“云脉文档管理”小程序可以通过拍摄/扫描仪扫描，将纸质文档转化为电子图像，再导入OCR工具中，识别提取转存为可编辑的电子文档，系统自动存储图像与识别结果，轻松实现短时间内完成信息录入的工作。同时也可以对录入图片进行二值化、增亮、灰度、去除边框、去除下划线、去除红章等图片处理模式及旋转、裁切等图像美化处理功能，并且支持所有的识别结果择TXT、doc、PDF等格式导出。还有文档共享，高效协作，邀请朋友、同事为协作人，共同查看等特色功能；可以通过邮件、链接、或微信等社交账户分享给朋友；可将个人文档和部门文档、团队之间共享的文档有序的管理起来。
“云脉文档管理“小程序，还有最为实用的营销宣传功能--拍海报，方便用户能通过带有自己独特信息的海报宣传自己的产品和树立自己的品牌形象！通过小程序拍照上传的图片、文字内容等信息，也可以免费保存海报，分享给朋友或朋友圈，方便又实用。
用户可以从“云脉文档管理“小程序的海报库中选一张海报模板做背景，图片上会显示用户所在地的地名信息，联系信息、小程序二维码、还可以显示一句营销宣传信息的文案，保存刷新页面会更新背景图片和营销宣传信息文案，点击“保存海报”按钮，将会将海报保存到手机相册，可以分享给好友或朋友圈，其他微信好友长按海报并识别二维码后，即可进入小程序，定制自己的个性海报。