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【企业基层培训】慎选员工 慎选员工 1.有充分的时间来甄选员工 企业具有人事自主选择权,因此可以选择那些有能力的、便于管理的员工,而不要那些不能做事,只会惹麻烦的员工。因此,甄选合适的员工是一项重要工作,而这一项工作常常由基层主管负责。基层主管一定要慎选员工,因为这关系到企业、自己和员工的三方面利益。 基层主管在甄选员工的时候,一定要留有充分的时间,只有在从容的环境下才能对候选员工进行全面的考核,从众多的候选者中选拔出合格的员工。如果在匆忙中招人,势必不能选拔到最满意的人选,只能是解一时的燃眉之急。 2.根据工作性质决定员工条件 基层主管在甄选员工的时候要坚持一个原则:根据工作性质决定员工条件,并不是员工的学历越高越好,或者越能干越好。我们选拔人才的目的是把工作做好,只要能适应岗位,能把工作做好,就是合格的员工,如果让非常有能力的人去做一份很简单的工作,或者是让博士去做中专生就能胜任的工作,未免大材小用,造成浪费,而且也留不住人。 3.辅导新进员工适应工作环境 在一个企业中,新员工的流动性最大,反而是老员工往往不会轻易离职或跳槽,因为新员工不熟悉环境,在潜意识里对新工作有着恐惧感和抗拒感,这时一旦遇到挫折或者外界的影响,就会很容易产生离开的念头。对于一个企业或部门而言,员工流动过于频繁很不好,既会造成人心的涣散,又不利于培养骨干和优秀员工。因此,基层主管要特别注意新员工,多给他们关怀,帮助他们迅速熟悉环境,辅导他们尽快掌握工作,协助他们解决所遇到的种种困难,从而让他们安心留下来工作。 辅导新员工仅仅靠主管一个人还不够,还有一股更强大的力量,那就是老员工。一般来说,很多老员工自恃资历老或者出于自身利益的考虑,不会主动帮助新员工,甚至会打击新员工的积极性,或者嘲笑新员工的错误,这时就需要主管采取强制措施,给老员工下命令,要求他带领新员工,并让他承担责任。
【德信诚学院】班组长在解决难题中增才干 什么是问题意识 企业在发展过程中都会不断地出现问题,“出现问题—解决问题”是企业的常态。同样,作为企业的一个单元,班组也常会有问题存在。把“已经发生”和“可能会发生”的问题作为问题来认识,这种对待问题的心理就是“问题意识”。身为班组长,最大的任务就是发现问题并能够解决问题。班组长发现和解决问题的能力也是企业的竞争力之一。 所谓管理技巧,也可以说是解决问题的技巧。所谓人才,就是能解决问题的人。所谓问题,是指应有状态与实际状态的差异,每天班组都会遇到很多问题:重复问题一而再地发生;品质不良率偏高且无任何改善;极少改善提案;6S工作极为被动,推一下才动一下;各种浪费多;安全问题常发生;无标准作业书;规范性差;有标准,但执行力度差;有异常情况常被掩盖;6S工作表面化,不深入;作业率低,无法有效改善;推诿、扯皮现象多,遇事找借口;不知道如何设定有挑战的目标…… 问题意识一般在不满足于现状和有着更高追求时才会产生。仅仅提高班组长的问题意识是不够的,唯有提高整体成员的问题意识,才能健全企业的解决机制。对于问题应该这样认识: (1)暴露问题才能解决问题,问题不彻底解决还是问题,推卸问题会造成更大的问题,发现不了问题本身就是问题。 (2)预防问题的成本永远低于解决问题的成本。 (3)现在没有问题并不表示以后没有问题,环境、市场、条件都在变。 (4)符合规格不一定表示没有问题,不要把这句话当作护身符。 (5)在生产中能被发现的问题,在市场上一定也能被发现,一旦被发现其影响会更严重。 (6)一味想做“好人”,而不提出问题,本身就很有问题。 (7)想一次解决一百个问题的人,最后可能连一个问题都无法彻底解决。 (8)发现问题而不及时报告,拖延甚至想掩盖,会丧失解决问题的良机,造成致命的杀伤力。 (9)客户碰到问题或需要协助时才会大声叫嚷,客户是不会自找麻烦的。 总之,班组长必须善于发现问题,敢于直面问题,勇于解决问题,才能在化解矛盾和解决问题中实现新的突破。
【德信诚学院】挨上司骂时的9项修炼 挨上司骂时的9项修炼 作为班组长常常会在工作上受到上司的批评,挨骂也是常有的事。要想得开,挨骂也是一种修炼。 (1)要表现出应有的气量,不要顶嘴。越顶嘴上司就会骂得越凶,甚至激起仇恨。 (2)你也不可表现出不在乎的样子。如果你表现得不在乎,就是藐视上司,无视上司的批评,上司会觉得是对他人格的污辱,或认为你不可救药。 (3)低头不语,偶尔点头。这是最好的肢体语言,表明你听进去了,有认识错误和悔改之意,对上司有足够的尊重。 (4)辩论之前,先说声“对不起”。这是礼貌,在需要辩解或说明事实真相时,不能缄默不语,而要正确、适当地解释,但在解释前先说声“对不起”。 (5)在众人前挨骂时不要太在乎别人的想法。在众人前挨骂,好像是很丢脸的事情,很难为情,这对自己是个历练,对别人是个教育,如果上司不讲理、不会管理,大家也看得清清楚楚。 (6)了解上司在骂什么,改过就是,把骂当成教导。知错就改是好同志,有时,上司明面上骂的是你,实际是骂给别人听的,是指桑骂槐,你不要生气。 (7)找个倾听对象倾诉一番,不要压在心中。人灌了一肚子苦水,需要倒出来,受了一肚子冤枉,需要有人同情和理解,找个知心且没有利益关系(避免今后遇到麻烦)的朋友诉说一下,就会一身轻松。现在是互联网发达的社会,在自己的私人博客上,也可以匿名倾诉一下自己的委屈。 (8)上司不讲理时,这边听那边出,心中想着快乐的事,但表面上装出反省的样子(一定注意不要笑出来)。这条看似人们常说的“两面派”,其实不是,那是对付不讲理的上司的。他是上司,在职务的地位上要尊重,可他不讲理时,为了维护上司的尊严,需要识大局的时候,也只能牺牲自己一下。有这样一个故事:一天,秘书陪市长和局长参加一个会,在电梯里,市长不小心放了个屁,为缓解“难堪”,市长和局长都看了看秘书。这时,秘书沉不住气了,解释说:“不是我放的。”第二天,市长就把秘书给辞了,秘书不解,市长说:“屁大点的事都承担不了,留你何用?” (9)挨骂的次日要早到公司,以最好的精神与上司和同事打招呼,不要有恨意,不要可怜兮兮,斤斤计较,耿耿于怀,这是不能担当的表现。
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