邮件学堂第一课:邮件分类
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-尼人- 楼主
电子邮件,这个互联网上历史最悠久的通讯协议,在不断被垃圾邮件等问题困扰。还有比收件箱里堆满邮件更糟糕的事吗?如果有,那就是收件箱里堆满了垃圾邮件!
对于经常在网上用邮箱注册账号的用户而言,其收件箱中90%左右的邮件都是是非工作邮件:社交、推广、订阅等无关信息,而重要的工作信息却淹没在了这些垃圾邮件里,严重地影响了工作效率。不少用户的对策是,申请一个专门用来注册账号的邮箱,让日常使用的邮箱保持“纯洁”。但是,频繁的切换登录让不少用户直呼心累。
一般邮件客户端定义了邮件分类:社交、账单(购物)、推广、通知(订阅)、旅行,它可以识别非工作类邮件,并自动将这些邮件归类到这些分类下,为你的收件箱“瘦身”。无论你收到了多少订阅邮件,在邮件的客户端中,只会显示一条“订阅”条目,当你有需要时可以展开“订阅”条目进行查阅。
在开发这一功能时,为一些常见的邮箱地址进行归类,也就是说从某些广告专业户邮箱发来的邮件将自动分类并折叠。当然,用户也可以手动将邮件地址进行分类,这意味着从这个地址发来的后续所有邮件都将被归到用户希望它出现的类别,而不用重复设置。后期,一些客户端会通过总结用户的使用习惯,对广告邮件地址列表进行不断更新,在未来邮箱软件将达到非常人性化的一个技术高度。
此外除了归类低优先级的垃圾邮件,一些更优秀的邮箱软件还支持用户设置高优先级的重要联系人。当联系人被分类至重要联系人,其头像处会有象征VIP的黄色的V标志。来自该联系人的邮件将单独归类之重要联系人分类,方便用户优先查看该分类下的邮件。当然,若是内置的分类不能满足用户的需求,也应该支持用户自定义分类,并为其设定规则。
另外,如果能够学会活用邮件会话功能,那就更棒了。这些功能能够使邮件的呈现变得更加友善,用户可以像使用IM一样,通过气泡的形式收发邮件。通过以人为入口,将来自同一用户的所有邮件归类,进一步缩小收件箱的规模。
之后我们会在后面的课堂里面给大家带来相关的学习
IM模块可以让沟通双方更便利和快捷,但同时又不失正式。商务人士必备。
第一节课就到这里
PS:课堂中所用的邮箱软件是国产的Yomail
2017年07月06日 08点07分 1
level 5
-尼人- 楼主
关于邮件和办公方面的小知识会陆续慢慢更新。
欢迎大家讨论
2017年07月06日 08点07分 2
level 2
第一个签到
2017年07月11日 03点07分 3
level 1
火火火火
2017年07月11日 03点07分 4
level 1
沙发没有抢到
2017年07月11日 07点07分 5
level 2
[真棒]
2017年07月13日 05点07分 6
level 2
好有用!满满干货![真棒]
2017年07月13日 05点07分 7
谢谢支持!!
2017年07月13日 05点07分
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