介绍一种比较简单的方法:
第一步,将调整好打印设置的Project文件用虚拟打印机打印成PDF文件,不要另存为PDF。因为另存为PDF会让原来调整的打印设置失效,而如果用虚拟打印机打印成PDF文件,和打印预览是完全一样的。
第二步,在PDF文件中可以再添加文字就简单多了,如下图所示。我这个截图是英文版的PDF文件,点击【Comment】就可以在任何位置添加文字内容了。


以上提到的知识点和技巧,在网易云课堂《10天精通Project项目管理 2.0》以及电子工业出版社《10天精通Project项目管理:从菜鸟到实战高手》的下列章节都有详细的讲解:
第4.21.1节 打印设置
第4.21.2节 把Project计划存成PDF文件
张连永
网易云课堂视频课程《10天精通Project项目管理》主讲老师
电子工业出版社《10天精通Project项目管理》作者