2006年元月6日上午，在河南大学行政办公楼二楼会议室由河南大学体委主任、副校长郭天榜教授主持召开了第八届CUBA西北赛区筹委会，由此正式拉开了河南大学筹备承办此次比赛的序幕。在前一段的校长办公会上经过校领导的认真研究，认为河南在CUBA的前期，曾经取得过辉煌的成绩，为CUBA的发展做出了很大的努力。河大理应在这个领域里有更大的发展和做出更大的贡献，最后决定学校要积极承办第八届CUBA西北赛区的比赛。通过酝酿和研究，成立了河南大学迎接本次比赛的筹委会。主任郭天榜，副主任由党委副书记郑邦山、副校长王发曾、史全生、梁晓夏担任，秘书长李经州，副秘书长姚树基、杨军、丁英俊，办公室设在体育部，由丁英俊兼任办公室主任。筹委会还分设了竞赛技术部、宣传报道部、大型活动部、综合接待部、场馆部、后勤服务部、安全保卫部、医务保障部。在这次筹委会上，对各个办事机构的职能和责任进行了初步的分工。郭校长、校长助理李经州主任还提出了具体的要求：各部门都要以学校大局为重，既有分工，更强调协作，要有强烈的责任心，不能有任何懈怠，各部门要尽快拿出具体实施计划，有的工作要提前展开，啦啦队和青年志愿者队伍要尽快招聘，有关部门要为寒假坚持训练的运动队提供良好的服务，争取把这次比赛办得圆满成功。随后，各部门的负责人针对自己承担的任务，进行了认真的讨论和研究，纷纷表示要尽快进入状态，扎扎实实地进行准备，保证保质保量地完成任务。 第八届CUBA西北赛区筹备工作委员会主 任：郭天榜副 主 任：郑邦山 王发曾 史全生 梁晓夏秘 书 长：李经洲副秘书长：姚树基 杨 军 丁英俊办 公 室主 任：丁英俊(兼)副主任：戴永恺竞赛技术部 部长：姚树基(兼) 副部长：杨改生 赵利民宣传报道部 部长：李文山 副部长：刘 波 黎延璐大型活动部 部长：周保平 副部长：安家亮 栗胜夫 张秋霞 马俊芳综合接待部 部长：郭甲社 副部长：许绍康 吕 冰 赵根清场 馆 部 部长：杨 军(兼) 副部长：赵宗跃 戴永恺 刘广欣后勤服务部 部长：何 吉吉 副部长：苏趁连 何五一 汪汉远安全保卫部 部长：李 钧 副部长：李凤英医务保障部 部长：李保印