若要以数字方式签署文档，您需要持有个人密钥，也称为证书。个人密钥包括“私钥”和“公钥”，都存储在您的计算机上，私钥必须保密、公钥可以您在签名时将其添加到文档中。您可以从证书颁发机构获得证书，该证书颁发机构可以是私人公司或者政府机构。
若要为文档添加数字签名，请按如下操作：
1)请转到菜单栏的 文件 > 数字签名 > 数字签名...。如果您已经将LibreOffice设置为在文档包含有批注（注释）或者追踪修订时发出警告，则可能会弹出一个消息框，询问您“是否要继续签署此文档？”，点击“是”继续下一步。
2)如果自从上次修改后尚未保存文档，则可能会弹出一个消息框。提示您“文档必须保存后才能签名”，点击“是”即可保存文件。
3)接着会弹出“数字签名”对话框。点击“签名文档”按钮可以向文档添加公钥。
4)在弹出的“选择证书”对话框中，选择您的证书，然后点击“签名”按钮，返回“数字签名”对话框。
5)现在所使用的证书显示在“数字签名”对话框中，其名称旁边有一个图标。该图标显示的是数字签名的状态。–带有红色印章的图标，表示文档已签名、且证书已经过验证。–带有黄色警告三角形的图标且覆盖有红色印章，表示文档已签名、但证书无法验证。–只有黄色警告三角形的图标，表示这是无效的数字签名。
6)点击“关闭”即可应用当前的数字签名。
已签名的文档会在状态栏的“数字签名”字段中显示一个图标。鼠标双击该图标就可以查看到证书。您可以在同一个文档中添加多个签名。使用同一签名多次签署作者可以使用同一个数字签名对文档进行多次签署，并且在签名的“描述”中可以添加注释。请转到菜单栏的 文件 > 数字签名 > 数字签名...，如果之前已经有签名，那么在弹出“数字签名”对话框中，会列出现有的签名及其描述。
点击“签名文档”按钮，在弹出的“选择证书”对话框中，可以为所选中的、即将添加的证书添加描述。更改已有描述将会使签名失效。