【费用报销】BPM能实现成本控制？
关于如何控制成本费用，是几乎所有的企业在发展过程中，想摆脱粗放的发展方式，实现费用和利润有机结合的需求。那么，这个费用管理的问题该如何解决呢？
BPM能实现费用报销及成本控制管理？费用预算精细化管理
BPM能实现预算成本有效控制？ultimusBPM专家强调，要想对成本进行有效控制，大致需要从两处着眼：一方面是预算管理，另外一方面就是费用控制。同时，又要将这两方面进行有效结合，抓节点在预算的范围内实现费用的控制。
目前，ultimus BPM费用控制方案是一种“预警机制”，方便管理者决策，为未来企业发展提供决策信号，BPM费控方案已经成功在青岛啤酒、山东联通等十多家企业实施上线应用。
费控实施方案——青岛啤酒
（1）基于Ultimus流程管理平台，建设成熟稳定、能够持续为青岛啤酒管理和业务发展提供支撑的新一代流程管理信息化平台；
（2）实现预算、费用支出的过程管理，主要包括：预算过程管理，日常借款过程管理，差旅费用、项目费用、日常费用等费用过程管理，采购付款、报销付款、其他付款等付款过程管理；
（3）通过Ultimus流程管理平台的接口技术，集成现有的人力资源系统、OracleERP和预算系统。
BPM费控:费用管理——控制各环节
费用控制解决方案主要体现在如下环节：
（1） 费用申请审批
如果对预算进行控制，在填写费用申请时，控制填写的数据会在设置的范围之内。
在审批过程中，审批者对费用进行审批，审批的同时可以查看到相关的可用预算数据以及该申请人已经报销的金额等信息，辅助审批者进行准确的判断。
（2） 借还款管理
在提交借款单据的时候，系统首先检查该申请人是否已经存在借款未还，如果存在借款未还，那么系统提示，不允许提交借款申请。
BPM费控:预算——节点实时预控
预算在审批过程中，流转到审批节点的进行审批，预算审批通过以后，正式形成预算。在预算期间的费用将在预算范围内由系统进行控制；如果预算审批未通过，预算制定人员需要对预算进行重新编制，录入系统，提交审批。
（1）借款和报销流程中有权限的节点可以显示该预算项目余额；
（2）对每个预算项目，提供预算预警，如果超额或者超出百分比，系统会产生报警提示；
（3）当超过预算时，超预算可强制不予报销与借款。
总之，要想对成本进行有效控制，大致需要从两处着眼：一方面是预算管理，另外一方面就是费用控制。同时，又要将这两方面进行有效结合，抓节点在预算的范围内实现费用的控制。
当然，费用控制都是在一定的合理范围内的，只有这样才能使得投资与发展良性循环。
关键词索引：BPM，业务流程管理，费用控制，费用报销，合同管理，采购招投标管理，销售订单管理，流程再造优化，企业业务流程管理软件，软件项目管理，安码（中国）流程研发中心，Ultimus PDC
——文章来源：安码（中国）流程研发中心，要想了解更多，您可以关注我们的官方网站或者订阅微信号“Ultimus PDC”。

安码bpm流程专家告诉您：究竟BPM能为企业带来哪些改变呢？
（1）BPM可以固化企业流程
初期，企业通过BPM系统固化流程，把企业的关键流程导入系统，由系统定义流程的流转规则，并且可以由系统记录及控制工作时间和工作进程，满足企业的管理需求及服务质量的要求，真正达到规范化管理的实质操作阶段。
（2）BPM实现流程自动化
通过BPM系统，利用现有的成熟技术、计算机的良好特性，很好地完成企业对这方面的需求，信息只有唯一录入口，系统按照企业需要定义流转规则，流程自动流转，成为企业业务流程处理的一个“不知疲倦”的帮手。
（3）BPM实现团队合作
BPM系统以流程处理为面向，自动地串起各部门，即利用现在先进的互联网技术串起各地域，达到业务流程良好完成的目的，并且企业的很多高管人员的意识已远远超出一套业务流程管理系统，更多的希望凭借这样的系统，形成企业协同工作的团队意识，配合完成自己的企业文化。
（4）BPM持续优化流程
一套好的BPM系统可以随着流程的执行流转，以数据、直观的图形报表报告哪些流程制定得好，哪些流程需要改善，以便提供给决策者科学合理决策的依据，而不是单靠经验，从而达到不断优化的目的，呈螺旋式上升的趋势。
（5）BPM促进知识型企业转型
BPM系统通过固化流程，让那些随着流程流动的知识固化在企业里，并且可以随着流程的不断执行和优化，形成企业自己的知识库，且这样的知识库越来越全面和深入，让企业向知识型和学习型企业转变。

来源：安码中国流程研发中心，关注微信号：ultimuspdc

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