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天心客01
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1 概述
1.1 系统
同济大学教代会提案系统是为同济大学的教代会提案处理专门构建的电子化解决方案。该系统基于英特网运行，具备方便、快捷、高效等特点，使教代会的提案处理比传统的手工方式更为高效、更易于管理。
1.2 用户与流程
同济大学教代会提案系统有如下4种用户：管理员、提案工作委员、代表团团员、实施部门代表。
在教代会开始之前，管理员登录系统，新建教代会，确定其年份、届数和次数以及开启日期、提案征集截止日期、答复办理截止日期、反馈评分截止日期。同时，管理员为本次教代会设定代表团、实施部门，设定代表团团员、团长以及实施部门的代表，设定提案工作委员，并设定提案的分类信息。
当管理员开启教代会后，交代会即进入“提案征集”阶段。此阶段内，代表团团员可以新建草案、修改草案，并可邀请附议人。同时，代表团团员可以附议被邀请的草案，给出同意或反对的意见。团长审议本组草案后，决定是否提交。
提案工作委员审核被提交的草案，对每一份草案的处理有立案、作为建议、不予立案3种操作，并同时给出处理意见。对于立案和作为建议的提案，提案工作委员为其指定实施部门。
当教代会进入“办理答复”阶段时，实施部门代表登录系统，查看要求本部门办理答复的提案（包括立案和作为建议的提案），并给出答复意见。
当教代会进入“反馈评分”阶段时，每一份被立案或作为建议的提案的主提人登录系统，查看当初自己撰写的提案得到了实施部门的何种办理和答复，并给出反馈意见和满意度评分。
当管理员关闭教代会后，一次教代会的流程便宣告结束。
在任何时候，公共用户都可查看历届教代会以及当前教代会的所有提案（包括立案和作为建议的提案）。
1.3 状态与权限
每一次教代会，都会经历“提案征集”、“办理答复”、“反馈评分”3个阶段。
所谓用户权限，是指某一特定用户在某一特定阶段下能够使用的功能。对于教代会的任何一个阶段，4种用户的权限都有所不同；对于每一种用户而言，在教代会的不同阶段，其权限也有所不同。
教代会的状态与用户权限的对应关系，如下所示。
教代会状态 管理员 提案工作委员 代表团团员 实施部门代表
开启之前 新建教代会设定初始数据控制流程状态 无 无 无
提案征集 控制流程状态 审核草案 新建草案修改草案附议草案提交草案 无
办理答复 控制流程状态 审核草案 查看答复信息 办理答复提案
反馈评分 控制流程状态 无 反馈提案 查看反馈信息
结束之后 无 无 无 无
2 用户操作
2.1 管理员
2.1.1 修改个人资料
管理员首次登录系统后，应当提供个人的正确信息。点击“我的帐户”，即可提供个人的姓名、电子邮件、电话等资料，并可修改密码。
2.1.2 查看教代会信息
点击“系统管理”，选择“教代会信息”，即可查看历届教代会的概要信息。
2.1.3新建教代会
在上一次教代会已经结束之后，或者系统中还未有任何教代会时，可以新建教代会。点击“系统管理”，选择“教代会信息”，页面下方有新建教代会的输入区域。提供新一次教代会的年份、届数、次数、开启日期、提案征集截止日期、办理答复截止日期、反馈评分截止日期，即可新建一次教代会。
2.1.4设定代表团和代表团团员
在教代会开启之前，可以为本次教代会设定代表团和代表团团员。点击“用户管理”，选择“代表团”，即可查看已经添加的代表团，并添加新的代表团，为其指定初始人数。可以从列表中删除代表团，也可在页面下方的区域为代表团添加人数。
从代表团列表中点击“查看”，可以查看该代表团的团员列表，查看每个团员的详细资料，并重新指定密码。
2.1.5设定实施部门和实施部门代表
在教代会开启之前，可以为本次教代会设定实施部门和实施部门代表。点击“用户管理”，选择“实施部门”，即可查看已经添加的实施部门，并添加新的实施部门，为其指定初始人数。可以从列表中删除实施部门，也可在页面下方的区域为实施部门添加人数。
从实施部门列表中点击“查看”，可以查看该实施部门的代表列表，查看每个代表的详细资料，并重新指定密码。
2.1.6设定提案工作委员
在教代会开启之前，可以为本次教代会设定提案工作委员。点击“用户管理”，选择“工作委员会”，即可查看已经添加的委员列表并添加新的委员，也可以从列表中删除委员。
从委员列表中点击“查看”，可以查看该委员的详细资料，并重新指定密码。
2.1.7设定管理员
在系统运行的任何时候，管理员都可修改管理员信息，管理员与教代会保持独立，不随教代会的更换而变化。点击“用户管理”，选择“管理员”，即可查看已经存在的管理员并添加新的管理员，也可以从列表中删除管理员。
从管理员列表中点击“查看”，可以查看该管理员的详细资料，并重新指定密码。
2.1.9设定提案分类
在教代会开启之前，可以为本次教代会设定提案分类。点击“提案管理”，选择“提案分类”，便可查看已有分类，并添加或删除分类。
2.1.10控制教代会流程
每一次教代会都要经历“提案征集”、“办理答复”和“反馈评分”3个阶段。3个阶段中，每一种用户的权限都有所不同，因此进行此操作时务必谨慎，一旦操作，不可逆转。
点击“系统管理”，选择“功能控制”，便可通过点击操作来控制教代会的流程和状态。
2.2 提案工作委员
2.2.1 修改个人资料
提案工作委员首次登录系统后，应当提供个人的正确信息。点击“我的帐户”，即可提供个人的姓名、性别、电子邮件、电话等资料，并可修改密码。
2.2.2审核草案
当教代会处于“提案征集”和“办理答复”阶段时，提案工作委员有审核草案的权力。
点击“审查立案”，即可看到已经提交的、等待审核的草案的列表。可以选择按时间或者按编号进行排序，也可以选择查看所有草案或者查看某一代表团的草案。
点击草案标题，或者点击草案目录中的“审查”，即可查看该草案。对于每一份被提交的草案，可以有立案、作为建议、不予立案3种操作。对于立案和作为建议的提案，应当同时为其指定实施部门。无论做何种操作，审核草案时都应给出文字意见。
2.3 代表团团员
2.3.1修改个人资料
代表团团员首次登录系统后，应当提供个人的正确信息。点击“我的帐户”，即可提供个人的姓名、工号、性别、电子邮件、电话等资料，并可修改密码。
2.3.2新建草案
当教代会处于“提案征集”阶段时，团员可以新建草案。
点击“提案征集”，选择“我的草案”，即可看到本人已经撰写的全部草案。点击页面下方的“新建草案”，便可新建一份草案。在新建草案的页面里，填写草案的标题、情况分析和具体建议，并从下拉列表中选择草案的分类，点击“保存”按钮后，草案便新建成功。
2.3.3编辑草案
当一份草案还未被团长处理时，主提人可以对其进行编辑。点击“提案征集”，选择“我的草案”，从列表中选择需要编辑的草案，点击其标题或表格中的“编辑”，即可进入草案编辑页面。完成编辑操作后，点击“保存更改”即保存本次编辑操作。
2.3.4邀请附议人
当一份草案还未被团长处理时，主提人可以为其邀请附议人。点击“提案征集”，选择“我的草案”，从列表中选择需要邀请附议人的草案，在“邀请附议”表格列中点击“邀请”，即可进入邀请页面。在邀请页面中，从页面下方的列表中选择需要邀请的团员，点击“邀请”按钮，即完成邀请。
2.3.5附议草案
点击“提案征集”，选择“附议草案”。点击附议草案，即可查看被邀请附议的草案列表。点击草案标题或者表格中的“附议”，即可查看草案内容，并给出赞同或反对的附议意见。
2.3.6提交草案
团长用户可以决定本组内的草案是否提交。
团长用户点击“提案征集”，选择“审议本组”，即可审议到本部所有的草案。对于每一份草案，都可打开查看，并作出提交或不予提交2种操作。
草案一经提交，便进入等待提案工作委员处理的状态。
2.3.7反馈提案
当教代会经历“提案征集”、“办理答复”2个阶段后，便进入“反馈评分”阶段。在该阶段中，提案的主提人可以对实施部门的办理答复情况进行反馈评分。
点击“反馈评分”，便可查看自己撰写的提案的列表。点击提案标题或表格中的“反馈”，即可查看实施部门的办理答复情况，并在页面下方填写反馈意见，从下拉列表中选择满意度等级。只要教代会在“反馈评分”阶段，反馈意见和满意度等级就可以编辑修改。
2.4 实施部门代表
2.4.1修改个人资料
实施部门代表首次登录系统后，应当提供个人的正确信息。点击“我的帐户”，即可提供个人的姓名、性别、电子邮件、电话等资料，并可修改密码。
2.4.2办理与答复
当教代会处于“办理答复”阶段时，实施部门代表应当对要求本部门办理答复的提案作出响应。
点击“办理答复”，便可查看要求本部门办理答复的所有提案的列表。点击提案标题或者表格中的“答复”，即可进入页面查看提案内容，并给出答复意见。只要教代会在“办理答复”阶段，答复意见就可以编辑修改。
2.5 公共用户
任何时候，公共用户（即所有可以访问教代会提案系统的因特网用户）都可查看本次和历次所有教代会的提案（包括立案和作为建议的提案）。
公共从教代会提案系统首页上点击“公共用户”，即可进入公共用户的提案查看页面。上述4类教代会用户，也可在登录系统后点击菜单上的“提案查看”来浏览所有的提案。
在提案查看页面，可以选择需要查看的教代会，可以选择按时间或按编号的排序方式，可以选择查看所有提案或某一代表团撰写的提案，可以选择查看所有类别的提案或者某一特定类别的提案，也可以选择查看所有性质的提案或者单独查看立案的提案和作为建议的提案。查看提案时请注意右上角关于当前页码和总页数的说明，通过点击“上页”和“下页”实现翻页操作。
3 版本信息
1.0版，2006年11月29日更新。
