1、需求建议的民主与集中
一个应用软件开发的基础是“需求”。很多用户对需求的产生都有误区，需求并不是用户单方面提出以后就交给开发者去做的一份要求。一份合理的需求需要用户方与开发方作充分的交流，既最大程度地解决用户方目前的问题，又充分的融进开发方的实施经验，使其最具合理性。同时，由于一套办公自动化系统所涉及到的业务部门有很多，各部门对于同一功能模块有不同的需求，但是作为公司一级的软件平台，需要对各部门的业务需求进行一个归并和整合。
2、开发与实施并重
OA办公系统的另一不同之处是他的实施所占的比重很大。因为办公系统是需要最广大的用户使用的一个系统，如果仅有开发，而没有一定的制度、手段促进监督大家使用，技术部门的充分辅导和支持大家使用，则此系统的开发效果也就无法显现出来了，更无法使应用效果显现出来。
在此特别需要领导对于推广、实施阶段的工作予以足够的重视，并有相应的人力以及时间的投入，如完善制度，加强培训，做好技术支持工作等等。
3、充分试用，把问题解决在开发阶段
OA办公系统的开发主体是实施方的技术人员，他们对业务的了解程度不能与目前在岗的各行业的业务人员相比。如果他们开发出来的产品没有用户方的业务人员充分试用，很多问题仍有可能存在于系统之中。
所以在OA办公系统开发出来以后需要用户方的业务人员充分的试用，这部分工作是开发方的技术人员所无法替代的。
图片来自：万户OA办公的百度相册