与传统的条码和磁条技术相比，RFID手持终端可帮助图书馆实现智能化管理、快速的自主借还、图书快速清点等等，大大改进管理方式、提高工作效率，解放图书档案工作人员，让他们从事更有价值的工作。
给每一件图书档案贴上电子标签，通过微小芯片和天线记录、跟踪图书档案的流动过程，与既有的图书档案管理系统整合在一起。用户可以快速知道图书档案的位置和存放地点，确认图书的存入或取出状态。
新图书入库时，根据图书档案的年份、作者等信息对新建图书档案进行编目，并生成RFID标签打印数据。根据打印数据，写入并打印RFID标签，将打印好的RFID标签贴到图书档案上，以便读者查阅，同时，通过RFID手持终端将数据传输到数据库里，以备查询和调用。

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