当我老时的个人资料

选型者需要什么样的OA办公系统？选型者需要什么样的OA办公系统？这并没有一个标准的固定答案，对于不同的选型者就有不同的标准。其实只要是适合自己实施应用，能够协助企业单位完善管理制度，提升整体竞争力，那就是一款好的OA办公系统。下面，我们就根据选型OA系统人士的要求进行简要分析。一、要求简单易用企业管理落地必须面向全员，所以，OA软件也必须能够被全员所接受，被全员所喜爱。因此，在选型OA办公系统的过程中，选型者首先需要考虑到使用者范围，OA的使用涉及到领导、高层管理者、中层管理者和普通员工，涉及到组织的各部门，因为大家对系统的需求千变万化。其次，需要考虑到不同单位的信息化基础差别很大，大家对系统的接受能力可能会有所不同。最后，考虑到不同单位的员工管理基础不同，所以借助OA系统改善管理的依赖程度也就随之不同。通过上述三种情况得知，OA办公系统的易用性很重要。所以一些选型人士认为易用性对于OA软件尤为重要。其中，一线OA厂商华天动力凭借其强大的易用性较强所为人熟知，其中包括两分钟傻瓜式安装，数据库、应用服务器全自动安装等等简单操作。二、要求功能齐全一般来讲，OA办公系统的基本模块包括：协同工作、表单应用、公文管理、电子邮件、文档管理、计划管理、公共信息等。如果以给企业带来价值大小的纬度对所有OA功能模块评估的话，基本上遵循80：20定律，其中工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带来的了80%的价值，其余的模块带来20%的价值。所以选型者需要重点考察的是OA软件工作流程、协同工作、项目管理等功能模块，不需要选择功能过于繁杂的OA软件。这样不仅可能会导致一些功能弃之不用，系统易用性较差，而且可能会产生更多的费用问题。三、要求价格适中往往廉价的OA办公系统，越经不起企业长期应用的考验。选型者眼中的“廉价”有时只是对OA厂商报价的判断，OA办公系统的全面成功应用，还需要将OA部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等统统纳入成本控制范围。所以这些打着“廉价”幌子的软件实际上价格可能会更高。而那些过于昂贵的软件对于一些企业来说又过于负担，所以大多数选型者希望选择一款价格适中的OA软件。例如OA产业三驾马车之一华天动力OA虽然功能齐全、易用性较强、开放性、稳定性等优秀，但是价格公道，价格分布在几万到几十万不等，可供各种规模的企事业选择。选型者需要什么样的OA办公系统？易用性强、功能齐全、性价比高都是选择因素，但是选型者还是应该选择最适合自己的OA办公系统。更多OA信息请点击：http://tieba.baidu.com/mo/q/checkurl?url=http%3A%2F%2Fwww.oa8000.com&urlrefer=e53b144528a08044de0881c032fb9ff9

为什么瞎删帖？每一篇勤勤恳恳写下的帖子都不知道为什么而被删，我也是醉了！

2017年：OA市场的四大应用趋势 OA行业在国内经过多年的发展，OA系统逐渐被越来越多的企事业单位接受，随后，OA系统的各种优势也逐渐被挖掘出来，例如协助企事业单位提高工作效率，节约成本等等。各家OA厂商为博得客户青睐，使得浑身解数，调整自身定位，构建自身的核心竞争能力。那么2017年OA办公系统市场会呈现出哪几个应用趋势？一、门户化一些公司由于建设OA系统时间跨度较长，所以可能会没有统一的平台，从而导致了公司的各个系统信息无法沟通及整合，形成信息孤岛，资源孤岛以及应用孤岛。并且公司内各个系统的前台表现形式不同，用户应用起来也较为繁琐。特别是集团企业实施OA系统，信息一方面通过不同门户进行了信息隔离和权限隔离，另外一方面，信息在某些情况下又需要关联和交互。所以公司急需一个平台来进行信息的整合和规范，而“门户”正是为解决这些问题产生的。因此“门户化”将是2017年OA办公系统市场发展的主要应用方向之一。例如，华天动力OA中的集团版本采用了门户的概念，让集团总部、子公司、部门具有相对独立的办公窗口，如集团——公司——部门三级办公门户，各办公门户的入口统一但相对独立，需要协作的信息和流程也可以互联互通，全面实现层级化的管理。二、高级流程化使用过OA系统的人都知道OA办公系统的核心就是OA审批流程，工作流程不仅能够协助企事业单位迅速提高办公效率，避免时间以及成本的浪费；规范企业的业务流程和行为；而且管理层可以以此全面掌握企业的运行情况。所以2017年各家厂商会更加重视“工作流程”的高级研发。而在工作流程方面，华天动力OA在提出工作流2.0，相比工作流1.0，华天动力OA更加注重流程的智能性、数据整合以及数据统计，可以满足企事业单位各项复杂的流程管理需求，实现办公流程和业务流程的统一化管理和持续优化。为满足大多数企事业单位目前以及未来的各种工作需求，华天动力OA研发十大流程，随客户需求而变。未来，华天动力OA也将会提供更多流程应用模板，为更多企业流程应用提供案例。华天动力开放式表单设计器华天动力图形化流程设计器三、移动化移动办公是一套将移动通信元素与协同办公系统有机的结合在一起，集日常办公、信息查看、内部通信等多项功能为一体的在线办公沟通工具；为实现信息沟通和资源共享，尽量节省投资，应对终端手机有较高的兼容性，不同平台及智能程度的手机终端能实现相同的功能。目前80%以上的企业CIO在采购企业管理软件时，都提出了“移动办公”的需求。因此“移动化”将成为2017年OA办公系统主要应用方向之一。例如一线OA厂商华天动力OA系统移动端能够在任何时间任何地点以任何方式帮助企事业单位处理任何事，实现对企事业内部的有效管理。完美实现对业务的自由掌控。应用得比较多功能模块包括：移动新闻、移动审批、移动文档、移动日程、移动会议、移动考勤、移动通讯录、移动协作、移动日志、移动任务、客户管理、移动沟通、移动公文等一共有18种基础办公应用。四、业务化 OA办公系统在起步阶段实现了基本的办公数据管理（如文件管理、档案管理等），但普遍缺乏办公过程中最需要的沟通协作支持、文档资料的综合处理等，导致应用效果不佳。在应用阶段，OA的主要特点是以网络为基础、以工作流为中心，提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持，实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能，极大地方便了员工工作，规范了组织管理、提高了运营效率。随着OA的使用愈发深入，“业务化”逐渐展现在大众视野中，这表示OA办公系统将不再是一个纯粹用于行政办公的应用软件，而是越来越多的和客户的业务管理相结合，结合的载体在于流程管理和任务管理。例如大型4A广告公司——吉广控股有限公司，就在华天动力OA系统中进行了项目费用管理，并且实现了几乎所有的业务与费用数据的无缝整合。例图，选择项目成本立项单：选择相应的项目成本立项单之后，把数据回带到项目费用报销单中。选择成本立项相应的明细，把明细数据也回填到报销单中。经过多年的沉淀，OA办公系统市场将会在2017年重新洗牌。而OA厂商如果想要在新一轮的竞争中脱颖而出，那么就必然要抓住以上四大应用趋势——门户化、高级流程化、移动化以及业务化。更多OA办公系统信息请点击http://tieba.baidu.com/mo/q/checkurl?url=http%3A%2F%2Fwww.oa8000.com%2F&urlrefer=847f6450430c3a8228ed77c5e231c143

【账号解封】02-08丨时不时就被删帖，无奈啊！别人的广告贴就在

OA系统如何设定审批流程（七）直到流程 OA系统中，公司经常有这样的流程，不同的发起人需要给其对应的上级领导依次审批，应该怎么实现？答案是华天动力OA系统中的直到流程。直到流程指设定审核中的最终审核人的级别。由申请人发起后，申请人的各级主管领导依次审核，直到最终审核人级别的人进行批示后，该节点结束。如图：当员工发起申请后，会判断员工的岗位级别（设置1级为最高岗位），员工当前岗位级别为4级岗位，直到岗位设置为1级，那么该员工的审批依次会是4级-3级-2级-1级。如若是3级岗位，那么审批会是3级-2级-1级，同理所有的岗位都会逐级向上流转，直到所设置的直到岗位然后继续向下一节点流转。直到流程适用于哪种情况？接下来我们共同看一下应用场景。今日，信息部经理得到一个任务，需要在OA系统中添加工作报告单，此单流程很简单，只需要发起人在提交以后依次给自己的上级领导审批，直到总经理批示完毕为止。于是，信息部经理将此任务交办给网络管理员处理。网络管理员收到任务以后仔细想了下，这个流程虽说不难办，但是做成自动化的流程稍微有点复杂。因为目前单位内的级别分为4级别：分别是员工、部门经理、分管副总、总经理。如果是正常的流程可以直接做出员工—部门经理—分管副总—总经理的流程。但是问题是有些部门没有副总，直接归总经理管；有些人员没有部门经理，是副总兼职管理；有些级别直接归总经理审批。如果这些情况都列出来，并且组合不同级别的人，需要做很多个判断条件。后来网络管理员将所遇到的问题和信息部经理沟通商量，看是否有更便捷的方法实现。信息部经理得知后告知，咱们OA系统中人员上下级的关系在流程岗位里已经梳理清楚了，级别也明确，这样可以直接用“直到流程”节点，做出申请开始节点直接到直到流程节点，此节点匹配成总经理的1级别即可，无需做很多审批节点和条件。网络管理员得知后高兴的说：“有这样的节点做起流程真是太方便，太人性化了。” 那么，华天动力OA系统中直到流程又是如何实现的呢？ 1. 首先我们进入审批流转—审批管理—审批设置—审批模板设置找到工作报告单模板，点开其流程步骤设置的画面，我们为此流程创建一个直到流程节点。点击直到流程节点按钮弹出节点设置画面，在直到岗位级别设置中设置最后要到达的审批领导的级别即可。如下图：我们要设置最终到总经理审批，则设置为直到岗位级别为1级别。2. 如下图则为设置好直到流程节点之后的效果图，保存即可。3. 接下来我们看下流程岗位的设置情况，我们以王英（行政秘书）为例：王英在流程岗位中是4级别的行政秘书，他的上级是3级别的办公室主任刘晓宇，再往上则是2级别的行政总监李国天，最后是1级别的总经理赵华威。因此如果此流程以王英（行政秘书）的帐号发起则会在直到流程节点中依次提交给刘晓宇（办公室主任）—李国天（行政总监）—赵华威（总经理）审批。4. 我们用王英（行政秘书）的账号看下实际使用的效果：登录王英（行政秘书）帐号，在填写内容后点击发送按钮发送工作报告。则系统提示提交给下一步审批人3级别的刘晓宇（办公室主任）审批。5. 用刘晓宇（办公室主任）的帐号登录，点击同意按钮，则提交给2级别的李国天（行政总监）审批。6. 用李国天（行政总监）的账号登录，点击同意按钮，则提交给1级别的赵华威（总经理）审批。7. 登录赵华威（总经理）的账号，点击同意按钮，完成此单的审批。8. 下图是直到流程的审批流转记录图。华天动力OA作为OA行业内的工作流管理专家，十大流程中的直到流程无需设置更多节点，系统根据当前审批人的岗位逐级提交上级直到设定的岗位级别为止。在流程这一应用环节，华天动力OA将会提供更多流程应用模板，为更多企业流程应用提供案例。更多华天动力OA系统信息请登录：http://tieba.baidu.com/mo/q/checkurl?url=http%3A%2F%2Fwww.oa8000.com&urlrefer=e53b144528a08044de0881c032fb9ff9

华天动力OA系统中的审批流转（六）审批模板我公司现在用的纸质的借款单、报销单、请假单等格式是固定的，能够将这些单子保存在OA系统中让员工们调用吗？我们公司有严格的形象规范，凭借OA办公系统能够让申请文件符合我们公司的规范吗？员工们在使用申请单和申请文件的时候经常格式不统一，排版很混乱，OA系统能够协助其规范起来吗？可以使用华天动力OA办公系统的审批模板来实现。审批模板是表单和流程组成的一个逻辑单元，用于管理表单和流程。通过对模板分门别类，能方便地管理OA大量的表单和流程。在起草申请的时候，系统也自动按分类显示各个表单。审批模块有严格的权限控制，可以控制：模板的使用人员、表单的监控人员和模板的维护人员。能快速复制一个现有的审批模板，可用于相似模板的建立。主要内容包括： 1、模板分类：可以对模板分门别类，便于管理。在起草申请的时候，系统也自动按分类显示各个表单。 2、适用范围：可以控制模板的使用人员、表单的监控人员和模板的维护人员。 3、无流程时的读写权限：当模板没有挂接流程的时候，可以通过读写权限来设置表单字段中的读写权限。 4、模板复制：能快速复制一个现有的审批模板，可用于相似模板的建立。 5、手机审批模板：除了原有的web端审批模板形式外，手机APP又支持html5模板。 6、在线模板库：可实现各行业、各类型、各表单的查看和导入。接下来我们共同看一下审批模板的应用场景。金信集团一口气招聘了50多名员工，如何在最短的时间内让他们融入集团的管理体系，熟悉集团的办公流程呢？人事部经理希望借助OA办公系统的作用，她认为OA办公系统是企业管理和办公的好帮手，是一个可以充分利用的事半功倍的工具。人事部经理找到信息部经理，看如何让这件事变得更简单一些。信息部经理说：“其实我们几乎不需要做什么，OA办公系统会自动帮助新员工遵循公司的管理规范，使用正确的办公流程，不会出乱子。因为我们集团的借款单、报销单、请假单等单据已经作为模板固定在OA中了，它们的格式都是统一的，而审批流程也都是设置好的，跟单据绑定在一起，新员工打开这个单据，就知道应该怎么填，需要谁来审批了。如果新员工中有经理级别的人员，也会按照表单的规范来审批，因为一些重要的表单，我们都设置好了签字的位置和可读写的内容，以防止出错。我们要做的，就是告诉他们的在哪里使用这些流程，和如何使用这些流程。” 人事部经理：“对啊，这些审批模板是对企业管理体系最忠诚、最规范的执行者，起到了自动约束的作用。这样我们主要来培训OA系统的使用就可以了，至少能节省一天的工作量，我定好时间后再请你过来讲一讲。” 信息部经理说：“好的，没问题。” 那么，华天动力OA系统中审批模板又是如何实现的呢？我们以借支单为例说明下审批模板。 1. 申请人在起草申请菜单中可查看到所有自己有权限申请的模板。点击财务类的借支单，可直接调用借支单模板。如下图则是起草借支单的画面：审批模板格式可根据单位需要统一固定；可对日期、部门、姓名等基本内容自动赋值；可控制每个节点对控件的读写属性、必填项；点申请流程可查看此单的整体流程图；申请人在填写好相应内容后直接点发送按钮系统即可自动流转到下一节点。2. 审批人在待我审批菜单中可查看到所有需要自己审批的模板。点击待审的借支单，如下图则是待审借支单的画面：审批人可直接选择点击同意、不同意、退文、加签等按钮处理此单，如点击同意则系统会直接提交到下一审批节点直至审批结束；审批人可往对应的审批区域填写意见或签名；点击查看审批流转记录按钮可查看此流程的流转记录情况。3. 华天OA系统除了上面介绍的web端模板的展现形式之外，手机APP又增加了一种展现形式。如下图，左侧是手机APP原有的形式，右侧是手机APP新的html5模板的展现形式。而且新的APP展现形式使得手机的操作更加灵活自如。4.我们在实际使用的时候经常遇到“客户想看同行业都用什么模板？”、“想要的模板没有实际的例子？”等问题，这些问题在华天动力的OA系统中都可以解决，因为我们支持“在线模板库”。“在线模板库”的功能可实现除了本单位的基本常见模板以外，还可从庞大的“在线模板库”中了解和导入各行业、各类别、各表单的模板，真正是看好哪个下哪个。此功能是V7.3版本的功能，可通过审批流转à审批管理à审批设置à审批模板设置à导入à模板库导入à将看中的模板放入备选库à然后在备选库中选择要导入的模板，可以单个导入也可批量导入，导入的模板还可进行修改。华天动力OA作为OA行业内的工作流管理专家，提供的审批模板不仅符合企业发展需求，而且操作简单，大幅度地提升了企业的工作效率。更多OA系统流程案例请点击查看：http://tieba.baidu.com/mo/q/checkurl?url=http%3A%2F%2Fwww.oa8000.com&urlrefer=e53b144528a08044de0881c032fb9ff9

OA系统如何设定审批流程（五）无流程　　总经理出差不需要走任何流程，但打电话让秘书给做个行程日志，OA系统该怎么实现？　　可以使用华天动力OA的无流程方式。　　无流程通常也称为“无需审批”。表单也可以设置为没有流程，没有流程的表单直接保存，没有审批过程。适用于：无需审批，仅仅记录保存和备忘查询等。　　无流程适用于哪种情况？接下来我们共同看一下应用场景。　　金信集团要通过OA系统统计整个公司的差旅费，并将统计结果导入到公司的财务系统中。由于各部门的差旅费单据都是在OA系统上审批的，所以在报表中心中可以直接生成差旅费汇总表。　　但总经理的差旅费怎么统计呢？他的出差次数很多，费用也很高，但因为不需要在OA系统中走审批流程，所以没有单据，也就无法将差旅费直接汇总到费用总表中。　　信息部经理研究了一下这个事情，发现可以利用华天动力OA系统中的无流程模式来实现。他设置了一个无流程审批单，让行政秘书将总经理的差旅费录入到单据中，但无需审批，直接保存，这样系统中就有了总经理的差旅费单据，很方便的就将其差旅费自动汇总到费用总表中了。　　那么，华天动力OA系统中无流程又是如何实现的呢？　　我们以差旅费报销单为例说明下无流程的制作和使用：　　1. 首先我们进入到差旅费报销单的流程设置页面，将流程类型选择为无需审批，然后点击“保存”按钮，完成无流程设置。　　2. 我们起草无流程单据看下使用效果。登录OA，调用无流程的差路费报销单，填写内容后直接点击“发送”按钮，即完成无流程单据的填写和提交。　　下图为发送后的效果图。　　华天动力OA作为OA行业内的工作流管理专家，十大流程中的无流程不需要审批，仅需记录数据，符合客户需求的多样性。在流程这一应用环节，华天动力OA将会提供更多流程应用模板，为更多企业流程应用提供案例。更多华天动力OA系统信息请登录：http://tieba.baidu.com/mo/q/checkurl?url=http%3A%2F%2Fwww.oa8000.com&urlrefer=e53b144528a08044de0881c032fb9ff9

OA系统如何设定审批流程（五）无流程总经理出差不需要走任何流程，但打电话让秘书给做个行程日志，OA系统该怎么实现？　　可以使用华天动力OA的无流程方式。　　无流程通常也称为“无需审批”。表单也可以设置为没有流程，没有流程的表单直接保存，没有审批过程。适用于：无需审批，仅仅记录保存和备忘查询等。　　无流程适用于哪种情况？接下来我们共同看一下应用场景。　　金信集团要通过OA系统统计整个公司的差旅费，并将统计结果导入到公司的财务系统中。由于各部门的差旅费单据都是在OA系统上审批的，所以在报表中心中可以直接生成差旅费汇总表。　　但总经理的差旅费怎么统计呢？他的出差次数很多，费用也很高，但因为不需要在OA系统中走审批流程，所以没有单据，也就无法将差旅费直接汇总到费用总表中。　　信息部经理研究了一下这个事情，发现可以利用华天动力OA系统中的无流程模式来实现。他设置了一个无流程审批单，让行政秘书将总经理的差旅费录入到单据中，但无需审批，直接保存，这样系统中就有了总经理的差旅费单据，很方便的就将其差旅费自动汇总到费用总表中了。　　那么，华天动力OA系统中无流程又是如何实现的呢？　　我们以差旅费报销单为例说明下无流程的制作和使用：　　1. 首先我们进入到差旅费报销单的流程设置页面，将流程类型选择为无需审批，然后点击“保存”按钮，完成无流程设置。　　2. 我们起草无流程单据看下使用效果。登录OA，调用无流程的差路费报销单，填写内容后直接点击“发送”按钮，即完成无流程单据的填写和提交。　　下图为发送后的效果图。　　华天动力OA作为OA行业内的工作流管理专家，十大流程中的无流程不需要审批，仅需记录数据，符合客户需求的多样性。在流程这一应用环节，华天动力OA将会提供更多流程应用模板，为更多企业流程应用提供案例。更多华天动力OA系统信息请登录：http://tieba.baidu.com/mo/q/checkurl?url=http%3A%2F%2Fwww.oa8000.com&urlrefer=e53b144528a08044de0881c032fb9ff9

OA系统如何设定审批流程（五）无流程　　总经理出差不需要走任何流程，但打电话让秘书给做个行程日志，OA系统该怎么实现？　　可以使用华天动力OA的无流程方式。　　无流程通常也称为“无需审批”。表单也可以设置为没有流程，没有流程的表单直接保存，没有审批过程。适用于：无需审批，仅仅记录保存和备忘查询等。　　无流程适用于哪种情况？接下来我们共同看一下应用场景。　　金信集团要通过OA系统统计整个公司的差旅费，并将统计结果导入到公司的财务系统中。由于各部门的差旅费单据都是在OA系统上审批的，所以在报表中心中可以直接生成差旅费汇总表。　　但总经理的差旅费怎么统计呢？他的出差次数很多，费用也很高，但因为不需要在OA系统中走审批流程，所以没有单据，也就无法将差旅费直接汇总到费用总表中。　　信息部经理研究了一下这个事情，发现可以利用华天动力OA系统中的无流程模式来实现。他设置了一个无流程审批单，让行政秘书将总经理的差旅费录入到单据中，但无需审批，直接保存，这样系统中就有了总经理的差旅费单据，很方便的就将其差旅费自动汇总到费用总表中了。　　那么，华天动力OA系统中无流程又是如何实现的呢？　　我们以差旅费报销单为例说明下无流程的制作和使用：　　1. 首先我们进入到差旅费报销单的流程设置页面，将流程类型选择为无需审批，然后点击“保存”按钮，完成无流程设置。　　2. 我们起草无流程单据看下使用效果。登录OA，调用无流程的差路费报销单，填写内容后直接点击“发送”按钮，即完成无流程单据的填写和提交。　　下图为发送后的效果图。　　华天动力OA作为OA行业内的工作流管理专家，十大流程中的无流程不需要审批，仅需记录数据，符合客户需求的多样性。在流程这一应用环节，华天动力OA将会提供更多流程应用模板，为更多企业流程应用提供案例。更多华天动力OA系统信息请登录：http://tieba.baidu.com/mo/q/checkurl?url=http%3A%2F%2Fwww.oa8000.com&urlrefer=e53b144528a08044de0881c032fb9ff9

华天动力OA中的审批流程（四）协同流程我需要发起一个文件协办单，由于协办单的内容包容得比较多，根据协办的内容不同，流程肯定是不一样的，所以不能用固定的流程。我该如何实现？或者流程不固定，需要事项的发起人在发起时设定好流程的审批顺序和人员？比如：需要同时给财务部和采购部的人员，在给分管副总审批，可以实现吗？答案是可以使用华天动力OA系统的协同流程。协同流程是指由协同的发起人自行定义流程的审批人员和流程走向。可以实现发起人对单人、多人并发、多人串发、并串混合的形式。协同流程适用于哪种情况？接下来我们共同看一下应用场景。办公室王英（行政秘书）根据主管领导刘晓宇（办公室主任）要求写投标书，可是关于标书中的设计规范和技术参数这里并不是很懂，希望能够得到研发部的黄山（技术员）和孙悦（技术员）协助，待标书制作完毕后在提交主管领导刘晓宇（办公室主任）审核。王英（行政秘书）想到如果可以将此事同时发给黄山（技术员）和孙悦（技术员），让两人在一个单据内，方便随时沟通并留有记录是最好了，而且在编写完成后直接提交给主管领导刘晓宇（办公室主任），这样也方便主管领导看到研发部同事给的意见。但是在现有的OA系统中固定流程不适用了，如果用自由流程和自由顺序流还无法同时给两位研发同事。于是，王英（行政秘书）找到了信息部姜程（网络管理）请教如何在OA中实现。姜程（网络管理）得知王英（行政秘书）的想法后说：“此事好办，可以通过OA中的协同流程来实现。”。于是，姜程（网络管理）告知了王英（行政秘书）在OA中如何建立协同流程。王英（行政秘书）回到办公室，按照姜程（网络管理）的方法，通过协同流程的使用及时而有效的完成了此项工作。那么，华天动力OA系统中协同流程又是如何实现的呢？ 1. 首先我们以王英（行政秘书）的帐号进入到审批流，转起草协同中调用协同模板。在说明具体情况后点击编辑流程按钮编辑协同流程。2、在进入编辑流程后，我们可看到王英（行政秘书）的申请开始节点。点击王英（行政秘书）节点添加黄山（技术员）和孙悦（技术员）两个人，由于要同时发给此二人，因此选择并发流程，同时设置协同权限即可。3、在黄山（技术员）和孙悦（技术员）协助办理之后，我们要提交给主管领导刘晓宇（办公室主任）审核。因此点击e节点，添加刘晓宇人员，设置串发流程，同时给予审批的权限即可。4、设置的协同流程图如下，点击确定按钮完成流程设置。然后点击发送按钮发送此协同。5、研发部的黄山（技术员）和孙悦（技术员）可同时收到此协同，并根据王英（行政秘书）的要求帮助其完善投标书，并可在处理人意见区域看到其他人的处理意见，同时可对意见进行多次回复。下图是用刘晓宇（办公室主任）帐号登录看到黄山（技术员）和孙悦（技术员）节点处理的情况截图。6、我们用刘晓宇（办公室主任）帐号登录，点击同意按钮，填写处理意见，完成此流程的审批。7、以下是协同流程的正文、流程图、审批流转记录查看的效果截图。作为OA行业内的工作流管理专家，华天动力OA中的协同流程只是十大流程中的流程之一，客户需求的多样性需要更多流程的配合运用。在流程这一应用环节，华天动力OA将会提供更多流程应用模板，为更多企业流程应用提供案例。更多OA系统信息请登录：http://tieba.baidu.com/mo/q/checkurl?url=http%3A%2F%2Fwww.oa8000.com&urlrefer=e53b144528a08044de0881c032fb9ff9

华天动力OA系统工作流（三）半自由流程　　工作流作为OA办公系统的核心，其意义不可忽视。而作为OA行业内工作流管理专家的华天动力OA在管理上不仅能够帮助企业迅速提高办公效率，避免时间的浪费，规范企业的业务流程和行为，而且企业管理层也可以通过OA软件全面把握各种工作的执行情况。其中，华天动力OA包括十大工作流程：固定流程、自由流程、并发流程、直到流程、半自由流程等。今天，小编将和各位共同分析了解华天动力OA系统中半自由流程的意义。　　半自由流程，顾名思义即指在同一个流程中，结合自由流程和固定流程两种用法，使流程的使用更加灵活，流程前半段是固定的，审批人在没有权限的情况下不能修改流程，后半段是自由的，审批人可以自由指定下一步的审批人。综合了固定流程与自由流程，既保证了规范性，又保持了相对自由性。　　所以半自由流程是为何而来？半自由流程又能解决哪些问题？　　随着OA系统在企事业中的不断深入应用，有时会出现一些问题，比如，生产计划在生产部门按固定流程审批完后，部门主管还需要根据实际情况设定后面步骤的一步或多步审批人，OA能实现吗？于是华天动力OA的技术专家逐渐将眼光放在如何将“死板”的固定流程与“散漫”的自由流程结合起来，形成了如今工作流中不可或缺的半自由流程。其中华天动力OA的客户金信集团便从此获益良多。　　金信集团的订单越来越多，生产管理的难度也随之提高。要最大限度的提高生产效率，首先要制定合理的排产计划，原来那种一成不变的排产计划审批模式已经不能满足生产需要了。既要保证排产计划审批的规范性，又要提高灵活性和效率，怎么办呢？生产经理薛爱荷请总经理赵华威一起参加生产部的内部会议。　　赵华威（总经理）认为，主要问题是做好小批量订单的生产计划，要灵活有序。之前制定的大型仪表和大批量订单生产计划方式先不变，以确保工期。小批量订单的生产计划在生产部审核完毕后，由薛爱荷（生产经理）根据情况决定还需要谁来确认，在不影响其他订单生产的情况下，灵活组织生产。　　薛爱荷（生产部经理）说：“那就这样，我们内部的排产计划还是沿用原来的审批流程，计划员——部门经理——我，我再根据情况判断选择其他审批人，可能需要张毅、张胜阳、财务部、采购部来确认。” 　　赵华威（总经理）：“对，你们内部的审批流程是固定的，后面需要谁来审批由你自行确定。但是这种在OA中能实现吗？“ 　　姜程（信息部经理）在旁边听到后，说到：“这个太能实现了，这是一种典型的半自由流程，就是前面部分是固定流程，中间或后面部分走自由流程。“ 　　赵华威（总经理）：“既然能实现，那你把这个流程做到OA上，就叫小批量订单排产计划吧。” 　　薛爱荷（生产部经理）：“但是现在我们已经有三种排产计划方式了，是不是整合到一起啊。” 　　赵华威（总经理）：“将来肯定要统一，但是现在生产变化太快，分开更容易管理些，先这样做，等稳定后再去做统一吧。” 　　随后，金信集团的生产管理问题得益于半自由流程管理顺利解决。　　下面，各位跟随小编一起来了解华天动力OA系统的半自由流程究竟该如何应用？　　1. 首先我们进入到小批量订单排产计划的流程设置页面，将流程类型选择为固定流程，然后点击下面的“点击此处进行流程的设置”按钮进入到流程设置页面。　　2. 然后我们将需要审批的节点先建立出来，并在“生产经理”节点后面增加“自由流程”节点，如下图所示。由此流程图可以看到，从“申请开始”到“部门经理”再到“生产经理”节点属于固定流程部分，在“生产经理”节点之后增加的“自由流程”节点则为自由流程部分，固定流程和自由流程部分组合即为半自由流程。　　3、我们起草个半自由流程看下使用效果。　　用王涛的账号登录，填写内容后点击“发送”按钮，进入到固定流程的流转中，提交给下一个节点部门经理金万里的账号审批。　　用金万里的账号登录，点击“同意”按钮，提交给下一个节点生产经理薛爱荷的账号审批。　　用薛爱荷的账号登录，点击“同意”按钮，则即将进入到自由流程审批环节，需要由薛爱荷选择由谁参与审批。那么我们在步骤设置中选择自由流程节点的审批人王锦和张胜阳，并可选择多人评审方式，点击“发送”按钮提交此单，进入到自由流程节点人员的帐号中。　　用自由流程节点的其中一个人“王锦”的账号登录，点击“提交下一步”按钮，则流程提示“正在等待张胜阳审批”。　　用自由流程节点的另外一个人“张胜阳”的账号登录，如此单不需要在向下选择审批人，则点击“完成”按钮，结束此流程。　　4、如下图则是半自由流程的审批流转记录效果。　　如今越来越多的企事业因为选择OA办公系统来实现提高企业整体办公效率，加强宏观调控。因此OA系统的流程需要变得多样化以满足客户的需求。华天动力OA随需而变，不仅十大流程中的固定流程与自由流程已是成熟的应用，而且半自由流程也同样不容小觑。更多OA信息请点击http://tieba.baidu.com/mo/q/checkurl?url=http%3A%2F%2Fwww.oa8000.com%2F&urlrefer=847f6450430c3a8228ed77c5e231c143

如何在OA中设定审批流程（二）自由流程在企业信息化高速发展的今天，OA办公系统作为主要的信息化管理工具逐渐走入各大企事业单位，其中OA系统的流程管理功不可没。华天动力OA作为OA行业中的工作流管理专家提出了十大流程，其中包括审批人可以自行设置审批流转步骤的自由流程。申请人在发起申请时，能否一次性选择几个人并让他们按照先后顺序来审批？领导候选人有好几个，发送审批单的时候我得替他们排好审批次序，这种流程又该如何设置呢？自由流程相当好，可是又太灵活了，能不能在填写申请内容的时候就把所有的审批人员一次性设置好？答案即是各位可以使用华天动力OA系统工作流中的自由流程。自由流程指的是在流程起草的时候指定几个审批人，然后这些审批人依次执行审批操作。“自由”是指审批人不固定，可以在起草的时候由申请人临时指定；“顺序”是指选中的审批人依次执行审批。自由流程适用于哪些情况呢？我们来看一下实例。研发经理孙悦然让苏析做一份关于技术人员加班的规范，苏析写完文件，感觉在晚餐标准等几个地方不好确定，最好是先征求一下上级领导们的意见，再走正式的文件发布流程。他来到孙悦然的办公室：“孙经理，文件写完了，可是有几个地方不太确定，我想先发给相关领导们看一下，没有问题了再正式发布，你看可以么？先让哪些领导看一下呢？” 孙悦然想了一下：“可以，先让张总和办公室、人事部看一下，这样，你按顺序把我、张总、刘明、姚经理、李总加到审批流程里，发过来我们先看看。” 苏析回到座位，打开OA系统中“文件审批”的模板，将文件内容粘贴进去，在审批流程中设置了孙悦然——张毅——刘明——姚春雨——李国庆五个人，然后点击“发送”发出了文件。第二天刚上班，苏析打开“我的申请查询”，看到几位领导已经对文件进行了修正。那么华天动力OA系统中的自由流程又是如何实现？我们以文件审批单为例说明下自由顺序流程的制作和使用： 1. 首先我们进入到文件审批单的流程设置页面，将流程类型选择为自由顺序流，保存即可完成自由顺序流程的设置。2. 然后我们起草个自由顺序流程看下使用效果。用苏析的账号起草文件审批单，在填写内容后点击自由顺序流按钮，会弹出选择审批人员窗口设置。我们按照顺序选择审批人孙悦然—张毅—刘明—姚春雨—李国庆以后，点击发送按钮完成发送操作。孙悦然在待我审批中打开此单，在填写意见后点击同意按钮，则流程提交到下一步审批人张毅处审批。张毅在待我审批中打开此单，在填写意见后点击同意按钮，则流程提交到下一步审批人刘明处审批。刘明在待我审批中打开此单，在填写意见后点击同意按钮，则流程提交到下一步审批人姚春雨处审批。姚春雨在待我审批中打开此单，在填写意见后点击同意按钮，则流程提交到下一步审批人李国庆处审批。李国庆在待我审批中打开此单，在填写意见后点击同意按钮，则此流程审批结束。下图则为整个流程完成审批后的截图。更多OA办公系统信息请点击http://tieba.baidu.com/mo/q/checkurl?url=http%3A%2F%2Fwww.oa8000.com%2Fry16%2F&urlrefer=b84c610be250dc5966ac6e7b2f1ad989

如何在OA中设定审批流程（一）固定流程工作流作为OA办公系统的核心，其意义不可忽视。为帮助企业迅速提高办公效率，避免时间的浪费，规范企业的业务流程和行为，OA行业工作流管理专家华天动力OA提出十大流程，其中固定流程适用于审批流程中比较严格的事项，保证流程的规范。我们公司很多事情的审批流程都是固定的，并且不允许随意更改，能不能让每个人在发起申请的时候自动调用这个流程呢？制定好的入职手续老是不能严格地执行，技术人员都工作一周了人事部门才得到信息，怎么把这些细小的管理环节给固化下来？上月的一票货物险些误了交期，事后追查发现是更换了辅料的供应商，但是对新的供应商没有做规定的资质评审，新供应商并没有辅料的生产能力。如何才能保证事务的关键步骤必须被执行呢？而通过华天动力OA系统中的固定流程即可解决这些问题。固定流程是指按照预定好的审批流程自动流转，审批人不能更改流程，但可以在权限范围内进行加签、回退等操作。适用于审批人比较固定或者审批流程比较严格的事项，如报销单、请假单等，可以保证流程的规范。固定流程可以在什么情况下适用呢？我们来看一下实例。总经理提出：“金信集团的审批流程比较混乱，很多审批流程不对，漏批、错批和越级审批的现象经常发生。比如有的薪资调整申请不经过人事部就发给我，还有的把我放在人事部的前面。还有部门经理两万元以上的借款必须要先经过郑和审批。请国天组织，重新整理各种流程，形成统一的规范，通过OA系统严格执行。” 信息部经理说：“好的，借款、报销、请假、合同、采购、招聘等这些日常性工作都可以规范起来，让信息部按照流程规范设置成固定流程，添加到OA系统中，申请人必须使用设置好的固定流程，不允许修改流程。” 总经理说：“其实就是规范三个方面的内容，审批人、审批顺序和审批权限，但要让不同的部门都遵循同样的规范，也就是共用一个流程，信息部经理，我们的OA系统可以实现吗？” 信息部经理：“没问题，我们的OA系统在工作流这方面很灵活，流程可以根据部门、岗位、金额等不同条件进行自动跳转，这样既能保证流程的规范，又能满足不同部门的使用。流程是固定的，使用是灵活的。” 那么华天动力OA系统中的固定流程又是如何实现？我们以借支单的流程为例说明下固定流程的制作和使用：1、首先创建审批节点，点击新建节点按钮，根据实际的审批人员依次设定节点。 1）在节点基本设置中设置节点名称、选择审批动作、根据需要设置特殊跳转方式。 2）在审批人员设置中可根据用户、岗位及相对岗位等设定，设置对应的审批人。2、其次设置跳转条件：在需要做分支判断的节点上右键选择跳转到，可进入设置跳转条件的画面。在此可按照起草人岗位级别、申请人岗位级别、起草人部门及表单中的控件作为主表字段的判断，让其满足对应条件跳转到相应的审批节点中，如流程无条件判断可以不设置。第三设置读写属性：可在每个审批节点右键的读写属性菜单中设置此节点对于表单控件的可见和可写权利。例如部门经理在审批时可对全部的控件内容都可看见，只需要将审批意见填写到审批意见栏中，那么我们就可以将全部字段控件都选择到可见字段中，并将审批控件选择到可写字段中。对于审批人签名和审批人意见等控件，在选择到可写以后需要在签名及意见宏人员设置中将当前控件的步骤人员选择到已选人员中。至此保存下流程设置即可。3、在实际使用时申请人直接起草表单，填好内容点击发送按钮即可。系统会根据固定流程的设置直接找到下一节点的审批人；审批人在待我审批中打开需要审批的单据，可按照不同的处理策略（如：同意、不同意、退文、加签等）审批此单，审批后仍按照流程继续向下流转，依次审批直至流程结束。华天动力OA固定流程是OA系统审批流程中使用最频繁的流程，随着用户需求的多样性，华天动力OA的固定流程也将和其他流程配合运用。在流程这一应用环节，华天动力OA将会提供更多流程应用模板，为更多企业流程应用提供案例。更多OA系统信息请登录：http://tieba.baidu.com/mo/q/checkurl?url=http%3A%2F%2Fwww.oa8000.com&urlrefer=e53b144528a08044de0881c032fb9ff9

OA办公系统选型需要注意的三个方面随着OA办公系统热潮的来临，许多企事业开始购入OA系统来完善公司管理制度，提升企业整体竞争力。为了避免正在选型或者选型OA系统陷入迷茫的CIO走弯路，小编提炼出了CIO选型OA应注意的三个方面，助力各位走好OA选型这步棋。小编认为各位选型OA系统时需要注意的三个方面分别是：技术架构、易用性、以及OA厂商服务。一幢房子如果地基打得不稳，那么这幢房子的安全性就会比较低。而OA技术架构就是OA办公系统的基础，所以OA技术架构对于OA办公系统能否成功实施意义重大。随着OA应用内容的不断扩展，OA技术也在不断发展，从过去的BASIC+文件系统到VB+ACCESS、DELPHI+ORACLE，例如net.+关系型数据库技术、SUN的JAVA+RDB技术、IBM Lotus Domino技术等等。其中，JAVA结构以其跨平台、安全稳定、扩展性强、开放性好为优势，尤其是开放性这个特点，使得JAVA顺应时代发展需求，成为OA软件开发商的宠儿，截至2014年，市场上主流的OA软件中，90%以上采用JAVA技术，其中，华天动力OA软件是业内第一个向用户提出需要关注开发技术的厂商。所以用户选型OA办公系统时应顺应时代发展，选择以JAVA平台构成的OA软件。 CIO选型OA系统时，第一需考虑到OA软件的使用者范围，由于使用者不仅涉及到管理层，而且还包括普通员工，涉及到组织的各部门，而大家对系统的需求均不同。第二应考虑到不同人的信息化基础差别很大，因此大家对系统的接受能力可能会有所不同。所以OA办公系统的易用性对于用户来说很重要。在此，小编建议各位能够参考一线OA厂商华天动力，其傻瓜式操作在行业内一直被津津乐道，适用于信息化基础不等的用户。服务能够检验OA厂商技术能力。所以在选型OA厂商时尽量选型专业的OA厂商，比如泛微OA、致远OA以及华天动力OA均是研发OA软件超过十年的厂商，所以在技术方面不遑多让。而且要从根本上解决服务的保证问题，应尽可能使服务本地化，这样有利于得到及时服务。三家厂商在全国各地均有多处销售服务中心。此外，OA系统在企业的覆盖面比较广，没有一家企业的OA系统在正式上线后就不再进行功能添加和功能完善的，因此，在随后OA实施的时间中，会越来越凸显出厂商售后服务的重要性。希望通过上述小编所述的选型OA系统时注意的三个方面，各位能够不再迷茫，选型到心仪的OA办公系统。更多OA办公系统信息请点击http://tieba.baidu.com/mo/q/checkurl?url=http%3A%2F%2Fwww.oa.8000.com&urlrefer=28e51ab0b7757f59b750259f09fc1bea

华天动力OA政务版评测易用性高实用性强华天动力OA政务版办公系统不仅具备众多功能模块，包含日常办公所需的一些基本功能，与管理实务紧密结合，实用性较强。并且华天OA政务版系统的操作界面一目了然，易于学习理解，而且在操作与维护方面，对于员工也是简易的。今天我们就一起来简单了解一下华天动力OA的政务版系统。华天动力OA为新时代下的政务办公提供易用性较高、实用性较强的无纸化办公系统，即华天动力OA政务版办公系统，协助企业实现降低工作压力，提升工作效率的目的。华天动力OA政务版系统适用于党委、政府等行政机关，如各级政府、委办局、事业单位、各类学校、科研院所、国有企业等单位，协助实现单位内部的无纸化办公。华天动力OA（政务版）功能模块功能模块主要包括个人办公、工作中心、文档中心、审批流转、网上交流、部门工作、综合行政、客户管理、人力资源、固定资产、信息发布、系统管理、公文收文、公文发文等。华天动力OA（政务版）特点 1、易用、好用：具有政务OA系统中较完善的收文、发文管理模块，界面友好，实施、使用非常简便，大大降低了实施者和使用者的劳动强度，界面和菜单符合政务机构的办公特点和使用习惯； 2、收文管理：实现来文登记、拟办、批示、分发、监控、传阅、承办、转办、归档等功能，通过系统提供Web方式的在线编辑、附件上传功能，可以与Microsoft Word、WPS等文档编辑工具进行嵌入整合，实现在线批注和电子印章。华天动力的收文管理可分为两类，一类是根据由收文管理员操作类型的模拟人工操作的收文方式，另一类是根据工作流设定来实现收文的流程。 3、发文管理：完全符合国务院办公厅于1993年11月21日发布、2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》及中央军委于2005年10月7日颁布、2006年1月1日实施的《中国人民解放军机关公文处理条例》。实现发文拟稿、审核、会签、签发、登记、打印、盖章、分发、阅读、监控、归档等全过程管理。支持多种文件格式，支持对纸质文件扫描录入，可以进行模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。支持手写批注和全文批注，对于各审批各节点自动填写到发文稿。 4、发文审批单：支持发文审批单是HTML格式的（便于签字，以及对内容进行统计汇总），发文文件正文是WORD格式的（便于编辑，如设置红头文件），使用起来非常灵活。 5、督查督办：实现政府单位内部工作任务布置、工作进展及完成结果反馈、监查部门对工作进行监控督查，并对工作的进展及督办情况生成相应的督查报表，上报给领导或进行内部通报。 6、档案管理：实现政府机关内部档案的分类管理，系统中的数据可以根据要求进行归档处理，归档后的操作需要作档案借阅后才可处理，档案管理即可处理电子档案，也可以处理纸质档案。该功能完全模拟当前政府部门的档案处理方式来进行档案的管理和使用。 7、即时通讯：通过华天动力的OA助手，用户可以在离线状态下可以随时获知是否有公文到达，是否有待办事项。向单位内部发送信息变得轻松简单。也不需要登陆到办公系统，既可以发，也可以收到各类信息。 8、日程安排：能够实现领导通过日程管理合理安排个人工作时间，同时还可以将日程公开给部分员工，使得下属及时了解领导时间，从而合理安排自己工作。 9、辅助办公模块：其他辅助办公模块包括：计划管理、日记管理、任务管理、信息发布、个人事务管理、行政事务管理、系统管理。除此之外，华天动力OA（政务版）支持一年免费远程服务，服务期内免费同版本升级服务，支持上门服务。通过华天动力OA（政务版）能够解决以下问题华天动力政务OA系统是为党政机关及事业单位的办公信息上传下达、信息采集汇总等需求提供的电子政务办公管理系统，可以将领导班子、相关部门及下属单位等相互相联，实现公文、通知、公告、请示的上传下达，实现基层数据的采集与汇总，形成一个涵盖数据采集、信息保存、信息处理、传输控制的信息系统，逐步将党政机关的日常办公管理规范化、标准化、科学化。并且华天动力OA（政务版）系统能够加快电子政务及办公自动化的建设，推进行政管理体制改革，提高政府工作效率和公共服务水平，为公众参与经济社会活动创造条件；对促进各级政府机构自身改革和建设、增强政府行政管理能力、提高行政运行效率、改进公共服务水平等，促进电子政务与国民经济和社会事业协调发展都具有重要意义；提高政府部门内部办公效率是发挥电子政务效能的基础，实现机关内部公文、会议、信息、督查等主要办公业务实现数字化和网络化；大大缩减了信息的传输时间，使以往的必须由行政人员手工进行的作业，可以在全新的网络状态下进行，虚拟办公、无纸化传输的应用；以电子行文代替手工行文，以电子刊物代替印刷产品，实现无纸办公，在很大程度上节约了办公经费，减少了交通费、信息费、纸张费、邮寄费用等可控成本。可以使党政机关的工作人员从许多重复性的繁杂劳动中脱身出来，工作人员可以有时间进行学习或再教育，提高自身素质，以便更好地为社会公众服务。华天动力简介华天动力OA在业内素以技术领先而著称，在协同平台、工作流和智能报表三大核心技术上处于领先水平，是业内公认的工作流管理专家。并是“智慧协同”的创造者，拥有“智慧协同”的注册商标。评测报告华天动力OA软件不仅在易用性方面领先于其他同类OA产品，而且功能实用性强。具体主要体现在：政府机关主要使用公文发文、收文功能，而华天政务版OA系统中的收文、发文管理模块较完善，界面友好，实施、使用对于用户非常简便，大大降低了实施者和使用者的劳动强度，界面和菜单符合政务机构的办公特点和使用习惯。更多华天动力OA系统信息请登录：http://tieba.baidu.com/mo/q/checkurl?url=http%3A%2F%2Fwww.oa8000.com&urlrefer=e53b144528a08044de0881c032fb9ff9

OA系统如何实现合同管理？ OA包括哪些内容？OA办公系统如何协助企业实现有效的管理？现代企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的，合同管理作为现代企业管理制度的重要内容之一，关乎一个企业的经营成败。但是当前的合同管理存在诸多问题，例如制度执行落地困难，多流于形式、合同业务各项审批效率低、时间长、影响业务正常开展、合同信息得不到及时归结、档案数据零散、查找困难、管理决策层实时缺乏获取合同执行动态数据的路径等等。那么如何实现公司合同管理制度的有效落地?如何为领导层的科学决策提供有效的数据报表支撑？可以通过华天动力OA办公系统帮户企业进行合同的有效管理。华天动力OA系统中的合同管理提供对合同全生命周期的管理，从合同的登记、审批到付款计划、合同评估、进度把控、风险监督。是以企业资金流为主线的企业经营管理工作的重要内容，通过提高合同管理的水平、规范企业合同的签订和履行过程，帮助企业进行高效的合同管理。那么华天动力OA系统中的合同管理的具体操作是如何实现？首先，企业合同管理是一个相对复杂的管理体系，华天动力基于P(计划)→D(执行)→C(检查)→A（分析）管理循环，以合同管理的流程分析为基础，从企业内控和风险管理的视角形成合同管理的生命周期并最终落实在合同管理各个环节的管控中。其次，华天动力OA需要梳理合同类别和优化流程。根据合同发生的整个过程，包括科目类别、合同规划、供应商管理、合同登记、合同审批、合同付款、合同变更、合同结算、合同台账以及与合同业务数据相关的各类明细及统计报表等等，华天动力OA进行全方位的规划和分类，对所有涉及合同业务的流程进行优化和梳理。然后，华天动力OA按用户需求对不同阶段不同类型类别的业务流程进行定义，同时根据部门权责和审批要点通过表单工具和流程引擎进行固化和控制，使业务数据和岗位在业务流程发生的过程中进行合理科学的管控，对相关的数据表单和业务属性按照需求进行充分的关联，使用户在过程中极为方便的查询和调用。最后，为用户提供数据分析报表,科学决策。华天动力OA通过其强大的报表引擎进行各类业务数据的汇总分析，为企业资金管理提供规范和及时的数据基础，为决策提供充分的科学依据。报表1报表2 企业通过华天动力OA系统中的合同管理，不仅节约时间成本，提高合同审查审批的节奏和效率、节约管理成本，降低合同执行过程管理费用的支出，而且为月度财务资金计划的有效落地执行提供了数据关联、支撑，增加了合同管理的透明度，提高了合同过程管控、监督的能力，杜绝合同成本风险。更多OA系统信息请登录：http://tieba.baidu.com/mo/q/checkurl?url=http%3A%2F%2Fwww.oa8000.com&urlrefer=e53b144528a08044de0881c032fb9ff9

从功能的角度了解OA办公系统作为企事业单位的“大势”软件，OA发展的脚步从未停歇，甚至愈发神速。但是大家真的了解OA系统吗？为更好地了解OA办公系统，今天我们从功能的角度进行简单分析。总的来说，我认为OA软件的功能主要分成五大部分：内部信息发布平台、内部沟通平台、行政办公管理平台、文档规范化管理以及工作流程自动化。下面将以OA产业三驾马车之一华天动力OA为例，共同分析各个功能的具体作用。在内部信息发布平台中，往往包括公告、通知、新闻等功能。例如，华天动力OA中的信息发布系统拥有完善的信息管理功能，不仅能实时的发布信息给企业内部人员，而且能对各种信息进行转存、归档，不仅保证了对重要信息历史记录的保留，同时又能针对不同企业的需求复制不同的信息管理模块，全面的满足各个企业对信息的统一管理。下图为华天动力OA系统信息发布模块的具体功能。在内部沟通平台中，大抵包括短信、邮件、论坛等功能。华天动力OA系统开发了手机短信模块，该模块不仅能够在线发送手机短信，还对外公开了短信发送接口，系统中其它模块的短信提醒也能够调用。因为短信功能的实时性、高效性，该功能已经被系统应用在各个模块中，以及创建了独立的模块功能。而邮件系统作为华天动力OA系统的一部分，和短消息等模块一样，担负着整个OA系统信息交流的重要任务。配置简单，兼容全部使用pop3和stmp的邮件系统，完美解决不同邮件系统中的字符集乱码问题。采用分布式处理邮件，轻松处理大批量邮件。下图为华天动力OA系统中的邮件功能界面。在行政办公管理平台中，系统主要包括会议管理、办公用品管理、证照管理、车辆管理、固定资产管理等等。通过OA系统的有效管理，使企事业单位的行政办公管理更加规范化、科学化。例如，在华天动力OA中的办公用品管理模块是根据单位的办公用品的购买，入库，领用流程而设计的，特别适用于分批次购买，各部门领用的模式，具有完善的输入，统计，查询功能。这样就更可以合理规范对企业办公用品的管理。下图为华天动力OA系统中办公用品管理界面。在文档规范化管理中，主要包含个人文件管理与公司文档管理。通过OA办公系统方便、快捷、易用的操作，为广大企事业单位用户提供了规范管理大批量文档的功能。在华天动力OA系统中，个人文件柜给用户提供了一个自由的文档存放空间，简单操作既可管理私人文件，也可将文件共享给同事，或者通过短消息等方式发送给其他用户，做到真正的文件一站式管理。管理员可以为每个人分配文件柜空间，使管理更方便。此外，在文档管理中，华天动力OA系统不仅提供文档的上传、下载功能，更支持文档模板的管理，智能的全文检索，文档的更新提醒，项目体系的完美支撑，灵活的权限控制，严谨的版本管理，全面的报表分析等功能。让企业在使用过程中操作简单，查找容易，只要有权限随用随取的文档管理更大大提高了企业的工作效率。下图为华天动力OA系统文档中心界面。工作流程是OA系统的核心，OA行业的工作流管理专家——华天动力，凭借专业的工作流，完全取代了传统办公中的纸质流程，让办公流程更加规范化，提高流程流转、审批效率。如下图所示，综上所述，从功能的角度可知，OA办公系统对于企事业单位来说必不可少。更多选择OA、OA系统、OA办公系统，请点击http://tieba.baidu.com/mo/q/checkurl?url=http%3A%2F%2Fwww.oa8000.com&urlrefer=e53b144528a08044de0881c032fb9ff9

转贴:从功能的角度了解OA办公系统_oa吧_百度贴吧希望可以给正在选型人士的建议从功能的角度了解OA办公系统_oa吧_百度贴吧来自：http://tieba.baidu.com/p/4942738352?pid=102706817231&cid=0

从功能的角度了解OA办公系统作为企事业单位的“大势”软件，OA发展的脚步从未停歇，甚至愈发神速。但是大家真的了解OA系统吗？为更好地了解OA办公系统，今天我们从功能的角度进行简单分析。总的来说，我认为OA软件的功能主要分成五大部分：内部信息发布平台、内部沟通平台、行政办公管理平台、文档规范化管理以及工作流程自动化。下面将以OA产业三驾马车之一华天动力OA为例，共同分析各个功能的具体作用。在内部信息发布平台中，往往包括公告、通知、新闻等功能。例如，华天动力OA中的信息发布系统拥有完善的信息管理功能，不仅能实时的发布信息给企业内部人员，而且能对各种信息进行转存、归档，不仅保证了对重要信息历史记录的保留，同时又能针对不同企业的需求复制不同的信息管理模块，全面的满足各个企业对信息的统一管理。下图为华天动力OA系统信息发布模块的具体功能。在内部沟通平台中，大抵包括短信、邮件、论坛等功能。华天动力OA系统开发了手机短信模块，该模块不仅能够在线发送手机短信，还对外公开了短信发送接口，系统中其它模块的短信提醒也能够调用。因为短信功能的实时性、高效性，该功能已经被系统应用在各个模块中，以及创建了独立的模块功能。而邮件系统作为华天动力OA系统的一部分，和短消息等模块一样，担负着整个OA系统信息交流的重要任务。配置简单，兼容全部使用pop3和stmp的邮件系统，完美解决不同邮件系统中的字符集乱码问题。采用分布式处理邮件，轻松处理大批量邮件。下图为华天动力OA系统中的邮件功能界面。在行政办公管理平台中，系统主要包括会议管理、办公用品管理、证照管理、车辆管理、固定资产管理等等。通过OA系统的有效管理，使企事业单位的行政办公管理更加规范化、科学化。例如，在华天动力OA中的办公用品管理模块是根据单位的办公用品的购买，入库，领用流程而设计的，特别适用于分批次购买，各部门领用的模式，具有完善的输入，统计，查询功能。这样就更可以合理规范对企业办公用品的管理。下图为华天动力OA系统中办公用品管理界面。在文档规范化管理中，主要包含个人文件管理与公司文档管理。通过OA办公系统方便、快捷、易用的操作，为广大企事业单位用户提供了规范管理大批量文档的功能。在华天动力OA系统中，个人文件柜给用户提供了一个自由的文档存放空间，简单操作既可管理私人文件，也可将文件共享给同事，或者通过短消息等方式发送给其他用户，做到真正的文件一站式管理。管理员可以为每个人分配文件柜空间，使管理更方便。此外，在文档管理中，华天动力OA系统不仅提供文档的上传、下载功能，更支持文档模板的管理，智能的全文检索，文档的更新提醒，项目体系的完美支撑，灵活的权限控制，严谨的版本管理，全面的报表分析等功能。让企业在使用过程中操作简单，查找容易，只要有权限随用随取的文档管理更大大提高了企业的工作效率。下图为华天动力OA系统文档中心界面。工作流程是OA系统的核心，OA行业的工作流管理专家——华天动力，凭借专业的工作流，完全取代了传统办公中的纸质流程，让办公流程更加规范化，提高流程流转、审批效率。如下图所示，综上所述，从功能的角度可知，OA办公系统对于企事业单位来说必不可少。更多OA、OA系统、OA办公系统，请点击http://tieba.baidu.com/mo/q/checkurl?url=http%3A%2F%2Fwww.oa8000.com%2F&urlrefer=847f6450430c3a8228ed77c5e231c143

OA选型：CIO需规避的三大误区近些年来，企业信息化建设迅速发展，OA软件迅速普及，各种概念、观点、产品纷至沓来。无论国外还是国内OA产品都非常多，供用户选择的OA厂商非常多，那么企业如何正确认识OA办公系统？在OA选型中存在哪些误区？首先，OA办公系统是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式，面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统。通过使用OA系统，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。所以OA系统对于企事业来说无疑是实现企业管理现代化、规范化、科学化的重点。关于OA选型误区想笔各位CIO已深有心得，接下来，笔者将与各位共同分析经常出现的五大选型误区。误区一，某些CIO认为OA的作用就是行政办公，就是收发文。这主要是政府机关的问题。由于政府机关的主要任务是公文处理，所以OA系统中的收发文管理对其可谓是一个巨大的福音，但是对于企业来说价值却不是很大。在OA刚刚出现的时候，政府和事业单位的确是OA的主要用户，OA还没有进入企业。所以人们认为OA并不能解决企业管理层关心和控制企业运营过程中关键业务过程的作用，也没有帮助员工有效的辅助到他们的日常办公。但是伴随着OA的逐步发展，企业成为OA应用的广泛对象，OA也不再停留在传统的收发文系统或行政办公系统，OA发生了质的变化。审批流转、网上交流、文档中心、会议管理、综合行政、固定资产等等功能模块对于企事业的意义逐渐凸显。由于信息化发展迅速，企事业需要更多的功能模块去管理维护，所以也不断要求OA系统的功能逐渐丰满。其中泛微OA与华天动力OA的功能模块在行业内比较齐全完备。误区二，某些CIO认为认为OA是ERP的一部分，认为OA很简单，是从属于其他系统。在OA系统风靡之前，企事业内已有了很多系统，比如ERP、CRM等等，但是OA是企业内各个部门协同工作的产物，旨在解决企业内部事务性处理，辅助管理，提高办公效率和管理水平。与专门解决某些问题的其他系统并不同。例如，OA与ERP之间就是不同的。OA的管理思想与ERP完全不一样，ERP主要注重在物料，物流，资金的管理，是以结果为导向。OA与ERP的发展思路和管理思想完全不一样，OA注重对人和过程的管理，通过管人来管理具体的事务，这些事务每天都可能在变化，所以OA强调灵活性和协同性。因为企业人与人之间的协同是需要流程来规范。所以OA的核心是以人力资源为核心，以工作流为血脉的核心平台，在该平台上再搭建其他的应用功能模块，同时OA的牵涉的范围比ERP要广得多，涉及到各个部门的应用，所以OA需要门户，不同用户，不同权限的人进入系统看到的都是与他们工作相关的信息，没有权限的信息都看不到。提到工作流，就不能不提到华天动力OA，华天OA是业内的工作流管理专家，在流程管理上，包括固定流程、分支流程、并发流程、自由流程、直到流程、震荡流程等十大流程类型，在业内一直呈领先态势。误区三，某些CIO认为OA实施很简单，引入实施OA都是信息部门的事情。OA作为管理软件，关键靠人去用，应用到企业中。企业应用深度与否取决于企业领导层重视程度，以及配套的管理制度保证和供应商的服务能力，两者缺一不可。仅仅通过信息部门或者某一个部门去推动，最终只会导致在整个公司应用的失败。同时供应商一定需要有丰富的实施应用经验来帮助企业推进项目实施进度和规避实施风险。所以对于供应商的选择不仅仅是产品。当然光有快速反应能力没有解决问题的能力也是不可以的。所以在选择供应商时，建议选择专业定位于OA的有过众多成功案例的知名厂商。比如泛微OA与华天动力OA，两家OA厂商都已研发OA办公系统十多个年头了，在基本技术架构、功能模块方面都是非常优秀的。并且版本齐全，值得各个规模的企事业拥有。企业信息化是企业发展的必经之路，推广和实施OA刻不容缓。希望各位CIO能够选型到适合自家企业的OA办公系统。更多OA办公系统信息请点击http://tieba.baidu.com/mo/q/checkurl?url=http%3A%2F%2Fwww.oa8000.com&urlrefer=e53b144528a08044de0881c032fb9ff9

华天动力OA政务版评测易用性高实用性强华天动力OA政务版办公系统不仅具备众多功能模块，包含日常办公所需的一些基本功能，与管理实务紧密结合，实用性较强。并且华天OA政务版系统的操作界面一目了然，易于学习理解，而且在操作与维护方面，对于员工也是简易的。今天我们就一起来简单了解一下华天动力OA的政务版系统。华天动力OA为新时代下的政务办公提供易用性较高、实用性较强的无纸化办公系统，即华天动力OA政务版办公系统，协助企业实现降低工作压力，提升工作效率的目的。华天动力OA政务版系统适用于党委、政府等行政机关，如各级政府、委办局、事业单位、各类学校、科研院所、国有企业等单位，协助实现单位内部的无纸化办公。华天动力OA（政务版）功能模块功能模块主要包括个人办公、工作中心、文档中心、审批流转、网上交流、部门工作、综合行政、客户管理、人力资源、固定资产、信息发布、系统管理、公文收文、公文发文等。华天动力OA（政务版）特点 1、易用、好用：具有政务OA系统中较完善的收文、发文管理模块，界面友好，实施、使用非常简便，大大降低了实施者和使用者的劳动强度，界面和菜单符合政务机构的办公特点和使用习惯； 2、收文管理：实现来文登记、拟办、批示、分发、监控、传阅、承办、转办、归档等功能，通过系统提供Web方式的在线编辑、附件上传功能，可以与Microsoft Word、WPS等文档编辑工具进行嵌入整合，实现在线批注和电子印章。华天动力的收文管理可分为两类，一类是根据由收文管理员操作类型的模拟人工操作的收文方式，另一类是根据工作流设定来实现收文的流程。 3、发文管理：完全符合国务院办公厅于1993年11月21日发布、2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》及中央军委于2005年10月7日颁布、2006年1月1日实施的《中国人民解放军机关公文处理条例》。实现发文拟稿、审核、会签、签发、登记、打印、盖章、分发、阅读、监控、归档等全过程管理。支持多种文件格式，支持对纸质文件扫描录入，可以进行模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。支持手写批注和全文批注，对于各审批各节点自动填写到发文稿。 4、发文审批单：支持发文审批单是HTML格式的（便于签字，以及对内容进行统计汇总），发文文件正文是WORD格式的（便于编辑，如设置红头文件），使用起来非常灵活。 5、督查督办：实现政府单位内部工作任务布置、工作进展及完成结果反馈、监查部门对工作进行监控督查，并对工作的进展及督办情况生成相应的督查报表，上报给领导或进行内部通报。 6、档案管理：实现政府机关内部档案的分类管理，系统中的数据可以根据要求进行归档处理，归档后的操作需要作档案借阅后才可处理，档案管理即可处理电子档案，也可以处理纸质档案。该功能完全模拟当前政府部门的档案处理方式来进行档案的管理和使用。 7、即时通讯：通过华天动力的OA助手，用户可以在离线状态下可以随时获知是否有公文到达，是否有待办事项。向单位内部发送信息变得轻松简单。也不需要登陆到办公系统，既可以发，也可以收到各类信息。 8、日程安排：能够实现领导通过日程管理合理安排个人工作时间，同时还可以将日程公开给部分员工，使得下属及时了解领导时间，从而合理安排自己工作。 9、辅助办公模块：其他辅助办公模块包括：计划管理、日记管理、任务管理、信息发布、个人事务管理、行政事务管理、系统管理。除此之外，华天动力OA（政务版）支持一年免费远程服务，服务期内免费同版本升级服务，支持上门服务。通过华天动力OA（政务版）能够解决以下问题华天动力政务OA系统是为党政机关及事业单位的办公信息上传下达、信息采集汇总等需求提供的电子政务办公管理系统，可以将领导班子、相关部门及下属单位等相互相联，实现公文、通知、公告、请示的上传下达，实现基层数据的采集与汇总，形成一个涵盖数据采集、信息保存、信息处理、传输控制的信息系统，逐步将党政机关的日常办公管理规范化、标准化、科学化。并且华天动力OA（政务版）系统能够加快电子政务及办公自动化的建设，推进行政管理体制改革，提高政府工作效率和公共服务水平，为公众参与经济社会活动创造条件；对促进各级政府机构自身改革和建设、增强政府行政管理能力、提高行政运行效率、改进公共服务水平等，促进电子政务与国民经济和社会事业协调发展都具有重要意义；提高政府部门内部办公效率是发挥电子政务效能的基础，实现机关内部公文、会议、信息、督查等主要办公业务实现数字化和网络化；大大缩减了信息的传输时间，使以往的必须由行政人员手工进行的作业，可以在全新的网络状态下进行，虚拟办公、无纸化传输的应用；以电子行文代替手工行文，以电子刊物代替印刷产品，实现无纸办公，在很大程度上节约了办公经费，减少了交通费、信息费、纸张费、邮寄费用等可控成本。可以使党政机关的工作人员从许多重复性的繁杂劳动中脱身出来，工作人员可以有时间进行学习或再教育，提高自身素质，以便更好地为社会公众服务。华天动力简介华天动力OA在业内素以技术领先而著称，在协同平台、工作流和智能报表三大核心技术上处于领先水平，是业内公认的工作流管理专家。并是“智慧协同”的创造者，拥有“智慧协同”的注册商标。评测报告华天动力OA软件不仅在易用性方面领先于其他同类OA产品，而且功能实用性强。具体主要体现在：政府机关主要使用公文发文、收文功能，而华天政务版OA系统中的收文、发文管理模块较完善，界面友好，实施、使用对于用户非常简便，大大降低了实施者和使用者的劳动强度，界面和菜单符合政务机构的办公特点和使用习惯。更多华天动力OA系统信息请登录：http://tieba.baidu.com/mo/q/checkurl?url=http%3A%2F%2Fwww.oa8000.com&urlrefer=e53b144528a08044de0881c032fb9ff9

华天动力OA专业版评测易用性高且为性价比之王华天动力OA作为OA产业的三驾马车之一，在易用性与性价比方面一直是业内的楷模。华天OA系统的易用性不仅体现在使用操作方面，界面也是一目了然，实施较其他同类产品更是简易许多。与此同时，华天动力OA系统的价格也是不等，分布在几万元到几十万元，可供不同规模的企业选择。今天我们就一起来简单了解一下华天的专业版系统。华天动力OA专业版系统属于标准化、低成本的协同OA办公系统，企业能够快速实施与应用，易安装、易使用、易维护，性价比高。专业版OA系统适用于全员信息化，部门、人员较多，流程较复杂，需求较全面的小型企事业，能够实现全员协同办公。（并不局限于企业，包括政企机关）华天动力OA（专业版）功能模块功能模块主要包括个人办公、日程计划、信息发布、审批流转、网上交流、文档中心、会议管理、综合行政、固定资产、档案中心、客户管理、人力资源、个人设置、系统管理等等。华天动力OA（专业版）特点 1、性价比高：在国内主流协同OA办公系统中属于价格较低、功能较强、技术较先进，投入产出较大化； 2、功能标准化：包含常用的标准化功能，成熟稳定，灵活可靠，无投资风险； 3、工作流先进：作为OA行业的工作流管理专家，华天OA拥有业内较先进的工作流系统，支持图形化流程、多类型模板和智能条件跳转，可以灵活设置各种复杂的工作流； 4、易安装：拥有集成开源数据库，能够进行三分钟全自动安装、自动配置完毕，客户端无需安装任何软件； 5、易使用：内置初始化表单和流程，界面友好，常用功能可以做到免培训，员工直接上手使用； 6、易维护：完全界面化的维护界面，所见即所得，客户无需专业IT维护人员； 7、灵活性：客户可以任意选择30用户、50用户、100用户、不限用户等多种配置方案，用户数可以随时追加； 8、跨地域：无论是在单位内部，还是出差、在家，都可以通过网络实现高效协同办公； 9、好升级：所有版本的技术架构完全一致，可无缝升级到任意高级版本，保证投资延续性。除此之外，华天动力OA为客户提供一年免费远程服务，服务期内免费同版本升级服务，支持上门服务。华天动力OA的客户已超过11000个，遍布各行各业，包含政府机关/事业单位、制造业、科技、轻工、服务业等等。华天动力OA是业内第一个向用户提出需要关注开发技术的厂商，根据JAVA技术平台研发出独有的OA工作流引擎，成为业内公认的工作流管理专家。随后又提出“智慧协同”理念，获得行内认可，成为OA行业的新标杆。凭借三大核心技术——工作流引擎、自定义平台、全能报表跻身OA一线行列。其中，华天OA软件在易用性与性价比方面表现优秀，一方面，华天OA软件安装、操作、实施简易，符合用户的实施使用需求。另一方面，华天OA较同类其他公司可谓是良心厂家，不仅OA软件功能成熟，开放性较好，价格却是较低，属于性价比较高的产品。更多华天动力OA系统信息请登录：http://tieba.baidu.com/mo/q/checkurl?url=http%3A%2F%2Fwww.oa8000.com&urlrefer=e53b144528a08044de0881c032fb9ff9

华天动力OA平台版评测灵活随需应变华天动力OA平台版办公系统不仅具备众多功能模块，包含日常办公所需的一些基本功能，与管理实务紧密结合，实用性较强。并且华天OA平台版系统依照魔方架构，设置灵活平台，让企业管理随需应变，为用户提供可自定义功能模块的协同应用平台。今天我们就一起来简单了解一下华天动力OA的平台版系统。华天动力OA平台版系统适用于需求复杂多变，技术力量强，信息化程度高，期望自己对系统进行二次开发，办公和业务并重的大中型企事业单位，华天OA平台版系统协助企业实现深度、全面的协同办公。华天动力OA（平台版）功能模块功能模块主要包括个人办公、工作中心、文档中心、审批流转、网上交流、部门工作、综合行政、客户管理、人力资源、固定资产、信息发布、系统管理、公文收文、公文发文、会议管理、档案管理等。华天动力OA（平台版）特点 1、随需应变：OA平台中较开放、较好用的自定义应用平台（非开发平台），可以在免代码的状态下，通过WEB页面快速搭建个性化的功能模块，实现随需应变的管理，也可以快速调整现有的功能模块，减少对厂商的依赖； 2、全面兼容：多数据库、多操作系统、多语言、多界面风格一键切换，无需代码级操作； 3、面向应用：用户可以面向应用、专注业务，降低对开发技术的依赖，减少画面和程序开发的工作量，最大限度的降低开发周期和费用； 4、数据整合：可完美整合第三方业务系统，实现数据交换和共享，消除信息孤岛； 5、集成工作流：实现工作流与业务系统的无缝集成，让业务系统更强大、更灵活、更适用； 6、无限生长：完全超越传统的协同OA系统，是一个可生长、灵动的OA平台，动态适应未来的升级和变化，保证企业的长期投资价值。通过华天动力OA（平台版）能够解决以下问题 1、将协同办公系统打造成企业的信息化中心平台，包括信息沟通平台、团队协作平台、资源管理平台、数据整合平台、决策支持平台； 2、解决标准化产品太僵化、定制开发成本又太高的问题； 3、作为企业的长期信息化办公平台，实现真正开放性、集成性、行业性、智能性的管理特征； 4、实现企业管理思想、管理模式和软件技术、网络技术完美融合，全面提升企业组织管理和执行能力，提升核心竞争力； 5、实现企业人员、目标、过程、资源的完美融合，让有限的资源发挥无限的潜力； 6、实现组织管理、日常办公、业务管理从传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的全面转变。华天动力简介大连华天软件有限公司是国内最早从事协同软件研发的企业之一，先后获得“最具创新价值协同软件厂商”、“中国软件影响力百强企业”、“推荐协同管理软件产品奖”、“协同软件五星级产品”等荣誉称号。华天软件在业内素以技术领先而著称，在协同平台、工作流和智能报表三大核心技术上处于领先水平，是业内公认的工作流管理专家。并是“智慧协同”的创造者，拥有“智慧协同”的注册商标。评测报告华天动力OA平台版系统以其独特的魔方架构设计，为用户提供了完全开放的自定义开发平台，搭配图形化原型工具，0代码实现企业各项业务个性化管理模块的定制搭建，随用户需求而变，灵活性较强。更多华天动力OA系统信息请登录：http://tieba.baidu.com/mo/q/checkurl?url=http%3A%2F%2Fwww.oa8000.com&urlrefer=e53b144528a08044de0881c032fb9ff9

OA办公系统选型别跑偏之路线跑偏　　随着信息化建设受到越来越多企业的重视，OA办公系统的应用也日渐普及起来。同时，在眼花缭乱的OA市场中OA选型跑偏现象时常出现。下面，我们一同简要分析选型OA系统的过程中常发生的“路线跑偏”，并且应当如何解决这一问题。　　OA技术路线的正确选择，对实施成功和系统的生命周期，起决定性作用。历经二十年的变迁，OA技术路线，从过去的BASIC+文件系统到VB+ACCESS、DELPHI+ORACLE、PHP+mysql、JAVA+mysql，基本形成了三大主流技术：.net+关系型数据库（RDB）技术、SUN的JAVA+RDB技术与IBM Lotus Domino技术。　　.net+RDB凭借其简单、灵活、易用的特点获得了广泛的市场。.net是微软的企业级应用开发平台，优势是组件众多，可以搭建个性化的应用。但是由于需要比较专业的开发技术，并且系统的开放性较差，对微软以外的平台兼容性不好，以及版权的原因，所以在绝大多数企业看来并不适用，只有少数外企愿意使用这个技术，因此并不宜OA办公系统的长期发展。　　Lotus自1989年推出，以电子邮件、协同、非结构文档处理、安全机制见长。例如.net与JAVA在应用功能的实现需要更多的开发或集成，应用的成熟需要不断的进行功能沉淀与积累，而Domino提供了业界领先的协同工具、企业级文档处理、文档级安全控制机制、大量的应用模板，使其更擅长办公应用支撑。另一方面，IBM是OA软件的鼻祖，因此它的Domino技术也在十几年前被视为是OA软件的正统平台，其优势是安全性和稳定性极佳，底层架构很健壮。然而随着OA应用的内涵不断丰富，Domino也暴露出一些明显的弱点，一是开放性很差，很难和其他管理系统进行数据整合；二是技术太复杂，实施、维护、二次开发都需要专业的技术人员来做，导致相关的成本非常高。这两个缺陷导致Domino技术很难适应中国企业的需求。　　相比上述而言，采用JAVA架构搭建的OA办公系统在开放性、兼容性、跨平台性、扩展性、安全性等方面都具有明显优势，可以保证超多用户的并发使用，并方便与其他系统进行集成。因此，很多OA厂商都相继选择使用JAVA技术架构进行OA办公系统的研发。截至2014年，市场上主流的OA软件中，90%以上采用JAVA技术。其中一线厂商华天动力OA是业内第一个向用户提出需要关注开发技术的厂商，并且始终坚定不移地以JAVA技术平台进行产品研发。　　市场是客观的，它会根据实际需要做出正确的选择，随着用户意识到OA软件开放性、拓展性、兼容性的重要性，JAVA很快成为OA软件开发的最主要工具。所以此时用户在选择OA办公系统时，需要与时俱进，选择最适合公司当下发展的技术架构——JAVA。其中一线OA厂商泛微、致远以及华天动力均选择了JAVA进行OA软件的研发。　　更多OA办公系统信息请点击http://tieba.baidu.com/mo/q/checkurl?url=http%3A%2F%2Fwww.oa8000.com&urlrefer=e53b144528a08044de0881c032fb9ff9

华天动力OA旗舰版评测数据整合功能强大华天动力OA旗舰版系统是一款标准产品+深度（行业）应用的协同OA办公系统，能够协助企事业实现办公、业务、决策分析一体化管理，系统内部、外部数据整合，实现全面报表统计与分析，不仅数据整合能力强，而且功能强大。华天动力OA（旗舰版）界面华天动力OA系统登录界面华天动力OA系统个人办公界面华天动力OA旗舰版系统适用于有一定的信息化基础，需求较全面且深入，并有个性化管理需求，希望实现全面、深入的协同办公管理的大中型企事业单位。华天动力OA（旗舰版）功能模块功能主要包含：个人办公、日程计划、信息发布、审批流转、网上交流、文档中心、会议管理、综合行政、固定资产、档案中心、客户管理、人力资源、个人设置、系统管理、部门主页、任务管理、审批报表、公文发文、公文收文、报表中心、薪资管理、报表中心，能够实现数据整合，提供二次开发服务。华天动力OA（旗舰版）特点 1、功能强大：集成了全部标准化的功能模块，并可按需定制，充分满足用户多样化和深层次协同办公需求； 2、数据整合：能够方便的整合系统内部和外部的数据，实现多表单间的数据交换和共享，消除信息孤岛，减少重复工作； 3、报表统计：业内较强大的报表工具，可以对系统数据进行各种形式的统计汇总，生成各种报表和视图，为领导者提供精准的决策数据支持； 4、强大HR：集成了OA行业内较强大的人力资源管理功能（HR），实现完善的人力资源管理和人资决策管理； 5、个性化：可根据客户的个性化需求，快速生成实用的业务管理模块，为企业提供贴身的应用支持； 6、手机OA：可无缝集成手机OA系统，支持安卓、苹果、塞班等各种手机类型，支持WORD/EXCEL/HTML/PPT/PDF等格式模板和文件，实现完美移动办公应用； 7、收发文管理：集成专业、独立的收文、发文管理模块，遵循国家收、发文管理相关规范，极大提升收、发文管理工作的效率和规范性； 8、任务管理：集成便捷实用的任务管理模块，实现任务分配、执行、监督、反馈、沟通、绩效考核的透明化和效率化； 9、成功率：国内协同OA系统项目实施成功率较高，风险较低；综合拥有成本较低，投入产比较大化； 10、全程服务：为用户提供完善的项目咨询、开发、实施、服务解决方案，是可信赖的协同办公战略伙伴； 11、组织提升：完美实现人员、流程、数据、知识的协同整合，全面提升企业组织的管理能力和执行力。华天动力OA（旗舰版）服务方式支持一年免费远程服务，服务期内免费同版本升级服务，支持上门服务。（几乎所有华天动力OA系统的版本都支持这类服务）华天动力简介华天OA软件在OA业内素以技术专家而著称，在工作流引擎、自定义平台、全能报表三大核心技术上较同类产品均处于领先水平，是业内公认的工作流管理专家。并且除此之外，华天动力OA系统中的功能紧密关联，任务与日程、流程与报表、内外部邮件等功能融会贯通，全面协同；易用性较强；性价比较高等等。所以许多客户对华天动力OA均是青睐有加。目前，华天软件在国内外已经成功实施了12000余家客户，覆盖政府机关、科技、能源、钢铁、制造、房产、商业、服务、轻工、教育等各个行业。评测报告华天动力OA旗舰版系统不仅数据整合能力强大，完美实现系统内部、外部的数据关联和实时统计，消除了信息孤岛，而且功能齐全，集成了全部标准化的功能模块，并可按需定制，充分满足用户多样化和深层次协同办公需求。华天动力OA旗舰版系统值得您拥有！更多华天动力OA系统信息请登录：http://tieba.baidu.com/mo/q/checkurl?url=http%3A%2F%2Fwww.oa8000.com&urlrefer=e53b144528a08044de0881c032fb9ff9

华天动力OA如何实现系统集成与数据整合　　随着OA办公系统的快速发展，OA办公系统的“协同性”不断深化强调，但是所谓的OA系统的“协同性”不仅仅是指OA系统自身内部的协同性，更多的是指OA软件与其他业务软件之间的无缝连接，例如ERP、CRM、HIS等业务软件。这些软件虽然可以提升企业管理与决策效率，但也容易形成了各自为政的信息孤岛。因此选择一款能整合各个软件，使之共同协同运作的OA办公系统在企业信息化管理中非常重要。那么企业应当选型哪家OA软件来解决OA与业务系统的无缝隙结合呢？　　小编诚心推荐——华天动力OA。　　如何在OA系统中直接共享HR系统的组织结构和人员信息？如何在OA系统的审批单据中直接调用ERP的商品、物料和供应商信息？如何将OA系统中的审批完的报销单，直接传递到财务系统中生成财务凭条？这样的需求在企业内非常常见。而华天动力OA作为行业内的技术专家，在OA与其他软件之间的数据整合方面建树颇丰，比如能将第三方系统的数据按规则提取到华天动力OA的审批单上，实现数据的读取；华天动力OA审批完成后，能够自动生成第三方系统的单据、凭证等信息，实现数据的写入；在华天动力OA中能够以报表的形式多维度展现第三方系统的数据，实现数据的统一展现；能够由第三方系统直接发起华天动力OA的审批，实现流程的统一管理；系统自动进行系统间的数据处理，减少审核工作量，无需人工审核等等。　　另外，华天动力OA系统日常费用管理中的数据整合可以与U8 ERP系统，金蝶财务系统等进行相关的数据整合；将OA系统中填报申请并最后审批通过的财务相关的费用报销单、差旅费报销单等相关数据按需求对应写到U8 ERP系统或者金蝶系统中相应的财务模块的记账凭证中去，将OA系统的审批功能和U8 ERP系统(金蝶系统)财务业务数据管理功能充分有效的进行了结合，可以很大程度的提高财务数据管理方面的工作效率。　　以华天动力OA的用户北京和信瑞通电力技术股份有限公司为例。　　北京和信瑞通电力技术股份有限公司将OA系统中费用报销单中的流水号、制单日期、审核日期、附件张数、摘要、会计科目、借方金额、贷方金额、数量(借方/贷方)、单价、个人(报销人)、部门，这些字段写入U8系统中的记账凭证中去；在U8系统中可对领导审批通过的相关费用报销数据进行管理。费用报销单中对应填写相应的数据，其中流水号对应U8系统中的字号，以及明细表中的摘要信息、会计科目、借方金额也对应U8系统中的相应字段。当费用报销单审批通过之后，将其对应信息通过触发程序把数据传输到U8系统的记账凭证表中，生成相应的数据信息。　　OA系统中费用报销单界面：　　当客户打开U8系统之后，点击相应的数据就能查看通过OA系统生成的记账凭证，达到了避免重复录入数据的作用，节省了相应的工作量。实现了OA系统和U8系统的对接功能。　　U8系统中的财务模块的记账凭证界面：　　华天动力OA系统梳理各个系统之间的关系，搭建统一办公平台，在同一平台下不仅实现了多个系统的集中使用，提升效率，促进高效运营；能够共享数据、统一流程，解决系统应用中的信息孤岛问题；实现数据信息的高度集成，减少录入工作量，避免人工录入出现错误；而且凭借华天动力OA表单设计的灵活性、便捷性，审批流程功能强大、应用简洁等优势，能够弥补其他系统流程审批方面的不足。　　更多华天动力OA系统信息请登录：http://tieba.baidu.com/mo/q/checkurl?url=http%3A%2F%2Fwww.oa8000.com&urlrefer=e53b144528a08044de0881c032fb9ff9

华天动力OA如何实现系统集成与数据整合？　　随着OA办公系统的快速发展，OA办公系统的“协同性”不断深化强调，但是所谓的OA系统的“协同性”不仅仅是指OA系统自身内部的协同性，更多的是指OA软件与其他业务软件之间的无缝连接，例如ERP、CRM、HIS等业务软件。这些软件虽然可以提升企业管理与决策效率，但也容易形成了各自为政的信息孤岛。因此选择一款能整合各个软件，使之共同协同运作的OA办公系统在企业信息化管理中非常重要。那么企业应当选型哪家OA软件来解决OA与业务系统的无缝隙结合呢？　　小编诚心推荐——华天动力OA。　　如何在OA系统中直接共享HR系统的组织结构和人员信息？如何在OA系统的审批单据中直接调用ERP的商品、物料和供应商信息？如何将OA系统中的审批完的报销单，直接传递到财务系统中生成财务凭条？这样的需求在企业内非常常见。而华天动力OA作为行业内的技术专家，在OA与其他软件之间的数据整合方面建树颇丰，比如能将第三方系统的数据按规则提取到华天动力OA的审批单上，实现数据的读取；华天动力OA审批完成后，能够自动生成第三方系统的单据、凭证等信息，实现数据的写入；在华天动力OA中能够以报表的形式多维度展现第三方系统的数据，实现数据的统一展现；能够由第三方系统直接发起华天动力OA的审批，实现流程的统一管理；系统自动进行系统间的数据处理，减少审核工作量，无需人工审核等等。　　另外，华天动力OA系统日常费用管理中的数据整合可以与U8 ERP系统，金蝶财务系统等进行相关的数据整合；将OA系统中填报申请并最后审批通过的财务相关的费用报销单、差旅费报销单等相关数据按需求对应写到U8 ERP系统或者金蝶系统中相应的财务模块的记账凭证中去，将OA系统的审批功能和U8 ERP系统(金蝶系统)财务业务数据管理功能充分有效的进行了结合，可以很大程度的提高财务数据管理方面的工作效率。　　以华天动力OA的用户北京和信瑞通电力技术股份有限公司为例。　　北京和信瑞通电力技术股份有限公司将OA系统中费用报销单中的流水号、制单日期、审核日期、附件张数、摘要、会计科目、借方金额、贷方金额、数量(借方/贷方)、单价、个人(报销人)、部门，这些字段写入U8系统中的记账凭证中去；在U8系统中可对领导审批通过的相关费用报销数据进行管理。费用报销单中对应填写相应的数据，其中流水号对应U8系统中的字号，以及明细表中的摘要信息、会计科目、借方金额也对应U8系统中的相应字段。当费用报销单审批通过之后，将其对应信息通过触发程序把数据传输到U8系统的记账凭证表中，生成相应的数据信息。　　OA系统中费用报销单界面：　　当客户打开U8系统之后，点击相应的数据就能查看通过OA系统生成的记账凭证，达到了避免重复录入数据的作用，节省了相应的工作量。实现了OA系统和U8系统的对接功能。　　U8系统中的财务模块的记账凭证界面：　　华天动力OA系统梳理各个系统之间的关系，搭建统一办公平台，在同一平台下不仅实现了多个系统的集中使用，提升效率，促进高效运营；能够共享数据、统一流程，解决系统应用中的信息孤岛问题；实现数据信息的高度集成，减少录入工作量，避免人工录入出现错误；而且凭借华天动力OA表单设计的灵活性、便捷性，审批流程功能强大、应用简洁等优势，能够弥补其他系统流程审批方面的不足。　　更多华天动力OA系统信息请登录：http://tieba.baidu.com/mo/q/checkurl?url=http%3A%2F%2Fwww.oa8000.com&urlrefer=e53b144528a08044de0881c032fb9ff9

中国五大经典OA办公系统，你公司用的是哪一款？作为近些年来OA软件开发商的宠儿JAVA，其优势是跨平台、安全稳定、开放性好，尤其是开放性这个特点，使得JAVA顺应时代发展需求。其中，华天动力OA软件是业内第一个向用户提出需要关注开发技术的厂商。随着用户意识到软件开放性、拓展性、兼容性的重要性，JAVA很快成为企业级管理软件开发的最主要工具，截至今天，市场上主流的OA软件中，90%以上采用JAVA技术。泛微、致远以及华天动力始终使用JAVA技术进行自主研发，所以开放性、稳定性等性能优秀。通达之前使用的是PHP技术，蓝凌之前使用的是LOTUS技术，但之后由于JAVA才是顺应时代的技术架构，所以两家厂商也开始使用JAVA技术。 1、泛微泛微成立于2001年,首提“协同”理念，客户数量超过10000个。泛微发布了以“移动化、社交化、平台化、云端化”四化为核心的全新一代产品系列，包括面向大中型企业的平台型产品e-cology、面向中小型企业的应用型产品e-office、面向小微型企业的云办公产品eteams，以及帮助企业对接移动互联的移动办公平台e-mobile、移动集成平台等。泛微作为品牌效应较好的OA厂商，在功能方面十分强大，优势明显。借助 J2EE平台架构基础，开放性比较强。但是功能强大背后是每个模块背后非常精细繁琐的后台设置，所以在易用性上，泛微OA后台实施、使用比较复杂，实现全员化有些难。此外，泛微OA在行业内属于报价偏高的厂商，并且由于泛微OA结构复杂，设置复杂从而导致后台维护比较复杂，系统需要专人维护，且维护成本较高，可能会消耗过多的人力，物力还有财力，所以泛微更适合于哪些大型企业或者集团的应用。总结：虽然泛微品牌化较高、功能齐全，但是价格偏高，并且易用性也有待提高，所以综合来说产品的性价比不高。 2、致远致远成立于2002年，至今客户数量已超过10000个，针对大中小型企事业自主研发了A8、A6、M1等产品。在流程方面提出“二元工作流”，但二元工作流只是工作流的别称，有抄袭华天动力OA智慧流程嫌疑。致远OA的优势主要在于渠道较强，一直依靠用友的渠道，在市场拓展上具有一定优势，因此，多年来致远在OA办公系统市场的渠道占有率持领先优势。另外，致远OA产品成熟，使用比较方便，便于与用友软件整合。但是致远的劣势也非常明显，由于用户群和产品定位的原因，致远OA在个性化应用方面表现得比较薄弱，不适合对二次开发有较多需求的企业。总结：致远虽然产品成熟，渠道广泛，但是其OA产品较为中规中矩，缺乏产品特有的竞争力。其中，报表统计功能弱，开发成本高、服务成本高，不同版本间不兼容。 3、华天动力与泛微、致远同属一线的OA厂商华天动力于2001年创立，到今天也已有15年的历史了，应用客户早已突破11000个，所以拥有了较强的研发经验，随客户需求进行变化改善。根据不同规模不同行业的客户的需求，华天动力自主研发了专业版、平台版、旗舰版、集团版、政务版等多种办公系统。作为行业内的技术专家，华天动力秉承“魔方架构，智慧协同”的理念，创建了三大核心技术，包括工作流引擎、自定义平台、全能报表。华天动力同样使用J2EE架构，在灵活性、开放性、拓展性和稳定性等方面不遑多让。使用华天动力OA系统，普通用户基本上无需专业培训，即可直接上手操作常用功能。管理员通过图形化、可视化的操作界面，可以很直观的对系统进行设置和维护，易用性较强，真正做到了容易实施、容易使用、容易维护。此外，华天动力的产品价格适中，适合各类规模的用户。但是由于一直主推技术研发，所以在品牌推广方面有些薄弱。总结：华天动力属于技术范厂商，产品功能齐全，易用性、开放性较强，性价比较高，但是过分注重产品轻视理念，市场能力有待增强。 4、通达通达是国内协同管理软件行业里唯一一家国企单位，也是行业内的老牌OA厂商。目前，使用通达OA系列软件的企事业单位实际用户已逾10万家。通达以PHP技术架构研发，而PHP只能实现简单的分布式两层或三层的架构，而JAVA在这方面就比较强大，可以实现多层的网络架构。数据库层（持久化层）、应用（业务）逻辑层、表示逻辑层彼此分开，而且现在不同的层都已经有一些成熟的开发框架的支持。一直以来，通达的定位十分明确，核心业务偏向中小企业客户、中低端客户，在销售策略上提供免费使用权，形成较旺人气。价格上，通达OA也很低端，对用户来说比较实惠，性价比较高。总而言之，通达OA适合那些对技术不敏感，而对功能和价格敏感的小型企业。但2015年之后，由于种种原因，通达市场知名度正在下滑。总结：通达产品功能齐全，价格较低，产品成熟，安装使用简单，用户数量多，但是开发技术明显落伍，界面比较粗糙，功能深度不够，只适合低端应用。 5、蓝凌蓝凌创立于2001年，是一家帮助传统企业转型移动互联网的专业服务商。使用LOTUS技术进行产品研发。LOTUS提供了业界领先的协同工具、企业级文档处理、文档级安全控制机制、大量的应用模板，使其更擅长办公应用支撑，但面对大量结构化业务信息处理时较JAVA则显得明显不足。蓝凌秉承“让工作更愉悦”的价值理念，借助移动互联的新思维与新技术，为企业提供以“蓝凌移动KK、阿里钉钉”为入口，融合协同办公、移动社交、知识管理、员工关怀、业务系统等一体化的移动办公应用，帮助企业构建连接员工、连接客户、连接上下游合作伙伴的协作与服务创新模式，实现商业模式的转型升级。优势在于蓝凌咨询能力强，项目能力强，体系完善，定位高端，知识管理理念独树一帜。但是产品完全项目化实施，风险和成本都很高，多平台并存的隐患，性价比低也是其不可忽视的劣势。总结：蓝凌合作广泛，技术扎实，体系完善，定位高端，知识管理新颖。但是，知识管理的普及任重道远，LOTUS平台的弊端很突出，价格高，性价比有待提高。总而言之，没有一款OA办公系统是十全十美的，选择适合自己的最重要。