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什么是档案管理的双轨制 1 “单套制”定义 DA/T 92-2022《电子档案单套管理一般要求》已于2022年7月1日正式实施,该标准确立了电子档案单套管理的基本原则,规定了实现单套管理需要在制度建设、系统建设、资源建设与管理、安全管理等方面达到的要求,并提出了可行性评估的方式、方法。 DA/T 92-2022中对于“电子档案单套管理”的定义如下: 这个定义实际上已经很清楚,单套管理就是针对电子文件归档和电子档案管理的,和纸质档案没有什么关系。 我们再来看一下在正式文件中首次定义“单套制”的《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》(以下简称“《十三五规划》”),“ 13.加快提升电子档案管理水平”中指出:“在有条件的部门开展电子档案单套制(即电子设备生成的档案仅以电子方式保存)”。同样没有提及纸质档案。 但实际情况并没有这么简单,在电子文件归档过程中,由于种种原因还是会同时存在不同载体形态的其他材料(纸质材料较为常见,甚至还有实物材料等)的情况,针对这些非电子形态的归档材料如何处理,于是就出现了“双轨单套制”和“混合单套制”。 2 “双轨单套制” 我们首先来看“双轨单套制”。浙江省档案局(馆)在全省政务服务“最多跑一次”改革的基础上于2017年至2018年开展了国家档案局科技项目“行政审批类电子文件归档范围及归档接口研究”的研究工作,笔者有幸全程参与了该课题项目的研究工作。 在课题研究过程中,课题组提出了行政审批事项“单轨单套制”和“双轨单套制”并行的方式: 01、单轨单套制 实行政务服务网“一网通办”全流程在线受理审批的,采取电子文件完全单套制的归档管理模式。 02、双轨单套制 当前“一窗通办”办理窗口接受纸质申请材料的,采取网上审批事项的纸质申请材料以纸质形式归档、电子审批材料以电子形式归档的“双轨单套制”归档管理模式。 毫无疑问,“单轨单套制”就是通常所说的“单套制”。而“双轨单套制”则由于将“纸质申请材料以纸质形式归档”、“电子审批材料以电子形式归档”都称之为“单套制”而引发了一定的争议。 争议的焦点就是“纸质申请材料以纸质形式归档”能不能称之为“单套制”?对照DA/T 92-2022和《十三五规划》中的定义,笔者认为“纸质申请材料以纸质形式归档”确实不能被称为“单套制”!如果这也可以算“单套制”,那有人会说,在电子文件归档出来之前,所有的归档工作都是
检察院信息化建设:档案管理系统如何构建? 检察档案,是检察院执行法律监督及记录相关工作的真实依据,是国家档案的重要组成部分。在国家大力推进信息化发展的大背景下,为了充分发挥信息化在检察档案工作中的重要作用,各地检察院早已开始有计划、有步骤地推进检察档案信息化建设。根据《十三五”时期检察工作发展规划纲要》要求,要建立智慧检务应用体系,包括“加强综合管理应用,完善办公信息系统和档案管理系统”。因此,如何全面科学地实施档案管理工作,完善档案管理系统,成了检察院档案信息化建设的又一个工作要点。 检察院档案信息化建设 需实现四大目标 随着检察院对档案利用的需求不断增强,对于档案管理工作的专业化要求也在不断提升。与此同时,在实际工作中一些亟待解决的问题,逐渐成为影响检察院档案工作进展的瓶颈: -档案归档不及时、材料不全,影响了档案工作效率,甚至带来档案流失的风险; -卷宗封面、目录填写不规范,影响了档案的归档和再利用效率; -实体档案装订不规范,装订顺序不符合要求等,不利于档案入库和定位; -档案数字化程度不高,检察信息资源无法得到更大化开发和利用… 结合检察院档案管理中的问题和难点,其档案信息化建设过程中需实现如下目标: 管理电子化:通过信息化技术,集成管理检察院纸质、实体及电子档案的全生命流程 流程规范化:建立规范的管理流程体系,以满足检察院档案管理过程中归档、利用等需求 分类专业化:根据检察院档案卷宗属性及实际情况,进行档案属性的配置和分类 借还标准化:构建检察院档案借还管理体系,实现档案信息资源的共享 1、 统一门户,电子化管理档案全生命周期 通过为检察院构建的档案管理统一认证平台,可实现模块认证、用户认证和功能认证的统一管理门户框架,为日后的档案管理信息化建设与拓展,提供基础平台以及互联接口。 同时,在一个平台上,即可电子化实现档案从扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等全生命周期的无纸化管理,以便对档案进行全程把控。 2.同步管理,满足多全宗、多形式管理需求 多全宗:通过多全宗的档案管理分类架构,系统支持同时对多个档案全宗进行管理,并保持原来的档案全宗下的档案内容不变,满足检察院的特定档案管理需求。 多形式:在系统中,可对纸质档案、实物档案与数字化档案实施同步管理。并且,系统支持显示对应实体档案的存放位置,方便了管理与利用。此外,在数字化档案集中统一管理的同时,检察院则可根据需要,对实体纸质档案实施分布式存储,对存放于不同地点的档案库房实施管理。2、 行业属性设置,适配检察院档案专业需求 结合检察院档案卷宗属性的要求,系统支持匹配年度、编号、案件来源、申诉人、案由、处理结果、收案日期、结案日期、案卷信息等案卷属性,并可对应自动生成各类档案的封面、目录、备考表、背脊等档案表格,方便对档案实体进行信息化归档。 3、 流程化借还,助力打造服务型检察机关 智能检索与流程化借还系统,可以支持检察工作中的实体及电子档案的检索、查阅、借阅等需求,方便一线人员因案件而需借调阅档案、查阅卷宗材料、复制法律文书等情况,更好地服务于民。 根据内、外单位借用时的不同审批流程,管理人员可对流程步骤及表单进行自定义设置,并可根据档案密级匹配不同层级的审批人员,由权限用户通过流程来进行档案的查阅、借用、归还等申请。在确保档案信息资源保密安全的前提下,实现档案信息资源的共享,推动服务型检察院的建设。 4、 物联化技术,快速定位所需档案 根据检察院案卷借还、协作的需要,将条码、电子标签等物联网技术引入档案管理。系统支持对每一条信息,包括档案、文件、设备等,生成并绑定对应的唯一标识(条形码或电子标签)。在需用到检察院档案时,即可通过识别条形码等,快速查阅到所需档案信息,方便了档案的定位与管理,利于提升档案工作的现代化水平。5、 档案安全管控,多维保障信息安全 系统配置了多重的安全控制措施,包括SSL网络加密传输、数字证书与电子印章、USBKey登录验证以及机器指纹加密等安全方案,为档案管理系统的安全保驾护航。 此外,检察院档案往往有着高度的机密性,系统配置了灵活的权限控制与防扩散功能,管理人员可为用户设置对应的操作权限,对于档案的查阅、借用、打印等操作,都需依据权限进行;同时,通过系统设置,可自动给阅读者添加屏幕和打印水印,防止档案扩散。系统支持黑匣子功能,操作痕迹自动保留,更好地保障档案的安全。
建设内部OA系统服务 关于为【建设内部OA系统服务】 公开选取【信息咨询和技术服务】机构的公告 该项目为择优+直选项目,由采购人从报名的中介服务机构中直接选定一家中介服务机构进行项目服务。 项目名称 建设内部OA系统服务 采购人 重庆征创住房服务有限公司暂无评价 投资审批项目 否 项目规模 资金来源 国有资金 项目实施地行政区划 重庆市九龙坡区 是否为行政管理中介服务事项采购 否 所需服务类型 信息咨询和技术服务 服务内容 包括门户、收发文管理、公文关注、参阅资料、其他文件、会议管理、移动办公、用印申请、请假、会议室申请流程等。覆盖重庆征创住房服务有限公司内部所属各工作人员,共计150人 中介机构要求 以采购公告为准 资质(资格)要求 需中介机构具备其中一项服务类型/资质子项 点击查看资质专业要求 其他要求说明 无 服务时限及说明 合同签订后3年 合同签订时限及说明 中标通知书发出后15个工作日内签订合同 服务金额 ¥195,000.00元 金额说明 建设费用为195000元,运维费用按5万元/年计算,合同期限为三年。 选取方式 择优+直选 我司有文档在线预览工具,可以业务系统集成,提供在线预览office文档、图片、pdf和文档格式转换等功能。还有oa、网盘等产品有商机的朋友可与qq942225169联系,有提成!
芜湖市繁昌区卫生健康委员会2022年9月至10月政府采购意向 为便于供应商及时了解政府采购信息,根据《财政部关于开展政府采购意向公开工作的通知》(财库〔2020〕10号)等有关规定,现将芜湖市繁昌区卫生健康委员会2022年9月至10月采购意向公开如下: 全民健康信息平台升级、数据资源中心建设升级(健康档案数据库、电子病历数据库、全员人口信息数据库、全生命周期健康数据库等)、综合查询与统计分析(含医疗业务、公共卫生服务、医疗资源等)、基层医疗卫生云平台(包括4所专业公共卫生机构、7所镇卫生院、1所社区卫生服务中心、66所村卫生室,以及民营医院和个体诊所等医疗卫生机构的区域HIS、区域LIS、区域电子病历、家庭医生签约、公共卫生两卡制等系统)、“健康繁昌”便民惠民服务平台(多码融合、全流程移动支付、健康档案及预约挂号、就诊报告查询等)、接口改造等。为推进繁昌区全民健康信息平台升级改造项目建设有序、顺利实施,同时进一步广泛汲取经验,创新观念模式,突出应用体验,优化顶层设计,现向社会广泛征集建设方案或意见建议,欢迎社会各界建言献策。建设方案需一式三份,装订成册,装入档案袋,并于2022年8月20日下午17时前送达至芜湖市繁昌区卫生健康委员五楼506室,同时将建设方案电子版发送至[email protected]电子邮箱 邀请您加入系统招标qq群572294654
邮件系统服务采购2022年08月08日 15:08 招标公告 沈阳体育学院对本院邮件系统服务采购项目(项目编号:SYTY 20220804)进行公开招标,欢迎符合资格条件的投标人参加本次招标活动。 一、合格投标人的资格条件 1.1投标方必须具有独立法人资格,具有独立承担民事责任的能力; 1.2投标方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,制作的投标文件必须提供:投标商法人营业执照复印件、税务登记证书复印件;厂商资质要求: 1.3厂商(产品提供商)必须是在中国境内注册的合法的软件公司; 1.4投标方制作的投标文件必须提供:制造厂家授权书、制造厂家软件企业认定证书复印件、所投软件产品认定证书 二、拦标价:2.5万元 三、评标办法:最低评标价法。 四、项目内容及技术要求 (一)服务要求: 1.2.1电子邮箱系统及其有关服务,均应来自上述条款所规定的合格投标人。 1.2.2指投标人按招标文件规定,须向招标人提供的符合招标文件要求的相关的电子邮箱系统。 1.2.3服务系指招标文件规定的投标人须承担的与投标电子邮箱系统有关的辅助服务, 如保险、安装、调试、技术培训、售后服务以及其他类似的义务。 (二)技术参数 1. 支持邮件阅后即焚,发信时可设置查看次数和销毁日期;邮件内容只能阅读无法下载、转发、打印;邮件正文内容需通过独立页面阅读;通过客户端读取邮件需再次验证用户密码。 2. 支持对来信进行分类,包括对来信快速分类(不需进入完整分类编辑)及支持对历史邮件进行分拣。 3. 支持个人网盘,您可以对其进行基本网盘操作,还可以设置个人网盘密码,防止您的个人资料泄露。 4. 支持来往附件,根据相应条件,对来往附件进行快速查找;可对其进行统一批量管理,可对其进行在线预览、下载、发送邮件、保存到网盘等操作;可对其进行统一批量管理,可对其进行在线预览、下载、发送邮件、保存到网盘等操作。 邀请您加系统招标qq群5722946545. 支持超大文件的上传与存储管理;写信支持自动判断是否为超大附件,可自主选择是否通过文件中转站上传;支持断点快速续传、进度显示;支持超大附件以链接方式进行投递,收件人可提取链接下载附件。 6. 支持超大附件上传无需插件,写信上传超大附件不依赖插件即可正常使用。 7. 支持自主查询,可为您实时提供最近7天的登录、发信、收信、删信、中转站下载记录查询。 8. 支持邮件召回,当您不小心发错邮件或是需要修改已发出的邮件,您可以使用邮件召回工具,一键召回您的邮件(前提是对方尚未阅读该邮件)。 9. 支持写信预览,发信前可查看收件人读信效果,达到邮件复查目的。 10. 全新统计中心:支持统计邮件收发量、邮件大小分布、企业网盘使用情况、邮箱登录情况、用户活跃度、用户增长情况、反垃圾和反病毒统计等;统计结果通过柱状图、折线图、列表等多种形式展示,并支持导出。 11. 部门群发权限设置:管理员可设置部门虚拟邮件地址的可用性,可授权指定用户向该部门虚拟地址发信。 12. 支持登录限制策略,可对限定范围人员设定登录ip限制、终端限制和时间限制,加强企业安全管理。 13. 支持安全信任设备管理。可开放用户自助绑定信任设备的时间段或登录IP,可在用户详情中查看、解绑用户的信任设备 15. webmail登录支持对密码使用 RSA 加密传输,用户输入密码后即为密文保存。 16. 支持邮箱二次验证功能:提供客户端验证方式,客户端支持应用专用密码设置。 17. 支持可信设备设置,设置后登录免二次验证。 18. 支持安全信任设备验证功能,用户仅限使用信任设备登录,非信任设备禁止登录。用户可以在管理员指定的时间段或使用指定的IP登录邮箱,完成安全信任设备绑定。 19. 支持读信沙盒防护,在沙盒模式下可对读信模块代码进行检查,以排除使用不安全且含恶意代码函数的可能性,可防止跨站脚本攻击。 20. 支持防暴力破解密码,当密码错误超过一定频率后,锁定IP和对应用户名。 21. 支持SSL全程数据传输加密。 22. 支持应用多层次密码保护,包括邮箱锁屏密码、文件夹密码、网络硬盘密码等。 23. 支持邮件审核,提供多级审核和多人审核,可灵活设置邮件审核权限,灵活配置不同的审核策略。 24. 供货商自主知识产权私有传输协议:系统核心邮件传输内核采用私有传输协议。 五、售后服务期五年(签订合同之日起) 六、交付期限 本项目交付期为10天(签订合同之日起)。
《企业数字档案馆(室)建设指南》的特别之处 与现行有关数字档案馆、数字档案室建设指南相比,《指南》体现了企业特色,主要表现在以下方面: 1 ► 将数字档案馆和数字档案室建设要求合二为一。由于企业档案管理体制机制大量存在馆室合一的情况,《指南》将数字档案馆和数字档案室建设要求合二为一,更加符合当前企业档案工作实际。 2 ► 在档案管理系统功能上突出了企业需求,增加了如科技文件材料管理等可选的功能需求,以满足部分企业档案部门承担科技文件材料管理职能的实际需求。 3 ► 在档案资源建设上突出了企业特点,按企业档案分类列出了档案数字化的范围,可操作性更强。 4 ► 突出了电子文件归档管理,按企业信息系统类型详细列出了电子文件的归档范围。 5 ► 在安全保密体系建设上更加细化,按照安全保密体系的层次架构,列出了安全保密体系建设的重点内容。 首先是文档结构,《指南》包括9部分内容,分别是:1概念与基本特征、2建设目标与原则、3基础设施建设、4电子档案管理系统建设、5数字档案资源建设、6制度规范建设、7安全保密体系建设、8经费与人才保障、9建设步骤。 看起来似乎比《数字档案馆建设指南》的5部分和《数字档案室建设指南》的6部分多出不少,实际上大同小异。其中“9建设步骤”是《指南》特有的,但实事求是的讲,其中的内容除了9.3包含了部分档案信息化建设的特色内容之外,其余和一般的信息化系统建设并没有多少差异(这部分内容我们后续不作分析)。另外,6,7,8三部分内容在《数字档案馆建设指南》和《数字档案室建设指南》中都属于“保障体系建设”,但在内容上有扩展,比后两者更为详尽。 为了描述方便,我们可以进一步把《指南》的前8部分内容分成两大部分:即总体要求(1,2)和建设内容(3基础设施建设,4管理系统建设,5资源建设,678保障体系建设)。这样就能和《数字档案馆建设指南》、《数字档案室建设指南》基本对应起来了,从中可以找出《指南》的特别之处。 一 总体要求 1. 明确企业档案和企业档案工作的“资产属性” 《指南》规定:企业档案是企业生产、经营、管理活动的真实记录,是企业有形资产的凭证和无形资产的组成要素。企业档案工作是企业基础性工作,在保障企业生产、经营和管理活动持续开展、资产保值增值和记录企业历史等方面具有重要地位和作用。企业档案作为有形资产的凭证,表明了企业档案内容具有资产价值,如房产证明;作为无形资产的组成要素,表明其外延属于资产组成部分,即作为无形资产同样具有资产价值。企业档案工作管理对象为企业档案,其工作内容除了收、管、存、用等,还包括助力资产保值、增值,即通过企业档案工作可将企业档案等资产转化为经济效益,获得经济利益回报。 2. 将“档案服务知识化”作为基本特征 其中指出:企业数字档案馆(室)利用知识管理、大数据等理念和技术,创新档案利用方式和方法,对档案信息进行深层次加工和知识化组织,以档案利用需求为导向,有针对性地主动为企业提供全方位、多层次的个性化档案信息和决策支持服务。这和另外两个指南相比进一步凸显了“知识管理”在企业档案管理中的重要性,从数据到信息到知识的发展脉络非常清晰,并且强调档案知识服务的主动性。 3. 以“需求导向、利用优先”为建设原则 其中指出:企业数字档案馆(室)建设应围绕企业研发、生产、经营、管理等企业中心工作,优先建设重要档案资源。档案资源数字化应以需求为导向,对利用频繁、形成年代相对较早、价值珍贵的档案应优先进行数字化。网络架构应有利于档案信息资源的共享利用,电子档案、档案数字化复制件存储格式的选取应符合长期保存需要,便于利用,电子档案管理系统功能实现、界面等应尽可能符合用户操作习惯。这其中不管是数字化的优先级、网络架构建设、存储格式选择还是档案管理系统开发都要求围绕企业中心工作,坚持“需求导向”,将“利用服务”放在优先位置。这显然也具有明显的企业特色,这方面的要求比另外两个指南更高。 二 建设内容 1. 对电子档案保存功能的重视 “4.3保存功能”中明确提出了“电子档案存储格式转换与信息组织”的要求:支持电子档案存储格式的转换,将存入系统的电子档案转换为符合长期保存要求的存储格式。“电子档案长期保存”的要求:应支持采用迁移、仿真、封装、检测等方式保障数字档案信息的长期保管;能对非通用格式电子档案阅读所需要的原始软硬件在系统中进行标识。“介质管理”的要求:支持对存放电子档案存储介质的统一管理,系统管理员可根据介质保管的实际需求为相应电子档案设置相应的存储介质。具有介质预警功能,当剩余容量达到设定阈值时,通知系统管理员。 这是让笔者比较意外的,一般而言,企业比较重视利用功能这是可以想见的,但保存功能肯定不如综合档案馆、机关档案室重视。但在《指南》中用比较大的篇幅对电子档案的保存功能提出了明确要求,甚至比另外两个指南都要详细得多,这可能是起草者认为保存功能是企业档案管理系统建设中的薄弱环节,所以才特别强调,以要求企业在档案管理系统建设中补齐短板。 2. 利用功能中单独设立“知识管理”模块 其中指出:可根据需要开发知识管理功能,支持档案信息的知识标签、知识地图、档案信息深层次加工、档案信息主动推送等。企业一贯重视知识管理和知识服务,这里不再赘述。 3. 单独设立“智能库房管理”模块 其中指出:有条件的单位可设置智能库房管理功能,根据现实库房虚拟出档案所在库房、区域及档案柜架的列、节、层、排位等,实现对实体档案所在库房位置的管理;电子档案管理系统支持与智能密集架、PDA设备、条码枪、电子标签等硬件设备的集成,实现实体档案的快速定位、出库、入库、盘点等操作;支持与温湿度监控设备的集成,实现档案库房的温湿度智能调控。其中提到了“虚拟库房”、“电子标签”、“智能调控”等较为先进的技术应用要求,当然这和企业信息化的发展阶段有关,属于可选亮点功能。 4. 资源建设中明确“存量档案数字化率宜达到70%以上” 《指南》详尽列举了7 类企业传统载体档案数字化的方法,包括管理类档案、产品和业务类档案、科研档案、基本建设档案、设备仪器档案、会计档案、职工档案等,为企业建设数字档案馆提供了较为全面的参考性建议,为企业解决各主要业务传统载体档案的数字化问题上提供了具有实用性和针对性的方法。 5. 对“电子文件归档”结合企业特点提出了明确要求 其中指出:归档范围应包括各业务活动中形成的各种结构化和非结构化数据,以独立文档形式存储的具有保存价值的信息记录,包括办公自动化系统、产品或业务系统、财务会计管理信息系统、人力资源管理信息系统、门户网站、微博、微信、公务邮件系统及本企业其他职能活动业务系统中形成的电子文件,以及从外部接收的电子文件,甚至云计算服务中产生的电子文件。并且要求“完成办公自动化系统形成的电子文件归档并实现至少一个核心业务系统电子文件归档”。 6. “制度规范建设”也针对企业特点提出了较高要求 其中标准规范建设要求:应参考国家相关标准规范并结合本企业实际,形成本企业基于数字档案馆(室)的电子档案收、管、存、用等方面的标准规范体系及实施要求,包括但不限于以下内容:企业传统载体档案数字化标准规范建设、电子文件归档标准规范建设、档案分类规范建设、各类档案管理及业务流程规范建设、档案利用标准规范建设、安全与保密管理系列规范建设。不过这方面笔者认为可能对于企业而言要求过高了,一般的企业自身是没有能力去制定符合自身特点的标准规范的,只能以参考国家相关标准规范为主,如果一定要落实这项要求那可以考虑委托第三方专业档案咨询公司来完成。
珠海市金湾区第二小学视频会议系统设备定点竞价采购公告 需求描述 数量 计量单位 1 其它要求:86寸多媒体教学一体机 86寸多媒体教学一体机:一、整机系统要求1.★显示屏幕:≥86英寸,LED背光源,亮度:≥500cd/m2 ;对比度:≥5000:1,图像分辨率:3840×2160;可视角度:水平、垂直≥178°;液晶屏达到A级标准,提供相关证明文件。2.采用4mm防眩光钢化玻璃, 表面硬度达到莫氏7级;玻璃采用其光透率必须>88%,可见光反射率小于8.3%,雾度小于3.3%。(提供国家级玻璃检测机构相关数据检测报告复印件)3.一体机表面钢化玻璃检测符合GB15763.2-2005要求,具备抗重力冲击性,表面应力≥95MPa,耐200度温差等性能以适用学校各种环境需求;(提供国家级玻璃检测机构相关数据检测报告复印件)4.一体机护眼模式状态下蓝光辐射能量符合A++级性能要求,蓝光加权辐亮度≤0.13W﹒m-2﹒sr-1,不造成视网膜蓝光危害,色域覆盖率(NTSC)>85%。5.触摸点数:支持20点同时触控,支持多人同时在白板上操作,20点同时写字不跳笔、不干扰;触摸速度快至2ms。6.书写方式:手指或笔触,触摸功能通讯方式:USB,免驱、免校正红外触摸技术,即插即用。7.★触摸结构:触摸框采用内置式全封闭设计,在教室里有较多粉笔灰或者其他粉尘覆盖也不影响触摸正常使用,需达到IP65级防水、防尘。(提供具有CNAS资质认证标识的检测机构出具的证明复印件)8.★触摸框内部设计环保无毒害,符合RoHS指令2011/65/Eud的要求。(提供专业第三方RoHs物质检测报告复印件)9.为保证一体机产品质量及使用效果,触摸屏通过抗遮挡检测、耐粉尘检测、耐扭曲检测、耐强光检测、平面跌落检测、重点区域扫描检测。10.前置高保真音响,功率≥2×15W,支持标准音效、会议、影院、教室、自定义场景应用音效,无PC状态下可实现播放DTS片源。11.整机前置不少于1路双系统USB3.0接口,1路前置双系统USB2.0接口。12.支持前置三合一电源一键开关机,同时电源开关键支持关闭、二合一、三合一设置。13.输入端口:VGA≥1,VGA Audio in ≥1,,HDMI In≥2,USB for Touch ≥1,USB2.0 ≥2,RJ45≥1。14.输出端口:Earphone ≥1。15.通讯接口:Rs232 ≥1。 16.为了保障产品网络安全性,Android系统和Windows系统支持使用单独的无线网络,实现双网隔离模式。17.产品使用平均无故障运行时间(MTBF)≥10万小时。18.一体机电源为三合一模块(可同时为主板、OPS、LED背光供电)。19.整机具备高环境适应性能力,通过静电放电抗扰度试验。20.设备支持国家无线电管理规定和技术标准。21.设备自带开放式嵌入式操作系统,Android系统 CPU:4核;运行内存:≥2G;存储≥8G;安卓版本9.0以上。22.在不使用物理按键的情况下可一键呼出功能盘,可实现一键信号源切换,一键调取计时器,一键调用白板软件。23.支持使用手势或者触摸调取系统菜单,实现菜单、任务栏、屏幕亮度、音量大小调节、白板、批注、截图、童锁等功能。24.自定义开机通道:支持开机后固定进入自定义通道,同时支持开机后默认进入上一次开机状态所在的通道。25.屏幕支持4:3、16:9、点对点三种显示模式设置。26.温度监控:无需借助PC,安卓主板对硬件进行温度监控。27.文件管理:可根据文件格式包括图片、文档、视频、音乐、压缩包、APK进行分类并快速查看,同时可对U盘的文件进行分类,支持对文件进行全选、复制、粘贴、移动、删除操作,文件查看模式支持列表模式、缩略图模式。28.自动唤醒:开启自动唤醒,当设备处于休眠状态时,接入 HDMI 或 VGA 信源可自动唤醒设备。29.智能护眼功能:实现一键图标开启和关闭智能护眼功能,提供护眼模式、实现智能光控、以及书写时屏显自动变暗。30.节能功能:整机开关机键支持短按进入节能模式、开关电脑、关闭一体机模式,轻敲屏幕进行唤醒;长按开关机键关机。31.定时开关机:无需借助任何软件,设备支持定时开关机功能。32.设备支持名称自定义功能,方便对设备识别管理。33.产品使用平均无故障运行时间(MTBF)≥10万小时。(提供专业检测机构相关数据检测报告复印件)二、电脑配置1.采用模块化电脑方案,抽拉内置式,采用80pin接口实现无单独接线的插拔。2.处理器性能:采用Intel I5 处理器或以上配置。3.内存性能:8G DDR4笔记本内存或以上配置。4.硬盘性能:256G固态硬盘或以上配置。5.网络接入:内置10/100/1000M自适应网卡。三、电子白板软件功能1.★电子白板软件包括备课、授课、摄像头、批注、多媒体5个功能模块,具有备课模式和授课模式,支持调用摄像头功能,支持系统桌面批注功能,支持多媒体调用功能。2.支持老师个人账号注册登录使用,提供个人独立空间,实现云端远程资源数据同步,免去U盘拷贝复杂操作。3.备课模式提供在线教学资源,可在线预览保存在线资源,支持上传本地资源,同时支持将上传资源共享给其他用户。4.调用摄像头支持普通模式和快照模式,支持拍照图片保存、软件工具栏支持在屏幕上、下、左、右四个方向浮动和隐藏,满足不同需求的教师使用。5.★探照灯工具和幕布工具具备双向切换功能,可随意切换显示或遮挡重点内容,并支持在幕布上进行批注。6.具备独立垃圾桶功能,支持任意位置移动。7.★手写识别:支持自动手写字体识别成正规字体;支持中英文字、词识别;提供识别候选字功能。8.★边写边擦:支持白板页面状态下用左手书写,右手同时擦除,互不影响。且支持两到三个人在书写工具的状态下同时书写和擦除,互不影响,方便不同学生在屏幕上同时书写。9.★手势识别功能:支持手势页面缩放、手势翻页、手势漫游、手势切换应用程序、手势启动聚光灯。10.★任意操作下(如图形绘制、擦除等操作),无需选择画笔工具,在屏幕任意位置(显示区域内)长按3秒即可切换到书写状态。11.★智能笔:对重点内容进行圈选操作可实现探照灯功能,对重点内容进行横或竖操作可幕布遮挡功能。12.书写工具:提供彩虹笔、铅笔、毛笔、荧光笔、排笔、文理笔等。13.板擦:任意擦除、对象擦除、区域擦除、全部擦除,智能手势遮挡擦除等。14.页面漫游:支持页面书写区域无线延伸。15.电子白板软件具有常态化录播软件功能,可以通过电子白板软件内的录播软件对整个课程的音视频进行录像和播出。16.★学科工具:提供幼教等教学工具资源,用户可自主添加资源到指定文件夹中。17.屏幕功能:提供探照灯、遮幕、黑屏、屏幕截图(矩形截图、圆形截图、三角形截图、自定义图像截图)、放大镜、页面回放(回放当前页、回放全部、从当前页开始回放)、屏幕录制、摄像头、页面放大、页面缩小等教学展示的辅助工具。18.几何工具:支持自动绘画识别圆形、矩形;支持绘制椭形、三角形、四边形、饼状图、柱状图、圆柱、圆锥等功能。19.文件导入:支持导入PPT、Word、Excel、图片、视频、flash动画等,可直接将外部图片拖曳到软件里,对图片旋转、放大、缩小,对视频可选择播放、暂停、拖放等操作。20.★PPT演示模式:支持无需先启动白板软件,也可以在ppt放映状态下自动启动白板软件快捷功能, 实现PPT批注、擦除、上下翻页、并可保存当前页面至白板等操作。21.★支持在任何操作下,通过手势识别,无需点击软件图标可实现页面放大、上下翻页、页面漫游、程序窗口页面切换等功能。22.页面设置:支持设置页面透明度、页面预览、更换背景颜色、添加页面背景图片等。23.资源管理:支持资源的自建、导入、导出,资源的分类查看、收藏,支持本地资源的管理及快捷访问。24.本地系统资源:包括26个英语字母的笔顺笔画发音等内容,提供了地理、历史、医学、化学等多学科对图片及动画素材资源库。四、电教设备数据管理平台1.★平台具有班班通设备管理、监测、统计和应用功能,集设备统一管理、使用明细查看、使用数据统计、设备监测及维护、设备预警、信息发布、信息推送等功能为一体。2.多层级管理:可设置不同权限的管理员,支持教育局和学校层的管理、应用,采用云平台存储。3.★设备监管:可监看学校的电教设备种类、数量、应用概况等明细及设备的使用情况,支持各类使用信息图表:如设备分布图、班级使用统计、教师使用统计、软件使用统计、信息化教学统计、设备在线数量、在线率、总使用时长、平均使用时长等信息。4.设备详情:可查看局域网内所有设备的状态,包括在线、离线状态,所在场所、型号、班级、类型、锁定状态、尺寸、显示模式。支持按照设备所在班级、类型、状态、尺寸进行查询筛选;支持对设备详情查看已经对设备所在班级、场所、类型及尺寸进行编辑。5.远程监控:实时监控当前设备桌面,支持对远程桌面的进行定时截图保证,同时实现截取图片去重功能。6.设备控制:可通过平台对接入的班班通设备进行远程控制,可以操作远程关机,定时关机,切换信号源,调节音量等操作,并支持对操作的记录进行保存查看。7.设备使用统计:以图文和列表结合形式对设备的使用情况进行数据统计,包括班级使用统计、教师使用统计、软件使用统计、信息化教学使用统计等。可以按照一定时间和年级班级进行查找,统计内容包括设备数量、教师数、设备开机时长、软件使用活跃度、设备使用时长分布、教师使用设备数、教师平均使用时长等,支持以统计图表显示及以excel格式导出;区级管理员可查看该区域下所有学校设备数据,校级管理员可查看本校所有设备数据;8.远程管理维护:支持随时掌握设备的实时运行情况,如遇到故障、报警等情况。支持远程对设备进行维护,为教学提供保障。预警显示所有预警设备信息,具体包含该台设备所在地、所在学校、预警信息、分析诊断、维护方式等信息,根据此可远程通过升级软件包的方式进行设备维护。9.★信息发布:管理员可向接入本平台的班班通设备发送信息、推送信息,信息通过班班通设备来展示。在班班通设备上,可实时查看班级信息和学校通知。支持文字、图片、视频等信息内容发布。10.★提供管理移动应用APP:通过手机进行班班通设备管理、统计和应用,集设备概览、设备统一管理、使用明细查看、课堂记录、使用数据统计、设备控制、信息发布、信息推送等功能为一体。11.平台需提供在线客户服务。12.★提供中央电化教育馆通过的检测证书、软件著作权、软件产品检测报告等相关证书以证明。五、资质要求1.所投产品生产制造商通过ISO9001:2015质量管理体系认证、ISO14001:2015环境管理体系认证、ISO45001:2018职业健康安全管理体系认证,信息安全管理体系认证GB/T22080-2016/ISO/IEC 27001:2013标准,GB/T27922-2011商品售后服务体系认证五星级售后服务认证证书,提供证书复印件。2.所投产品获得3C和节能认证证书,提供复印件。3.所投产品获得《节能证书》和《环境标志证书》,并提供证明材料复印件。
中华人民共和国浙江出入境边防检查总站Linux办公软件标准版电子 项目名称: 中华人民共和国浙江出入境边防检查总站Linux办公软件标准版电子竞价项目编号: DZJJ22080410125720 项目基本信息 采购单位:中华人民共和国浙江出入境边防检查总站 报价截止时间:2022-08-09 19:36:50 项目预算(元):495735.25 联系人:周怡 送货地点:浙江省杭州市萧山区风情大道239号中国边检 到货时间:合同签订后7个日历日到货 签约时间:成交公告发布后7个工作日内签署合同 项目要求: 无 售后服务要求 售后服务网点: 无具体要求 免费维修质保期: 3年 电话支持响应要求: 7*12小时 售后上门服务年限: 3年 售后上门服务时限: 接到报修后12小时 踏勘需求 踏勘地点: 踏勘时间: 踏勘联系人: 踏勘联系座机号: 【技术需求1】一、文字模块:1.视图功能:用户可利用多种视图,从多个层面观看文档,提高阅读与编辑效率。2.智能排版:一键完成“删除段首空格”、“增加空白段”、“删除空白段”等重复性操作,还能进行“首行缩进”,快捷地重新整理段落。3.内容编辑基本功能:具有常用字体和段落格式设置功能,加粗、斜体、下划线、字体颜色、对齐方式、查找等。通过拖动段落调整框中的上下左右小箭头,可轻松调整段前间距、段后间距。4.插入图片:持插入图片后的一系列修改,比如图片查看、删除、裁剪、旋转、移动等操作。5.多样的格式输出:文件输出的形式非常多样,方便用户保存。不仅可另存为 PDF,还可逐页输出为图片和全文长图。6.签批功能:在进入文档编辑模式后,选择签批的选项卡即可对文档进行签批。二、表格模块:1.内容编辑基本功能:通过单击单元格的方式可调出编辑菜单,提供了“复制”、“粘贴”、“复制”、“剪切”、“填充”、“清除内容”、“删除单元格”等基本功能,点击对应的按钮即可完成相应的功能。2.查找功能:方便用户查找相同条件的数据,表格支持“查找上一个”和“查找上一个”的功能,既方便了用户从当前位置逐项往下查找,又可以从当前位置往前查找或者回溯上一项查找结果位置。3.函数功能:通过双击单元格后,可以调出单元格输入界面,在输入框下方提供了插入函数、调整数字和文本单元格格式,方便用户的编辑输入。三、演示模块:1.切页动画:提供各类切页动画。包括淡出、切除、推进等动画效果。2.表格与图表:演示提供多种表格配色,方便搭配幻灯片的整体风格。也可以在幻灯片中插入条形图或折线图等图表来展现数据的信息。3.多样的格式输出:输出为图片:将演示文稿变成图片,方便二维展示,适用于分享。输出为视频:将演示文稿播放的过程都录制到视频中,是制作教程和课件的方便工具。4.墨迹功能:演讲者可以在播放中的幻灯片留下标记,划出重点。提供多种墨迹颜色和样式可供选择,包括各种笔刷以及形状。5.视图模式:提供了多种视图模式供用户选择,包括预览视图、编辑视图、播放视图。6.可嵌入多媒体资源:以选择通过插入图片、视频和音频来展示多彩的图像四、PDF模块:1.便携式文档格式:通过创建专业的 PDF 文档或 PDF 表单来进行各种文档工作,文档可用于文档共享、团队协作、公司表单、公司材料、协议制作等用途。▲本项目包含600个用户。
食品加工技术专业群教学资源库平台建设方案征集公告 根据年度采购计划安排,我校拟于近期建设食品加工技术专业群教学资源库平台,现向社会公开征集项目建设方案,诚邀有相关资质的供应商来电咨询或现场勘测,我校将组织专家对各方案进行论证,并作为建设项目的参考依据。 一、项目征集概况 (一)项目建设名称:食品加工技术专业群教学资源库平台建设 (二)项目建设内容、功能要求(详细): (1)专业群资源库平台能够直接对接职业教育教学平台,按课程体系组建群资源,形成以课程为体系的专业群资源库平台,实现专业群内各专业资源的协同共享,建设一个资源较丰富、融“教学与培训、在校学习与终身学习相结合”的数字化、共享性、开放性,具有闽台特色的专业群教学资源库。 (2)平台建设以师生实际需求和技术适应度为基准,包含专业群门户、专业群空间、专业空间、课程建设系统、课程审核系统、资源建设系统、数据分析中心等模块,并具备相应模块功能。 (3)平台设计遵循有关行业标准和技术标准,保证各节点能互连互通,使数据更新、访问顺利执行,保证接口的规范性;服务器、操作系统、存储设备、数据库管理系统、中间件、门户等软硬件产品选择符合开放性和国际标准化的产品和技术,采用统一的技术规格要求。 二、方案供应商资质及工作要求 1、具有中华人民共和国独立企业法人的营业执照,工商税务登记证,经营许可证,能独立承担民事责任。 2、经营财务状况良好,无欠款、违约等行为。 3、供应商针对方案要求对有关设备的功能、技术参数、配置清单、已采购设备的企业名单或合同等相关材料盖单位章后,打包发至指定邮箱。 4、供应商要诚实,不可虚假报送与自已实际不符的材料。 5、方案需分别提交电子档和纸质档各一份。 电子档要求:资质文件格式PDF,方案文件格式DOC或DOCX。所有文件打包成一个RAR格式文件,文件名命名规则为“食品加工技术专业群教学资源库平台建设方案-公司名称”。 纸质档要求:将资质、方案及相关材料装订成一本(如有图纸无需另外提供),加盖公章。
贵州聚丰华诚项目管理有限公司关于凯里学院教学设备(电脑)采购 一、项目基本情况 原公告的采购项目编号:qdnzfcg20220706025-2 原公告的采购项目名称:凯里学院教学设备(电脑)采购B包 项目序列号:qdnzfcg20220706025-2 首次公告日期:2022年07月26日 二、更正信息 更正事项:采购公告,采购文件 序号 更正项 更正前内容 更正后内容 1 第二章 采购内容及商务要求“2.正版办公软件” 正版WPS OFFICE2019三年会员服务,会员支持跨平台使用。为保证质量,投标时需提供原厂项目授权原件电子件。 1.★正版办公软件+3年会员,完全支持常用国产操作系统\\windows10\\mac等操作系统,可跨平台使用。2.★窗口多组件/整合模式,支持进行单窗口多标签的拆分与组合,同时支持按文件类型进行多窗口多标签的拆分模式,且在多窗口模式下支持在系统任务栏显示多主窗口,可以通过ALT+TAB快捷键来回切换查看多个文档。3.★办公软件内置浏览器,支持把浏览器融入办公软件窗口中。文字模块与表格模块提供护眼模式,达到缓解使用者眼部疲劳的目的。4.产品体积小(安装包不超过100M),节省空间。5.产品须支持四级宏安全性设置(非常高、高、中、低),可以有效地控制是否允许宏运行。6.文档修复:需支持修复打不开或损坏的文档,文档格式需支持Word/Excel/PPT/非纯图的PDF等。7.OCR识别:识别图片中的文字,并保留排版输出文档,方便编辑;支持预览转换效果,支持PDF版式文件互转功能,可与Word、Excel、PPT格式文档相互转换。PDF版式文档转换需支持OCR识别技术,可实现图片转文字。支持PDF合并功能,能快速方便的合并多个PDF文档,支持批量合并操作,同时可设置需要合并的页数和合并位置。支持合并拆分功能,将一份或多份PDF文件拆分成若干份,拆分方式支持最大页面和拆分点。产品需要能直接打开PDF格式文件,进行阅读查看。同时保障产品可将其他格式文档另存为PDF格式文件,在导出过程中可对文档信息、书签、超链接等进行输出项选择,可进行打印、加密、添加批注等权限设置。8.★文字模块智能目录导航,自动识别文档结构,实时调整文档目录;标题格式不用调整样式,也可智能自动生成目录。文字模块阅读版式,文字模块支持阅读版式的全屏窗口显示,可清晰浏览大篇幅文章的内容。支持截图取字,在截图内容中提取文字,可以快速粘贴到目标文档中。文本处理功能中,需包含插入文本到开头、插入文本到中间、插入文本到结尾、清空0值、清空非数字、截取开头文本、截取中间文本、截取结尾文本、全部大写、全部小写、单词首字母大写、句首字母大写、大小写反转、删除所有空格、文本转公式、公式转文本等独立功能项,且需满足操作便捷性。文字模块提供段落布局工具,通过拖动方式直观调整悬挂缩进、段落间距等格式。9.★表格模块支持共享工作薄,电子表格支持创建并兼容微软office的xls/xlsx等格式的共享工作薄,允许多人同时对电子表格进行编辑。支持在表格中一键插入求和、计数、平均值等常用公式。支持多列数据合并操作。支持单元格数据的循环引用。表格模块支持打开HTML文件,粘贴HTML文件时,显示进度条。表格模块支持单项筛选功能,即能够在筛选列表中快速筛选某一个值。表格模块支持筛选计数功能,需支持内容筛选、颜色筛选和文本筛选;满足筛选唯一项和重复项,支持列表反选;支持筛选列表计数及升降排序;筛选后支持统计图表分析,导出列表与计数。10.★产品支持提供公网云存储,可通过账号登录,对文档统一存储管理;支持整理归档非结构化数据;支持外链分享、支持文档漫游,支持历史版本、全文检索等功能;支持文档实时跟踪与备份恢复;支持提供后台管理功能,文档统一把控。具有角色管理:根据不同的管理能力,创建不同角色,如日志管理员、组织架构管理员等情况,完成分权管理。11.★需为每个会员提供1TB/人的存储容量。12.支持会议功能,可基于文档发起会议功能,并邀请其他成员参与;支持单独创建会议,通过会议ID或者链接可进行在线会议,可提供云文档共享、屏幕共享多种内容共享方式。13.支持表单功能,可创建基础表单、考试、打卡、接龙等多种常用信息采集表,提供多种常用模板,并且支持链接、二维码、海报、微信、QQ等方式进行邀请填写,后台自动生成Excel表格和填报情况汇总。14.信息安全:支持对文档操作、团队操作、后台操作和登录操作进行日志记录,并支持日志导出 通讯录可见性设置:支持设置成员对通讯录可见范围,保护组织架构信息不被任意查看,支持从AD域账号服务同步组织架构信息,域账号信息源调整后可自动同步。15.★终身正版授权。为保证质量,投标时需提供原厂项目授权原件电子件。 qq942225169
电子文件归档与电子档案管理工作,即所谓“增量电子化”。需要说明的是,归档在实践中一般具有2种含义:一是在档案管理流程中作为收集、整理流程的后续流程;二是作为收集、整理以及业务部门或文书部门与档案部门移交、接收档案等工作的统称。电子文件归档和电子档案管理中的“归档”采用第二种含义。 1.主要工作内容 电子文件归档与电子档案管理工作需要统筹解决基础设施设备、应用系统平台支撑、档案资源规范、制度和人员保障等关键问题,这与数字档案室建设内容是一致的。按照《规定》要求,做好电子文件归档和电子档案管理,要重点做好以下4个方面工作:一是基础设施建设。要求配备的基础设施设备应当满足档案信息化的管理需要并适当冗余、方便扩展,其中服务器和存储设备应当专业、专用,并可在电子政务云或自建私有云上建设电子档案管理系统。二是应用系统建设。要求机关办公自动化系统和其他业务系统应当实施预归档,电子档案管理系统应当满足电子档案真实性、可靠性、完整性、可用性管理要求,等级保护不得低于二级标准,分级保护等级与电子档案最高密级相适应。三是档案资源建设。要求电子档案应当标准规范、齐全完整,电子档案和元数据符合标准要求,满足长期保存和同级国家综合档案馆进馆要求。四是保障体系建设。要求应当建立电子文件归档与电子档案管理制度等。下面重点对应用系统建设、档案资源建设要求作出说明。 2.应用系统建设 电子文件与电子档案管理系统主要包括业务系统(BS)、电子档案管理系统(ERMS)和数字档案资源长期保存系统(TDR)。三类系统前后衔接,实现了对电子文件和电子档案的全生命周期管理。其中,与机关电子文件归档与电子档案管理工作相关的是业务系统和电子档案管理系统。业务系统是指形成或管理机构活动数据的计算机系统,机关常见的有办公自动化系统及其他业务系统。这些系统内部往往设置电子文件管理系统(EDMS),对电子文件进行管理。《规定》要求“机关办公自动化系统和其他业务系统应当嵌入电子文件分类方案、归档范围与保管期限表和整理要求,在电子文件形成时自动或半自动开展鉴定、整理工作,实施预归档”,对业务系统实施预归档提出了要求。按照《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T 18894—2016)要求,业务系统电子文件预归档功能包括:内置电子文件分类方案、保管期限表等工具,支持电子文件形成或办理部门完整收集、整理应归档电子文件及其元数据;应能按内置规则自动命名、存储电子文件及其组件,保持电子文件内在的有机联系,建立电子文件与元数据之间的关联关系;应能按标准生成电子文件及其元数据归档数据包,或向归档接口推送电子文件及其元数据等。 电子档案管理系统是指对电子文件、电子档案进行捕获、维护、利用和处置的计算机信息系统。《规定》要求:“电子档案管理系统应当功能完善、适度前瞻,满足电子档案真实性、可靠性、完整性、可用性管理要求。电子档案管理系统基本功能和可选功能应当参照《数字档案室建设指南》《数字档案室建设评价办法》《电子文件管理系统通用功能要求》(GB/T 29194)以及同级国家综合档案馆的相关要求执行。”按照《数字档案室建设指南》要求,电子档案管理系统主要功能包括档案管理配置、接收采集、分类编目、检索利用、鉴定统计、系统管理等。其中:档案管理配置要求具备档案门类、档案分类方案、文件材料归档范围、档案保管期限处置表、元数据方案的配置与管理功能;接收采集要求具备通过在线接收、批量导入和手工录入等方式,自动或手动接收采集文书、照片、录音、录像等不同类型电子文件功能,辅助接收采集传统载体档案或档案数字复制件功能;分类编目要求具备电子文件分类、编目、命名、存储、归档功能,具备辅助完成传统载体档案的分类、编目功能;检索利用要求具备以权限管理为基础,进行多途径、多角度且易用的检索和利用功能;鉴定统计要求具备各门类档案资料的鉴定处置功能,具备对各种档案资料以及相关业务情况的统计管理功能;系统管理要求系统具备日志审计跟踪功能,记录、审计系统各类管理、操作行为。
智慧档案馆功能框架 既然将“智慧档案馆”定义为一个信息系统,那自然就有信息系统的各个组成部分和功能模块,今天我们就来剖析一下智慧档案馆的功能框架。结合新一代信息技术在实体档案馆和虚拟档案馆两个层面的应用,我们可以将智慧档案馆的功能框架分成智慧馆舍、智慧库藏、智慧管理、智慧保存、智慧陈展、智慧服务六个部分。如下图所示:各部分主要功能 一、智慧馆舍 档案馆舍是开展档案收集、管理、保存、利用的场所。随着科技的发展,档案馆舍的建设必须坚持绿色、节能、环保的理念,通过建设智能化集成系统、信息设施管理系统、建筑设备管理系统、公共安全系统、信息化应用系统、机房工程等,提升馆舍的智能化、自动化程度,全面打造智能化建筑。 智慧馆舍的具体建设内容如下图所示:另外,利用数字孪生技术可以构建起从区域→楼宇→楼层→房间→档案柜→档案盒→档案文件的逐级可视;全面整合馆藏、安防、消防、能耗、系统管理等方面信息,业务管理与智能化应用融于一体;实现档案馆人、事、物的集中统一管理,驾驶舱综合态势一览无余。二、智慧库藏 档案库房是保管实体档案的重要场所,智慧库藏的建设应针对档案库房存在的各种安全、环境和管理问题,结合档案库房管理实际需求,融合物联网、智能控制等技术,实现档案库房管理的规范化、科学化、效能化和智能化,满足档案库房“十防”措施要求,最大程度保护档案实体安全。新一代档案库房通过建设安防监控系统、环境监控系统、消防联动系统、智能装具系统达到档案库房智慧化管理,全面整合档案库房所需的各种功能,做到信息处理自动化、管理系统一体化,实现存量透明化、监控立体化、预警智能化管理。 另外,通过对实体档案库房的建模,可以在虚拟档案馆中实现对档案上架、盘点、移架、出入库的信息化管理;通过与智能密集架、温湿度监控系统、门禁系统的集成,实时监控库房动态,提高库房管理效率。三、智慧管理 实现智慧管理是智慧档案馆建设的核心。智慧管理的实现必须充分运用大数据、文本挖掘、自然语言处理等先进技术,构建集档案收集、整理、鉴定、编研于一体的智慧管理平台,拓宽档案收集的类型和渠道,优化档案资源的结构和质量,提高档案管理的能力和水平,实现对档案实体、档案内容、档案管理信息的全面感知、智能分析和处理。重点应建设的内容如下图所示:利用数据可视化技术,可以将整个档案馆的馆藏数据、管理数据、物联网采集数据汇总显示,档案馆各方面情况尽在掌握,结合大屏展示真正做到“一屏观全馆”。四、智慧保存 随着存量档案数字化、增量档案电子化以及无纸化办公、单套制归档工作的不断推进,越来越多的归档电子文件和电子档案进入档案部门进行长期保存,预计在不久的将来电子档案就将成为各级各类档案部门馆藏档案的主体。与此同时,当前档案部门由于缺乏行之有效的长期保存手段,导致档案数据损毁丢失、备份载体无法恢复、数据迁移工作耗时耗力、重要电子数据无法及时接收等问题时有发生,电子档案长期保存问题已经成为制约新时期档案事业发展的瓶颈问题。 为此需要提出一个集保存策略、管理软件、存储载体和基础设施于一体、多管齐下、能够确保电子档案长期安全的解决方案,如下图所示:另外,由于电子文件易修改、环境依赖、存储载体可分离等特性,单一的存储载体显然无法满足档案数字资源长期安全保存的需要,比较切实可行的措施是采用不同载体多套备份组合的方式来确保档案数据安全。可以预计,将来各级各类档案部门都会形成磁、光、电、胶等多种档案数字资源存储载体。同时,由于载体本身的不可直读特性,还需要配置各种载体的读取设备;由于各种载体的保管条件要求不同,还需要配置各种存放不同特性载体的保管设备,最终建成融合磁光电胶等各种存储载体及其阅读和保管设备的电子档案库房: 五、智慧服务 实现安全、便捷、高效、智能的档案信息服务是智慧档案馆建设的最终目的。档案智慧服务是建立在传统档案服务的基础上,借助大数据、人工智能、智能终端、虚拟现实等新兴技术手段,充分挖掘档案信息资源的价值,为广大用户提供跨网络、跨终端、跨区域且随时、随地、随心的档案利用服务,通过档案服务体系的完善及档案服务机制的创新,进一步拓宽档案服务领域,丰富档案服务方式,提升档案服务水平。 智慧利用服务的手段多种多样,包括但不限于档案智能检索和推荐服务,互联网+档案利用服务,智慧辅助接待服务,跨馆异地查档服务等。其中利用大数据技术如何将档案数据转化成档案知识并主动为各级领导、业务人员和社会公众等各类用户提供全方位、多角度、深层次的信息服务是关键。 六、智慧陈展 档案馆作为爱国主义教育基地,也是红色文化的重要发掘、展示和传播基地,档案展厅更是起到了传承历史文明、弘扬时代精神、宣传红色文化的重要作用。档案馆在档案展厅建设时,应在传统展厅建设模式的基础上,吸收博物馆、科技馆等先进展览展示方式,充分利用特效大屏、互动触摸、互动投影、动态画框、VR/AR/XR等各种数字展陈技术,通过对视频、声音、动画等媒体加以组合应用,深度挖掘展览陈列对象所蕴含的知识、背景、意义,带给观众高科技、沉浸式的视觉震撼体验,从而大大提升展示效果。 除了在档案馆建设实体展厅外,还可以建设数字展厅并通过网络共享传播。数字展厅不像实体展厅那样受到场地空间的制约,既可以采用720全景拍摄方式将物理展厅原封不动搬到网上,也可以突破物理空间的限制,按需延伸和扩展空间。特别是对于档案馆的一些临时展览,非常适合通过数字展厅的方式对其拍摄保存,便于将来利用,打造“永不落幕的档案展览”。
迪马工业选型平台系统邀标公告 迪马工业选型平台系统邀标公告 发布时间:2022-07-25 我公司现需搭建一套选型平台系统,经公司领导批准,拟对此项目进行公开邀标,诚邀有意向单位前来参与报价。现将相关事项公告如下: 一、项目名称:迪马工业选型平台系统。 二、本次邀标对象为前期参与选型平台系统调研的单位。 三、应标方应对邀标方所提出的技术参数作出相应回答(技术参数见附件)。 四、此次邀标内容为选型平台系统一套。 五、采购方式:邀标。 六、报价要求: 1、付款方式:合同签订付总金额20%,完成项目方案付总金额20%,系统上线付总金额30%,项目验收付总金额20%,验收完一年后付总金额10% 2、报价应有分类汇总价、分节点汇总价,并有各节点各项报价及折扣。税率要求,整体项目开具13%的专业增值税发票。 3、针对软件平台和数据开发部分,卖方应根据招标文件要求,列出各项清单,并在报价中详细列出单价、合价等各项费用。 七、报价文件及资质要求: 1、报价格式已附件(报价模板)为准。 2、企业资质证明材料(加盖鲜章)、代理人授权委托书(加盖鲜章)和代理人身份证复印件各1份,如应标方为代理商,则需要厂商出具的代理资质文件。 3、以上投标资料,请自行密封封装后,在封面注明应标单位名称、联系人,联系电话及投标项目名称 迪马工业选型平台系统项目 。 八、投递地址:重庆市南岸区茶园长电路8号迪马工业 九、报价投递截止时间:2022年8月1日中午12点正,逾期不予接收。 十、报价开标时间定于8月1日下午13:00。开标地点:重庆迪马工业有限责任公司。 公示单位:重庆迪马工业有限责任公司。 地址:重庆迪南岸区茶园新区长电路8号 十一、联系事宜 联系人:王东 联系电话:13983381227 拨打 十二、发布公告媒体 本次公告在公司OA及http://tieba.baidu.com/mo/q/checkurl?url=http%3A%2F%2Fwww.dima-industry.com&urlrefer=8ae374f498ac63c769ffd0808fcd2754 上发布 附件:《迪马工业条码系统项目》《报价模板》 重庆迪马工业有限责任公司 2022年7月25日
中国电信喀什分公司钉钉专业版平台采购项目 单一来源采购公示 采购公示名称: 中国电信喀什分公司钉钉专业版平台采购项目 采购公示编号: XJDYLYCGGS2022072501 采购公示开始时间: 2022-07-25 11:24:51 采购公示结束时间: 2022-07-28 11:24:53 终止: 否 采购公示正文 中国电信喀什分公司钉钉专业版平台采购项目]单一来源采购公示[中国电信喀什分公司钉钉专业版平台采购项目],项目采购人为[中国电信股份有限公司喀什分公司],项目资金已落实,现已具备采购条件,拟采取单一来源方式采购,现进行公示。一、采购内容【自定义工作台-专业版 聊天记录云端保存时效延长 云盘空间 直播专享存储空间 保密群 考勤专家模式 OA审批专业版 视频会议专业版 在线服务 身份标识 DING条数1000 电话会议5000分钟】二、单一来源采购原因【本项目需要向原中标人采购,否则将影响施工、功能或服务配套要求的,故本项目采用单一来源方式采购。】三、单一来源采购供应商【新疆甲乙丙信息科技有限公司】四、公示媒介和期限本公示仅在中国电信供应链系统(CTSC)(http://tieba.baidu.com/mo/q/checkurl?url=https%3A%2F%2Fcaigou.chinatelecom.com.cn%2Fctsc-portal%2FctscPortal&urlrefer=b5f61ab7aaf007fedf4c547d4ac4573e)上发布,其他媒介转载无效。公示期自2022年7月26日至2022年7月28日,共3天。五、联系方式采购人名称: 中国电信股份有限公司喀什分公司电话:13399781558 拨打联系人:李亚梅邮箱:[email protected]地址:新疆喀什地区喀什市人民东路356号邮编:844000公示期间,如果对本项目采购内容、拟采用的采购方式和供应商选择等有异议或质疑,请以书面形式签字或加盖单位公章,以纸质文件或电子扫描件的方式向采购人提出。【采购人:中国电信股份有限公司喀什分公司】日 期:2022年7月25日
光大证券邮件系统AD域_2022_优化项目招标公告 光大证券邮件系统AD域_2022_优化项目招标公告 光大证券邮件系统+AD域_2022_优化招标项目的潜在投标人应在光大证券集中采购管理平台(网址:http://tieba.baidu.com/mo/q/checkurl?url=https%3A%2F%2Fpurms.ebscn.com&urlrefer=8759098aec79f7d78830efed4df68e94)完成供应商注册,并于2022年08月15日13:30前递交投标文件。 一、项目概况 1. 项目名称:光大证券邮件系统+AD域_2022_优化 2. 项目编号:CG-202207-041-001 3. 采购预算:79.5万元 4. 采购方式:公开招标 5. 计划交付时间:2022年12月31日 6. 采购需求:本次项目计划构建一套标准统一管理的活动目录(AD)架构体系,满足光大证券未来3-5年的业务调整对活动目录建设的要求,为光大证券约10000人的使用规模设计标准化、统一、合规的AD域管理模型。 主要包含: (1) AD域规划、部署、优化、系统对接 ① 规划合理的AD林域架构,对现有AD架构进行重新规划,基于Windows server 2016/2019系统部署全新的AD域服务器架构。建设静安主站点、外高桥灾备站点,实现AD域服务高可用。基于总部对子公司纳管的要求建设父子域架构。部署AD域助管理模块,实现AD域图形化界面管理、实现对AD域对象图形化报表分析。 ② 系统对接,设计AD域与第三方应用对接规范、协助第三方应用系统对接整改,对接现有自研同步程序同步OA系统组织架构和用户信息,完善和实现子公司用户自动同步。 (2)维护服务 4年维护服务(首年免费),75人天(后续3年每年25人天)。 (详见招标文件中项目需求说明书) 二、申请人的资格要求 1. 在中国境内注册并具有独立承担民事责任能力的合法企业;法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,其母公司、全资子公司及控股公司只能有一家投标;【营业执照副本、税务登记证书副本、组织机构代码证副本(若已办理三证合一,只需提供营业执照副本)】; 2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 5. 参加政府采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录; 6. 法律、行政法规规定的其他条件; 7. 截至投标截止时间前,经“信用中国”网站(http://tieba.baidu.com/mo/q/checkurl?url=http%3A%2F%2Fwww.creditchina.gov.cn&urlrefer=b064f337c497ab0c598f6ae19f26e222)、“中国政府采购网”(http://tieba.baidu.com/mo/q/checkurl?url=http%3A%2F%2Fwww.ccgp.gov.cn&urlrefer=258612c303eae3175d390b188602660f)查询,被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的不得参加本采购项目; 8. 本项目不接受联合投标及未经招标人同意的任何形式的转包、分包; 9. 本项目的特定资格要求: (1)投标人须具备微软公司金牌代理资质; (2)能够直接和采购人签署项目合同。 三、 报名及招标文件获取信息 1. 报名方式:光大证券集中采购管理平台 (http://tieba.baidu.com/mo/q/checkurl?url=https%3A%2F%2Fpurms.ebscn.com&urlrefer=8759098aec79f7d78830efed4df68e94)完成注册,填报企业信息,参与项目报名。 2. 报名截止时间:2022年08月01日18:00; 3. 报名材料:供应商应提供报名材料包括但不限于公司营业执照副本、相关资质证书、法人代表证明书、授权委托书、授权人和被授权人身份证、原厂商代理资质及项目授权文件等其他必要证明文件等报名材料(原件或者加盖公章的复印件,PDF格式彩色扫描件); 4. 招标文件获取时间(北京时间):即日起至2022年08月15日13:30; 5. 招标文件获取方式:投标人完成注册、报名、报名材料上传并审核通过后,登录“光大证券集中采购管理平台”(网址:http://tieba.baidu.com/mo/q/checkurl?url=https%3A%2F%2Fpurms.ebscn.com%2F&urlrefer=2dbb6057bafb49c304b60d3ebcbc6c29),明确所投包件,免费下载招标文件; 四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点 1. 提交投标文件截止时间:2022年08月15日13:30; 2. 投标地点:本次投标采用网上投标方式,投标人应根据有关规定和方法,登录“光大证券集中采购管理平台”(网址:http://tieba.baidu.com/mo/q/checkurl?url=https%3A%2F%2Fpurms.ebscn.com%2F&urlrefer=2dbb6057bafb49c304b60d3ebcbc6c29)电子招标系统提交。 3. 开标时间:2022年08月15日13:30; 4. 开标地点及方式:光大证券集中采购管理平台系统网上开标; 5. 集采中心联系人:卢瑾,联系电话:021-22169010 拨打,联系邮箱:[email protected] 项目咨询联系人:娄迎迎,联系电话:021-22167285 拨打,联系邮箱:[email protected]。 五、注意事项 1. 供应商在报名、投标、质疑、合同签订、供货履约等环节弄虚作假的,作相应的违约处理; 2. 报名后请各供应商连续关注本网站可能发生的相关变化等信息。如没有及时获悉相关变化而引起的后果由供应商自负; 3. 请供应商认真阅读招标文件,严格遵守时间、资料提供等相关约定,如有疑问请及时来人、来函、来电询问; 4. 招标公告发出后,潜在供应商根据公告内容,在领取招标文件前,可提出询问;截止领取招标文件后,供应商未报名和未领取招标文件的,不能提出质疑。 5. 为防止不正当竞争,不得以任何方式向项目组成员示意推荐人或推荐单位; 6. 投标人需要承诺不出现串标、抬标等违反招标采购相关规定的行为; 7. 光大证券集中采购管理中心将根据资格审核结果,确定最终合格投标人。 光大证券股份有限公司 集中采购管理中心 2022年7月25日
电商平台采购项目招标公告 广州王老吉药业股份有限公司(以下简称“招标人”)拟对电商平台采购项目进行公开招标,欢迎符合资格的投标人参加投标。 1. 项目概况 1) 项目名称:电商平台采购项目 2) 项目内容:为招标人提供专属的电商采购平台B2B的端口及相关配套服务,满足母公司广州王老吉药业股份有限公司及全资子公司通过电商平台购买各类办公用品、日常用品及其他需要通过平台购买的各类货物,同时提供货物的配送和售后服务,平台须具备与OA系统端口对接、数据统计、账号管理、流程审批等功能,能够满足个性化定制的要求。本次招标确定1名中标人。(详细内容请参阅招标文件中用户需求书的相关内容;投标人必须对所有需求内容进行响应。) 3) 交货地点:以招标人在专享网页上提交的订单所载明的信息为准。 4) 履行期限:自双方签订合同之日起1年,与中标人签订1年的框架合同。 5) 资金来源:企业自筹资金 2. 合格的投标人 1) 投标人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人,有合法经营权,注册资金不少于人民币10000万元。(提供营业执照复印件并加盖公章) 2) 投标人须具有以B2B或B2C交易模式为主体、面向全社会公开进行交易的电子商务购物平台。(提供网址及相关平台截图并加盖公章) 3) 投标人须具有有效的电信与信息服务业务经营许可证(ICP许可证),如证书为关联公司(关联公司指与投标人有控股或被控股或同属一个集团的关系)所有,则同时提供关联公司证明。(提供证书复印件并加盖公章) 4) 投标人近三年(2019年1月1日至投标截止日)的经营活动中没有重大违法记录,不存在财产被查封、冻结或接管、被宣告破产以及任何其他可能影响投标资格的情形(如投标人成立时间不足三年的,则从成立时间开始计算)。(投标人出具资格声明函原件) 5) 投标人单位负责人为同一人或者存在控股、管理等关联关系的不同单位,不得同时参加同一招标项目投标。(投标人出具资格声明函原件) 6) 投标人须提供截至投标截止日未被列入失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信等记录名单声明函。(投标人出具资格声明函原件) 7) 本项目不接受联合体投标。 3. 招标文件的获取方式 招标公告发布后至投标截止前,有意向的投标人发邮件到招标联系人的指定邮箱免费获取招标文件。 1) 报名邮箱:[email protected] 2) 请在邮件中注明报名单位、联系人、联系方式、接收招标文件邮箱等。 报名时间:2022年7月25日14时00分-2022年8月15日14时00分(北京时间) 4. 投标文件的递交截止时间和递交地点 1) 投标和递交文件截止时间:2022年 8 月 15日 14时 00 分(北京时间) 2)递交地点:广州市白云区广花二路831号采购部 5. 投标人必须按招标文件规定的方式及金额提交投标保证金。 6. 招标人不承担投标人准备投标文件和递交投标文件以及参加本次投标活动所发生的任何成本或费用。 7. 发布公告的媒介 本招标项目信息会在广州国企阳光采购信息发布平台(网址:http://tieba.baidu.com/mo/q/checkurl?url=http%3A%2F%2Fygcg.gzggzy.cn&urlrefer=9618ea4ac9189693087e709f65576dcb)、广州王老吉药业股份有限公司官网(网址:http://tieba.baidu.com/mo/q/checkurl?url=http%3A%2F%2Fwww.wlj.com.cn%2F&urlrefer=dc5face26bcff6767c2b8ed2953100c2)发布,本公告的修改、补充在广州国企阳光采购信息发布平台发布。 8. 招标人联系方式 联系人:谢小姐 电话:020-66812008 拨打-3783 电子邮箱:[email protected] 地址:广州市白云区广花二路831号 9. 监督部门联系方式 监督部门:督导部电话:(020)87379833-8332 邮箱:[email protected] 地址:广州市白云区广花二路831号 广州王老吉药业股份有限公司 2022年07月25日
档案信息化建设到底需不需要“四库分离”? 在档案信息化领域中,“四库”的说法可以说是人尽皆知,而且“四库”也不存在什么争议,就是“接收库”、“管理库”、“利用库”、“(长期)保存库”,但是笔者查遍了所有的档案标准和正式文件,都没有关于“四库”的明确定义和官方说法,更不用说“四库分离”了。 关于档案资源库(电子档案库)分库的说法主要出自两份文件: 1 《数字档案馆系统测试办法》 《数字档案馆系统测试办法》(档办发[2014]6号)“3.2档案资源管理”中3.2.1~3.2.5的测评要求如下:这其中,资源总库我们可以理解为“长期保存库”,其他还提到了管理库和利用库(政务网、互联网),并且明确要求对“各类数字档案资源库”“实施分类管理”。 由于3.2.2中的“档案资源管理库”同时支持“接收”功能,我们也可以认为:“接收库”和“管理库”物理上为同一个库,只是在逻辑上(记录状态上)进行了区分。 所以,《数字档案馆系统测试办法》关于档案资源库的提法是“三库”,即管理库、利用库和长期保存库,但要求“实施分类管理”,简单的理解也可以认为是“分库管理”。 2 《电子档案管理系统通用功能要求》 《电子档案管理系统通用功能要求》(GB/T 39784-2021)“4.5电子档案分库管理”中的描述如下:这个标准中明确提到“总库、管理库、利用库等进行分别管理”,根据上下文理解,这里的总库应该也是指“长期保存库”。 虽然这个标准中同样没有明确提到“接收库”,但是通过对“支持电子档案在接收、管理、利用和长期保存过程中进行多库分别处理业务”的理解,不难得出这样的结论:接收库是存在的,只不过可能只是逻辑库,物理上可以根据需要和管理库合二为一。 需要说明的是,这两份文件都是针对档案馆信息化建设的,前者不用说了,本身就是《数字档案馆系统测试办法》,后者在“1 范围”中指出:“本文件适用于国家各级各类档案馆进行电子档案管理系统的设计、开发、实施、使用和检测。国家机关、企事业单位及其他社会组织的电子档案管理系统建设可参照本文件执行”。 PART 02 “四库”架构模型 在上面两份文件的基础上,再结合ISO 14721开放档案信息系统(OAIS)参考模型中六大功能实体(档案接收、档案管理、档案保存、档案利用、保存规划、系统管理)和三大信息包(提交信息包SIP、保存信息包AIP、分发信息包DIP)的概念,我们可以认为:档案接收、档案管理、档案保存、档案利用四大功能实体分别对应一个数据库,即接收库、管理库、保存库和利用库,由此形成档案信息化建设“四库”架构模型,如下图所示:“四库”之间的数据流和标准的OAIS参考模型存在差异,如上图所示,保存库只和管理库产生双向联系,不和接收库、利用库发生关系。 PART 03 是否需要“四库分离”? 当然,在“四库”架构模型图中,接收库、管理库、保存库和利用库也仅仅是逻辑上的示意,并不代表需要分别建设四个独立的物理库。事实上,档案部门在信息化建设过程中是否需要建设物理库在很大程度上取决于网络条件。我们再结合一般档案馆的网络架构来分析一下“四库”架构,分成以下两种情况: 第一种情况 档案馆自建局域网和中心机房,配备相应的计算、存储和安全设备,管理库和保存库都在局域网中;接收库和利用库(政务网部分)在政务网上,直接利用政务网平台的基础设施资源;利用库(互联网部分)在互联网上,可以租用第三方云平台。这种情况比较适合于地市级、副省级、省级等中大型档案馆。如下图所示:在这种情况下,只有接收库和利用库(政务网部分)物理上可以合并,其他都是物理独立的档案资源库(为了确保档案资源安全,保存库很多情况下都采用近线或者离线存储,与管理库独立),因此,接收库、管理库、保存库和利用库基本上就是四个物理库,也就是通常所说的“四库分离”架构。 第二种情况 档案馆依托政务网平台建设数字档案馆系统,接收库、管理库、利用库(政务网部分)都在政务网上,这种情况比较适合地市级以下或者区县级等中小型档案馆。如下图所示:在这种情况下,由于接收库、管理库、利用库(政务网部分)都在政务网平台上,物理上可以合并,利用库(互联网部分)以及保存库(可以采用磁、光、电、胶等各种载体离线多套备份,推荐采用电子档案库房解决方案)是物理独立的资源库,这种情况下当然就不是“四库分离”架构了。 由此可见,档案馆的信息化建设到底需不需要“四库分离”很大程度上取决于网络架构。在政务网平台比较完善而档案部门本身信息化预算又比较有限的情况下,确实没有必要再投入大笔资金建设自己的数据中心机房,可以充分利用政务网平台的基础设施。但不管怎么说,从逻辑上讲,接收库、管理库、保存库和利用库的“四库”架构是客观存在的。 PART 04 长期保存库 最后,笔者想说的是,不管是档案馆还是档案室,在“四库”中,长期保存库是必须物理独立建设的,这既是确保档案信息资源长期安全保存的客观要求,也是档案部门在信息化时代立足的根本!随着信息技术的不断发展,很多单位的数据都已经上云,档案部门正在失去对其中档案数据的控制权,在“谁拥有数据谁就掌握话语权”的大数据时代,档案部门面临被边缘化的尴尬境地。而档案部门作为档案安全保管基地,既要做好对实体档案的长期保管,也要实现对电子档案的长期安全保存。特别是实施单套制以后,必须通过各种技术措施保证电子档案真实性、完整性、可用性和安全性,确保电子档案的凭证价值。 而保存在数据中心或者政务云上的数据显然不足以保证电子档案的“四性”,也不满足电子档案长期安全保存的要求。因此,档案部门可以理直气壮地对信息部门说:“你们存储的是数据,我们保存的才是档案!”而要做到这一点,前提就是必须建设物理独立的长期保存库,由档案部门按照档案管理的要求对其进行规范化管理,真正做到“来源可靠、程序规范、要素合规”,并确保电子档案的长期安全保存。 加qq群 715399853,获取数字档案资料和档案行业标准
数字档案室建设评价办法解读 依据国家档案局《数字档案室建设评价办法》(档办发 [2016]3 号)(以下简称《评价办法》)中有关应用系统建设的评价指标和细则,作为全国数字档案室试点建设单位之一的华南理工大学档案馆在近两年来的数字档案管理系统开发建设过程中倾注了大量心血,对于《评价办法》中所规定的各项评价细则进行了大量的语义解读和分析判断的工作,因为较之从前而言,评价指标中对档案业务系统规定了很多新的功能点,是之前未曾要求和具备的,故此关于如何准确理解其含义进而在系统中实现这些功能,并无现成的做法和经验可以借鉴,很大程度上需要自行摸索与探讨,从而加大了开发的难度。 一、关于数字档案室试点建设 数字档案室试点建设工作是国家档案局为深入贯彻中共中央办公厅、国务院《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,于 2015 年 10 月在全国范围内开展的一项档案信息化建设工程。经自主申报、广东省档案局推荐、国家档案局审核,笔者所在的华南理工大学档案馆成功获批第一批数字档案室建设试点单位,是全国 81 家获批单位之一,也是其中仅有的 6 家高校档案馆之一。那么,关于数字档案室建设的总体方案建立了,试点单位也确定了,如何将建设理念和构想落地为实际可操作的具体要求和做法,而非仅仅停留在概念层面?为此, 2016 年底,为加强数字档案室的科学建设与管理,国家档案局出台了《数字档案室建设评价办法》,从组织建设、基础设施建设、应用系统建设、数字档案资源建设、保障系统建设等方面逐一明确具体要求,以列表形式条分缕析地详细规定了每一项评价指标和细则及评分标准。国家数字档案室试点建设可以说是一项浩大的工程,涉及方方面面,且很多都属于开创性工作,尤其是在应用系统建设方面,按照国家档案局《数字档案室建设评价办法》中的指标要求,较之先前在用的档案管理系统,在更多细节方面作了标准化规范。 二、华南理工大学大学档案馆应用系统概况 华南理工大学档案馆自 2004 年起一直使用世纪科怡档案管理系统,经多年的发展完善,各项功能可较好地满足档案基本业务的需要,但试点建设工作启动之后,经仔细对照评价指南和《评价办法》中的各项指标和细则,发现系统在诸多方面都不达标。经广泛调研、综合考虑和权衡, 2016年底,为建设一个符合国家标准的数字档案管理系统,加之原有系统已难以适应迅猛发展的档案信息化建设要求,系统开发商技术力量有限等诸多因素,我馆决定忍痛舍弃原有的科怡系统,重新开发建设新系统。在数字档案室建设评价指标中,应用系统建设占 30 分(另有组织建设 5 分、基础设施建设 15 分、数字档案资源建设 35 分、保障体系建设 15 分)。要想得满分 30 分,则全新建设的应用系统必须完全符合《评价办法》中的各项规范。在开发建设过程中,关于系统各项功能点的相关问题值得深入探讨。 三、数字档案室应用系统功能评价指标解析 国家档案局《数字档案室建设评价办法》中对应用系统建设主要从系统的电子文件归档功能、配置信息管理、接收采集功能、分类编目功能、检索利用功能、鉴定统计功能、监督指导功能、系统管理功能以及技术文档管理、系统测评鉴定、技术指标要求等几大方面的功能作了明确要求,其中每一个方面都规定了具体的评价细则及评分标准。以下即选取了评价细则中对应用系统的部分功能指标的新规定和新要求进行解析,以期帮助档案同仁们准确深入地理解评价指标并在系统中实现。 第一,在“业务系统电子文件归档功能” 方面,《评价办法》中规定“业务系统应内嵌电子文件分类方案、归档范围与保管期限表,具备自动或半自动鉴定电子文件归档范围、划定保管期限和预归档功能,能够完成格式转换等基本整理”[1] 。电子文件的管理可参照实体档案管理方式,因而对于其分类方案及归档范围和保管期限表,我们是在原有的华南理工大学(实体)档案分类方案的基础上结合新情况和新问题做了全面修订完成的。高校档案有 13 个门类,涉及教学科研与管理等各项工作中形成的大量具有保存价值的档案,尤其是在电子文件大量产生的当下,各项工作规范也需要根据新情况作出相应调整。“具备自动或半自动鉴定电子文件归档范围,划定保管期限” ,这可分两种情况,一种是对于有固定明确的发文字号的学校发文(包括从 OA 系统流转和非 OA 系统流转的发文),因其发文字号具有唯一性,只要给每一个发文字号对应设置一个固定的实体分类号,规定其保管期限,并且在业务系统中将这一系列对应关系按照要求匹配好,就完全可以实现自动鉴定这部分电子文件的归档范围和保管期限这一功能。如:发文代字“华南工发” ,我们为其分配的实体分类号为: XZ1113,保管期限是永久。根据系统设置好的对应关系,只要二级单位的兼职档案员在预归档平台录入“华南工发” 这一发文代字,系统就会自动为其匹配实体分类号“XZ1113” ,然后将同一年度这一发文代字的所有文件按照文件编号的顺序进行排列,根据“归档年度—实体分类号—案卷号—件号” 的格式逐一自动编制档号、划定保管期限。第二种情况是,针对无发文代字和文件编号的其它各类档案材料,比如各单位工作计划、报告、总结、简报、报表、规章制度、基建图纸、招标、审计等材料、各类出版物、名册、学生学籍、实物、照片、音视频等等各类有保存价值的档案,这类档案不能通过文号这个唯一标识匹配实体分类号和档号,只能通过内嵌于系统的档案分类方案、归档范围和保管期限表来实现半自动鉴定。 第二,在“档案门类管理” 方面,其中最基本的要求“系统应具有多门类档案管理功能,档案门类划分合理,应用软件界面档案门类树罗列准确”[1],这对于一般档案管理系统而言,普遍都是满足的。《评价办法》中特别提到的“系统应具备文书、音像(照片、录音、录像)、科技等档案门类管理” ,就本校来说,我们依据的是 DA/T 10-1994《高等学校档案实体分类法》,其中就将馆藏档案分为包括文书、声像、科研等在内的 13 个档案门类。此外,对于《评价办法》中“新增电子档案门类和实体档案门类应具备电子文件、元数据和目录信息的接收采集、分类编目、检索利用、鉴定处置、统计打印等功能”[1] ,需要特别提出的是对于元数据的采集,这在以往的高校档案管理系统中几乎都是不具备的(当然不仅是高校,相信其他行业的档案管理系统亦如此),需要全新定制与开发。元数据是指“描述数据的数据” ,“是结构化的或半结构化的信息,是有关文件创建、登记、分类、利用、保存和处置的整个过程的信息”[2] 。 一般包括目录元数据、电子档案元数据、过程元数据等,《评价办法》中规定系统在接收电子档案的同时,应能自动采集其元数据,以确保电子档案信息完整。例如,接收一份数字化扫描过的文书电子档案,其目录元数据应包括档号、文件题名、文件编号、文件形成时间、责任者、保管期限等,其电子档案元数据包括该份档案的计算机文件名、原始电子文件名、计算机文件大小、页数、原始格式、封装格式、存放位置、服务器 IP、电子文件来源、数字化时间、数字化授权信息、扫描色彩模式、扫描存储路径、 扫描存储名称、扫描设备类型、扫描分辨率、扫描存储格式、扫描设备制造商、数字化软件生产商、数字化软件版本、数字化成果移交信息、阅读所需软硬件条件等信息。又比如一张数码电子照片,其元数据包括:照片拍摄时间、摄影者、照片说明、人物、摄影地点等基本的目录元数据,还应包括相机数据如品牌、生产商、型号等,以及摄影参数如快门速度、光圈数、焦距等。除此之外,还有归档过程元数据,如档案移交人、移交时间、审核人、审核时间、不规范档案被驳回时间,等等,这些过程元数据可在操作日志中呈现。如此,所接收的方可算是一份元数据较为完整的电子文件。 第三,在“配置信息管理”方面,《评价办法》中规定业务系统应“具备建立、管理本单位档案分类方案、保管期限处置表功能”[1] 。这就需要将档案分类方案和保管期限表及保管期限处置表内置于系统,对于保管到期的档案进行处置并提示。例如:有某一卷保管期限为 10 年的档案,其档案形成时间为 2010年10 月 20 日,保管期限为 10 年,那么到了 2020 年 10 月 20 日,系统就应对该卷档案进行到期处置,根据预先在系统中设定好的处置命令,系统将在该卷档案的处置栏内作出判断,提示“到期鉴定” ,那么档案工作人员一经登陆即可看到这一提示信息,从而对保管到期的档案进行鉴定并作进一步处理。对于永久保存的档案,系统为其设定的处置意见即为“永久保存” 。此外,在这一部分,《评价办法》中还规定系统应“具备各种门类电子档案的元数据方案建立与管理功能和元数据值有效性验证设置功能”[1] ,“也就是设置元数据值的合法阈值”[3] 此处着重解析一下关于元数据值有效性验证设置的问题。可根据实际需要对某些元数据值做出设定,比如,在教学类档案和科研类档案中,通常会有“身份证号” 这一元数据,我们可将该字段设置为不超过 18 位的数值,一旦超过 18 位,系统将判断其为无效数值;再如,可将“案卷题名” 的字数设为不超过 255 个字符,超过则无效;还有“邮箱” 这一元数据,设定其必须带有“@” 这个符号,否则系统将予以提示,等等,诸如此类,均可根据实际情况在系统中进行规则配置,一旦所导入或著录的元数据值不符合系统预先设定的规则,即被判定为无效数值,并提示档案人员对其作出处理。 第四,在“分类编目功能” 方面,《评价办法》中规定“数字档案室应用系统应支持电子文件的分类、编目、命名和存储,完成电子文件的归档保存”[1] ,这些基本功能对于一般的档案管理系统来说也都是具备的;同时规定“系统应能够按照分类方案、元数据方案对电子文件进行分类和元数据自动采集”[1] ,此处元数据方案应根据各类档案的特点分别建立。以高校档案为例,馆藏 13 大类档案,各类档案的目录元数据和电子档案元数据均不相同,应根据各自的特点建立相应的元数据方案。比如,科研专利的目录元数据包括:专利名称、国内专利号、专利完成人、专利完成单位、授权日期等,而教学档案中本科生学籍的目录元数据则包括学院、年级、专业、班级、入学性质、学生姓名、出生年月、民族、政治面貌、籍贯、高中毕业学校、生源地、学习经历、家庭成员等。以上可见这两类档案的元数据几乎是完全不同的。而每一大类档案下还有很多小类,比如教学类档案中,又分硕博士学位档案、不同学历层次的录取名册、毕业名册、学籍表、成绩单、招生简章、毕业生就业方案、教学类文件、教材等等,每一小类的目录元数据和电子档案元数据也不尽相同,系统应根据各类档案的元数据方案进行分门别类自动采集及呈现,而不是笼而统之。同时,《评价办法》中还规定“系统应具备对归档电子文件自动或手动进行 PDF 或 OFD 格式版式文件转换功能”[1] ,这一功能也是传统档案管理系统所不具备的,而是随着信息时代的迅猛发展、电子档案的海量产生而作出的新要求新规定。比如,若某二级单位兼职档案员上传了一份 word 版的工作总结, 则根据预设的功能,系统可以将该份文件自动转换成 PDF 格式,操作十分快捷方便。另外,《评价办法》中关于“系统应具备依据档号等带有语义信息的唯一标识符自动、逐级建立并命名电子档案内容存储文件夹功能,确保电子档案存储文件夹与元数据的唯一关联”[1]这一功能,可以清晰准确地呈现电子档案存储路径。如一份科研专利档案,其档号为2019-ky1312-001,内含 3 件卷内文件即2019-ky1312-001-001、2019-ky1312-001-002、2019-ky1312-001-003,则依据档号这一带有语意信息的唯一标识符,系统为其自动逐级建立文件夹,依次为 2019、ky1312、 001,将这一卷的 3 件电子档案存储于最内一级文件夹内,确保存储文件夹与元数据的唯一关联。 第五,在“鉴定统计功能” 方面,规定“系统应具备以自动触发的方式提示处置任务功能” , “系统应具备按工作流程开展处置鉴定、续存、销毁、移交、开放鉴定工作功能”[1] 。此处需要强调的一个是“自动触发” ,一个是对档案的鉴定和处置要有完整的工作流程。系统应对保管到期的档案创建处置行为,到期提示处置,设置整个审核处置流程。要经过完整的工作流程对处置行为进行审批以后方可付诸最后实施。以财会凭证档案到期销毁鉴定流程为例,流程可配设为:保管期限到期的财会凭证档案进入待鉴定处置档案列表(系统自动触发) ——档案馆财会档案管理人员选定要进行鉴定的档案——申请到期鉴定(销毁或续存) ——档案馆馆长初审——财务处处长审核——学校档案管理委员会复审——主管档案工作的校领导终审——财会凭证档案销毁或续存、流程完毕。 “系统进行销毁操作之后,应能生成档案销毁工作报告,按规定格式形成档案销毁清册,将档案销毁工作细节信息写入电子档案元数据,销毁活动应记录在审计跟踪日志中,档案销毁后,相应的元数据和审计日志需要保留。 ”[3]还有对档案的开放鉴定和处置,系统同样需要有一个经各级审批的完整流程,一般是系统对到期的涉密或内部文件以自动触发的方式将其列入待鉴定档案列表,其中绝密级保密期限为 30 年,机密级 20 年,秘密级 10 年, 保密期限到期后根据实际需要,按照系统配设的完整审批流程做出解密、变更密级、延长保密期限或开放等处置决定。 第六,对于“监督指导” 功能方面,《评价办法》中规定“系统应具备对所属单位、部门各门类文件材料归档和档案整理齐全完整和规范性检查,按照工作流程开展档案检查功能,系统应具备档案目录、元数据项目规范性自动检查功能,应具备档案内容齐全性、准确性检查功能”[1]。概括来说,就是要有四性即真实性、完整性、可用性、安全性检测功能。根据《电子档案移交与接收办法》(国档局 [2012]7 号)、《数字档案馆建设指南》等规章和标准要求,确定四性检测内容与方案。电子档案的真实性是指电子档案内容数据、目录数据和元数据在电子文件归档和电子档案管理过程的一致性,检测内容包括:目录信息数据长度是否在定义的范围内,目录信息数据格式是否为定义的类型,目录信息中是否包含特殊字符,元数据中记录的电子档案格式是否与实际电子档案格式一致;完整性是指电子档案内容数据、目录数据和元数据内容、项目是否齐全完整,包括数据总量的完整性、目录信息的完整性和电子档案内容的完整性等,检测内容包括:目录信息必填项是否有值,档号中的案卷(文件)序号是否有间断,档案目录中标注为有原文的记录是否有相应的电子档案;可用性是指电子档案内容数据,目录数据和元数据能够长期保存,并被有效使用,检测内容包括:目录数据是否可以被正常访问,电子文件是否可以被正常打开,电子文件格式是否为长期可读的格式(PDF);安全性是指电子档案具有安全保管和长期可用的环境,检测内容包括:著录项目中的密级和控制标识是否规范,电子档案 MD5 值是否一致。 第七,在系统管理功能方面, “应具备日志审计跟踪功能,记录、审计系统各类管理、操作行为;具备三员管理用户组配置功能;具备功能权限与数据权限授权与关闭授权功能” [1] 。着重强调一下三员管理用户组配置功能。三员应是指系统管理员、安全管理员、安全审计员。废除原来的超级管理员,三员是三个角色,至少是三个人,每个角色也可以是多人。系统管理员实施授权,安全管理员审批权限,安全审计员监督检查审批授权的流程审批权限,三个角色各司其职,各尽其责,权限不可交叉,确保系统管理的安全、规范。 四、结语 根据国家档案局 2014 年颁布的《数字档案室建设指南》,对数字档案室应用系统功能的总体要求为: “应基于开放档案信息系统参考模型(ISO14721-2012 Space data and information transfer systems-Open archivalinformation system (OAIS) -Reference model)设计功能架构,应能集成管理各门类数字档案资源,具备收集、元数据捕获、登记、分类、编目、著录、存储、数字签名、检索、利用、鉴定、统计、处置、格式转换、命名、移交、审计、备份、灾难恢复、用户管理、权限管理等基本功能,为电子档案的真实、完整、可用和安全提供首要保障,并达到灵活扩展、简单易用的基本要求。 ”[4]国家档案局 2016 年底颁布的《数字档案室建设评价办法》就是在评价指南的基础上对数字档案室建设各项要求所作的进一步细化、深入、规范工作,其中对应用系统各项功能的评价指标、评分标准和细则都制定得十分详细,本文无法逐项解读,只截取了其中部分功能评价指标要求进行解析,希望能为各单位尤其是高校档案馆在开发建设数字档案室业务系统过程中提供借鉴和参考。 总的来说,数字档案室应用系统需“具备智能化、自动化‘收集、整理、保存、利用’ 档案管理的‘升级’ 功能,才能充分彰显数字档案室的内在价值和外在形象。 ”[5]
《文书类电子档案检测一般要求》解读 标准简要介绍 电子档案的四性是指真实性、完整性、可用性和安全性,是电子文件之所以能成为电子档案的本质特征。开展电子档案四性检测是保证电子档案真实、完整、可用、安全的重要手段,也是确保电子档案凭证价值、查考价值和保存价值的重要措施。然而如何进行四性检测、具体检测哪些项目并没有相关的规范可以参考。因此,2015年国家档案局技术部成立标准起草小组,结合国家档案局项目“国家电子档案接收和长期保存系统试点工程”的试点实施反馈情况启动行业标准《电子档案检测方案》的编制工作。在标准起草编制过程中,起草小组多次召开专家评审会,广泛听取专家组的意见,对标准名称、检测对象、检测环节、检测指标等内容展开了详细的讨论和论证,最终将标准名称定为《文书类电子档案检测一般要求》。《文书类电子档案检测一般要求》规定了文书类电子档案真实性、完整性、可用性、安全性检测的指标及实现方案,分别从检测内容和检测方案两部分对四性检测工作提出了具体的要求。本标准为开展文书类电子档案四性检测提供了技术规范和指导,也为其他类型电子档案开展四性检测提供了参考依据。 二 标准内容解读 笔者根据自身对标准内容的理解,结合标准编制过程重点争议的问题,从检测环节、检测对象、检测内容、检测实现方法等方面对标准内容进行详细解读。 # 1. 检测环节 《文书类电子档案检测一般要求》指出要对电子文件归档、电子档案移交接收、电子档案长期保存三个环节开展四性检测。那么,为什么要在这三个环节开展四性检测呢?01 电子文件归档环节 电子文件在归档过程中存在业务部门和档案部门之间的权属交接,并实现从电子文件向电子档案的转变,因此在此环节需利用四性检测手段对归档电子文件质量进行严格把关,只有通过四性检测的电子文件才能向档案室归档。 02 电子档案移交接收环节 电子档案形成5年后需要移交进馆。由于电子档案从立档单位移交至档案馆的过程存在档案权属的转移,且电子档案在移交过程中必须符合档案馆接收的相关规定和要求。因此,在电子档案移交接收过程中,交接双方都应对电子档案进行四性检测,检测通过才能接收进馆。 03 电子档案长期保存环节 在电子档案长期保存过程中,由于技术的更新换代、存储介质的损坏以及病毒入侵等各种原因,可能导致电子档案损毁或者无法读取,因此,需要对长期保存的电子档案定期或者不定期的开展四性检测,确保电子档案的长期可用。需要特别说明的是,长期保存并不是特指档案馆对电子档案的长期保存,档案室在对电子档案长期保存过程中也需要开展四性检测。 # 2. 检测对象 《文书类电子档案检测一般要求》推荐的检测对象为三个环节形成的信息包,即归档信息包、移交信息包和保存信息包。归档信息包为电子文件归档时业务部门向档案室提交的信息包。移交信息包为电子档案移交时立档单位向档案馆提交的信息包。保存信息包是指按照长期保存要求形成的电子档案信息包。由于信息包中包含了电子档案内容数据及其元数据信息,结构规范,内容完整,更有利于四性检测工作的开展。 # 3. 检测内容 检测内容和检测方案是本标准的重点内容,分别针对电子文件归档、电子档案移交接收、电子档案长期保存列出了检测内容和检测方案。 各环节四性检测内容如下图所示:从上图不难发现,三个环节的四性检测内容大部分是一致的。不少人可能会有疑问,既然重复内容这么多,为什么不合并在一起写呢?这主要是考虑到归档环节、移交接收环节、长期保存环节分别对应业务部门、档案室和档案馆,在实际工作中,相关责任人只需要直接查阅对应的章节即可掌握标准规定内容,方便快捷;而如果三个阶段合并在一起写,则会给一线操作人员造成困扰。再者,由于各环节参考标准不一致,具体的检测内容还是存在一定的差别,主要区别在于: 01 移交接收环节真实性检测时需要做元数据项(全宗号、目录号、分类号)与档案馆要求的一致性检测,完整性检测时不需要对归档范围进行检测,安全性检测时不需要对光盘合格性进行检测。 02 长期保存环节最大的不同在于检测策略的设置。在电子档案长期保存过程中,需要制定检测策略进行定期和不定期的四性检测,包括设置电子档案的封装格式、元数据与内容数据的关联方式、存储路径、存储方式、备份策略、各项检测指标、检测周期、长期保存格式、访问授权策略和操作流程等。另外,对于采用EEP封装包方式进行长期保存的电子档案,需要对EEP封装包进行四性检测;对于电子档案长期保存所涉及的各类备份数据、保存载体也需要分别进行检测,以保证电子档案的长期可用。 # 4. 重点检测项目说明 本标准提出的检测项目总计45项,包括真实性、完整性、可用性、安全性四个类别,其中真实性检测项目16项,完整性检测项目11项,可用性检测项目9项,安全性检测项目9项,覆盖电子文件归档环节、电子档案移交接收环节和电子档案长期保存环节。下面重点对大家普遍关心的固化信息校验、元数据项检测等重点检测内容进行说明。 01 固化信息校验 来源真实性检测、信息包一致性检测都是通过对固化信息是否有效来验证的。固化信息包括数字摘要、SM3、电子签名、时间戳等技术措施。对于固化信息校验目前有两种做法,有些单位是在移交前对信息包生成一个固化信息,接收时对固化信息进行校验,确保信息包移交接收过程没被篡改;有些单位则先是对每个电子全文生成一个摘要码,将每个电子全文的摘要码统一保存在TXT文件中,接着再对形成的信息包再生成一个固化信息,接收时即要对信息包的固化信息进行校验,也要对每个电子全文的摘要码进行校验,这样做的好处是既能确保信息包在移交接收过程没被篡改,还能保证存储过程中电子全文的原始性。 02 元数据项检测 真实性检测、完整性检测的检测项目中包含了大量对元数据项规范性、完整性、合理性的检测内容。其实针对元数据项的检测,首先需要明确的是本行政区域内或本单位内各类型电子档案的元数据标准,在元数据标准中应对元数据项、各数据项的字段类型、字段长度、是否能为空、著录规则等进行规范。标准规范建立之后,在四性检测实施过程中才能依据标准开展检测。 最后再说明一点,本标准只是给出了电子档案四性检测的内容和检测方法,并不是要求必须通过所有指标的检测。各单位在开展四性检测时应参照《文书类电子档案检测一般要求》,结合本单位电子档案的实际情况量身定制四性检测方案,开展电子档案四性检测。 # 5. 四性检测实现方法 四性检测是一项复杂的工程,在实际工作中,为了提高四性检测的效率,应该借助四性检测工具来实现对电子档案的四性检测。 四性检测工具的技术架构如下图所示:四性检测工具可以分为检测引擎和检测工具两部分。检测引擎包括应用程序接口和检测策略的设置,基于Java开发,具有跨平台运行的特性,便于集成到档案管理系统。四性检测工具包括配置模块和检测模块两个子模块,能够以独立工具软件方式提供应用,其内核是检测引擎。 四性检测工具应具有灵活的检测项配置功能,可按照电子文件归档环节、电子档案移交接收环节、电子档案长期保存环节的检测要求分别配置不同的四性检测方案;同时还应具有便捷的操作功能,检测方案配置完成后,即可自动化的完成真实性、完整性、可用性和安全性检测,检测过程直观清晰,在检测完成后可以出具完整、详细的检测报告,检测界面如下图所示:
如何选择数字档案系统 一)功能合规 保障基础业务功能是合规的,《电子档案管理系统通用功能要求GBT39784-2021》其中规定了电子档案管理系统必备的功能, 能够灵活配置不同门类的档案库,系统能够支撑档案收集、档案管理、档案保存、档案利用等业务环节。 二)功能可靠成熟 四性检测功能是否成熟:如服务器有无查毒软件的检测功能是如何实现的;检测性能如何支撑后台批量检测;归档、移交、长期存储这个3个环节的四性检测是有区别的系统是否体现出了这种区别 档案整理功能是否成熟:如支持卷内文件调整顺序时页号等自动调整 移交功能是否成熟:如移交有多种场景是否全面支持,包括兼职档案员向专职档案员移交,跨库移交,向档案馆移交等等 目录打印功能是否成熟:如需要支持全引目录、卷内目录、备考表等打印,保障打印效果不错位、能自适应调整字号。 档案利用功能是否成熟:如普通用户有专门的前台界面,支持检索、专题浏览、我的借阅等功能 三)明确建设重点 首先客户应该明确数字档案室建设重点,一般包括以下一项或多项: 1,通过数字档案室测评 需要比对档案系统功能是否满足《数字档案室建设评价指标》中相关要求,是否有通过 数字档案室建设评价的实际案例 2,适配国产化信创环境 能否广泛支持各种国产化中间件(金蝶、东方通、同创)、数据库(达梦、金仓)和操作系统(麒麟、统信) 3,与OA等业务系统对接实现在线归档 能够封装标准化的接口,避免二开开发 4,适配某种行业档案管理 通用档案系统针对不同的门类,需要在配置时为客户提出解决方案,比如对会计档案是按照凭证作为条目,著录项中需要添加册数 四)产品对比 清华紫光、量子伟业、中信光典、宝葫芦、东软、泰坦、立鼎、泰宇 ———————————————— 版权声明:本文为CSDN博主「thethefighter」的原创文章,遵循CC 4.0 BY-SA版权协议,转载请附上原文出处链接及本声明。 原文链接:http://tieba.baidu.com/mo/q/checkurl?url=https%3A%2F%2Fblog.csdn.net%2Fthethefighter%2Farticle%2Fdetails%2F125167167&urlrefer=156291e59a0482413325b2d1f60fef83
文书档案整理过程图文讲解 什么是文书档案: 机关、团体、企业事业单位在党务和行政事务管理活动中直接形成的,由命令、指示、决定、通告、公告、请示、报告、批复、通知、函、会议记录、简报、计划和总结等通用文书转化而来的档案。 文书档案整理有两种方法: 以件为单位、以卷为单位为了更科学地管理好文书档案,国家档案局于2000年修订了"归档文件整理规则" (DA/T22-2000),明确规定了归档文件按照文件自然形成的规律,以"件"为单位进行整理。 一般一份文件就可以算一件,但也可以将正文和定稿、附件、复制件组成一件以件为单位整理过程: 装订、分类、排列、编号、编目、装盒装订 文件去掉旧书钉(短期保存档案和书本式档案不用去除原装订用品) 有破损的进行修裱 纸张大的进行折叠 以件为单位重新装订 分类 分类规则,一般用保管期限+年度+问题 排列 每个分类内部按照时间顺序排列 编号 在每个件上盖章,填写全宗号、年度、保管期限、问题、室编件号 馆编件号暂不编制,待档案移交进档案馆时按其要求编制 件号就是归档文件在分类方案最低一级类目内的排列顺序号。也就是按不同保管期限,在分类方案的最低一级类目内, 按文件排序顺序每年都从“1”开始编制。 以采用“保管期限-年度-问题”进行分类为例,室编件号应在同一保管期限内、同一年度下的同一个问题的归档文件按排列顺序从“1”开始逐件编流水号。 编目 打印归档文件目录和封面,一行是一件(条目),以件号为顺序,按照分类分开打印 目录的列有,件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注 装盒 装入文件、备考表(盒内目录不是必须的);填写盒封面和背脊 装入文件要求 相同年度的归档文件应放入同一档案盒 相同保管期限的归档文件放入同一档案盒 分机构的情况下,相同机构形成的归档文件应放入同一档案盒 文件要按照件号的先后顺序装入档案盒 备考表置于盒内文件之后,项目包括盒内文件情况说明(填 写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况)、整理人(填写负责整理归档文件的人员姓名)、检 查人(填写负责检查归档文件整理质量的人员姓名)和日期(填写归档文件整理完毕的日期) 按件整理的文书档案盒封面一般只填写全宗名称 档案盒盒脊包括全宗号、年度、保管期限、机构(问题)、起止件号和盒号等项。
干部人事档案8项制度 收 集 制 度 一、按照《干部人事档案材料收集归档规定》的收集范围,收集干部人事档案材料,做到:主动及时,全面准确,保质保量,安全保密。 二、了解和掌握形成干部人事档案材料的信息及规律,不失时机地向材料形成部门收集归档材料,并与其建立联系制度和收集网络。 三、归档材料应内容真实,完整齐全,文字清楚,对象明确,手续完备。由组织形成的材料,有形成时间和组织印章,个人撰写的材料有形成时间和本人签字。 四、对符合归档要求的材料,应按收进材料的时间顺序,登记在《干部人事档案材料归档登记薄》上,并在当月内归入档案袋(盒)内。 五、对不符合归档要求的材料,应及时通知形成材料的部门订正或补送、补办手续,限期报送。 六、统一布置填写的归档材料,应限定时期,及时收集,逾期不报的,予以催收。 七、定期核查所管理的档案,发现所缺材料,及时登记在《索取所缺干部人事档案材料登记薄》上,主动向有关部门查询索取。 八、干部人事档案材料形成部门,应在材料形成的一个月内,将材料送交主管干部人事档案部门归档。形成的档案材料纸张规格为16K。 九、根据工作需要,适时布置填写《干部履历表》或《干部履历补充表》等,及时充实档案内容。 转 递 制 度 一、转递干部人事档案和档案材料,必须做到:及时、完整、准确、完全、保密。 二、人员工作调动、职务变动或改变主管单位后,应在15天内将档案转至新的主管单位。 三、转出的档案应完整齐全,并按规定经过认真整理装订,不得扣留材料或分批转出。 四、干部人事档案应通过机要交通转递或派中共党员干部专人送取,不准邮寄或由本人及亲属自带。成批移交的要派人护送。 五、转出的档案或档案材料,应按统一规定的《转递干部人事档案材料通知单》项目详细登记,并随档案一并严密包封,骑缝处应加盖公章或贴密封签。 六、收到的档案经核对无误后,应在回执上签名盖章,及时退回回执;转出的档案,逾期1个月未退回回执的,应及时催收。 七、对已出现的“无头档案”,应认真查找。确属查不到下落人员,又有保存价值的档案或档案材料,应转至当事人的原籍档案馆保存。 整 理 制 度 一、按照《干部人事档案管理工作工作细则》的规定要求,整理干部人事档案,整理的档案做到:真实、完整、规范。 二、配备缝纫机、复印机、打孔机等必需的档案整理工具,使用规格统一的档案卷皮、目录纸、类角号等文具用品。不得因没有整理工具而省略必要的技术加工程序,降低档案整理的工作质量。 三、整理工作的场地,应安全保密、便于工作。管理档案较多的单位,应设置档案整理室,非档案整理人员不得随意出入整理场地。 四、整理档案过程中,应做到:鉴别认真,分类准确;编排有序,层次清楚;加工合理,裱糊平整;目录清楚,字迹工整;四边整齐,装订美观。 五、整理档案中,应加强保卫和保密工作,严禁吸烟,不能随意谈论或泄露档案的内容,不能丢失档案的片纸只字,不能折皱或损坏档案材料。 六、每二年对所管理的档案进行一次新的材料补充和整理工作。对第卷整理后的档案,应填写验收卡;经认真核对验收后,方可入库。 保 管 制 度 一、按照干部人事档案管理与利用的要求,对所管理的干部人事档案进行严密、科学地保管和保护。做到:安全保管,便于查找。 二、档案保管人员必须是政治上可靠、党性强、作风正,具有中专以上学历的中共党员干部;承担宏观业务指导工作的档案工作,应具有大专以上学历。 三、坚持集中统一,分级管理的原则,理顺干部人事档案的管理体制。对所管范围的档案,集中管理。实行专人管理,专柜存放,专室保管。 四、管理的档案应编号写目,有序排列,科学存放。 五、存入档案必须配置铁皮档案柜。 六、库房面积应与管档数量相适应:一般管理每千卷档案面积不少于20㎡,管理千卷以上档案的应做到库房、办公、阅档“三室”分开;管理500-1000卷档案的,应设专用库房,办公室和阅档室合二为一,即“两室”分开,有条件的增加计算机室,实现“四室”有别。 七、库房应保持适宜的温湿度,配置测试温湿度计,及时掌握温、湿度变化情况,温度控制在14-25℃,相对湿度保持在45-65%。 八、库房应坚固实用,有可靠的安全防范措施,符合防盗、防火、防潮、防蛀、防光、防高温的要求,并在醒目的位置张贴相应的警示标志。 九、定期对保管档案的物质条件,保管保护设备进行检查;对所管理的档案进行核对与统计,发现问题,及时纠正。 十、库房内不得堆入易燃、易爆、易腐及其他杂物,严禁吸烟。不办公时,应切断库房内照明和有关工作设备的电源。 十一、管档人员应了解和掌握消防知识,能够熟悉地使用灭火器材。 鉴 别 制 度 一、以中央有关文件为依据和准绳,认真鉴别干部人事档案材料,做到:鉴别准确,取舍得当,手续完备。 二、鉴别中,应对收集归档材料进行严格审核和有关情况的确认。坚持用历史的辩证的观点,慎重对待材料取舍,以保证档案的真实、完整、精炼和实用。 三、从干部人事档案中剔出的材料,必须由专人审核把关,重要材料的取舍,应请示主管领导。 四、经鉴别后,确定不符合归档要求的材料,应分别情况,予以处理: (1)近期形成的不符合要求,但属归档范围的材料,应退回材料形成部门,提出意见,进行订正,限期退回。 (2)不属于归档范围,但必须退还本人保管的材料,应开列详细清单,经领导批准,个人签名(或盖章)后,退回本人;对不宜直接退还本人的材料,应有主管领导批准,登记造册后,予以销毁。 (3)没有保存价值、重复无用或不实的材料,登记造册,报经主管领导批准后,再做销毁。 (4)不属于归档范围的材料不得擅自归档,需要暂存干部人事档案袋(盒)中备查的材料,需经主管领导审批后,方能存入。 (5)伪造或涂改档案内容的材料,应及时清除,并报领导,追究责任,严肃查处。 保 密 制 度 一、干部人事档案是党和国家的重要机密,必须严格遵守《中华人民共和国档案法》、《保密法》的规定,确保档案的安全和保密。做到:保守机密,慎之又慎。 二、牢固树立保密观念,严守党和国家机密。不随意向无关人员提供档案或泄露档案内容,违者视情节轻重,给予批评教育或必要处分。 三、不得在不利于保密的地方存放和查阅干部人事档案。 四、不准带干部人事档案出入公共场所,不准用普通电话索要或提供档案内容。 五、档案人员不得保管本人及其亲属档案。 六、提供查阅档案前,必须弄清楚查阅档案的用途和理由,查阅者与被查阅人员的关系。对符合查阅档案条件要求的,给予接待,并对其查阅的有关用途,予以保密,不得随意泄露。 七、档案库房除管档人员和主管领导外,其他人员不得入内。 八、档案及档案材料一出档案管理部门,必须办理借阅手续。否则,拒绝提供。 查(借)阅制度 一、依据《干部档案工作条例》及有关文件规定,对本地区和本部门干部人事档案的查阅范围,批准权限等作出具体规定,做到:既便于工作,又确保档案安全保密。 二、提供利用的范围,应是办理下列事项的要求: 1、涉及当事人入党(团)、考察、任免、调动、政治审查、组织处理、复查或甄别历史案件、福利待遇、退(离)休、治丧等,可查阅本人档案。 2、因编写史志,需要了解当事人的经历和社会实践情况或与他人案件有密切关系,因当事人已故或重病不能书写和口述的,可提供其履历或自传的有关部分。因其他特殊原因,必须从其档案中取旁证材料的,可提供有关部分。 3、纪检、监察、公安、保卫部门因工作业务需要,了解干部人事档案有关情况时,可提供有关部分。 三、当事人亲属入党、升学、参军等政审,不必查阅其本人档案,可由当事人所在单位党组织出具证明材料。 四、任何人不得查(借)阅本人及亲属的档案。 五、查(借)阅单位应按照阅档规定,填写《申请查阅干部人事档案报告表》(简称《申报表》,按干部管理权限办理报批手续。 六、查(借)阅档案应派政治上可靠的中共党员干部,持《申报表》并携带本人工作证。任何介绍信均不能用于查档。 七、需摘录或复制档案有关内容和材料的,应征得管档部门同意,并办理登记手续。除当作直接证明的材料外,摘录或复制的档案材料,均不予盖章。 八、查阅档案人员应按要求认真填写阅档情况登记。阅档时,不得随意圈划、涂改、拆散、抽换、污损档案。 九、查阅档案馆管理的已故人员的档案,应填写《申报表》按干部管理权限,由其原主管部门领导签字加盖公章,经管档部门审批同意,方可查阅。 十、档案一般不得外借,确因特殊情况必须借用的,应在《申报表》中写明借阅理由,报经主管部门领导审批后,方可借出。借出档案应妥善保管,不得转借或给无关人员翻阅;借出档案一般不超过15天,若不能按期归还,应办理续借手续,续借不得超过一周。 十一、查阅本单位管理的干部人事档案,应办理一定的报批手续,并建立登记制度。 管理人员职责 一、保管干部人事档案,为国家干部人事工作积累档案史料。 二、收集、鉴别、整理干部人事档案材料,为组织上历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部提供可靠依据。 三、办理干部人事档案查(借)阅和转递,为干部人事工作和经济建设服务。 四、熟悉干部人事档案材料,做好统计和数据分析工作,为干部人事工作提供信息。 五、调查研究干部人事档案工作情况,做好干部人事档案的业务建设和工作指导。 六、推广、应用干部人事档案现代化管理技术,促进干部人事档案信息资源的开发与利用。 七、健全制度,检查落实,搞好安全、保密保护工作,维护干部人事档案机密,确保干部人事档案的完整与安全。 八、完成领导交办的其他有关事项。
大学生如何制作一份调查问卷(干货!) (一)问卷设计具体步骤: 1.确定调查主题,明确调查对象 2.收集相关资料 3.设计问卷题目 该步步骤可是问卷设计的重点与核心,应注意以下问题:(拿小本本记好啦!^^) (1)注意用词清晰,题目简洁易懂,避免具有双重性、歧义甚至诱导性; (2)注意应答者回答问题的能力以及各个题目的顺序与逻辑性 (3)问卷题目不宜过多,一般控制在20分钟以内完成,否则易使应答者感到浪费时间,导致放弃或者敷衍回答问卷~ (4)应考虑到便于后期工作的开展,变量不宜设置太多,尽量用较少的变量解决较多的问题 4.评价与完善问卷 问卷草稿设计好后,应对问卷进行一些批评性评估,主要考虑以下问题哈: (1)问题是否必要; (2)问卷是否太长; (3)问卷是否涵盖了所需的信息; (4)开放试题是否留足空间; (5)问卷说明是否用了明显字体等。 5.复核问卷 及时发现问卷中隐藏的问题,并进行完善修改,最终完成问卷设计~ 6.发放问卷 (二)问卷结构 01. 题目 需要反映出问卷的主旨,且简明扼要。能够激发起被研究者的兴趣。 02. 前言 要说明此次问卷调查的目的、意义和内容;同时要表达出我们满满的真诚和谦虚哟,使被调查者,能够重视并积极投入我们的问卷调查中,增强问卷的可靠性和真实性。所以,一般而言,前言中可插入“答案没有对错之分”、“采用匿名方式”、“仅供研究所用”、“万分感谢你的配合”“非常感谢你抽出宝贵的时间填写本问卷”等字样。 03. 指导语 针对填写问卷时要注意到的事项进行简要的文字性的说明,比如:答题的方式。比如:“请在每一个问题后最符合自己情况的答案后打√,注意每一个问题,只能选一个答案”、“答案没有好坏之分”“5基本符合,1不符合....”等等类似这样的语言。 04. 问题(核心哦) 在问题设计方面需要注意的是: ①切不可模棱两可,比如“小明是否是个聪明或正直的人呢?”因为聪明和正直涉及到两个方面,这让被研究者不好回答。 ② 也不可带有主观意向的评价他人;比如:“你同意小明是个善良的人吗?” ③问题的范围界定不清,比如:“你看电视的时长是多少?”这里就是时间的范围界定不清,没有说明是在1天内、还是1个月内。 这里先给出几个问题的正确打开方式: ①你一天上网的时长是多少? ②你每月平均读多少本书呢? ③你认为通过跳舞,扩大了你的交际圈吗? 05. 答案选项 答案选项一般是根据问题的形式来决定的,问题的形式不同,答案的设置也会不一样。 06. 结束语 写上“非常感谢你们的配合”诸如此类的话语~ (三)问题的作答形式 1、封闭式问题。 例①:您的性别是? A. 男 B.女 ②您所在的年级? A. 大一 B. 大二 C. 大三 D. 大四 (此处两问需设置在我们的问卷中哈`) 2、半封闭式问题。 当出现顾虑,无法周全地列出所有答案时,可设置“其他”项以包容其他不同意见。 3、开放式问题。(可以在问卷设置的时候,写上”建议回答字数在20以上“这类的字眼) (四)问题设置的注意事项 1、题目应与研究目的相一致,紧紧围绕主题。 2、题目不应涉及隐私哈(涉及到隐私问题,会引起被调查者的的戒备,从而得不到真实的答案哦) 3、措词应简单易懂。(最重要的是要使受访者清楚问卷所要传达的意思) 4、每个问题只表达一个观点。 在问题中避免询问两个或以上内容,以免使人混淆,避免出现“或”、“且”、“与”等带有双重含义的字。例:李华是否是个聪明且擅长数学的人?这里有聪明和擅长数学两种观点,有可能李华只符合其一或都符合,如此设置题目,可能无法确定受访者的观点,增加分析难度。 5、避免主观及暗示性字眼。 在题目中应避免出现含有暗示性、引导性的字眼从而对被访者造成影响。例:你是否同意小明是个聪明绝顶的人?这种问题会在潜意识中选择同意,从而影响分析的结果。 6、选项应该明确界定。 各个选项间应有明确的界定,不能模棱两可或者有重叠的情形。 例:您多久换一次手机? A.从未B.偶尔C.不经常D.常常。 这里的”偶尔“和”不经常“就有重叠的情况存在,会使受访者不知道以何种标准来界定,影响最终的结果。应该给出一定的范围,例:您在一年内换过手机吗? 7、题目应短小精悍。 题目只需要将重点表达出来,若题目太长,受访者可能会草草了事,既浪费了大量的时间又无法得到真正有价值的结果。
毕业论文如何设置问卷 调查问卷是事先被设计好的,用来研究社会科学的常用方法,是直接收集数据的一种工具。 作用:通过调查问卷收集资料(数据、文本),对资料进行分析,从而获取有有利用价值的信息。通常有现状和态度研究、满意度研究、影响因素研究等。 调查问卷有量表式问卷和非量表问卷两种形式。 量表式问卷 针对某一研究主题,构建多个维度,每个维度下面通常设置3~7个题目较合适,并经过信度、效度分析后的标准化问卷,通常是李克特量表。 通常借鉴成熟量表是最为简便、省时的方法,也可通过请教专业领域的专家,结合专业理论,来设置合适的量表问题或对成熟量表进行调整。 注意:1、量表题项不可主观臆造;2、事先构想维度划分,并通过信效度分析检验。 问题形式:为单选题,可采用李克特五级量表或七级量表答案形式设置答案,如: A非常满意 B满意 C一般 D不满意 E非常不满意 特点:常采用成熟的李克特量表,为单选题。自行编制难度大,要先收集数据进行预处理(预调研阶段),通过信效度结果对量表进行修正和完善之后进行正式调研,再次收集数据进行正式调研分析,数据可采用多种统计学方法。 非量表问卷 题型多样,可设为单选题、多选题,跳转题等,可选择的数据处理局限性较大,方法不多,多采用频数分析、交叉统计分析等。无法使用信度分析,效度分析采用内容效度分析方法。 所有的问卷均有主体部分和背景部分: 主体部分:是最主要的,也是我们数据分析主要部分,一般有封闭式问题和开放式问题。为了方便分析,最好设置为封闭式问题。 背景部分:用来描述被调查对象的特征,如:性别、年龄、学历、职等、职业…….利用背景问题,可进行差异性分析,采用独立样本T检验或单因素方差分析等方法,比较不同人群之间的差异。
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