速易天贸易进销存系统具有追溯系统功能。但本文并不打算做教程。通商软件想谈一下追溯管理的代价。很多企业会把管理规范化挂在边，殊不知任何的管理制度都是有代价的。
除非有严格的供应链要求，不应该过分追溯
什么意思呢。比如一些我们强调供应链管理的行业，汽车，医药，消费类产品，机床等等，就是那些面向终端消费者，且有售后保证的企业。对追溯有严格的要求。比如对采购和领料方面，常常详细到批次。
批次管理常常伴随在领用和采购时使用批号来操作，看似很美。我们在大量的ERP实施时，发现企业真正能做到的很难，做着做着就乱套了。而且系统的帐和实际的账物卡很难对上。最终还误导了追溯、
一般的生产企业，从管理成本考量，不应该引入批次管理，而通过时间线追溯，外加人工判断即可。
时间线如何追溯
比如产品在出货后遭到了投诉，我们自然应该追查一下谁出货的，谁采购的，谁生产的，以及时间等相关详细。一个简便的方法是：把所有发生过的操作，以及相关的操作。按照时间线排列一下。依赖人工判断其发生的位置在哪里。
以某产品为例，追溯的结果【事件排序】可能是：
下单
排生产计划
张三领料C
A供应商工具B入库
张三领用工具B
张三生产入库一半
张三生产入库另一半
出货
注意，它们是按照时间先后排列的。如果产品品质出了问题，我们自然应该找到张三，再通过分析，可能工具B有质量问题。那我们应该再追溯领料是否按照先进先出原则，然后需要查一下工具B的采购记录。
等等类似的方法。
以时间线追溯的好处
不需要批号，自然操作简单。
需要人工参与判断。有人认为这麻烦，通商软件则认为，不能过于依赖系统，实践中系统误导人的事情数不胜数，究其原因企业太过依赖系统了，丧失了判断力。