【正合天下】数码无限极网络运作—高效沟通(三)
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小碗稀粥 楼主
沟通是一门人生的重要课程,随时随地,每时每刻。即使不做无限极不是领导,作为一名普通员工,作为一个人,也是要学会基本的沟通技能。而高效沟通,不仅是自己日常修炼和修养的体现,更是一种解决问题的有效方式,
沟通技巧
情境分析法是实现高效沟通一种训练,也是一种技巧。这种方法要求在沟通活动之前,必须首先回答为什么(Why)、何人(Who)、何时(When)、何地(Where)、何事(What)、怎样(How)这六个问题(即5W1H分析),这样才可以使沟通工作更加容易进行并取得更好的成功机会。以下是每个问题的分析要点。
1.目的分析
我为什么要进行沟通?我写作或讲话的真正原因是什么?我希望得到什么?改变态度?改变观点?通过沟通,我希望得到接收者的什么反应行动?我的目的:告知?说服?影响?教育?慰问?娱乐?劝导?解释?刺激?启发?
2.受众分析
谁是我的听众?他们是哪类人?个性?受教育水平?年龄?地位?他们对我的信息内容可能如何反应?他们对我要说的已经了解多少?很多?较少?不知道?比我本人了解的多或少?
3.场景分析
他们将在何地收到我的信息?我的信息在整个事件中的何时出现?我准备回答他们已经提出的问题,还是就此问题提供前所未闻的信息?
4.主题分析
我到底想谈什么?我需要讲什么?他们需要了解什么?哪些信息可以省略?哪些信息必须采用,保证做到清楚、有建设性、简明扼要、正确、有礼貌、完整。
5语气和风格分析
我将如何传递信息?利用文字,图解,或两者兼而有之?利用哪些文字或图解?哪种沟通媒介最适用?书面或口语?信件或面谈?书面报告或者口头介绍?微信或电话?如何安排我所要表达的观点?是否使用演绎方法(从主要观点出发,然后进行解释、举例和说明)?或者采用归纳法(从解释、举例和说明出发,最后得出主要观点)?怎样才能获得预期效果?我必须采用何种语气才能达到目的?我必须使用或者避免哪些词汇,以创造恰当的气氛?
通过这个训练方法,我相信大家的沟通能力会很快提升上来。我说的这个方法可以理解吗?能理解的请在公平上刷出一波我理解。注意事项
善于观察
1、去别人家做客,当主人的话可多可少,甚至经常劝你喝茶或提建议看看电视时,你就该告辞了。人总是在感到无话可说时,才提醒别人做一些无关紧要的事。再待下去,你可能就不受欢迎了。
2、沟通过程中,如果对方的眼睛没有专注地看着你,或者他的手指不经意的在桌子上扣几下,很可能他已对你说的不耐烦了。如果你进去时,他脚正在桌子下无聊地晃动,你说话间,他的脚忽然间停止了晃动,那他已经对你的话产生了浓厚的兴趣。
3、和一个新认识的人谈话时,他的双手总是在不经意间抱在胸前,那表明他还是对你有所防备的,所以,在让他相信你以前,最好还是谨慎为之。
4、在酒桌上,一个向你频频敬酒的人,不是有求于你,就是对你有敌意,所以你还是尽快的分析一下,究竟自己属于前者还是后者。前者就赶快把话题引过去,引起共鸣,后者你就要想办法解决了,比如装醉、有事提前离开等等。
5、一个人向你发出了邀请,你兴致勃勃的落实邀请时,他忽然顾左右而言他。其实,他的邀请不过是顺口一来的说法,你就不要追究下去了,除非你想让他讨厌。
6、一个面对你总是夸夸其谈的人并不是骄傲,他的内心恰好与他夸夸其谈的外表相反,是一个极度自卑的人。他的夸夸其谈不过是用来掩饰内心的自卑罢了。这一点一定要明白。
自身修养
1、换位思考。无论发生什么事情,都要首先想到自己是不是做错了。如果自己没错(那是不可能的),那么就站在对方的角度,体验一下对方的感觉。
2、大方一点。不会大方就学大方一点。如果大方真的会让你很心疼,那就装大方一点。
3、低调一点,低调一点,再低调一点(要比临时工还要低调,可能在别人眼中你还不如一个干了几年的临时工呢)你夸夸奇谈,会被对方认为你极度自卑。
4、嘴要甜,平常不要吝惜你的喝彩声。(会夸奖人。好的夸奖,会让人产生愉悦感,但不要过头到令人反感。)会拍马屁(这是和顶头上司沟通的重要途径之一),但小心不要弄脏手。
5、有礼貌。打招呼时要看着对方的眼睛。和年纪大的人沟通,要以长辈的称呼,因为你就是不折不扣小子辈。
6、少说多听。言多必失,人多的场合少说话。多听多提问才能得到你想要知道的东西。
7、遵守时间,但不要期望别人也遵守时间。迟到会给对方留下不好的印象,也会损失你交流的机会。
8、避免公开对立(包括公开提出反对意见,激烈的更不可取)。有问题在私底下和对方说,共开说会让对方下不来台,他丢了面子,你损失的是人脉和钱财。
9、经常检查自己是不是又自负了,又骄傲了,又看不起别人了。如果有,一定要注意了,即使你有通天之才没有别人的合作和帮助也是白搭。
10、新到一个地方,不要急于融入到其中哪个圈子里去。等到了足够的时间,属于你的那个圈子会自动接纳你。
11、有一颗平常心。没什么大不了的,坏事要往好处想。就像我们常说的,凡是发生必有利于我,塞翁失马,焉知非福,你们说是不是呢?
12、如果你带领一个团队,在做总结时要把错误都揽在自己身上,不要推脱责任,即使是别人的责任。把功劳都记在伙伴身上。要记得及时表扬你的下属。批评人的时候一定要在只有你们两个人的情况下才能进行。
路漫漫其修远兮,吾将上下而“沟通”!
2019年08月07日 08点08分 1
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