据说，每一个国外的大学的学生，都被一种恐惧深深的笼罩着，那就是著名的3S定律：Study，Social，Sleep，You can only choose two.
学习，社交，睡眠，这三件事情本都是生活的重要组成部分，但三者并存，似乎对于现在的我们是件无解的事情。
不过，魔咒就是用来被打破的，今天我就来告诉你怎么在多重任务压力下，依然玩的开心，睡得充足。
1. 了解自己的工作pattern
不管做什么事情，一定要先了解自己。这种了解是建立在不强迫自己做任何事情的情况下，观察感受自己自然而然状态下的生活习惯。
首先是工作时间。比如有些夜猫子，只有到晚上10点之后才有工作热情，过了12点更是效率奇高，但早上起来总是昏昏欲睡，整个上午都脑子发木反应很慢，分分钟用生命诠释早起毁一天。如果你是这样的人，那么就不要再逼自己早睡早起了。把任务安排到下午和晚上，用自己精力最充沛的时间来完成所有事情。虽然我们都知道把生物钟调整到一个合适的范围有助于身心健康，但是这个过程是漫长且艰难的，在任务繁多且压力重大的时候，放弃工作效率最高的时间段逼自己早睡，总有点得不偿失。但是如果在假期或是任务量比较轻的时候，可以尝试着调整一下自己的作息时间，当任务再来的时候，根据自己新的生物钟调整工作时间。
其次是工作时长。拿小编自己举例来说，就是典型的工作起来根本停不下来，一篇文案写到一半停下来，再次进入写作状态可能要一个小时的时间。所以小编从来不会给自己安排连续类似一天一小时的学习和工作计划，而是会挑自己有整块时间的日子，拿出一个上午或一个下午的时间来完成一项具体的工作。但小编身边也有很多好朋友，和小编刚好相反，两个小时之后就会非常疲劳注意力无法集中，所以小编就会建议他们去做一天一小时的计划，每天完成一部分，长期累积达到最佳成果。
最后是工作习惯。每个人都有自己的工作习惯，有些人喜欢边吃零食边工作，薯片就是最大生产力，有些人喜欢边听音乐边工作，摇滚民谣轻音乐根据音乐变化心情，还有的人一定要跟别人一起学习才能注意力集中，自己一个人会忍不住玩手机。说到这里不得不提一下最重要也是最普遍的一件事情，手机。当然，没有手机和wifi人还是会活下去的，但是如果你真的关机就会很焦虑怕错过重要信息的人，那就不要关机了，开着手机放在一边，有信息随时看得到，没信息就不碰，总之不给自己总是玩手机的理由，安安心心工作就好。当你发现自己特有的工作习惯的时候，一定要利用好，好好发挥他们的作用，保证能达到最佳的工作状态。
总之，保持对自己的了解才是对抗任务和压力的制胜法宝。很多习惯也许你很想改，或者羡慕别人有所谓更好的工作pattern，但是其实每个人都是不同的，适用于别人的不见得适用于自己。如果你的工作习惯会让你真的很舒服工作效率很高，不如就顺应自己的内心和天性，避免自己陷入恶性循环导致心态崩溃。等到不忙的时候，再慢慢修正一些不喜欢的习惯。
2. 明确所有的Deadline
每次有小伙伴来问小编怎么做时间管理，小编的第一句话就是，学会做Deadline Tracking。虽然很多人都知道Deadline很重要，我们做事情需要Deadline，但却总是忘记及时明确标注所有的Deadline。
大部分情况下，我们需要完成的任务都会有他人给出的明确的Deadline，比如明天交稿子，下周三有个paper due，31号要写完月度总结，这些Deadline非常的明确，所以一定要在知晓的第一时间就记录下来，不管是备忘录，日历，还是自己的记事本，第一时间把这些时间点记录下来。
还有很多时候，Deadline不是特别明确的，比如尽快，下个月，年底，两周之内这些，可能没有具体日期可以写在日历里，但是依然不要忽视给这些一个明确Deadline的过程。给出明确Deadline要根据任务的具体情况，也要根据自己目前的日程，有些小伙伴常常会忘记或是拖延到最后一天才开始做，但也有些不好的习惯是拿到任务的第一天就开始，不管自己忙不忙。比较合理的方案是，先分析任务本身的工作量，看看需不需要分成几个部分来做，然后再看自己的日程，把任务穿插在自己不忙的时候。然后，不管是一整个任务，还是一个任务被分开的几个阶段，都要像有具体Deadline的任务那样找一个具体日期，写进去。而且也要保证自己像有Deadline任务那样，就当做那天要交给别人一样，按时完成。
最后，千万不要忘记keep tracking，Deadline很多时候是定下来就不会变的，一定要按时按量完成，Deadline定在那里就是那里了，要给自己一个Deadline不可打破的信念。
3. 全局概念
说完Deadline，有很多小伙伴就跃跃欲试想把自己的任务排上日程了。但且慢，还有一件重要的事情，就是全局概念。小编身边有很多小伙伴，是时间规划的狂热爱好者，每天的时间按半小时划分，任务排的满满当当，但却很少有人能真正按日程走完一天。很多时候都是上午拖到下午，今天拖到明天。
所以小编在这里也不建议大家把Deadline做的过于细致，任务密集时可以做成To do list的形式，以某一天，某一周，甚至某一个月为单位划分开。尤其是对于那些并没有把握会花费多久的任务来说，如果Deadline排的过于紧张，很可能导致自己紧张焦虑，反而降低工作效率。做一份To Do List，每完成一项就划掉或打钩，保证自己在某个Deadline之前完成某一份To Do List即可，不仅会加深成就感，也会让心态更轻松的。
4. 日程不等于工作时间规划
很多小伙伴似乎都误会了日程表的作用，其实不管是工作，还是social，甚至于休息，都可以规划在日程里。
比如你刚刚飞到国外的前两天，不如就在日程里给自己留出倒时差的时间，即便睡不着，也休息休息不要考虑工作。
比如周末有朋友过生日，也记得在自己的日历上标出来，留出时间给生日聚会，以免到时候安排了工作错过了和朋友一起开开心心玩的机会。
总之，工作很重要，但是不是生活中唯一重要的事情。把所有事情都好好规划一番，喜欢的电视剧更完了那就挑一天刷完，不要想自己第二天有个策划案要写，同样的，打开电脑写策划案的时候，也就不要想着周末跟谁出去玩了。规划好时间的目的，其实就是希望做每一件事能够精力集中，专时专用。
在这里再介绍一个很简单但却很好用的东西，color code。把不同类别的事情，用不同颜色在日历上标注，不仅简单直观，还能让时间规划更有乐趣。值得注意的是，不仅学习工作休息可以用颜色区分，如果同时有很多类型的工作，也可以分配不同颜色，比如学业上的，实习公司的，不同社团的，都可以分配各种各样的颜色。
总之，时间规划不仅仅是科学合理的安排时间工作，更是一门好好生活的艺术，给自己时间工作，也不要忘了给自己时间休息呀。
5. 效率优先
如果你是一个时间规划新手，觉得明确Deadline真的很难，或者你是选择恐惧症重症患者，选个颜色能纠结一小时，那么，我的建议就是，开始工作吧，别太纠结了。在多重任务的压力下，永远记得一个原则，效率优先。如果你觉得Deadline真的很难找，那么就都做成To Do List，做完一项划掉一项，有了新任务就继续加长这个list，如果选颜色很纠结，那就直接在任务前面标注上social，休息，社团等tag。
另外，如果你规划好了今天的任务，但真的已经很累了，那就休息一下吧，重新看看自己的任务，有没有可以稍稍拖延一天的，加到明天的日程中完成。无论何时，要保证自己的专注，适当灵活的转变一下时间的使用方法，只要无伤大雅都可以接受。不过千万不要把这种灵活当做借口，让拖延变成常态。也不要把一个任务一拖再拖，跟自己定下一些规则，比如同一个任务只能拖一次，或者是每天只有一个名额给可拖延任务。别让自己太轻易就逃避压力，但也记得在忙和累的时候不要太push自己，效率永远是第一位的。
最后当遇到完成度vs完美度的选择时，如果不是特殊情况，记得完成度优先考虑。很多人说，80分只需要60分努力，而90分需要100分努力，这句话不无道理。很多时候我们拖延，效率低其实都是为了最后那10%，我们为此花费了成倍的时间精力，但往往对于结果影响并不大，可以说是得不偿失了。当然，我们完成工作需要仔细认真，精益求精，但如果有一些非常细节需要耗费很多精力的，适当放弃也是一种负责的态度。
6. 端正心态
工作可以完不成，但是心态一定不能崩。很多时候我们会觉得自己任务多，很累，很烦，但multitask不是能力，而是状态，更多的时候，并不是我们不能做到，而是还不习惯这个工作量。从心态上来说，这种时候不要着急否定自己，觉得自己能力差或者是很失败，及时调整安排，适当给自己更多休息的时间，最终达到一个充实但不劳累，放松但不轻松的状态。
“虽然生活中我们总是有很多事情要做，但其实好好规划一下我们并不会整日忙碌没时间休息的。大名鼎鼎的3S定律，其实更多的只是对生活的调侃，并不是真的要去纠结要舍弃哪个。Work Hard，Play Harder其实很容易就能做到。
从现在开始，做做时间规划，然后开心愉快而忙碌的生活下去吧。
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