办公室布置要点第一条 各部厂以大办公室集中办公为原则。第二条 经理室、厂长室设于大办公室的一端，与所属单位以玻璃隔间。第三条 各部厂所属单位座位应采同一方向，后排为科长或直属股长，中排为股长，
前排
为一般职员。第四条 接洽外客频繁的职员，其座位排在柜台边为原则。第五条 办公桌以单独排列为原则，如因场地或事实需要，得二桌并排。第六条 接洽外客以在柜台外长沙发或在经理室、厂长室客厅接洽为原则。第七条 因工作性质需独立设置的小型办公室，其室内布置比照大办公室布置的原则办理。第八条 办公室内办公桌椅、保密箱、书橱颜色暂定为灰色，墙壁、天花板颜色暂定为白色，柜台、窗框及木质隔间暂定为乳黄色。第九条 各单位钉挂衔牌方式如下：(一)大办公室及独立设置之小型办公室衔牌，钉挂于入口处适当位置。(二)大办公室内单位衔牌，钉挂于各单位主管座位上方适当位置。(三)衔牌颜色为绿底白字，其规格宽度为高度的二倍。第十条 大办公室内如场地允许，可划出一角为更衣室。第十一条 箱橱顶上及柜台上不得堆置文件。第十二条 公司及各单位办公室布置图及座位图由总务部庶务科于本要点公布后30天内派员实地绘制呈报。第十三条 本要点经总经理核定公布实施。

后勤服务总公司员工奖惩条例（暂行）第一章 总 则第一条 为了鼓励员工的工作积极性和创造性，维护企业正常的工作秩序，提高后勤服务质量，提高工作效率，保证后勤公司各项任务的完成，特制定本条例。第二条 奖励的目的，一是通过激励效应对员工超额劳动或特殊贡献予以物质（或奖金）鼓励；二是通过处分处罚对员工违反劳动纪律及规章制度或消极怠工造成公司损失的予以惩戒。体现奖勤罚懒、奖优罚劣。第三条 公司员工必须遵守国家的政策、法律、法令，遵守劳动纪律，遵守公司的各项规章制度，爱护公共财产，学习和掌握本职工作所需要的文化技术业务知识和技能，团结协作，完成工作任务和服务任务。第四条 奖惩原则：在奖励方面，坚持精神与物质鼓励相结合，物质鼓励与精神鼓励并重；在处分上，对违反劳动纪律规定的员工，坚持以思想教育为主、惩罚为辅的原则。第二章 奖 励第五条 对于有下列表现之一的员工，应当给予适当奖励：1、超额完成工作任务或提高生产质量、服务质量、节约资金和能源等方面，做出显著成绩的。[注释1：（1）超额完成工作任务是指员工圆满完成岗位工作说明书中规定的职责任务外，又做了大量有益的工作；提高服务质量是指在原有服务条件和服务质量基础上的改进和提升；节约资金和能源是指可量化的比较情况。（2）凡属本情形表现的员工，均可通过部门（中心、实体）的绩效考评测评标准中予以衡量，达到者均应获得不同级别的绩效工资的奖励。]2、在生产、科研、工艺设计、产品设计、改善劳动条件等方面，有发明、创造、技术改进或者合理化建议，取得一定成果或者显著成绩的。[注释2：（1）发明系指获得国家专利者；技术改进或合理化建议应做出可量化的成绩指标。（2）此项内容的奖励可从“总经理特别奖励基金”中列支，奖励额度根据贡献大小为年度“量化增加值”的5%~50%]3、在改进企业经营管理，提高经济效益方面做出显著成绩的，对公司贡献较大的。[注释3：改进企业经营管理，减少公司资金投入，提高经济效益。如果难于量化，此情况可通过专业人士及公司管理层召集的专门会议讨论议定具体奖励的方式或奖金数额。]4、保护公共财产，防止或挽救事故有功，使公司和国家利益免受损失的。[注释4：视具体情况，决定奖金或物质的奖励数量。]5、 同坏人、坏事作斗争，对维持正常的生产秩序和工作秩序、维护社会治安，做出显著功绩的。6、一贯忠于职守，积极负责，廉洁奉公，舍己为人，事迹突出的。7、其他应当给予奖励的。第六条 对员工的行政奖励：记功、记大功、晋级、授予公司模范标兵等荣誉称号。给予行政奖励的同时，可一次性发给奖金。第七条 行政奖励由工会提出建议，部门（中心、实体）做事迹申报，总经理办公会做关于记功、记大功、晋级、授予公司模范标兵等荣誉称号的决定。行政奖励的一次性奖金从“总经理特别奖基金”中列支。《总经理特别奖励基金管理办法》，另行制定。第八条 员工获得行政奖励，由综合部计入个人档案。第九条 绩效工资作为一种普通的奖励工资形式，按月、按年发放，其分配原则和分配办法，按公司的有关规定执行。第三章 处 分第十条 对有下列行为之一的员工，应当分别情况给予行政处分和经济处罚：1、违反劳动纪律，经常迟到、早退、旷工、消极怠工、没有完成生产任务或工作任务的；2、无正当理由不服从工作分配或调动，或无理取闹，聚众闹事，打架斗殴，影响生产秩序、工作秩序和社会秩序的；道听途说、搬弄是非、破坏团结，给公司和个人造成影响的；3、玩忽职守，违反技术操作规程和安全规程，或者违章指挥，造成事故，使人民生命、财产遭受损失的；4、工作不负责任，经常产生废品，损坏设备工具，浪费原材料、能源，造成经济损失的；5、滥用职权，违反政策法令，截留上缴利润，滥发奖金，挥霍浪费公司资料，损公肥私，使企业在经济上遭受损失的；

6、有贪污盗窃、行贿受贿、敲诈勒索以及其他违法乱纪行为的；员工有上述行为，情节严重，触犯法律的，由司法机关依法惩处。第十一条 对员工的行政处分分为：警告、记过、记大过、降级、撤职、开除。在给予上述行政处分的同时，可以给予一定数额的罚款。第十二条 对员工给予开除处分，须经总经理提出，由总经理办公会或职工代表大会讨论决定，属校编职工的需报告学校人事部门备案。第十三条 员工撤职后按待岗处理，待岗期限为一年。待岗期间停发工资，发给生活费600元。待岗期满后，视待岗情况决定其去留。第十四条 受到警告、记过、记大过处分的员工，同时处以一次性罚款，罚款额一般为当月绩效工资（以1000元为上限）；受到降级、撤职处分的员工，同时其工资级别亦降低，包括岗位工资、职务津贴、绩效工资（全年）均降低至处分后的级别。第十五条 对于有第十条（1）或（2）项行为的员工，其处罚金额可参考《目标管理规程检查考核标准细则》的规定，同时依据《责任追究制》，追究相关管理人员的连带责任。第十六条 对于有第十条（3）或（4）项行为的员工，应按规定责令其赔偿相应的经济损失。经济赔偿从员工本人的工资中扣除，每次扣款额应考虑留出本人生活费（600元）的之外部分。如果能够迅速改正，经总经理办公会研究决定可酌情减少其赔偿金额。第十七条 给予员工行政处分和经济处罚，必须事实清楚，有理有据，经过总经理办公会议或职工代表会议讨论，征求工会意见，允许受处分本人进行申辩，慎重决定。第十八条 审批员工处分的时间，从证实其犯错误之日起，不得超过两周。员工受到行政处分，经济处罚，公司当以书面形式通知本人，并记入本人档案。第十九条 受到警告、记过、记大过处分的员工在受处分满一年，经考核合格解除处分后，在评聘、提级等方面，应按照规定与其他职工享有同样的待遇。第二十条 对弄虚作假、骗取奖励的职工，应按情节严重，给予必要的处分；第二十一条 对滥用职权，利用处分员工进行打击报复或者对应受处分的员工进行包庇的人员，应当从严处理，触犯刑律的，由司法机关追究刑事责任。第二十二条 有下列情况之一者，应受到通报批评和罚款：1、 未经准假，擅自离岗者，处以每次50元罚款；2、工作场所故意喧哗滋事口角者，处以每次50元罚款；3、上班时间不佩戴胸牌者，处以每次10元罚款；4、工作时间酗酒、妨害工作秩序，造成极坏影响者，处以每次100元罚款，司机工作时间酗酒，一律收回车钥匙；5、故意损坏公司财物者，处以被损财物价值三倍的罚款；6、工作时间玩扑克、麻将、上网游戏等与工作无关者，首次50元罚款，并通报批评，再次发现处以100元罚款并给予记过处分；7、不听从指挥，擅自改变工作方法，给公司造成损失者，处以被损失价值两倍以上罚款。第四章 附 则第二十三条 本条例经总经理办公会审议，职工代表大会批准后实施。第二十四条 各部门（中心、实体）对条例的内容必须遵照执行，后勤员工有遵守本条例的义务；综合部有权对执行情况进行监督检查并提出处理意见。第二十五条 本条例的解释权和修订权在后勤服务总公司。

员工考勤制度 第一章　作息时间规定第一条　本企业全体员工每日工作时间一律以×小时为标准。第二条 两班工作时间为：第一班×小时，第二班×小时。第三条 三班工作时间为：第一班×小时，第二班×小时，第三班×小时。第四条 上班时间为上午×点，下班时间为下午×点，午休×小时。第二章　考勤办法第五条 员工入门时必须打卡。第六条 关于违反劳动纪律现象作如下规定：1．迟到 上班时间×分钟后至×分钟以内打卡到岗者为迟到。2．早退 下班时间×分钟以内提前下班者为早退。3．旷工 （1）上班时间×分钟后打卡到岗者均以旷工半日论处。（2）下班时间×分钟前下班者均以旷工半日论处。（3）当月内每迟到早退×次，作为旷工半日论处。（4）未经请假或假满未续假不到岗者以旷工论处。（5）代人打卡或伪造出勤记录者，经查明双方均按旷工论处。第三章　休息与休假规定第七条　按国家规定年休假为×天，企业每周休×天，此期间工资照付。第八条　员工因故请假规定如下：1．病假（1）（病假的日期计算）连续休假者，公休、节假日均计算在病休日内。（2）（病假证明）病假必须以医生开具的证明为准。（3）（待遇）病休连续或累计××天以上按工龄扣发工资，×个月以上者按劳保待遇处理。2．事假（1）（手续）员工因故请假须事先申请，经单位和主管部门批准，紧急事宜可以后补办手续。（2）（日期计算）公休、节假日均不包括在事假内。（3）（待遇）事假期间按小时扣发工资津贴。3．公伤假（1）员工因公受伤需要休息，必须有医生证明。（2）（待遇）公伤假期间工资及津贴照发。4．婚假（1）（时间）依照国家有关规定及本企业情况，规定员工婚假为××天，晚婚假为××天。（2）（待遇）婚假期间工资及津贴照付。5．丧假（1）（时间）依照国家有关规定及本企业情况特规定员工丧假为×天，需要赴外地者根据路程的远近另给路程假。（2）（待遇）丧假期间工资及津贴照付。6．探亲假 按国家有关规定执行。7．生育假（1）（日期）符合晚育规定的女员工，产假除国家规定天数之外，另给假××天；怀孕流产者给假××天；实行节育措施者给假××天。（2）（待遇）以上规定日期内工资及津贴照发。（3）晚育者可申请连续休假××月，此期间工资及津贴照发；超过××月按××％发放工资及津贴。8．哺乳假 女工有1周岁以下婴儿者，每天给予×小时的哺乳时间，不扣工资及津贴。第九条 特别休假。1．年休假（1）凡是符合享受年休假的员工每年可安排休假一次，由所在单位根据工作情况有计划地安排并报劳动部门备案。（2）员工休假期间工资及津贴照发。2．干部季度假 凡是本企业的员工和干部原则上每季度享受×天假，此期间工资及津贴照发。第四章　加班加点管理规定第十条　 员工在节假日或法定工作时间以外加班，必须现先填报有关表格，并经生产管理部门同意。第十一条　 有关待遇按财务有关规定办理。第五章　对违纪现象的处理办法第十二条　 对违纪现象的处理本着批评教育结合经济处罚的原则。第十三条　 对迟到、早退者扣发×元奖金一次，对旷工者按日扣发工资，连续旷工××天以上者予以除名。第十四条　 对上班干私活、怠工、不服从工作分配经批评教育仍不改者令其停职检查，停职期间扣发工资。第十五条　 对违法乱纪受到公安机关制裁者，停发工资，只发生活费。第六章　附则第十六条　 本细则主要从考勤角度对各种情况作出规定，各种情况的详细内容按有关部门的法令规章解释办理。第十七条　 此细则要防止对其他部门规章的重复。第十八条　 凡是国家法令政策有规定的，企业规定不能同其违背或范围小于国家法令规定。

行政办公事务纪律管理规定 第一条　 凡本公司员工上班时要带胸卡。第二条　 坚守工作岗位不要串岗。第三条　 上班时间不要做如看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。第四条　 办公桌应保持整洁，并注意办公室的安静。第五条　 上班时穿西装或职业装，不能穿超短裙或无袖上衣及休闲装，不要在办公室化妆。第六条　 接待来访和业务洽谈应在会议室进行。第七条　 不要因私事长期占用电话。第八条　 不要因私事拨打公司长途电话。第九条　 不要在公司电脑上发送私人邮件或上网聊天。第十条　 未经批准不得随意上网。第十一条　 未经允许，不能使用其他部门的电脑。第十二条　 所有电子邮件的发出，必须经部门经理批准，以公司名义发出的邮件须经总经理批准。第十三条　 未经总经理批准和部门经理授权，不要索取、打印、复印其他部门的资料。第十四条　 不能迟到早退，否则每分钟扣发工资×元。第十五条　 请假须经部门经理、分管副总或经理书面批准，并到办公室备案；假条未在办公室即时备案，公司以旷工论处，扣减工资。第十六条　 平时加班必须经部门经理批准，事后备案者公司不发加班费。第十七条　 无论何种原因，员工不得代他人刷卡，否则将被公司开除。第十八条　 因工作原因未及时打卡，须及时请部门经理签字后于次日报办公室补签，否则将作旷工处理。第十九条　 在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不予补签，如因故未打卡，请到办公室及时办理。第二十条　 吸烟到卫生间，否则将被罚款。第二十一条　 请病假如无假条，一律视为事假。第二十二条　 请假条应于事前交办公室，否则将视为旷工。第二十三条　 市场部因当日外勤而不能回公司打卡的员工，请部门第一负责人在当日8时30分以前写出名单，由办公室经办人打卡。第二十四条　 凡出差外达1天以上者，须先填报经领导批准的出差证明单。第二十五条　 因故临时外出，必须请示部门经理；各部门全体外出，必须给总经理办公室打招呼。第二十六条　 不得将公司烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。第二十七条　 在业务宴请中，请勿饮酒过量。第二十八条　 无工作需要不要进入经理办公室、计算机房、客户服务中心、档案室、打字室、财务部以及会议室等。

企业行政事务管理制度第一条 总则1.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使 各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办 公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。第二条 档案管理1.归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情 况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通 告、通知等具有参考价值的文件材料。2.档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完 整，密级档案必须保证安全。3.档案的借阅与索取：(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人 员办理借阅手续，直接提档；(2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻 印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由 总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录 和复制。4.档案的销毁：(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；(2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内 部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 (3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。第三条 印鉴管理1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖 章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统 一编号登记，以备查询、存档。4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况 确需开 具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报 其介绍信的用途，未使用的必须交回。5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。第四条 公文打印管理1.公司公文的打印工作由总经理办公室负责。2.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部 打印，按价计费。3.公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办 公室留底存档。第五条 办公及劳保用品的管理1.办公用品的购发：(1)每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总 经理办公室；(2)总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算，经主管副 总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室，由部、 室主任签字领回 (3)除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用；(4)公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部、室负责人提供的名单和用品 清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；(5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库 存合理、开支适当、用品保管好；(6)负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要 由领取人员签字；(7)办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照 规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。2.劳保用品的购发：劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统 一发放。第六条 库房管理1.库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。2.采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收货时要当面点 清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库 单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。3.物资入库后，应当日填写帐卡。4.严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室 主任批准后方可出库。5.库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准 ，办理外借手续。 6.严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算 准确，不得随意涂改。7.库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防 设施，做到防火、防盗、防潮。第七条 报刊及邮发管理1.报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。2.报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记， 并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一 保管、存档备查。3.任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公 室主任批准。 第八条 附则1.公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。(1)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局；(2)所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；(3)控制各类挂号信。凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。2.本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需 要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。3.本规定解释权归总经理办公室。4.本规定从发布之日起生效。

行政办公事务管理规定 第一条　为使公司行政办公事务管理水平提升到更高层次，特制定如下规定。第二条　办公仪表规定：1．每周一至周四：男士着深色套装（马甲）、衬衣、皮鞋，必配领带；2．每周一至周四：女士着深色套裙（或长裤）、马甲、衬衣，皮鞋；3．周五：可着休闲上装及长裤，女士穿着裙装（有外出活动除外）；4．头发梳理整齐，服饰熨烫平整，领带笔挺，皮鞋亮净。第三条　卡座区规定：1．办公桌：桌面除电脑、水杯、电话、文具外，不允许放其他物品；2．辅桌：放文件盒、少量工具书；3．坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时将椅子放于桌下；4．电脑：主机上方有显示器，电脑置写字台左前角；5．垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角。第四条　办公室规定：1．办公桌：桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物品；2．辅桌：桌面除放置文件盒、笔筒、书籍外，不准放其他物品；3．电脑：桌前呈45°角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下；4．拖柜：置办公桌下左角或辅桌后部，面朝办公椅；5．垃圾篓：置辅桌后；6．饮水机：放指定地点，不得随意移动；7．报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内；8．外衣手袋：请置挂于衣帽间或柜子内，严禁随意放在办公桌椅及地柜上。第五条　办公语言规定：1．交往语言：您好，早晨好，您早，再见，请问，请您，劳驾您，谢谢，拜拜；2．电话语言：您好，请问，谢谢，再见；3．接待语言：您好，请稍候，我请示一下，请坐，对不起，请登记，我马上去联系，打扰您一下，好的，行。第六条　办公行为规定：1．坚守工作岗位，不要串岗；2．上班时间不要看报纸、玩游戏或做与工作无关的事情；3．办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静；4．上班时间，不要在办公室化妆；5．接待来访和业务洽谈，请在接待室或会议室进行，私客不得在卡座区停留；6．使用接待室和会议室，要事先到办公室登记，一般内部事务不得随意使用接待室；7．不要因私事打公司长途电话，凡因私事打电话，发现一次罚款×元；8．不要在公司电脑上发私人邮件或上网聊天，发现一次，罚款×元；9．不要随意使用其他部门的电脑；同时，私客未经总经理批准，不准使用公司电脑；10．所有电子邮件的发出，须经部门经理批准，以公司名义发出的邮件须经总经理批准；11．未经总经理批准和部门经理授意，不要索取、打印、复印其他部门的资料；12．严格遵守考勤制度，迟到、早退每分钟扣工资×元；13．不论任何原因，不得代人刷卡；14．吸烟请到吸烟室，否则罚款×元；15．请病假如无假条，一律认同为事假；16．凡出差外地达一天以上者，应先填报经领导批准的出差证明单；17．因故临时外出，必须请示部门经理，各部门全体外出，必须与总经理办公室打招呼；18．无工作需要，不能擅自进入计算机房、客房服务中心、档案室、打字室、财务部、会议室、接待室；19．不要将公司的烟缸、茶杯等一切公物，带回家私用。本规定从××××年×月×日开始执行，望全体员工自觉遵守。总经理办公室即日起将实施监督与检查。

物资管理办法第一章 固定资产管理第一条 公司的生产资料凡使用年限在一年以上，单价金额在2000元以上（含2000元）均列入公司的固定资产范围。第二条 固定资产计提折旧采用预计残值率为固定资产原值的4%的计算方法分类计提固定资产折旧。财务部应按月计提固定资产折旧，及时计算各固定资产原值、累计折旧及净值。第三条 公司如需添置固定资产，应由办公室事先填制物品申购单，经总经理审批后交至财务部备案。财务事后根据物品申购单和发票入账。第四条 财务部应按每台固定资产设立固定资产明细卡，明细卡一式二份，由财务部和办公室各执一份。明细卡应注明固定资产的名称、原值、年折旧率、使用年限、使用时间、使用地点、保管人（或领用人）、主要附属设备等有关资料，并由保管人（或领用人）签字。第五条 为便于管理，财务部应按资产类型及时对每台固定资产进行编号，贴上标签，并将有关资料交由办公室备案。年末由财务部协同办公室对固定资产进行盘点，核对。第六条 固定资产在公司内部的使用地点如发生变化，办公室应及时通知财务部，会同更正有关备案资料，保证帐、卡、物一致。第七条 固定资产如发生外借，出租，出售，赠与情况，必须由办公室事先经总经批准，报财务备案或核销。第八条 固定资产如发生报废，盘盈，盘亏或毁损时，财务都应会同办公室查明原因，并由办公室出具情况说明或处理意见，报总经理审批签字后，财务作出相应的处理。第二章 低值易耗品管理第九条 公司的生产资料凡使用年限在一年以上，单价金额低于2000元均列入低值易耗品范围。第十条 低值易耗品的核算采用一次摊销法。第十一条 公司如需添置低值易耗品，经办人应按申购物品流程办理。第十二条 财务部设立低值易耗品辅助帐，并由领用人（或保管人）签字。第十三条 领用人（或保管人）发生变更，办公室应通知财务部，并由领用人至财务部签字。第十四条 低值易耗品如发生遗失，损坏，报废等情况，领用人（保管人）应及时上报办公室，财务部应会同办公室查明原因，并由办公室出具情况说明或处理意见，报总经理审批签字后，财务部做相应处理。

公司计算机管理制度 第一条 总则随着科学技术的发展，对企业经营管理工作的要求也越来越高，采用计算机对企业 进行管理，是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。在企业生产经营中推 广应用计算机管理，对增加工厂经济效益将起积极的促进作用。第二条 计算机的管理和使用1.归口管理单位：(1)微型以上档次的计算机管理单位为企业管理科。(2)过程控制的计算机(主要指单板机)管理为总工办。(以下内容不包括实时控制用单板机)2.管理员职责：(1)负责计算机运用的长远规划。(2)根据资金的安排，负责机器及外设、备件的计划、采购。(3)负责软件的开发规划制定，组织开发成果鉴定。(4)与教育部门使用，组织计算机技术培训。(5)对分散使用的计算机进行不定期的检查。3.硬件使用：(1)各单位使用计算机，需提出上机申请，经批准后按规定机型、外设使用。(2)上机申请分为：单次上机、每月定时上机、每日定时上机三类。(3)软件开发，上机时间较多的单位，可以申请配置机器。4.软件管理：(1)各单位需开发的应用软件，应向企管科提出申请。(2)应用软件的开发分为自力开发、协作开发、委托开发三类。(3)企管科负责与外单位在有偿或对等的基础上进行软件交流。 第三条 软件开发任务书的编制与审批1.编制依据：(1)厂部对软件开发的总体及项目的要求；(2)各单位要求开发的项目；(3)设备及软件开发人员的能力。2.任务书内容：(1)软件名称；(2)软件应能达到的技术性能；(3)软件的操作环境；(4)更高层次软件对开发软件的要求；(5)源程序清单；(6)设计组织机构、人员安排、协作单位情况；(7)经费预算。3.任务书的审批：设计任务书编制完成后，由企管科组织有关科室进行审议，认定可行后，由企管科科长批准 。第四条 软件鉴定1.鉴定的基本要求：软件全部开发完成后，需经三个月到一年的实践运行(视软件复杂程序)，才能申请鉴定。2.鉴定资料：软件鉴定前，必须向鉴定小组提供下述资料(其中3-7项资料各二份)。(1)设计任务书；(2)软件实现的功能；(3)使用机型，对外存外设的要求，软件支撑环境；(4)软件设计的流程图；(5)源程序清单； (6)数据库结构；(7)标准化室审议报告；(8)用户意见书。3.鉴定小组的组成与鉴定程序：(1)鉴定小组成员由厂长、企管科、计划科、财务科、总工办、标准化室等单位负责 人组成，厂长担任组长；(2)鉴定的议程：①软件设计者对软件的介绍；②宣读标准化审查报告；③用户代表发言；④操作示范；⑤讨论鉴定结果及提出进一步修改的建议；⑥通过鉴定报告，鉴定小组成员签字。4.鉴定后的工作：(1)整理资料、存档；(2)将鉴定会的意见反馈到各有关部门。5.软件的维护与完善。(1)软件开发人员对开发的软件要经常维护和不断完善，并对软件操作者和后续开发 人员进行业务指导；(2)完善软件，年底应向计算机管理人员提供修改的程序清单。 第五条 操作证管理1.操作证由企业管理科统一归口管理，每年审核一次。2.办理操作证由本人申请，单位领导同意，通过应知应会考试，成绩合格者才能发 给操作证。3.申请操作证的人员应掌握一种或一种以上的计算机语言，了解计算机的结构和操作规程。4.操作人员能按操作证规定的机型、外设操作。 第六条 机房管理1.凡与计算机有关的业务联系由企管科负责人接洽。2.进入机房工作，要认真填好上机申请表，经主管负责人审批后，方可上机操作。3.外单位人员因工作需要进入机房时，必须由企管科办理审批手续。 4.参观机房由企管科安排，进入机房后听从工作人员的指挥，未经许可，不得乱动机房内设施。5.进入机房必须换鞋，严禁吸烟，不得高声喧哗，自觉维护室内清洁卫生。6.软件复制经有关软件人员批准，方可进行。

总台值班管理制度 第一条 总台及各楼层值班小组，统称总办文员。第二条 总办文员上班须着工作装、化淡妆。第三条 总办文员要按以下程序工作：8：15到公司，穿工作服，检查打卡机，挂领 导值班牌，开空调机(夏天)；8：20，站立迎候员工上班，主动递送卡片；8：30收卡。由公司派车接送上班的员工，因堵车或其他非主观原因不能准时上班的，不以迟到论，但要注明原因。第四条 总办文员对待员工或其他客人，要礼貌大方，热情周到。对来找高层领导的客人，要问清事先有无预约，并主动通知被找领导；客人到领导办公室后，应主动递送茶水；客人离开后，应及时收拾茶杯。第五条 各楼层的文员，应视本楼层的具体情况，参照总台的工作程序做好工作。 文员要保持会议室的整洁，早晚各检查一次。会议室开会时，应事先做好清洁工作，并主动 给参加会议的人员倒茶水。会议结束后，立即清理会议室。第六条 值班文员应推迟30分钟下班，各楼层文员下班前应先关好空调整机并检查 各办公室，发现里面没有人时，应锁门关灯，做到人离灯灭。如有员工确因工作需要须加班时，要告知其离开时通知总台。当天值班的总台文员，亦应在员工下班后巡逻楼层，确保安全后，方可离开。第七条 总办文员违反本制度或其他与其本职工作相关的工作制度的，视情节给予其批评，或50元以上100元以下罚款处理，屡教不改的，扣除当月奖金直至给予辞退处理。

电话管理制度第一条 本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用， 不提倡员工在公司内打私人电话。第二条 员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。第三条 总机接外线电话至分机时，一般电话铃声响五次无人接听，即挂 线。第四条 总台文员接听外线电话的标准用语为：“您好，××公司”当告知分机 电话时，说： “请稍等!”如分机占线，说“电话占线，请稍后再打!”接听内线电话的用语为：“您好， 总台!”其他内容视情况回答，总的要求是规范、简洁、礼貌。第五条 公司不允许员工在公司挂私人长途电话。有外线电话的贸易部门不得到总 台挂长途电话。行政、管理部门因工作需要挂长途电话的，需亲自填写长途电话申请单，注 明部门、通话人、对方地区及单位、因何业务通话等，并经该部门负责人签字同意后方予挂 拨。负责人不在的，应由主管领导签字同意，部门负责人及主管领导均不在，又确因业务需 要挂长途电话的，通过总办同意可先行挂拨，但事后通话一定要三日内补办审批手续，逾期 不补办者视为挂私人电话，电话费由其本人双倍负责。第六条 值班人员不按上述第三条的规定，手续不全即帮他人挂长途电话的，除电 话费由其负责外，每发现一次罚款50元。屡教不改的，视情节给予扣发奖金直至辞退处理。 第七条 员工不经同意即私挂国内长途电话，或以公事为由骗挂国内长途电话的， 每 次罚款50元；私挂香港或澳门的，每次罚款100元；私挂国外长途电话的，每次罚款500元。 屡教不改的，视情节给予扣发奖金，直至辞退处理。第八条 公司可为高层领导住宅装电话并报电话费。部门正职负责人，经申请可报 销电话费。其他员工公司不予考虑电话问题。

公司保密制度第一条 总则1.为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。2.公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范 围的人员知悉的事项。3.公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。4.公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。5.对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实 行奖励。第二条 保密范围和密级确定1.公司秘密包括下列秘密事项：(1)公司重大决策中的秘密事项。(2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。(3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。(4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。(5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。(6)公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。(7)其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。2.公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的 公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使 公司的权益和利益遭受损害。 3.公司秘级的确定：(1)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；(2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记眉、公司经营情况为机密级；(3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类 信息为秘密级。4.属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度的规定标明密级， 并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。第三条 保密措施1.属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄 、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、 传递的公司秘密由电脑部门负责保密。2.对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：(1)非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄；(2)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；(3)在设备完善的保险装置中保存。3.属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁， 由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。4.在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。 5.具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应 采取下列保密措施：(1)选择具备保密条件的会议场所；(2)根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级 事项会议的人员予以指定；(3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。(4)确定会议内容是否传达及传达范围。6.不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公 司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。7.公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并 及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即作出处理。第四条 责任与处罚1.出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下：(1)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；(2)违反本制度规定的秘密内容的；(3)已泄露公司秘密但采取补救措施的 。2.出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：(1)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；(2)违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；(3)利用职权强制他人违反保密规定的。第五条 附则1.本制度规定的泄密是指下列行为之一：(1)使公司秘密被不应知悉的；(2)使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。

公司档案管理制度第一条 管理部门1.文书结案后，原稿由各文书管理部门归档，经办部门视实际需要留存影本。如为 特殊案 件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经文书管理部门主管同意后妥为保存，文 书管理部门以影本归档，原稿用毕后仍应送文书管理部门归档并换回影本。2.各公司档卷分类目录及编号原则，由各公司总经理室或事业部经理室统一制定管 理；总管理处各部、室、中心则由各部门自行编定报送总管理处总经理室。第二条 文件点收文件结案移送归档时，依如下原则点收：1.检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。2.文件如经抽存者，应有管理部门主管的签认。3.文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。4.与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。5.有价证券或其他贵重物品，应退回经办部门，经办部门应送指定保管部门签收后 ，文件送归档。 第三条 文件整理点收文件后，应依下列方式整理：1.中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。 2.右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。3.文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。 第四条 档案分类1.档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为 若干小类。 2.档案分类应力求切合实用。倘因案件较多，前款三级不敷应用时得于第三级之后 另增第四级“细类”。如案件不多，亦可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。3.同一“小类”(或细类)之案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个 档夹不敷使用时，得分为两个以上的档夹装订，并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号，以便查考。4.每一档夹封面内页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个“目次”编号为原则。5.档号之表示方式如下A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2A1A2为经办部门代号，B1B2为大类号，C1C2为小类号。D1为档卷卷次，E1E2为档案目次。第五条 档案名称及编号1.档案各级分类应赋予一名称，其名称应简明扼要，以能充分表示档案内容 性质为原则，且有一定范畴，不宜笼统含混。2.各级分类、卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表示；其位数使用视案件多 寡及增长情形而斟酌决定。3.档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，即将所有分类各级名 称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。4.档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增繁时，随时增补之用。5.档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审慎研议，并拟具新旧档案分类编号对照表，以免混淆。 第六条 档号编定1.案件如系新案，应就“档案分类编号表”，查明该案件所属类别及其卷次、目次 顺序编列档号。2.案件如可归属前案，应查明前案之档号予以同号编列。3.档号以一案一号为原则，遇有一案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主 要类别，编列档号。4.档号应自左而右编列，右方装订的案件，应将档号填写于案件首页的左上角；左方装订者则填写于右上角。第七条 归档与档案清理1.归档文件，应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内，并视实际需要 使用“见出纸”注明目次号码，以便翻阅。2.档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档。第八条 保存期限文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外，依下列规定办理：1.永久保存：(1)公司章程；(2)股东名簿；(3)组织规程及办事细则；(4)董事会及 股东会纪 录；(5)财务报表；(6)政府机关核准文件；(7)不动产所有权状及其他债权凭证；(8)工程设 计图；(9)其他经核定须永久保存的文书。2.10年保存：(1)预算、决算书类；(2)会计凭证；(3)事业计划资料；(4)其他经核 定须保存10年的文书。3.5年保存：(1)期满或解除之合约；(2)其他经核定保存5年的文书。4.1年保存：结案后无长期保存必要者。5.规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。第九条 档卷清理1.管档人员应随时拂拭档案架，维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。每年年度更换时， 依规定清理一次，已届保存期限者，得予销毁，销毁前应造册呈总经理核准，必 要时向主管官署报备，并于目录表之附注栏内注明销毁日期。2.保管期限届满的文件中，部分经核定仍有保存参考价值者，管档人员应将“ 收(发)文登记单”第五联附注在其保留文件上，并在第五联上注明部分销毁之日期。第十条 调卷程序1.各部门经办人员因业务需要需调阅档案时，应填具“调卷单”经其部门主 管(科长以上)核准后持向管档人员调阅。2.管档人员接到“调卷单”经核查后，取出该项档案，并于“调卷单”上填注借出 日期后，将档案交与调卷人员。“调卷单”则依预定归还日期之先后整理，以备稽催。3.于档案室当场借阅者，免填“调卷单”。4.档案归还时，经管档人员核查无误并于“调卷单”填注归还日期及签章确认后，档案即行归入档夹。“调卷单”由管档人员留存备查。第十一条 调卷管理1.“调卷单”以一单一案为原则，借阅时间最长以限一周，如有特殊情形欲延长调阅期限时，应按调阅程序重新办理。2.调卷人员对于所调案件，不得抽换增损，如有拆开必要时，亦须报明 原因，请管档人员负责处理。3.调卷人员调阅档案，应于规定期限内归还，如有其他人员调阅同一档案时，应经调卷变更登记，不得私自授受。4.调阅案件限与经办业务有关者，如调阅与经办业务无关之案件，应经文书管理部门主管同意。

公司文书管理规定 第一章 总则第一条 本规定的目的，在于确保文书事务正确且顺利进行，促进与提高组织管理工作的效率。第二条 所谓“文书”是指业务工作上往来公文、报告、会议决议、规定、契约书 、专利许可证书、电报、各种帐簿、图表参考书等一切业务用书类与公文。第三条 全部文书归公司所有并收藏，任何个人不得私自占有。第四条 必须严格保守文书的机密。第五条 文书按下列要点处置或办理：1．凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等等，一律以“文书”的形式进行。所有文书的处置都必须以“准确”与“迅速”为原则，必须明确责任。2．须请示审批即使在紧急状况下，以口头或电话形式处置的事项，事后也必须以文 书形式记录下来。 第六条 文书的主管原则规定如下：1．文书的收发、领取与寄送，原则上由总公司总务部庶务科负责。 2．分公司或分支机构的文书主管，另有文书管理细则作出规定。第二章 文书的收发第七条 到达文书全部由文书主管科室接收，并按下列要点处置。1．一般文书予以启封，分送各部门、科室。2．私人文书不必开启，直送收信人。3．须请示审批分送各部门、科室的文书若有差错，必须立即退回庶务科。第八条 节假日等规定工作时间外到达的文书，由值班人员接收后转交庶务科。 第三章 文书的处理九条 文书按机密程度可分为以下几类。1.须请示审批绝密。指极为重要并且不得向公司内外无关人员泄漏内容的文书。2.须请示审批秘密。指次重要并且所涉及内容不能向公司内外无关人员透露的文书 。3.外密。指不宜向公司以外人员透露内容的文书。4.普通。指非机密文书。如果附有其他调查问卷之类的重要东西，则另当别论。 5.传阅。指在本公司内广为传阅或传达的文书。第十条 普通文书的处理原则如下。1.由科长以上级别的主管，负责对文书进行审阅、回答、照会以及其他必要 的处理；或者指定下属对文书进行具体处理。2.如果遇到重要或异常事项，必须及时与上一级主管取得联系，按上级指示办理 。3.如果与各部门、科室有关联的事项，必须经与各部门、科室的会议后方能予以处理。第十一条 机密文书的处理原则如下。1.机密文书原则上由责任者或当事者自行处理。2.指名或亲启文书的寄发，原则上在封面上注明文书所涉及事项的要 点，注明发文者姓名，由发文者封缄。3.到达的指名或亲启文书，原则上由信封上所指名者开启，其他人不得擅自启封。 如果某主管在职务上有权替代来件所指名者，不受本条规定约束。 第十二条 文书的阅览原则如下。1.某文书被阅览后，阅览者必须签字划押，表示已经阅览完毕。有必要的情况下， 在文书的空白处填写阅览后的意见，转给或交还文书的 主管。2.有必要在各部门、科室传阅的文书，必须附上“传阅登记簿”，按传阅 登记簿规定栏目填写，并最终交还文书主管。第十三条 与各部门、科室有关的文书，在处理意见上如果存在分歧，则由文书的主管部门出面进行协商；如果不能协商一致，上报或请示高一级领导，由上级裁决。第四章 请示审批第十四条 请示审批是公司经营的一项重要程序，凡公司经营重要事项，都必须经请示，获得董事会、总裁、专务董事和常务董事审查、裁决和下文批复之后，方能实行或行事。第十五条 须请示审批事项如下。1．职务及重要人事安排。2．各种制度性规定的变更。3．重要契约的缔结、解除与变更。4．诉讼行为。5.与官方机构有关的、各种重要的请求、回执、申请等等。6.土地、建筑物以及事务所权利的购买与转让。7.大额馈赠、谢礼，以及宣传广告费用的开支。8．分支机构的增变与升格。9．预算与决算事宜。10．借款与贷款，以及借贷银行的开设与变更。11．须请示审批重要或高额物品的采购，不急用或不需要物品的转让与廉价出售。 12．须请示审批定期或不定期刊物的发刊、修改与废除，以及费用开支的修订。13. 有关公司经营的重要计划与企划。14．其他上述未涉及的重要事项。 

第十六条 须请示审批者为分公司主管、分店主管，以及以此基准确定的 主管领导。第十七条 须请示审批的提案文书，必须进行认真斟酌，以便能顺利地予 以实施。 第十八条 请示审批的事项，必须以提案文书的方式，经主管呈交总部。如果事情紧急，允许直接以非文书形式请示，但事后必须尽快撰写请示提案文书上报。第十九条 请示提案文书的内容和顺序，包括标题、正文、理由、说明和附录。提案文书一式多份，分送有关部门如业务部门、印刷部门、总务部门和财务部门等等。第二十条 请示提案文书必须编号，并注明起草或请示者，所属分支机构及部门、 科室，并及签名盖章。第二十一条 请示审批内容一旦被上级认可并作出决定，则以请示提案书（副本） 替代批复返回请示部门执行。第二十二条 请示提案原本由总务部、庶务科保管。第五章 文书的制作第二十三条 文书制作要领如下：1．请示审批文书必须简明扼要，一事一议。语言措词力求准确规范。2．起草文书的理由必须作出交代，包括起因以及中间交涉过程必须具明，必要情况下附上有关资料与文件。3．须请示审批必须明确起草文书的责任者，署上请示审批提案者姓名。 4．须请示审批对请示提案文书进行修改时，修改者必须认真审阅原件，修改后必须 署名。 第二十四条 文书的起草必须征得主管同意，并且在主管有了明确的决定之后进行 ，文书起草只是一个“文书化”的过程与结果。文书的草案必须予以保存。第二十五条 重要文书或契约书案，必须经过公证，并且在正式文书形成之日前， 必须掌握且附上具有价值的证据或证明文件。第二十六条 文书的署名按下列规定进行。1．公司内文书，如果是一般往来文书，只需主管署名即可；如果只是单纯的上报文书，或者不涉及各部门、科室，且内容并不重要的文书，只需部门、科室署名即可；如果是 重要文书，按责任范围署名总裁、副总裁、专务董事、常务董事，或者有关部门的主管姓名 与职务。 2．对外文书，如契约书、责任状、官方许可申请书、回执、公告等重要文书，一律署总裁职务与姓名。如果总裁委托事项，可由指定责任者署名。上列规定以外的文书，也可署分公司或分支机构主管职务与姓名。第二十七条 文书的盖章按下列要点进行：1.在正本上必须加盖文书署名者的印章，副本可以加盖署名者或所在部门 、科室章。2.如果文书署名者不在的情况下，加盖职务替代或代理者印章，且加盖具体执行者印章。在这种情况下，文书存档前加盖署名者印章。3.须请示审批以部门或公司名义起草的文书，在旁侧加盖有关责任者印章。第二十八条 总裁与公司印章按下列原则使用：1.在有必要加盖总裁或公司印章时，必须填写委托申请书，经所属部门主管认可， 并且加盖印章之后，向总部总务部门提出。2.总务部主管经审核，签名盖章，批准申请。如果有必要则需请示总裁。在事情紧急情况下，可以口头申请与批准，但事后必须补填申请书。3.在需要总裁签字的情况下，手续同前。4.须请示审批经总务部批准后，去印章保管员处加盖总裁或公司印章。 5.一些带有公司字样或总裁职务字样的其他印章，须经主管同意，直接向印章保管员申请加盖。第六章 文书的送发第二十九条 一些需要邮寄或专人递交的文书，按下列要点进行。必要时给文秘处以回复或回执。调查报告不受本条规定限制。1.文书封面必须明确写清发送或接收单位与地址、收件人姓名。并且注明“快递” 、“邮寄”、“面呈”或“转交”。2.公司内部文书原则上不作封缄。第三十条 各部门、科室的邮寄文书，必须在发送前在“发信登记本” 与“邮资明细帐”上作好登记与填写。 第七章 电报的处理第三十一条 一切电报都由庶务科受理。第三十二条 有关责任者在接到电报并阅读后，把电报要点记下，送相关部门、科室传阅。如果不涉及各部门、科室，只是一般查询、确认或联络性电报，主管科室或部门全权负责予以处理。第三十三条 向外部发电报时，必须用邮电部门的电报用纸起草电文，呈主管上司或领导审核。1.须请示审批尽量使电文简明扼要，采用标准的邮政省略符号与简称。2.须请示审批注明发电者姓名、日期以及具体指示，特殊情况下如何处置的办法与 手段。 第三十四条 须请示审批电报发出后必须给庶务科以回执；并告诉庶务科有无必要催促对方回电。 第三十五条 须请示审批与调查、询问、联系等无关的电报，或者一些无关紧要的 电报，由庶务科全权处置。第八章 文书的整理与保存第三十六条 文书按内容进行整理，并区分两类文书分别保管，一类是尚未完结的文书，另一类是可以归档的文书。第三十七条 全部完结的文书，分别按所属部门、科室、文件机密程度、整理编号和保存年限进行整理与编辑，并在“文书保存簿”上作好登记，归档保存。第三十八条 制度规定、不动产权利书、契约书、往来公文与特许专利文书等特别重要的文书，由总务部庶务科填写“重要文书目录”后，予以保存。 第三十九条 分公司或分支机构的文书，分为两类，一类特别重要文书，直接归主管领导保存；另一类一般文书，留存各部门或科室保管。第四十条 文书的保存年限如下：1．永久保存文书，包括章程、股东大会及董事会议记录、重要的制度性规 定；重要的契约书、协议书、登记注册文书、股票关系书类；重要的诉讼关系文书；重要的官方许可证书；有关公司历史的文书；决算书和其他重要的文书。2．保存5年文书，指不需要保存10年的次重要文书。3．保存1年文书，指无关紧要的，或者临时性文书。如果是调查报告原件，则由所在部门主管负责确定保存年限。本条规定以外的文书保存年限，依法律或部门主管指示。第四十一条 须请示审批 全部重要的机密文书，一律存放在保险金库或带锁的文件柜之中。 第四十二条 保存期届满的文书，以及没必要继续保存的文书，经主管决定，填写登记废除理由和日期之后，可以予以销毁。机要文书一律以火焚的方式销毁。第四十三条 如果职务或部门划分发生变更，文书存档归并作出调整，则必须在有关登记簿上作好变更与调整的理由，以及变更与调整后的结果。第四十四条 借阅重要文件，必须作好登记，并注明归还日期。一切借阅都必须出具借阅证。第四十五条 须请示审批 在本规定难以照办时，与总务部联系，由主管文书领导做出裁定。第四十六条 本规定于公元 年 月 日修正之后予以执行。

文印室管理规定第一条 公司的文件，有打印必要时方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。　　 第二条 公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总裁办公室主任同意后办理。　　 第三条 私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。　　 第四条 文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。　　 第五条 文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。　　 第六条 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一归列行政开支。　　 第七条 文印室工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以上罚款，屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的，处50元以上罚款直至辞退。

印章管理办法第一章 总则第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。第二条 公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。第二章 印章地领取和保管第三条 公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。第四条 印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。第五条 公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。第六条 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章地，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。第三章 印章地使用第七条 公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。第八条 经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。第九条 印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。第十条 在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。第十一条 公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。第十二条 涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。第十三条 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。第十四条 用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期这个整理后交办公室归档。第十五条 印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。第十六条 公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。第四章 责任第十七条 印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司办公室报告。第十八条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。第十九条 违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。第五章 附则第二十一条 本办法解释权归公司总经理。

公司重要文件保管处理规定 第一条 范围本公司所有重要文件的收藏、保管、处理一律按本规定拟明事件执行。第二条 种类重要文件分为以下四种，分别处理。1最重要文件(日常用)。2最重要文件(非日常用)。3一般重要文件(日常用)。4一般重要文件(非日常用)。其中最重要文件是指该文件的丢失，将给工作造成重大影响的文件；一般重要文件是指其重 要程度轻于前者的文件。日常用文件是指工作人员在日常业务中需要经常查考、放在办公桌近旁的文件；非日常用文 件是指除特殊情况外不必经常查考的文件。第三条 保管场所在紧急情况下，重要文件的收藏、保管场所应按照如下规定加以保管，但根据文件的性质、 数量及处理方法的不同亦可作适当变更。1地下室内贵重物品库应存在对于公司特别重要的材料。2各业务部门保险柜存放各部、室的最重要文件。3地下室仓库存放以上文件之外的最 重要文件和一般重要文件中日常用部分。4各分公司保险柜存放最重要文件、一般重要文件中的日常用部分。5现场保管(在各部、室的办公地点以适当的方法整理保管)。上级对现场保管有特 别指示的时候， 保管人员应根据上级指示采用相应的方法保管。 表单填写说明书甲 乙 丙 机密等级 计划填写日期表格名称 表格编号 联数传递流程 名联用途说明 表格性质 月报表 日报表 记录表 联络表分析表 定期报表 不定期报表 记录卡使用单位 印制数量 使用年数 资料保存期限资料来源及填表说明 表格审核过程 异常表示方式 第四条 分类保管期限各种重要文件的分类保管期限及保管场所可另行规定。对前项文件进行保管时，同一内容的系统文件必须按地区加以区分后保管，最重要文件更 应如此。第五条 重要文件的别行保管重要的账票或文件，在没有其他材料可以替代时，即在确认除原件外没有其他可以反映其内 容的文件，该件如发生丢失将给工作造成重大障碍时，需将该件做出表示其内容的特别标记 ，办理另置安全场所保管的有关手续。第六条 保管的主管部门重要文件的搬出及收藏，由各业务主管部门负责实施，仓库内文的整 理保管由总务部门承担。各业务主管部门应对各自保管的文件内容及保管位置加以记录，并提 交总务部门。总务部在安置文件时应考虑到平时的使用频率。第七条 搬运、收藏时间将各业务主管部门文件搬出加以收藏时须按如下规定执行。但在公司有特别指示时须遵照执 行。1正常情况下文件处理完结时。2在特别紧急危险时。3在发表紧急状态宣言时。第八条 仓库内的保管位置收藏文件在仓库的位置，根据文件的数量等由总务部门决定。在搬运、收藏文件时要注意准 确无误地将文件置于各自位置。当确认文件数量大，保管场所不足时，应预先与总务部协商 ，要求给予增加或变更保管场所。第九条 销毁处理对于保管期满的文件，总务部门在征求业务主管部门领导意见后可予以销毁。第十条 向公司外转移对于重要文件，在公司没有特别命令时，原则上不允许携带、搬运至公司以外。分公司及工厂的文件，在无特别命令时除第三条之外可参照以上条款执行，并将期满文件处 理方案呈报本公司总务部门。 签发人 责任人签名

公司印信管理制度 第一条 印章的种类1.印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的 公司印章。2.职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。3.部门章：刻有公司部门名称的印章。不对外单位的部门章可加注“对内专用” 。4.职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。第二条 印章的使用规定1.对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、 金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。2.以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的 核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。3.以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理 署名者，盖经理职衔签字章。4.各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行 文以及收发文件时，盖部门章。第三条 印章的监印1.总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。2.总经理职衔签字章得由管理部主管为监印人员。3.经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。第四条 印章盖用1.文件需用印时，应先填写“用印申请单”，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。2.监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印章存档 。 第五条 各种印章由监印人负责保管，如有遗失或误用情况，由监印人全权负责。 第六条 监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处罚。第七条 印章遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。第八条 本办法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。