首先是集合时间和地点的安排
1、车辆集结期间，先到的摩托车要先将各自的摩托车有秩序的摆放，陆续等待其他车友的到来。
2、集结完毕，出发前的动员发言（行车安全，引导员，安全员，维修员，行车记录员，机动人员的安排、路线以及活动安排）。做到人人清楚。
3、聚餐，活动，全部实行AA制度，行车过程中出现的车辆故障，维修过程中的费用由车主自行负责。
人员分工的具体工作：
引导员 ：车队第一部车，引导所有车辆顺利到达目的地。所有车辆不得超越引导车。
安全员 ：主要负责整个车队的路线、活动、就餐等协调工作的总指挥。
维修员 ：维修车队行驶中出现的故障车辆（准备维修工具，以及应急设备、消耗品）
行车记录员：自带摄影摄像器材，记录一天的出游。
机动人员：行驶中车队秩序，以及车队安全。
活动期间
人员自由结合相互认识了解，一起探讨摩托车文化。