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无伦玄闲
楼主
进入程序后,第一次运行时,先在管理里进行初始化。此目的是生成一个本部门的文件夹和两个数据库文件!以后再运行程序时,此步操作将不再进行。各地街道部门码请参阅附件:街道部门码.XLS文件。
数据录入:输入单位代码,此代码为单位的组织机构代码,全区注册的单位都应该有此代码,输入即可。进入下表后,表格分两个部分,大家依次录入。录入时请注意选填项,除以上列明的五类单位以外,其它单位不用填写选填项内容,否则出错。
单位部分录入完成后,即跳出人记录部分,请大家依次录入,非法字符在此程序中将无法通过,一单位的录入工作一次完成。
在录入时注意,单位上报的纸介质报表必须全部以手工录入的方式完成。如单位上报的是XLS表,请大家自行考虑是录入还是一次性导入,导入方法见后。
录入完成后,在管理中运行整理,结束后运行审核,审核程序将表中的错误全部审核出来,错误清单可以查询或打印,请大家自行选择。之后在数据录入模块中进行错误修改,多次审核后,确保审核无误。
在完成本部门所有单位的录入后,运行管理中的数据上报,将屏幕提示的两个文本文件传送到群中或发送到我的QQ邮箱中。
另外,将XLS文件转换为FOX认可的文本文件方法如下:电子表格中有三张表,单位只需要填报第一张即可,后两张是用于数据转换用的。格式1表为单位属性部分,格式2表为人记录部分。首先将单位属性部分的指标数值复制到格式1中,只要数值,不要数值提示汉字!!!,FRDM为表中的法人代码,其次依次排列到A095,A10表中没有,请大家在此列加入部门码,数字为三位,表中的格式全部调整为文本格式,特别注意,有此单位代码是0开头的单位,务必调整格式属性,否则数据位数不够长。将表中人记录部分复制到格式2中第二列以后的位置上,第一列FRDM请大家按人记录的记录个数补齐,单元格式仍为文本格式!!!这时就完成了格式的生成。
大家可以对多家单位分别完成以上工作后,再将所有单位的格式1统一合并在一起,将格式2统一合并在一起,最终生成文件时,请将两格式表中的第一行删除。即两表中只要数据,不要格式。将板式1文件另存为CSV格式的文本文件,文件名为部门码R001.CSV和部门码R002.CSV。其中的部门码是各地的三位部门代码。然后对以上两文件进行换名处理,将后辍CSV改为TXT,将两文件分别另存在U盘上或其它地方,此两文件可以在程序中进行数据导入。
导入方法为:在程序中运行管理中的数据接收,输入部门码,输入文件所在路径,如文件在U盘上,请大家输入盘号:\即可,输入时不要输错,否则程序找不到文件出错。如程序出错,请大家按ESC健退出,重新运行程序,选择正确的数据所在路径。导入的数据必须经过审核!!!否则数据可能有错。其它操作同前。
各部门可以对自己上报的数据进行汇总和制表,请需要的部门自行运行汇总和制表程序。汇总和制表将生成16个文件。请大家自行查看。
在管理中还有一个查看功能,此功能能查看单位的基层表和已经汇总生成的综合表,请大家自行处理。
2015年09月26日 09点09分
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数据录入:输入单位代码,此代码为单位的组织机构代码,全区注册的单位都应该有此代码,输入即可。进入下表后,表格分两个部分,大家依次录入。录入时请注意选填项,除以上列明的五类单位以外,其它单位不用填写选填项内容,否则出错。
单位部分录入完成后,即跳出人记录部分,请大家依次录入,非法字符在此程序中将无法通过,一单位的录入工作一次完成。
在录入时注意,单位上报的纸介质报表必须全部以手工录入的方式完成。如单位上报的是XLS表,请大家自行考虑是录入还是一次性导入,导入方法见后。
录入完成后,在管理中运行整理,结束后运行审核,审核程序将表中的错误全部审核出来,错误清单可以查询或打印,请大家自行选择。之后在数据录入模块中进行错误修改,多次审核后,确保审核无误。
在完成本部门所有单位的录入后,运行管理中的数据上报,将屏幕提示的两个文本文件传送到群中或发送到我的QQ邮箱中。
另外,将XLS文件转换为FOX认可的文本文件方法如下:电子表格中有三张表,单位只需要填报第一张即可,后两张是用于数据转换用的。格式1表为单位属性部分,格式2表为人记录部分。首先将单位属性部分的指标数值复制到格式1中,只要数值,不要数值提示汉字!!!,FRDM为表中的法人代码,其次依次排列到A095,A10表中没有,请大家在此列加入部门码,数字为三位,表中的格式全部调整为文本格式,特别注意,有此单位代码是0开头的单位,务必调整格式属性,否则数据位数不够长。将表中人记录部分复制到格式2中第二列以后的位置上,第一列FRDM请大家按人记录的记录个数补齐,单元格式仍为文本格式!!!这时就完成了格式的生成。
大家可以对多家单位分别完成以上工作后,再将所有单位的格式1统一合并在一起,将格式2统一合并在一起,最终生成文件时,请将两格式表中的第一行删除。即两表中只要数据,不要格式。将板式1文件另存为CSV格式的文本文件,文件名为部门码R001.CSV和部门码R002.CSV。其中的部门码是各地的三位部门代码。然后对以上两文件进行换名处理,将后辍CSV改为TXT,将两文件分别另存在U盘上或其它地方,此两文件可以在程序中进行数据导入。
导入方法为:在程序中运行管理中的数据接收,输入部门码,输入文件所在路径,如文件在U盘上,请大家输入盘号:\即可,输入时不要输错,否则程序找不到文件出错。如程序出错,请大家按ESC健退出,重新运行程序,选择正确的数据所在路径。导入的数据必须经过审核!!!否则数据可能有错。其它操作同前。
各部门可以对自己上报的数据进行汇总和制表,请需要的部门自行运行汇总和制表程序。汇总和制表将生成16个文件。请大家自行查看。
在管理中还有一个查看功能,此功能能查看单位的基层表和已经汇总生成的综合表,请大家自行处理。