在司波一年级的七月时的九校战，袐碑解码的决赛前十文字收到师族会议的通知，要他在比赛中展示十师族的实力。
在司波二年级时的二月，九岛被除名、七宝跃升为十师族一员。
在司波三年级的当下，因为九岛光宣的事情司波向师族会议报告（月份不清楚，只知道是七月或之前，因为尚未放暑假。如有人能指出，不胜感激）。
根据上述我所记得的有关师族会议的记录的时间点，我们可以看出师族会议一年不只举行一次。而按照常识，这类型正式会议举行的间隔应该是固定的（当然有可能可以不按常识，只要十师族都同意就随时都能开会）。
那究竟，师族会议多久举行一次呢？

想开就开，没有定时，不过十师族四年重选一次

正式的实体会议是四年举办一次，各家进行所属监视地区的情况汇报以及重要的情报交流，并在之后与师补十八家一起选出之后四年担任十师族的家系，详情看17到19卷师族会议。平常十师族之间并不会过于亲密交流，各家采取互不干涉主义，只有子女到了相亲年龄或条件的家系才会彼此走动，如七草真由美和五轮阳史，十文字克人。只有在紧急情况才会进行线上会议，会议发起者只能是各当家及其直系，另外，魔法师协会会长也有召集各当家举行会议的权限，但一般不会使用