随着社会的不断发展，技术也在不断更新中，在现有的技术条件下，把RFID技术和数字档案馆建造与档案实体的科学管理结合在一起，实现科学的、现代化管理的档案馆建造新模式现已成为可能。RFID技术作为一种新式的识别、物资追寻、出产自动化操控、仓储管理、铁路车辆和货运集装箱识别等。跟着RFID技术的日益老练，使得将RFID使用档案管理中，有其学习性和可行性。
凭借RFID技术，可以使用RFID手持终端（http://www.chinaautoid.com）对档案上的电子标签进行扫描，能够对档案进行架位信息收集、档案地址信息的收集，协助顺架、查找和计算特定的档案资料等。档案架的架位信息与档案馆库房架位散布图融合后，可以建立出模型图，为以后的档案管理提供方便的人机界面。