一、在Microsoft Outlook中安排会议
图1：安排会议
你可选择直接在Microsoft Outlook中安排会议。在TeamViewer完整版下载安装过程中，TeamViewer会议插件已集成到Microsoft Outlook中。使用该插件可简单快捷地安排TeamViewer，无需离开Outlook并切换到TeamViewer程序。
可在“开始”——“新建会议”下的Microsoft Outlook菜单中调用TeamViewer插件。
要在Microsoft Outlook中安排会议，请按照以下步骤进行操作：
1. 打开Microsoft Outlook。
图2：Outlook中安排会议
2. 单击“开始”选项卡下的“新建会议”图标，打开新建会议邀请。
3. 现在，你可邀请参加者并使用Outlook的其他功能。
你可随时更改会议数据，所有做过的更改将会在Microsoft Outlook和TeamViewer之间双向同步。随后，你可以通过Outlook发送更新的会议数据更改。
所有TeamViewer会议将会保存在“我的会议”记录中，并且可以随时在TeamViewer中调用和管理。
注意：如果有需要的话，也可以在Outlook和TeamViewer选项中禁用或删除会议插件。
二、在TeamViewer中安排会议
要想安排会议，请按照以下步骤进行操作：
1. 打开TeamViewer。
2. 单击“会议”选项卡。
图3：TeamViewer会议选项
3. 在“安排会议”区域中，单击安排会议链接（如果你已经使用你的TeamViewer账户登录到TeamViewer，则可直接从步骤6继续进行。），打开TeamViewer登录对话框。
图4：TeamViewer中安排会议
4. 输入你的用户名和密码，登录到你的TeamViewer账户上，将会打开“安排会议”对话框。
需要注意的是，如果你从未在某个设备、app或浏览器上使用过你的TeamViewr账户，你必须在首次登录的时候授权使用账户。
5. 输入所需数据。
6. 单击保存数据，将会弹出“我的会议”对话框。
图5：TeamViewer中保存会议
7. 如果你的计算机上安装了Microsoft Outlook，新建会议将会在Outlook中打开。
8. 现在，你可以邀请参加者并使用Outlook的其他功能。
图6：成功添加到我的会议中
注意：Microsoft Outlook并非安排/参加会议必须安装的软件。
下面是“安排会议”对话框中所有选项：
其中的“主题”是表示可以在文本域中输入会议的标题。
“开始”可以设置会议开始的日期、时间和时区。“结束”用来设置会议结束的日期和时间。
“密码（可选）”用来表示如果你想要为会议分配一个密码，可在文本域中输入改密码。
“保存会议，以备将来再次使用”：如果激活该选项，会议召开后将保留在“我的会议”中，你不用重新邀请参加者，并且可以直接召开会议。否则你无法再次使用该会议。
“配置电话会议”，顾名思义是可以定义电话会议数据，单击该链接之后你可以选择无音频会议数据、使用TeamViewer会议数据进行音频设置以及使用自定义会议数据进行音频设置。

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