请教Outlook数据文件存储路径修改问题
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zjjszczh 楼主
基本情况: 目前使用的是Office365(Microsoft365)全家桶的里的Outlook,邮箱协议为IMAP。公司系统重装了,但是原本C盘就只有50G空间,扩容还失败,初始邮件配置后查看了一数据文件有12个G的,加上平常其他软件一跑,C盘就直接飘红了,而且长远下去数据文件也越来越大,所以想通过修改默认的数据文件存储路径到其他盘来腾空间,目前网上几种办法尝试后如下都不成功,希望有大神相助!
1. 首先尝试了通过修改注册列表来自定义Office365安装路径的方法,实际Excel/Word/Access等包括Outlook的启动程序都成功安装到了新目标盘并且能正常打开,安装路径修改成功了。但是Outlook配置之后,数据文件还是在C:\Users\Administrator\AppData\Local\Microsoft\Outlook,与初衷还是相去甚远。
2. 其次尝试了【账户设置——数据文件——新建并设置新目标盘的数据文件为默认值】的方法,但是结果应该是数据文件新建的这个时间点开始的邮件记录在新目标盘中的pst文件,原来C盘数据文件中的邮件记录依然没有转移,导致也不能删除。另外一个疑惑的是,在上述步骤【账户设置——数据文件——新建并设置新目标盘的数据文件为默认值】后,重启Outlook然后在数据文件中直接删除原来C盘的数据文件能否达到目的?有没有过来人能指点指点,这个想法不太敢执行,虽然对邮件服务器上的记录应该没影响,但是万一失败了重新配置Outlook,到时候12个G的内容重新下载同步费时费力。
3. 网上还有一些截图里面直接有类似另存为路径的选项按钮,但是目前这个版本的我翻遍了没找到这个选项,是不是有更新,导致对麻瓜用户不友好了。
总体Outlook以前用下来相较QQ/Foximail/MailMaster等无论界面还是操作等更方面个人感觉用户体验要好一点,无奈办公室电脑老当益壮坚挺却又实在捉急,所以只好继续探索数据文件储存路径修改的可能性。希望有大神能指导。(正义的地球人,请举起你们的双手,赐予我力量!!!!!)
2020年08月27日 08点08分 1
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几个建议:
1. 压缩outlook邮件(可以先删除不用的邮件,再压缩)
2. 看看邮箱本身能否设置只同步最近一个月或90天的(QQ邮箱可以在网页设置),几年前的邮件也没有必要同步了吧
3. 更改使用pop3协议,这个outlook邮件文件默认存储在“我的文档”下面,而“我的文档”是可以移动到其他盘的
4. 【有待验证】复制当前邮件文件到其他地方,账户设置中添加该邮件文件,设为默认,然后删掉之前的文件
2020年08月28日 09点08分 2
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zjjszczh 楼主
感谢建议:
1和2因为工作原因经常需要翻找以前的邮件记录,所以邮件性质不好压缩或是选择部分同步;
3. 协议方面,希望继续沿用IMAP,因为需要客户端的操作能够同步反馈到邮件服务端,例如移动邮件等操作。
4. 刚看到这条豁然开朗感觉之前的思路遗漏了这种方法和可能性,搓手尝试,结果还是不行。当前邮件文件是ost后缀,移动到其他地方后,再账户设置中无法添加该邮件文件(添加时的后缀需要为pst格式)。无奈了[呵呵]~
2020年08月31日 00点08分 3
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可以尝试先将邮件导出,更改好保存位置之后再导入即可
2021年02月24日 06点02分 4
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https://www.iamhippo.com/2019-09/1051.html
注意最后的
从Outlook 2013年开始, IMAP 和 EAS *.ost 使用的注册表键名是ForcePSTPath, 而不是ForceOSTPath,尽管data file 是以.ost 结尾的
我用2016版的改注册表是有效的
2022年06月28日 09点06分 5
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使用这个方法可以任意修改Outlook数据文件OST文件PST文件位置,目前D盘下邮件十几GB,c盘无任何大小。
https://zhuanlan.zhihu.com/p/474110177
Outlook2016 2019修改默认存储路径文件夹
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Tips:根据操作系统版本选择32位或者64位;
2023年12月10日 02点12分 6
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