上海信息化培训中心:IT服务管理中服务台的管理问题
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ITIL乐友 楼主
三、服务台管理问题
服务台设立也是一个比较复杂的课题,怎样的服务台才最有效,才能最节省资源。如果仅仅为了满足参观者的感官,可能让一帮戴着耳机的热线MM坐成一片,忙碌着,用甜美的声音问着好,这样看样像服务台,也显得专业有气派。但现实情况中,这样的服务台形象是有,但很可能实质上没有起到作用,是在浪费运维资源。
当你只有几个项目,跟你有几十个项目时,服务台是会开始质变的,项目非常多时,服务台的人员是不可能听得懂客户在说些什么的,尤其当你的运维服务不是标准化的社会化产品服务时(比如桌面),当一个客户打电话过来说“我的售车申报做不了”,服务台人员如果没有比较深入项目知识,是连是哪一个系统搞不清楚的,甚至连问题描述与等级都不知道如何定(注意服务台人员要在ITSM系统中派单),这时服务台可能直接转电话或者草草记录下来,这种时间服务台人员的作用跟一个4万元的语音菜单没有区别,更有意思的是,如果当有语音菜单时,语音菜单会在客户电话时提示,A系统请按1,这时就电话接入到服务台,还是接入到这个系统的一线工程师呢?如果服务台可以处理这个电话,事实上服务台就是一线,多数情况下服务台人员无法处理这样电话,除非你把所有一线工程师纳入服务台。在运维服务中,当你的服务台无法做一线支持时,这种时候好象不设立专门的热线MM会合适些,或者把你一线支持人员全部纳入服务台中,把服务台做成一个虚拟或混合形的。服务台人员不了解具体的每一个项目知识,这时需要把电话转到一线人员处,或者告诉一线人员,由一线人员跟客户联系,这时许多客户最后都不打电话到服务台了。
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2014年10月31日 06点10分 1
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