这也是一个容易被忽略的实用技巧。我们处理的很多文档，都需要相同或类似的格式，每次修改都太麻烦了，不如把常用的格式设置为默认的，省时省力！
如设置默认的字体，在菜单栏选择“开始”选项卡，点击字体一栏中右下角的小箭头符号，设置字体、字形、字号等，点击“设为默认值”，选择“所有基于Normal.dotm模板的文档”，点击“确定”。如此一来，之后就不需要重复更改字体格式了。同样的方法可以对段落、标题等格式进行设置。