选型者需要什么样的OA办公系统？这并没有一个标准的固定答案，对于不同的选型者就有不同的标准。其实只要是适合自己实施应用，能够协助企业单位完善管理制度，提升整体竞争力，那就是一款好的OA办公系统。下面，我们就根据选型OA系统人士的要求进行简要分析。
一、要求简单易用
企业管理落地必须面向全员，所以，OA软件也必须能够被全员所接受，被全员所喜爱。因此，在选型OA办公系统的过程中，选型者首先需要考虑到使用者范围，OA的使用涉及到领导、高层管理者、中层管理者和普通员工，涉及到组织的各部门，因为大家对系统的需求千变万化。其次，需要考虑到不同单位的信息化基础差别很大，大家对系统的接受能力可能会有所不同。最后，考虑到不同单位的员工管理基础不同，所以借助OA系统改善管理的依赖程度也就随之不同。通过上述三种情况得知，OA办公系统的易用性很重要。所以一些选型人士认为易用性对于OA软件尤为重要。其中，一线OA厂商华天动力凭借其强大的易用性较强所为人熟知，其中包括两分钟傻瓜式安装，数据库、应用服务器全自动安装等等简单操作。
二、要求功能齐全
一般来讲，OA办公系统的基本模块包括：协同工作、表单应用、公文管理、电子邮件、文档管理、计划管理、公共信息等。如果以给企业带来价值大小的纬度对所有OA功能模块评估的话，基本上遵循80：20定律，其中工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带来的了80%的价值，其余的模块带来20%的价值。所以选型者需要重点考察的是OA软件工作流程、协同工作、项目管理等功能模块，不需要选择功能过于繁杂的OA软件。这样不仅可能会导致一些功能弃之不用，系统易用性较差，而且可能会产生更多的费用问题。
三、要求价格适中
往往廉价的OA办公系统，越经不起企业长期应用的考验。选型者眼中的“廉价”有时只是对OA厂商报价的判断，OA办公系统的全面成功应用，还需要将OA部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等统统纳入成本控制范围。所以这些打着“廉价”幌子的软件实际上价格可能会更高。而那些过于昂贵的软件对于一些企业来说又过于负担，所以大多数选型者希望选择一款价格适中的OA软件。例如OA产业三驾马车之一华天动力OA虽然功能齐全、易用性较强、开放性、稳定性等优秀，但是价格公道，价格分布在几万到几十万不等，可供各种规模的企事业选择。
选型者需要什么样的OA办公系统？易用性强、功能齐全、性价比高都是选择因素，但是选型者还是应该选择最适合自己的OA办公系统。
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