今天将讨论提高学术Paper写作能力的关键策略。我选择这个题目只是因为我经常和我的学生面临这个问题。一般来说，我要求他们先着眼于大方向，再针对局部修改。先把整体连贯性作为策略重点，然后改变每一段的内容。一般来说，先处理大范围的结构问题，再花时间修改各种段落，效率更高。结构性编辑可以让一篇文章Paper改头换面。在对Paper(比如保留或删除哪些部分)做出宽泛的决定之前，你不应该把精力花在段落改进上。
第一种策略叫做反向轮廓。Paper完成后，我们将构建大纲。不管你在写之前有没有建立提纲，如果你能在完成初稿之后建立提纲，对Paper有很大的帮助。反向大纲会揭示a Paper的结构，从而找出结构问题。
创建反向轮廓的步骤很简单:
1.按顺序给你的段落编号(这里，段落是最小的分析单位，然后我们会讨论为什么段落如此重要。)
2.找出每段的主题。同时，您还可以注意以下几点:
每段有没有可识别的主题句？
这一段有多长？
这个学科有没有得到充分发挥？
同一个段落包含一个以上的主题吗？
3.在大纲中包含这些主题。
4.分析这个大纲，评价它的逻辑(如何安排相互关联的元素的位置)和比例(这个元素占多少空间)。
5.根据分析结果修改大纲。
6.根据修改后的大纲重新组织Paper结构。
7.回到2a和2b，这样才能写出合适的主题句，增强段落之间的衔接。
这种策略可以有效地在作者和Paper之间拉出一个客观的距离。反向轮廓避免了在编辑过程中可能遇到的许多障碍。检查草稿经常让我们感到沮丧。即使我们知道草案有很多缺陷，对其进行修改仍然是有风险的。因此，如果我们要重组工作，反向大纲可以为我们提供参考的目的和方向。同学们对于大纲不熟悉的话，可以到HotEssay论文网（ocscf.org）查看介绍。
接下来，我们将讨论将段落作为最小讨论单位的重要性。新手通常会想提高整个Paper和每个句子，但很少会想a Paper中段落的作用。这些作者知道整体Paper必须传达某种东西，他们也知道句子是用来构造整体的元素。那么，这一段呢？从我的经验来看，在Paper和句子之间的段落总是被遗忘。作者忘记段落是因为他们低估了段落对读者的重要性。
分段其实每次对读者都有意义。当从一段读到下一段时，我们想象自己从一个想法(或话题、主题、论点、关键点、观点、证据)前进到下一个。也就是说，我们试图从同一个段落中找到某种整体，从不同的段落中找到差异。
如果作者对段落管理不当，往往会对Paper的最终结果感到失望。只要按照单子一步一步写段落，大部分人都能写出成功的作品。以下列表列出了四个要点。希望每一个学术作者都能通过这个列表对段落有更多的了解。
1.段落很重要。简单来说，你对段落的投入要和对句子以及整个Paper的投入一样多。
2.段落通常需要主题句。我建议作者可以假设每段都需要一个主题句。除非是前言(其实通常前言就像整个Paper)的主题句，转折段(用来提示一个重要的主题变化)和连续段(所有连续段都反映同一个主题)。)
3.段落应该贯穿主题。段落中的所有句子都要围绕主题句带出的主题。主题链接还涉及到大量的语言链接，比如策略性的重复或者关键词的使用。
4.段落长度也是有意义的。段落的长度应该取决于内容，而不是仅仅用句子的数量来填满页面空间。每当我问学生为什么在某一节，他们一般都会回答:我觉得这一节够长了。｣
如果你更注意段落，你可以提高段落内部的衔接。更何况，在段落上多下功夫，甚至可以从整体上提高Paper的紧凑性。虽然我们有动力修改Paper，但是我们可能找不到正确的方式进入Paper结构。但是，一旦我们将Paper分解成段落，并且每个段落都有明确的作用，我们就可以了解整体架构的需求。