成为Excel高手必须掌握的54个函数
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帮大家整理了一下Excel函数,学习Excel函数本身并不难,难的是函数和函数的嵌套。一些平时被大家忽略的小函数,如果灵活应用也可以有大用途,特别是在用Excel设计分析模板的时候。
一共列出了六大类共54个函数,其中手指指出的是必须优先掌握的。
2015年08月21日 23点08分 1
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日期函数
☞day,month,year,date,today☜,weekday,weeknum
日期函数是只做分析模板的必备神器,可以用日期函数来控制数据的展示。比如下图,他是我的一个产品【零售店铺日销售追踪预测表】中的一个销售综述功能。它会每天自动提醒最新的几个关键数据,18日它就提醒18日的目标以及1-17日的销售数据,到19日的时候它又会自动显示当天销售目标和1-18日累计数据。很多人觉得非常神奇,为什么它能够每天自动更新,并且还有自动业务诊断功能?
2015年08月21日 23点08分 2
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我来揭秘一下,其实这并不难也不神秘。图中蓝色字体部分其实是一个Excel的单元格,我在里面内置了一个公式,如下图。它是由文字和若干公式组合而成的,公式计算结果自动会随其它单元格值的变化而变化。其中的关键就是日期函数。
="你好,今天是"&MONTH(TODAY())&"月"&DAY(TODAY())&"日,星期"&WEEKDAY(TODAY(),2)&",今天的销售目标是"&B14&"元。截止到昨天为止"&IF(B12=0,"(昨天居然销售为0?)","")&",累计完成销售"&ROUND(SUM(C13:AG13)/10000,1)&"万元,目标完成比率是"&ROUND(B13,3)*100&"%"&IF(B13>B18,",销售势头不错,继续加油!",",你已经落后于正常进度了,要加油哦!")&"正常进度应该是"&ROUND(B18,3)*100&"%。预计本月最后可以完成销售"&B20&"万元"
2015年08月21日 23点08分 3
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数学函数
product,☞rand,randbetween,round,sum,sumif,sumifs,sumproduct☜
红色部分不用啰嗦,各种场景的求和用得到。很多人不理解为什么rand(随机函数)和randbetween也是必备函数?他们可以自动生成一些数据,特别是一些演示场合很需要。
2015年08月21日 23点08分 4
SUMIF
2017年04月16日 00点04分
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统计函数
large,small,max,min,median,mode,rank,count,countif,countifs,average,averageif,averageifs
统计函数在数据分析中具有举足轻重的作用,求平均值,最大值,中位数,众位数都用得到。
2015年08月21日 23点08分 5
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查找和引用函数
choose,match,index,indirect,column,row,☞vlookup,hlookup,lookup,offset,☜getpivotdata
这几个函数的作用不用多说了吧?特别是vlookup,不会这个函数基本上就是寸步难行。另外offset函数是一个相对高级的函数,要想让自己的图表动起来,这个函数必须会。
2015年08月21日 23点08分 6
level 9
文本函数
find,search,text,value,concatenate,left,right,mid,len
这几个函数多半用在数据整理阶段使用。
2015年08月21日 23点08分 7
level 9
逻辑函数
and,or,false,true,if,iferror
他们都是串联函数。
2015年08月21日 23点08分 8
level 9
最后说一句:函数是建立数据化管理模板的通行证,不会函数,基本没有可能去制作模板。这54个函数不但要都学会,更重要的是要学会函数和函数的组合,在许多大模板中基本上很少有使用单个函数的情况,基本都是函数和函数组合在一起才能完成一个复杂的计算过程。
回复你想要学习了解的函数,在下告知使用方法。如:在数学函数楼层回复sumif,或在查找函数楼层回复hlookup
2015年08月21日 23点08分 9
level 7
其实PMC实际工作中用不到那么函数,七八个就够了
2015年08月22日 00点08分 10
希望你以后不仅仅是PMC,有更多宽广的路
2015年08月22日 01点08分
回复步丰田:什么路?
2015年08月22日 04点08分
level 5
都不会[委屈]
2015年08月22日 08点08分 11
level 9
PMC常用函数和用函数做自动生产计划排程,
EXCEL在生产管理-PMC中的应用总结分享
1.安全库存计算---min、max、average
2.设置安全库存预警提醒---条件格式
3.按客户、制程等汇总---分类汇总
4.去除重复值(料号...)---高级筛选、公式
5.依料号、制令号..查找对应值---Vlookup、index+match
6.求和或按条件(料号、客户...)求和---sum一般或数组
7.单条件查询汇总---vlookup+sumif
8.多条件汇总---sumproduct、sum+if
9.计数统计、条件计数(排程天数…)---countif、count、counta
10.求开工日、完工日---MIN+IF、MAX+IF
11.提取料号部分位数---left、mid、mid+find、right、分列
12.合并不同单元格数据---&、CONCATENATE、PHONETIC
13.自动显示料号、序列号长度---len
14.判断条件返回不同值---if、choose
15.查找判断包含特定字符的内容---if+find、if+countif
16.ABC分类---RANK、HLOOKUP+PERCENTRANK
17.计算物料用量第几大或第几小---small、larger
18.单阶BOM物料需求---去重复值、vlookup、sumif、MMULT、数据透视表
19.生产计划排程---vlookup、if、sum ...,VBA
20.最小包装量求订购量---if+int+mod
21.存货库龄分析---VLOOKUP模糊查找+TODAY
22.多阶BOM物料需求计算---INDEX+MATCH模糊匹配、IF+OFFSET+MAX+ROW
23.计算物料配套率---去重复值、min+index+match(精确+模糊匹配)
24.生产订单交期管理---数据有效性、if+时间函数.
2015年08月27日 15点08分 13
MIN+IF函数要就怎么应用的呢,不懂求指教[赖皮]
2017年04月19日 02点04分
@丹凡77 数组公式,需要Ctrl+Shift+回车结束输入
2017年04月19日 05点04分
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今天再和大家一起分享几个常用函数的用法。这次有动态图了
1. NETWORKDAYS和WORKDAY函数
如果你的老板问你,今天距离元旦还要工作多少天?
你难道真的要对着日历一天天去数、一月月去算吗?
Excel里的networkday 函数返回起始日期和结束日期之间完整的工作日数值。工作日不包括周末和专门指定的假期。
可以使用 NETWORKDAYS函数,根据某一特定时期内雇员的工作天数,计算其应计的报酬。
而如果你的老板有一天忽然开始思考未来,问你,从现在开始再工作1000天,是哪年哪月哪日?
别哭……
有这样的老板不是你的错。丢给他这个GIF图:
没错,这个函数返回的常常是个数字,不是Excel算错了,是你的数字格式有问题,按下Ctrl+Shift+3,就能显示日期哦!
2015年09月15日 05点09分 14
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IF函数
If函数的意思就是“如果”啦,如果满足某个条件,就返回一个值,如果不满足,就返回另一个。
If函数的语法是这样的:
IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
其中,logical_test 是要测试的条件。 value_if_true是这个测试的结果为 TRUE 时希望返回的值。
比如下面这个GDP表格里,根据数值是否高于500万来给对应的国家打上“poor”或“rich”的标签。
2015年09月15日 05点09分 15
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SUMIF 函数
Sum的意思是“加和”,再加上“IF”,意思就是对范围中符合指定条件的值求和。 例如,在含有数字的某一列中,需要对大于 1000000 的数值求和。 请使用以下公式:
2015年09月15日 05点09分 16
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Trim() 函数,处女座福音1
这个函数可以轻松把单元格内容里的空格去掉。
例如=trim(A1),如果A1单元格里有空格,这个公式会只显示其中非空格的内容。
2015年09月15日 05点09分 17
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Clean()函数,处女座福音2
Clean函数可以用来删除文本中不能打印的内容。
其他应用程序或者其他格式的数据导入到Excel里,经常会有一些莫名其妙的乱码和字符。现在,只消一个神奇的Clean函数你的数据就立马变得干净整齐啦!
比如下面这个函数应用之后,莫名其妙的多行空格就不见了。
2015年09月15日 05点09分 18
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SUBTOTAL函数
SUBTOTAL函数其实是个函数组,就是返回一个列表或数据库中的分类汇总情况。
SUBTOTAL函数可谓是全能王,可以对数据进行求平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差。想算什么算什么有木有!
2015年09月15日 05点09分 19
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Text函数
Text函数能够将数值转化为自己想要的文本格式。
TEXT 函数还可以使用特殊格式字符串指定显示格式。 要以可读性更高的格式显示数字,或要将数字与文本或符号合并时,此函数非常有用。
例如,要将C 1单元格 数字的格式设置为美元金额,而且保留两位小数,您可以使用下列公式:
=TEXT(C1,"$0.00") & "每小时"
2015年09月15日 05点09分 21
理解不了这个函数 [啊]
2019年04月01日 08点04分
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SMALL & LARGE 函数
SMALL函数可以用来找到一串数据中的第n小的值。
例如SMALL(B2:B20,3)能够找到B2到B20的范围内第3小的数字。
同理,LARGE函数就是用来找最大值的啦。
看看下面这些国家里排名倒数第三的国家GDP是多少?
2015年09月15日 05点09分 22
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