IATF在整个文本中，16949用通用的“记录信息”取代了术语“记录程序”和“记录”。虽然过去的标准版本提到了记录在案的程序（例如，用于过程定义、控制或支持），但最新版本需要保留记录在案的信息。此外，如果以前的修订版本指定了记录，则需要维护新的修订版本的记录信息。在整个IATF16949本标准描述了要求，并提供了有用的例子。
IATF16949：2016标准基于ISO9001：这意味着它包含在2015年ISO9001所有关于文件化信息的要求，以及其他强制性文件。
以下是实施IATF16949所需的强制清单。
IATF16949：2016要求的强制性文件和记录
质量管理体系的范围（第4.3条）
产品安全相关产品和制造过程的管理过程文件（第4.4.1.2条）
质量方针（第5.2条）
确保满足客户要求的责任和权限（第5.3.1条）
风险分析结果（第6.1.2.1条）
预防措施记录（第6.1.2.2条）
应急预案（第6.1.2.3条）
质量目标（第6.2条）
客户接受替代测量方法的记录（第7.1.5.1.1条）
管理校准/验证记录的记录过程（第7.1.5.2.1条）
维护和校准记录（第7.1.5.2.1条）
确定培训需求（包括意识和实现意识）的记录化过程（第7.2.1条）
验证内部审计师能力的文件化程序（第7.2.3条）
合资格内部审计师名单（第7.2.3条）
关于培训师能力的书面信息（第7.2.3条）
关于员工意识的书面信息（第7.3.1条）
激励员工的记录化过程（第7.3.2条）
质量手册（第7.5.1.1条）
记录保留政策（第7.5.3.2.1条）
客户工程标准/规范的审查、分发和实施的记录化过程（第7.5.3.2.2条）
客户投诉登记（第8.2条）
产品/服务需求审查记录（第8.2.3.2条）
设计和开发程序（第8.3.1.1条）
关于设计和开发输出审查的记录（第8.3.2条）
关于软件开发能力自我评估的书面信息（第8.3.2.3条）
有关产品设计和开发输入的记录（第8.3.3.1条）
关于制造工艺设计输入要求的记录（第8.3.3.2条）
记录识别特殊特征的过程（第8.3.3.3条）
设计和开发控制记录（第8.3.4条）
记录在案的产品批准（第8.3.4.4条）
设计和开发成果记录（第8.3.5条）
制造工艺设计输出（第8.3.5.2条）
设计和开发变更记录（第8.3.6条）
客户对设计变更的书面批准或弃权（第8.3.6.1条）
作为变更记录的一部分记录的软件和硬件的修订级别（第8.3.6.1条）
记录在案的供应商选择过程（第8.4.1.2条）
记录在案的流程，以识别和控制外部提供的过程、产品和服务（第8.4.2.1条）
记录在案的流程，以确保符合所购流程、产品和服务的法律和监管要求（第8.4.2.2条）
记录在案的供应商评估过程和标准（第8.4.2.4条）
第二方审计报告记录（第8.4.2.4.1条）
拟生产的产品和提供的服务的特性（第8.5.1条）
控制计划（8.5.1.1）
全面生产维护系统（第8.5.1.5条）
可追溯性记录（第8.5.2.1条）
有关客户财产的记录（第8.5.3条）
生产/服务提供变更控制记录（第8.5.6条）
记录在案的流程，以控制和应对产品实现的变化（第8.5.6.1条）
在实施变更之前获得客户的书面批准（第8.5.6.1条）
记录在案的替代控制方法使用管理过程（第8.5.6.1.1条）
产品/服务符合验收标准的记录（第8.6条）
特许权授权的到期日期或数量的记录（第8.7.1.1条）
记录在案的返工确认过程（第8.7.1.4条）
关于加工产品处置的记录（第8.7.1.4条）
记录在案的维修确认过程（第8.7.1.5条）
客户授权维修产品特许权的记录（第8.7.1.5条）
向客户发出关于不符合项的通知（第8.7.1.6条）
记录在案的不合格产品处置过程（第8.7.1.7条）
不合格输出记录（第8.7.2条）
监测和测量结果（第9.1.1条）
内部审计计划（第9.2条）
内部审计结果（第9.2条）
记录在案的内部审计流程（第9.2.2.1条）
管理评审结果（第9.3条）
未达到客户绩效目标时的行动计划（第9.3.3.1条）
纠正措施的结果（第10.1条）
记录在案的问题解决过程（第10.2.3条）
确定使用防错方法的记录化过程（第10.2.4条）
持续改进的记录化过程（第10.3.1条）
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