巧用函数组合进行多条件的计数统计
例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。
公式如下：
=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
在Excel中进行多条件计数统计（如按班级、分数、录取结果筛选人数），核心是通过函数组合将多个条件逻辑关联，并统计符合条件的记录数。以下以用户提供的场景为例，从公式原理+操作步骤+扩展方法+注意事项四个维度详细解析：
一、核心公式：SUM+IF数组公式的底层逻辑
用户提供的公式=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))是典型的多条件数组计数法，其原理可拆解为以下3步：
步骤1：生成逻辑判断数组（逐行验证条件）
(B2:B9999="二")、(C2:C9999>=104)、(D2:D9999="重本")分别生成3个逻辑值数组（TRUE/FALSE），对应每一行是否满足单个条件。
例如：第2行B2="二"→TRUE（转换为1），C2=105≥104→TRUE（1），D2="重本"→TRUE（1）；
第3行B3="三"→FALSE（0），其他条件无论是否满足，整体乘积为0。
步骤2：通过乘法实现“逻辑与”（多条件同时满足）
*运算符在Excel中会将TRUE转换为1，FALSE转换为0，因此三个逻辑数组相乘的结果是一个新数组：
仅当三个条件同时满足时（即三个逻辑值均为1），乘积为1*1*1=1；
否则乘积为0（如任意一个条件不满足，结果为1*0*1=0等）。
步骤3：IF函数标记符合条件的行，SUM求和
IF(条件数组,1,0)会将条件数组中值为1的位置替换为1，其他位置替换为0，最终通过SUM函数将所有1相加，得到符合条件的总人数。
二、操作步骤：输入数组公式的关键细节
1. 确定数据范围
假设数据从第2行开始（第1行是表头），最后一行数据在第9999行（实际可根据数据量调整，如B2:B100）；
避免使用整列引用（如B:B），可能因空行导致计算缓慢或错误。
2. 输入公式并转换为数组公式
在目标单元格（如E2）输入公式：=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))；
按Ctrl+Shift+Enter组合键（而非单独按Enter），Excel会自动在公式外添加{}，表示这是一个数组公式。
3. 验证结果
若数据中存在3行同时满足“班级=二”“语文≥104”“录取=重本”，则结果应为3；
若结果为0，可能是条件中的文本格式不匹配（如“二” vs “二班”）或数据范围错误（如未包含实际数据行）。
三、扩展方法：更简洁的COUNTIFS函数（无需数组）
用户提供的数组公式虽经典，但Excel 2007及以上版本支持更简单的COUNTIFS函数（多条件计数），无需输入数组公式：
公式结构：
excel
=COUNTIFS(条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2, 条件区域3, 条件3)
用户场景适配公式：
excel
=COUNTIFS(B2:B9999,"二", C2:C9999,">=104", D2:D9999,"重本")
优势对比：
方法优点缺点适用场景
SUM+IF数组公式支持更复杂的条件组合（如嵌套函数）需输入数组公式，新手易出错；大范围内计算较慢条件包含复杂逻辑（如OR关系）
COUNTIFS语法简单，直接输入即可；计算效率更高仅支持“逻辑与”（所有条件同时满足）多条件“且”关系的常规计数
四、关键注意事项（避坑指南）
1. 文本条件需严格匹配
若“班级”列中的值为“二班”（含“班”字），而公式条件写为"二"，会因文本不匹配导致结果为0；
若“录取结果”列包含空格（如“ 重本 ”），需在公式中保留空格：D2:D9999=" 重本 "。
2. 数值条件的正确写法
语文成绩≥104的条件应写为">=104"（字符串形式），若直接写>=104（非字符串），Excel会报错；
若需统计“语文成绩>104且≤120”，条件可写为">104", "<=120"（COUNTIFS支持多区间）。
3. 数据范围的动态扩展
若数据行数会动态增加（如不断添加新记录），可使用动态范围（如B2:B$9999）或Excel表格（选中数据区域按Ctrl+T转换为表格，公式会自动扩展）。
4. 错误值的处理
若某列包含错误值（如#N/A），COUNTIFS会跳过错误值，而SUM+IF数组公式可能返回错误。可通过IFERROR函数过滤：
excel
=COUNTIFS(B2:B9999,"二", IFERROR(C2:C9999,0),">=104", D2:D9999,"重本")
五、典型应用场景
学生成绩统计：按班级、分数段、录取类型筛选人数；
销售数据筛选：按地区、销售额区间、客户类型统计订单量；
员工考核分析：按部门、绩效分数、评级结果统计达标人数。
通过SUM+IF数组公式或COUNTIFS函数，可高效实现多条件计数统计。建议新手优先使用COUNTIFS（语法简单），熟练后再尝试数组公式（灵活性更高）。关键是确保条件与数据严格匹配，并合理设置数据范围以提升计算效率。