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巢秀逸0Gg
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自从5W概念提出后,不同领域的专家、学者开始对5W概念进行深入的研究,并且在不同的领域有新的发展。在管理领域,尤其是企业管理来说,5W概念演变成5Why问题分析法。笔者将先对5W概念进行简单的介绍,分析家纺企业管理中5W问题分析法的运用,以期为家纺企业的管理提出建议。
一、分析5W概念
5W概念是由传播学者拉斯韦尔提出来的。在《社会传播的结构和功能》一文中,拉斯韦尔提出了传播的基本过程,并且对传播过程的五个基本构成要素做了相关的介绍,5W指的是以下五个方面:第一,谁,也就是who;第二是说什么,也就是what;第三是对谁说,也就是whom;第四是通过什么渠道,也就是what channel;第五是取得什么样的效果,也就是what effect。5W模式涵盖了传播学的基本领域,产生了深远的影响。此后,5W分析法在很多领域得以延伸,其中就包括管理领域。
二、5W分析法在家纺企业管理中的运用
5W分析法在管理领域得以延伸后,成为5Why问题分析法,也就是5个为什么,这就是企业所运用的管理方法。
1、5Why问题分析法
5Why问题分析法主要指的是在对事件的原因和结果进行分析时,对造成问题结果的原因当成结果,然后对这个结果仔细分析它产生的原因,不断的循环进行,需要进行5次,一直到找出导致结果发生的根本原因,经过这个过程以后,就可以采取相应的应对方法。5Why问题分析法的本质就是对原因和结果不断进行分析的过程,在对事件进行调查时,不能只局限于事情表面的原因,需要通过现象,去发现事物的本质,有助于企业的经营管理。
2、家纺企业管理
现阶段,纺织行业的竞争比较激烈,生产的原材料在不断更新,消费者的生活习惯不断发生变化,产品的生产安全日益受到重视,环保标准不断提高,对中国的纺织企业产生很大的影响。家纺企业必须在企业的管理上多花些时间,使企业能够有比较长远的发展。笔者将详细介绍家纺企业管理的内容。
(1)家纺企业必须加强安全管理
在家纺企业中,要想保证企业的正常运行,必须加强安全的管理。在家纺企业中,防火是比较重要的事情,需要加强检查的力度,此外,还要做好防盗的准备,让公物不能随便流失。除此之外,还要对企业的设备进行周密的管理,对设备经常进行保养,并对员工加强安全培训,提高员工的安全意识。
(2)加强质量控制
对于家纺企业来讲,原料是非常重要的。家纺企业的原料主要是原棉,企业需要把原棉管理作为管理的基础,把配棉管理作为企业管理的核心内容,遵照配棉的管理规律,对企业的资源目标进行优化。对于半成品需要加强质量控制,不能出现质量上的缺陷。如果在产品生产的过程中出现问题,必须及时的解决,使产品的生产过程得到有效的控制。
3、5Why问题分析法在家纺企业管理中的运用
(1)领导者进行决策
家纺企业管理者在进行决策时,需要对决策的内容进行判断,这就需要采用5Why问题分析法,判断这个决策是不是可行,对于具体的内容可以多进行发问,这样可以保证管理者在进行决策时的准确性。例如企业在采购原棉材料时,确定了原料采购的数量,管理者可以进一步追问为什么要选择某个特定的供货渠道,这条供货渠道有什么特殊的地方,如何在保证质量的基础上追求成本的最低价。解决的办法是需要素质较高、谈判能力比较强的采购人员,熟悉市场上原棉的大致价格,并进行详细的调查,这样在进行价格谈判时,相关负责人心里有数,可以把原料价格控制在一定的范围内,既保证了原料的质量,又保证了原料的低成本。
(2)家纺企业管理者需要进行创新
在家纺企业管理中,管理者在实施管理制度时,如果采用5Why问题分析法可以对管理进行一定的创新。例如在规定企业的劳动纪律时,管理者会提出疑问,员工的纪律为什么这么松散?在进行纪律考核时,有谁来负责?如果需要成立检查组,由谁来担任组长?是班长还是工长,怎么才能调动班长或者工长工作的热情?这时,管理者应该想到需要给他们一定的权利,但是,如果他们考虑到人情的因素,不执行相应的责任应该如何解决?主要的措施是对其进行一定的处罚,如果完不成相应的任务指标,将会取消管理的奖金,并且实行连带考核的制度,意思是说如果班组的成员出现违反纪律的情况,班长或者工长都要承担一定的责任,相应的领导也要承担一定的连带责任,这样家纺企业的劳动纪律就有一定的考核机制,有利于提高企业管理的水平。
(3)有助于操作者改进
在家纺企业管理中,所谓的操作者也就是机械设备的操作工人。运用5Why问题分析法,有助于提高操作人员的技术水平,在具体操作的过程中,如果操作环节出现什么问题或者是设备在运行的过程中出现问题,操作人员就可以通过不断改进,改进工作技能,使操作过程顺利进行。操作人员主要是对自己所负责的范围多问几个为什么,对相关的操作技术进行一定的改进,有助于提高自身的技术水平,也会在一定程度上促进企业的生产。如果员工有这样的做法,企业应该采取相关的激励措施,使全体员工积极发挥自身的聪明才智。
(4)在实际管理过程中的运用
如果家纺企业发生事故,在进行事故处理时,需要采用5Why问题分析法。根据事故发生的结果,推测上一道工序或者环节中出现的问题,进而找出事故的本质原因。以某企业发生的事故为例,生产部生产羊毛被,经过质检过程后入库,随后进行物流发货,最后客户投诉,羊毛的商标弄错了。对于这一问题,从笔者的角度进行分析,管理者应该采取5Why问题分析法,具体过程如下:
这一事故的现象就是羊毛商标错贴成了蚕丝商标,对公司的信誉有一定的影响。第一个Why是蚕丝商标为什么会贴在羊毛被上?原因在于员工在加工的过程中把商标拿错了。第二个Why是员工拿错商标的原因是什么?原因在于员工对商标不熟悉。第三个Why是员工为什么不熟悉商标?原因在于车间内没有对商标进行明显的区分。第四个Why是车间内为什么不对商标进行区分?原因在于车间内的5S不好,5S主要指的是第一,整理;第二,整顿;第三,清扫;第四,清洁;第五,素养。第五个Why是车间的5S为什么不好?原因在于车间没有执行公司的5S标准。这样下来,就能够抓住问题的实质,在实际的管理过程中,管理者会针对问题的根源做进一步的处理。
三、结语
在家纺企业管理中,5Why问题分析法是一种管理问题的方法,同时,它还是一种反思问题的模式。家纺企业领导者采用5Why问题分析法在进行管理时,需要结合企业的实际情况,针对具体的问题和具体的环节,灵活运用,这样能够提高管理效率。对于5Why问题分析法,企业领导者应该在管理的过程中,不断总结实际的经验,把成功的管理经验以及管理方法以文件的形式表达出来,并在以后的管理过程中持续应用,以便提高管理的水平。
参考文献:
[1]陈荣生.强化家纺企业形象 提升品牌竞争能力[J].纺织装饰科技,2013(1).
[2]闾志俊.家纺企业人力资源供应链构建与管理研究[J].湖南工业职业技术学院学报,2013(1).
[3]夏小云.捷成工业助力家纺企业打造现代化企业模式[J].家纺时代,2012(8).
[4]张戟.用零售的思想经营家纺企业[J].家纺时代,2012(6).
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2018年04月17日 01点04分
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一、分析5W概念
5W概念是由传播学者拉斯韦尔提出来的。在《社会传播的结构和功能》一文中,拉斯韦尔提出了传播的基本过程,并且对传播过程的五个基本构成要素做了相关的介绍,5W指的是以下五个方面:第一,谁,也就是who;第二是说什么,也就是what;第三是对谁说,也就是whom;第四是通过什么渠道,也就是what channel;第五是取得什么样的效果,也就是what effect。5W模式涵盖了传播学的基本领域,产生了深远的影响。此后,5W分析法在很多领域得以延伸,其中就包括管理领域。
二、5W分析法在家纺企业管理中的运用
5W分析法在管理领域得以延伸后,成为5Why问题分析法,也就是5个为什么,这就是企业所运用的管理方法。
1、5Why问题分析法
5Why问题分析法主要指的是在对事件的原因和结果进行分析时,对造成问题结果的原因当成结果,然后对这个结果仔细分析它产生的原因,不断的循环进行,需要进行5次,一直到找出导致结果发生的根本原因,经过这个过程以后,就可以采取相应的应对方法。5Why问题分析法的本质就是对原因和结果不断进行分析的过程,在对事件进行调查时,不能只局限于事情表面的原因,需要通过现象,去发现事物的本质,有助于企业的经营管理。
2、家纺企业管理
现阶段,纺织行业的竞争比较激烈,生产的原材料在不断更新,消费者的生活习惯不断发生变化,产品的生产安全日益受到重视,环保标准不断提高,对中国的纺织企业产生很大的影响。家纺企业必须在企业的管理上多花些时间,使企业能够有比较长远的发展。笔者将详细介绍家纺企业管理的内容。
(1)家纺企业必须加强安全管理
在家纺企业中,要想保证企业的正常运行,必须加强安全的管理。在家纺企业中,防火是比较重要的事情,需要加强检查的力度,此外,还要做好防盗的准备,让公物不能随便流失。除此之外,还要对企业的设备进行周密的管理,对设备经常进行保养,并对员工加强安全培训,提高员工的安全意识。
(2)加强质量控制
对于家纺企业来讲,原料是非常重要的。家纺企业的原料主要是原棉,企业需要把原棉管理作为管理的基础,把配棉管理作为企业管理的核心内容,遵照配棉的管理规律,对企业的资源目标进行优化。对于半成品需要加强质量控制,不能出现质量上的缺陷。如果在产品生产的过程中出现问题,必须及时的解决,使产品的生产过程得到有效的控制。
3、5Why问题分析法在家纺企业管理中的运用
(1)领导者进行决策
家纺企业管理者在进行决策时,需要对决策的内容进行判断,这就需要采用5Why问题分析法,判断这个决策是不是可行,对于具体的内容可以多进行发问,这样可以保证管理者在进行决策时的准确性。例如企业在采购原棉材料时,确定了原料采购的数量,管理者可以进一步追问为什么要选择某个特定的供货渠道,这条供货渠道有什么特殊的地方,如何在保证质量的基础上追求成本的最低价。解决的办法是需要素质较高、谈判能力比较强的采购人员,熟悉市场上原棉的大致价格,并进行详细的调查,这样在进行价格谈判时,相关负责人心里有数,可以把原料价格控制在一定的范围内,既保证了原料的质量,又保证了原料的低成本。
(2)家纺企业管理者需要进行创新
在家纺企业管理中,管理者在实施管理制度时,如果采用5Why问题分析法可以对管理进行一定的创新。例如在规定企业的劳动纪律时,管理者会提出疑问,员工的纪律为什么这么松散?在进行纪律考核时,有谁来负责?如果需要成立检查组,由谁来担任组长?是班长还是工长,怎么才能调动班长或者工长工作的热情?这时,管理者应该想到需要给他们一定的权利,但是,如果他们考虑到人情的因素,不执行相应的责任应该如何解决?主要的措施是对其进行一定的处罚,如果完不成相应的任务指标,将会取消管理的奖金,并且实行连带考核的制度,意思是说如果班组的成员出现违反纪律的情况,班长或者工长都要承担一定的责任,相应的领导也要承担一定的连带责任,这样家纺企业的劳动纪律就有一定的考核机制,有利于提高企业管理的水平。
(3)有助于操作者改进
在家纺企业管理中,所谓的操作者也就是机械设备的操作工人。运用5Why问题分析法,有助于提高操作人员的技术水平,在具体操作的过程中,如果操作环节出现什么问题或者是设备在运行的过程中出现问题,操作人员就可以通过不断改进,改进工作技能,使操作过程顺利进行。操作人员主要是对自己所负责的范围多问几个为什么,对相关的操作技术进行一定的改进,有助于提高自身的技术水平,也会在一定程度上促进企业的生产。如果员工有这样的做法,企业应该采取相关的激励措施,使全体员工积极发挥自身的聪明才智。
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如果家纺企业发生事故,在进行事故处理时,需要采用5Why问题分析法。根据事故发生的结果,推测上一道工序或者环节中出现的问题,进而找出事故的本质原因。以某企业发生的事故为例,生产部生产羊毛被,经过质检过程后入库,随后进行物流发货,最后客户投诉,羊毛的商标弄错了。对于这一问题,从笔者的角度进行分析,管理者应该采取5Why问题分析法,具体过程如下:
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三、结语
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参考文献:
[1]陈荣生.强化家纺企业形象 提升品牌竞争能力[J].纺织装饰科技,2013(1).
[2]闾志俊.家纺企业人力资源供应链构建与管理研究[J].湖南工业职业技术学院学报,2013(1).
[3]夏小云.捷成工业助力家纺企业打造现代化企业模式[J].家纺时代,2012(8).
[4]张戟.用零售的思想经营家纺企业[J].家纺时代,2012(6).
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