1.多人在线编辑文档，响应快。办公允许多人多端实时编辑同一份文件，编辑过程多人实时可见，能实现实时同步响应。
2.自动保存。编辑内容可以实时自动保存，可以很好地避免因为各种因素丢失数据。
3.云端存储。多人在线编辑的文件，将实时保存在云端，编写内容同步上传。
4.全局讨论。在文档编写时所有参与编辑的人可以针对文档整体添加备注信息，这样可以提醒其他参加编辑额文档的同事参加在线同时讨论。
5.跨部门协作。多人在线编辑很好地解决了各个同事在不同地点、不同部门之间难沟通的问题。它可以很好地让参与者完成在任何地点一起编辑、讨论等一系列的动作