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当我老时
楼主
工作流作为OA办公系统的核心,其意义不可忽视。而作为OA行业内工作流管理专家的华天动力OA在管理上不仅能够帮助企业迅速提高办公效率,避免时间的浪费,规范企业的业务流程和行为,而且企业管理层也可以通过OA软件全面把握各种工作的执行情况。其中,华天动力OA包括十大工作流程:固定流程、自由流程、并发流程、直到流程、半自由流程等。今天,小编将和各位共同分析了解华天动力OA系统中半自由流程的意义。
半自由流程,顾名思义即指在同一个流程中,结合自由流程和固定流程两种用法,使流程的使用更加灵活,流程前半段是固定的,审批人在没有权限的情况下不能修改流程,后半段是自由的,审批人可以自由指定下一步的审批人。综合了固定流程与自由流程,既保证了规范性,又保持了相对自由性。
所以半自由流程是为何而来?半自由流程又能解决哪些问题?
随着OA系统在企事业中的不断深入应用,有时会出现一些问题,比如,生产计划在生产部门按固定流程审批完后,部门主管还需要根据实际情况设定后面步骤的一步或多步审批人,OA能实现吗?于是华天动力OA的技术专家逐渐将眼光放在如何将“死板”的固定流程与“散漫”的自由流程结合起来,形成了如今工作流中不可或缺的半自由流程。其中华天动力OA的客户金信集团便从此获益良多。
金信集团的订单越来越多,生产管理的难度也随之提高。要最大限度的提高生产效率,首先要制定合理的排产计划,原来那种一成不变的排产计划审批模式已经不能满足生产需要了。既要保证排产计划审批的规范性,又要提高灵活性和效率,怎么办呢?生产经理薛爱荷请总经理赵华威一起参加生产部的内部会议。
赵华威(总经理)认为,主要问题是做好小批量订单的生产计划,要灵活有序。之前制定的大型仪表和大批量订单生产计划方式先不变,以确保工期。小批量订单的生产计划在生产部审核完毕后,由薛爱荷(生产经理)根据情况决定还需要谁来确认,在不影响其他订单生产的情况下,灵活组织生产。
薛爱荷(生产部经理)说:“那就这样,我们内部的排产计划还是沿用原来的审批流程,计划员——部门经理——我,我再根据情况判断选择其他审批人,可能需要张毅、张胜阳、财务部、采购部来确认。”
赵华威(总经理):“对,你们内部的审批流程是固定的,后面需要谁来审批由你自行确定。但是这种在OA中能实现吗?“
姜程(信息部经理)在旁边听到后,说到:“这个太能实现了,这是一种典型的半自由流程,就是前面部分是固定流程,中间或后面部分走自由流程。“
赵华威(总经理):“既然能实现,那你把这个流程做到OA上,就叫小批量订单排产计划吧。”
薛爱荷(生产部经理):“但是现在我们已经有三种排产计划方式了,是不是整合到一起啊。”
赵华威(总经理):“将来肯定要统一,但是现在生产变化太快,分开更容易管理些,先这样做,等稳定后再去做统一吧。”
随后,金信集团的生产管理问题得益于半自由流程管理顺利解决。
下面,各位跟随小编一起来了解华天动力OA系统的半自由流程究竟该如何应用?
1. 首先我们进入到小批量订单排产计划的流程设置页面,将流程类型选择为固定流程,然后点击下面的“点击此处进行流程的设置”按钮进入到流程设置页面。



2. 然后我们将需要审批的节点先建立出来,并在“生产经理”节点后面增加“自由流程”节点,如下图所示。由此流程图可以看到,从“申请开始”到“部门经理”再到“生产经理”节点属于固定流程部分,在“生产经理”节点之后增加的“自由流程”节点则为自由流程部分,固定流程和自由流程部分组合即为半自由流程。

3、我们起草个半自由流程看下使用效果。
用王涛的账号登录,填写内容后点击“发送”按钮,进入到固定流程的流转中,提交给下一个节点部门经理金万里的账号审批。

用金万里的账号登录,点击“同意”按钮,提交给下一个节点生产经理薛爱荷的账号审批。

用薛爱荷的账号登录,点击“同意”按钮,则即将进入到自由流程审批环节,需要由薛爱荷选择由谁参与审批。那么我们在步骤设置中选择自由流程节点的审批人王锦和张胜阳,并可选择多人评审方式,点击“发送”按钮提交此单,进入到自由流程节点人员的帐号中。

用自由流程节点的其中一个人“王锦”的账号登录,点击“提交下一步”按钮,则流程提示“正在等待张胜阳审批”。

用自由流程节点的另外一个人“张胜阳”的账号登录,如此单不需要在向下选择审批人,则点击“完成”按钮,结束此流程。

4、如下图则是半自由流程的审批流转记录效果。

如今越来越多的企事业因为选择OA办公系统来实现提高企业整体办公效率,加强宏观调控。因此OA系统的流程需要变得多样化以满足客户的需求。华天动力OA随需而变,不仅十大流程中的固定流程与自由流程已是成熟的应用,而且半自由流程也同样不容小觑。
更多OA信息请点击http://www.oa8000.com/
2017年02月04日 07点02分
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半自由流程,顾名思义即指在同一个流程中,结合自由流程和固定流程两种用法,使流程的使用更加灵活,流程前半段是固定的,审批人在没有权限的情况下不能修改流程,后半段是自由的,审批人可以自由指定下一步的审批人。综合了固定流程与自由流程,既保证了规范性,又保持了相对自由性。
所以半自由流程是为何而来?半自由流程又能解决哪些问题?
随着OA系统在企事业中的不断深入应用,有时会出现一些问题,比如,生产计划在生产部门按固定流程审批完后,部门主管还需要根据实际情况设定后面步骤的一步或多步审批人,OA能实现吗?于是华天动力OA的技术专家逐渐将眼光放在如何将“死板”的固定流程与“散漫”的自由流程结合起来,形成了如今工作流中不可或缺的半自由流程。其中华天动力OA的客户金信集团便从此获益良多。
金信集团的订单越来越多,生产管理的难度也随之提高。要最大限度的提高生产效率,首先要制定合理的排产计划,原来那种一成不变的排产计划审批模式已经不能满足生产需要了。既要保证排产计划审批的规范性,又要提高灵活性和效率,怎么办呢?生产经理薛爱荷请总经理赵华威一起参加生产部的内部会议。
赵华威(总经理)认为,主要问题是做好小批量订单的生产计划,要灵活有序。之前制定的大型仪表和大批量订单生产计划方式先不变,以确保工期。小批量订单的生产计划在生产部审核完毕后,由薛爱荷(生产经理)根据情况决定还需要谁来确认,在不影响其他订单生产的情况下,灵活组织生产。
薛爱荷(生产部经理)说:“那就这样,我们内部的排产计划还是沿用原来的审批流程,计划员——部门经理——我,我再根据情况判断选择其他审批人,可能需要张毅、张胜阳、财务部、采购部来确认。”
赵华威(总经理):“对,你们内部的审批流程是固定的,后面需要谁来审批由你自行确定。但是这种在OA中能实现吗?“
姜程(信息部经理)在旁边听到后,说到:“这个太能实现了,这是一种典型的半自由流程,就是前面部分是固定流程,中间或后面部分走自由流程。“
赵华威(总经理):“既然能实现,那你把这个流程做到OA上,就叫小批量订单排产计划吧。”
薛爱荷(生产部经理):“但是现在我们已经有三种排产计划方式了,是不是整合到一起啊。”
赵华威(总经理):“将来肯定要统一,但是现在生产变化太快,分开更容易管理些,先这样做,等稳定后再去做统一吧。”
随后,金信集团的生产管理问题得益于半自由流程管理顺利解决。
下面,各位跟随小编一起来了解华天动力OA系统的半自由流程究竟该如何应用?
1. 首先我们进入到小批量订单排产计划的流程设置页面,将流程类型选择为固定流程,然后点击下面的“点击此处进行流程的设置”按钮进入到流程设置页面。



2. 然后我们将需要审批的节点先建立出来,并在“生产经理”节点后面增加“自由流程”节点,如下图所示。由此流程图可以看到,从“申请开始”到“部门经理”再到“生产经理”节点属于固定流程部分,在“生产经理”节点之后增加的“自由流程”节点则为自由流程部分,固定流程和自由流程部分组合即为半自由流程。
3、我们起草个半自由流程看下使用效果。用王涛的账号登录,填写内容后点击“发送”按钮,进入到固定流程的流转中,提交给下一个节点部门经理金万里的账号审批。

用金万里的账号登录,点击“同意”按钮,提交给下一个节点生产经理薛爱荷的账号审批。
用薛爱荷的账号登录,点击“同意”按钮,则即将进入到自由流程审批环节,需要由薛爱荷选择由谁参与审批。那么我们在步骤设置中选择自由流程节点的审批人王锦和张胜阳,并可选择多人评审方式,点击“发送”按钮提交此单,进入到自由流程节点人员的帐号中。
用自由流程节点的其中一个人“王锦”的账号登录,点击“提交下一步”按钮,则流程提示“正在等待张胜阳审批”。
用自由流程节点的另外一个人“张胜阳”的账号登录,如此单不需要在向下选择审批人,则点击“完成”按钮,结束此流程。
4、如下图则是半自由流程的审批流转记录效果。
如今越来越多的企事业因为选择OA办公系统来实现提高企业整体办公效率,加强宏观调控。因此OA系统的流程需要变得多样化以满足客户的需求。华天动力OA随需而变,不仅十大流程中的固定流程与自由流程已是成熟的应用,而且半自由流程也同样不容小觑。更多OA信息请点击http://www.oa8000.com/