一、选择优秀的年会主题
一场优秀的年会必会有一个优秀的主题，年会的主题贯穿了整个的活动及其亮点。然而年会年年都在做，每个公司都在做，无论是老板还是员工们都希望年会能够有让人出乎意料的创新点，给大家一个回味无穷的年会。
创意年会的类别有激励型年会，出游型年会，创意型年会和主题型年会等，策划者应根据公司的形象气质、目标群体（员工还是客户）来选择年会类型，制定主题。
比如某家以高科技产品为主打的公司开年会，主题定为“年轻，我愿意思考更多，把不可能变为可能”，这一主题不但塑造了企业的高端深度的形象，又能得到绝大多数年轻目标用户的心理认同。
二、选择合适的年会场地
年会最麻烦的环节除了布置和主题创意，还有场地的选择。场地选择应该根据年会的人数、主题以及中间环节来作为参照值。如果中间环节有表演、颁奖或特邀嘉宾，那么场地就需要大一些，对灯光、舞台、音响的要求更高一些。所以一般年会会选择在酒店的宴会厅进行。
三、安排创意的年会节目
年会节目的选择很大程度地影响了年会的效果。年会签到环节又是重中之重，选择大屏幕制作软件，让参会者进场时能够更有效率地完成签到，且会场大屏幕还生动的以3D形式展现签到效果，尽显科技感，让年会从开场就与众不同！
四、年会游戏
在节目过后，来到了年会的高潮——互动游戏和抽奖。游戏宜选择操作简单而互动效果强的，不需完全创新，把往年效果不错的游戏再增加一两项规则，又是一项新的游戏了。
抽奖理所当然是年会中所有人最期待的环节，礼品可以选择热门的电子产品（如手机、电子表、IPAD、kindle）、购物卡、现金、各种券，根据公司的人群特点来设置奖品，土豪公司随意~~
另外，炫酷的弹幕飞个不停，让员工都有强烈的参与感，台上台下欢笑不断，保证年会不冷场。