选购了易用型协同OA办公系统的企业便可以在短时间内就使用起来，而不易用的协同OA办公系统却在很多企业的推进中被中途放弃。但是易用也要适度，不要成为傻瓜式的。在OA办公系统成功上线之后，可以适当通过OA厂商的软件服务，但用户的系统管理员也应承担更多责任，要能够熟练掌握OA系统的使用以及维护系统的能力。如果是一个小公司，就不用考虑知识管理了，因为活下来才是他们最重要的事情。
二十年风雨变迁将OA利剑打磨得愈发锋利，一些管理难题迎刃而解，只是不知不觉中OA软件的一些价值观念却越来越模糊。OA最大的特色是以人为本，优化人员之间的工作模式，允许并已经实现全员参与，成为信息化建设的第一台阶。以当前的水平来看，我以为用现成的OA根本上可以完成这方面的任务，就看若何灵敏运用。由于信息的活动和共享恰是OA软件的根本功用之一。
一个企业要发展，他会需要很多类型的文档资源，视屏，语音，各种各样文档格式的文件等等，都是包括在文档管理中。通过OA系统的这个平台，可以通过各种方式提示被通知人及时查看。比如说通过短信提示、门户的提示，而且办公自动化系统平台上专门设计了通知查收的区域，人员一般都会定期的去查看有哪些通知。