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云脉文档管理系统高效管理海量纸质文档 企业在业务过程中，会出现大量的纸质文件，比如单据、发票凭证、供应商的往来文件等。纸质文档在管理和使用上存在诸多问题： 1、 存放纸质文档，需要占据大量的空间 2、查看、检索、分享、统计存在诸多不便 3、抗灾难性差，容易损坏 4、需要额外的管理设备和人力资源开支 纸质文档的电子化，不同企业有不同的需求。但通常分如下几种： 海量纸质文档电子化入库---海量纸质文档电子化，转换成电子文档，能够集中存储，方便查看、借阅等操作使用扫描文档自动OCR文字识别和搜索---对于通知、合同，公函等文件，由于数量比较大，搜索成为一个难题。因此如何提取扫描电子文档中的文字，并提供修正、搜索的功能，成为纸质文档电子化之后急需解决的问题扫描文档制作为双层PDF---对于电子书籍、公文等正式文档，存档要求非常高。 通常需要自动生成双层PDF/OFD文件，同时包含原始扫描图片和文字信息，这样方便文档搜索和文字复制单据电子化，数据提取、分析、统计---企业业务流程中产生大量的单据，比如申请单、交易单据、会员信息表。表单中的数据是结构化的，同类型的表单格式固定单据中的关键数据，需要按字段提取，提供更加个性化的搜索，甚至需要进行统计分析。 云脉文档管理系统依托OCR识别可以将纸质文件，如：单据、档案资料、合同等转换成电子文档，并集中存储到系统当中，提供方便灵活的管理功能，帮助企业更便捷、高效地管理好海量纸质文档： 1、纸质文档电子化 2、自动入库 3、OCR文字识别 4、智能化统计分析处理 针对文档安全问题，云脉文档管理系统设置了权限控制功能，存储云端的文档，不仅支持在线分享转发，还可设置阅读权限，通过设置权限，既不影响信息传播，还能保障信息安全。 通过云脉文档管理系统，结合完整的纸质文档电子化方案，实现企业纸质文档电子化管理，满足普遍企业的需求。 咨询：一伍玖伍玖贰壹玖捌叁零
云脉档案管理彻底解决纸质数据问题 随着数字化社会的不断发展，一向以纸质为载体的各类档案文件也正在向电子化时代迈进。为满足各类机构档案信息化需求，厦门云脉推出了档案管理系统，帮助解决纸质文件档案管理难，查询难，分享难的问题，无论是在查询、分享，还是管理保存上，都具有强大的优势。咨询：一伍玖伍玖贰壹玖捌叁零 云脉档案管理如何进行文档大数据化管理： 1.通过扫描仪或手机拍照各类纸质档案，上传批处理高精度识别快速建档。 2.快速全文模糊检索文档任意关键字，关键字在图片和文本中高亮显示。 3.快速归类，预设关键字标签，文档识别后根据需求快速标签归类。 核心模块介绍 OCR全文识别：利用先进的OCR技术，对图片中的所有文字信息数据进行结构化处理。支持印刷体、手写体及定制化场景的图片文字识别，有效提升信息录入效率。 快速全文检索：图片全文识别后，可以利用检索引擎进行图片内容的全文检索，以字搜图。支持全文内容模糊检索以及关键词检索，并在原图中高亮显示检索内容位置。 图像美化处理：对上传图像，系统可以进行自动切边、倾斜校正、增强美化、压缩存储等美化处理。去污、纠偏、去黑边，提高扫描图像质量。 文本信息导出：随时随地，进行文档导出分享，导出格式包含pdf、word、txt、OFD，提高团队文档的高效协作。 纠错模块：自动纠错，提供词联想，相近字； 通用表格模块：提供证件、表格、票据类的结构化数据提取。 档案管理系统应用场景 1.企业数字化档案室； 2.政府机关档案管理； 3.档案馆或数字化图书馆。
云脉可为企业量身打造自定义纸质文档管理方案 随着企业多年的业务拓展，内部逐渐积累了海量的纸质文件，纸质文件在各个部门之间流转并共享时，如果不妥善分类和管理，会造成文档流转效率低下、查找困难、版本混乱；且许多优质的资料因为难以分享则无法发挥其借鉴效用；同时，对于机密性较高的文件，安全性及待改善。 一、纸质文件管理的问题： 低效的协同共享机制 纸质文件在企业各个部门流转时，需要企业员工亲自到不同级别管理者处，逐级审批，很不方便。 海量的文档分散在各个部门，类型、格式、用途不同、管理机制也不一致，因此文件流转时常常效率低下。 文件版本管理混乱 由于纸质文档分散在不同部门、不同员工手中，文件的版本繁多混乱； 版本升级后，新旧版本同时存在也会导致混乱； 版本遗失，造成知识流失； 使用错误版本，导致质量事故； 人工查找缓慢，效率低下。 文件安全隐患大 文档分散保存，隐患巨大； 文档调阅权限无法有效控制，容易导致信息泄露 二、纸质文件管理解决方案： 厦门云脉推出的纸质文件管理解决方案，可以解决以下问题： 1. 将企业内部纸质文件快速识别为电子档，并转存为可搜索的PDF格式； 2. 设置文件调阅权限，加密处理后上传至企业云端； 3. 在企业内部快速流转、批签、知识分享； 4. 除了纸质文件管理外，还可以根据公司需要，添加电子流程、项目管理、日程管理、工作日志、考勤系统、电子邮箱、公告栏、网络硬盘等近20个模块，每个模块都经大量客户实践应用，配合各产业生态的实际需求而调整，并非一般市面上只提供华而不实且易用性低的模块。 云脉纸质文档管理解决方案现在已经广泛应用于政府机关、银行、电力、保险、电信运营商、图书馆、律师事务所等众多企事业单位，拥有识别率高、稳定性强、资源占用率低、系统适配性好等优势。
档案管理由数字化提升为数据化的管理 在工作的时候往往会遇到很多繁琐复杂的文档需要处理，费时又费力而且效率低下，而且简单且重复的工作也容易让人心生厌倦，让人缺少对工作的认同和满足感，对提高公司效率造成了很大的阻碍。如果这时有一款软件可以极大地解决该问题，那你会不会心动呢？ 由厦门云脉公司研发的“云脉文档管理系统”便是解决以上难题的众多软件中的佼佼者。该软件具备OCR识别、图像美化、自动标签、文档归类、以字搜图（检索）、智慧纠错、快速提取、快速建模等各项功能，再利用恰当的纸质文档电子化方案，便可以将各类纸质文档完全电子化保存并加以管理，为实现数字化提供了更多的赋能，并实现新的智能化管理，把档案管理由数字化提升为数据化的管理，且为后续的大数据挖掘提供了强而有效的能力支撑。 云脉文档管理系统的核心便是其OCR功能，通过拍摄或者本地导入图片或者其他电子化的文档后，通过自定义的引擎识别，将文档内容可编辑化，方便后续的修改和管理。更有着模糊检索、高级复合搜索、大数据标签分类检索、关键字标签分类检索等更多功能提供使用，最大程度得满足了平时使用的可操作性。咨询了解：15959219830#档案管理#
云脉文档管理智能化 随着数字化社会的不断发展，一向以纸质为载体的各类档案文件也正在向电子化时代迈进。为满足各种机构档案信息化需求，在OCR领域颇有发言权的厦门云脉推出了文档管理系统，帮助解决纸质文件管理难、查询难、分享难的问题。 办公业务过程中必不可少会产生大量的纸质文件：票据、合同、说明、产品、方案等。你应该是不想被杂乱无章、随意叠放的文件弄乱桌面，甚至想要找到的文件都被这些文件遮盖着，想要找到一份文件简直是难如登天。当然这个时候你就可以选择使用厦门云脉推出的云脉文档管理，帮助你更方便更快捷的管理各类文档档案。 云脉文档管理采用OCR文字识别技术，支持对票据、合同等纸质文件的自定义建模和在线识别存储，可以快速完成批量纸质文件电子化。电子化的文档和原文档对照显示，轻松实现电子信息的准确度校验，还能提供联想字符供选择，实现快速纠正错误，提高文件工作处理速度。 如果你使用云脉文档管理系统，你会发现文档管理变得十分的便捷，识别后的文件会出现在你的首页列表上，你可以轻松找到你之前进行识别的文件，特别是你可以通过搜索，进行快速查找，找到你所需要的文件，通过模糊搜索精准搜索可以更加精准定位搜索内容，实现文档的便捷查找。
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