RFID（Radio Frequency Identification），即无线射频识别，是兴起于20世纪90年代的一项自动识别技术。一个典型的RFID系统由射频电子标签、读写器或阅读器以及天线三部分构成。它集编码、载体、识别与通讯等多种技术于一体的综合技术，主要原理是利用无线电波对一种标记媒体进行读写、识别的过程，非接触性是它明显特征。在实际应用中，读写器将特定格式的数据写入RFID标签，然后将标签附着在待识别物体的表面。读写器亦可无接触地读取并识别电子标签中所保存的电子数据，从而实现对物体识别信息的远距离、无接触式采集、无线传输等功能。
机房设备RFID管理系统的设计思路是：给机柜里面的服务器等贵重设备贴上RFID标签并按照需要写入特定初始信息。给每个机柜安装一根定向天线，保证天线准确识别该机柜所有标签，通过固定式读写器将现场数据实时传回后台信息系统进行处理分析，实现在线盘点。还可以通过手持设备在现场数据采集完数据后，导入至后台信息系统进行处理分析，实现离线盘点。结合这两种方式，可以最大程度保证盘点的准确性。
利用RFID技术作为信息载体，并依托网络通讯、系统集成及数据库应用等技术，在企业内部建立一套完整的信息化系统，实现在贵重物品在购买、使用、盘点、报废的整个生命周期每个环节进行全程记录，并可以向上游或下游追溯查询。

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