技术先进性的价值不在于先进本身，而在于先进对扩展性、性能、安全性、集成性、易用性等诸多应用的现实价值和升级成本的抑制。而且由于OA协同管理软件的价值并不仅仅依赖软件本身，其部署过程和应用推进能力也对其价值发挥起到至关重要的作用。我们绝不能忽视这样的现象：同样的软件在不同的单位对价值有截然不同的评估，所谓花巨资上马的大型软件成为摆设的情况比比皆是。
例如：知识管理是一个既抽象又实际的概念，说他抽象，是因为他太复杂、不好实现，说他实际，是因为他对企业和个人来说确实都极为重要。国内能够进行真正意义上的知识管理的企业没有几家，绝大部分都是以文档管理来充门面而已，这个需求主流的OA都可以完全满足。
当企业由于需求明确，组织到位，项目的实施进行得很顺利。万户软件的实施工程师很快就将公司的部门、人员、岗位、表单、流程等基础数据导入到OA系统中。不过在岗位数据导入时，发现公司原来的岗位设置还不是很清晰，后会经公司领导开会讨论后才把岗位完善起来。所以，OA系统实施的过程，就是对企业管理进行规范和提升的一个过程。