如何让邮件成为你升职加薪的好帮手(打造地表最强邮件流!)
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-尼人- 楼主
众所周知,邮件已经开始成为办公中不可缺少的一部分。
  上下级正式文件的传达
  工作内容的交互
  合同文书的传送
  甚至有些请假申明,很多向上级的沟通,都要通过邮件这个沟通渠道
  然而,邮件却是刚刚毕业的大学生,甚至一些工作了多年的上班族的一个很大的问题。
  因为平时不常用到邮件作为沟通渠道。而是使用微信,qq这些较为非正式的沟通工具。
  在一些外企当中,用英语来向上级发邮件更成了一个让人头大的问题。
  那我们今天就来教大家如何打造属于自己的最强邮件流
  据统计
  平均每人每天会收到
120封邮件
  通常处理这些邮件要占据
  工作时间的1/5-1/3。
  尤其是针对那些在培训与教育行当的童鞋们
  那如何高效的处理邮件呢?
“邮件狂人”马化腾动辄处理上千封邮件的故事启示我们:若想打造自己的邮件处理流,必须做到InboxZero
  达成这样一个看似复杂的目标其实只需要三步。自动化,半自动化,手动,一旦养成良好的邮箱习惯,面对大量的邮件时就可以游刃有余。
  (以下皆用Yomail作为示范
  第一步,自动化
-垃圾邮件
  垃圾邮件是我们平时生活中面对最多的邮件了。
  尽管随着科技的进步,抓取关键字屏蔽垃圾邮件的效率越来越高,选择合适的邮箱服务商和客户端是一个非常重要的选择!(小编记得在读大学的时候学校给的邮箱账号是不会收到任何垃圾邮件的。真的很coooooool!)
-分类
  在邮件学堂吧第一课有详尽的介绍。
 萌萌哒传送门~:https://tieba.baidu.com/p/5207169477
-过滤器
  要提及一下的是过滤器。
过滤器(又名收件规则)被誉为邮件管理的第一神器,相信不少用户已在使用,它的原理是根据发件人与邮件主题来自动归入所建文件夹。
  具体操作如下图!
  是不是很简单?没错,就是这样一个简单的不能再简单的操作,在之后可能为你节省大量的时间。
  第二步,半自动化
-星标
这个我想不用再向大家做过多的赘述,各种社交软件相同相似的功能实在太多了,相信大家也一定会用。但以防万一,照顾萌星,来科普一下!
  星标其实更像是一种优先级,在个大邮件客户端中都有应用,带星标的对象和你的任何邮件来往都会被标注,从而在大量的其他邮件中脱颖而出。
-标签
标签一般要结合具体的情况进行管理,但总的来说,标签不要超过3个,一般设定待办与已处理两个标签足矣。
  因为理论上,我们收到一封新邮件要先判断是否需要采取行动,如果需要行动,又分成两种,一种是立即处理,一种是待会处理。
  前者一般是5分钟以内就能搞定,这样的事情要尽量立刻完成,越拖越麻烦,如果需要进一步跟进,可以将邮件标签进“已处理”。
  后者一般是要花时间才能有效解决,这样的事情先标签进“待办”,等处理完再好好处理,完成后直接取消标签,如需跟进,再标签进“已处理”。
  如下图
  三,手动
-文件夹管理
  手动整理是最考验拖延症毛病的,但是人类的进化史就是一部与拖延症的斗争史。所以大家拿起向小马哥看齐的斗志。
  建议定期(1周1次或1月1次)将核心邮件账号的收件箱、星标邮件、标签邮件进行整理,整理的通行规则是无价值的邮件删除,有价值的邮件转移到重要文件夹。文件夹管理同样适用该规则。
  (作为半个强迫症患者,看到各个app 上各种123456的气泡就会很不爽有木有!有木有!所以一定要按时清理哟)
  一般文件夹不要超过4个,基本分成工作、个人、收藏、广告就够了,总之越简单越好,复杂是反人性的。
-高效习惯
  如果要邮件管理做好,需要逐渐培养起好习惯。有人不是说过:人与人的差距,不是运气,而是习惯。
欢迎大家来邮件学堂吧作客!一同分享邮件小技巧!
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2017年07月11日 07点07分 1
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