level 1
建议用数据透视表.
[无效] http://pan.baidu.com/s/1lDM3b
2013年12月09日 04点12分
level 1
北极熊🍺
楼主
我本来在红色地方用了IF可以做到引出蓝色的，但是黄色的地方不能跟着向下走。
2013年12月09日 06点12分
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我觉得在下面智能插行比较困难，还不如在右边添加列比较好，把蓝色的内容放在右边，根据左边红色的数据自动生成右边蓝色的内容。不需要把左边标注为红色，整个表太艳了，右边蓝色为了提醒的作用可以标注颜色。
2013年12月09日 06点12分
这里的表是我做例子用的，实际表的右边还有单价，金额等东东，尔~~~颜色嘛，我也是随便搞上去方便说明。
2013年12月09日 08点12分
回复 smarin :你只是用蓝色显示需要重点提示的数量，只需要添加一列就好（肯定不会有很多列），名称型号都是共用的，我认为并不会对整张报表产生很大的影响。如果在下面插入行可能会产生副作用：你如何再删除那些过期无效的添加行呢？
2013年12月09日 08点12分
回复 baifandu2013 :只有在已生产量没有达到下单量之前就会一直增加蓝色行，不过一般不会超过5行，但是这只是函数的问题，只要[下单数量]-[已生产数量]>0,就要自动增加一行来给填单员填写。
2013年12月09日 13点12分
level 3
![[真棒]](/static/emoticons/u771fu68d2.png)
level 6
我建议你用数据透视表，我个人要是做类似的问题肯定是数据透视表了。大致方法：
1、输入明细表：就是你红色标记的部分，这是基础表，不要添加任何合计及分类。
为了保证数据透视结果的产品种类是完整而且固定的，你应该在明细表中的最前面先把所有的产品类别全部列出来，数量全部输入“0”，比如企业全部产品种类有50个，但本月不一定全部生产，可能只生产其中的40种，另外10种不生产，为了保证数据透视结果还是50个种类，你需要把其中不生产的10种也输入“0”，这样做的好处是数据透视汇总的结果的行次是固定，便于链接分析。为了简化界面，前面50中输入“0”的行次可以掩藏，不会影响输入界面外观。
2、数据透视汇总：设定好后每次汇总只需要刷新一下就可以了。
3、建立链接分析表：建立本月计划数量与实际生产数据透视汇总的差异分析表。如果数据透视的行次是固定的，那么这种分析表也是固定的，可以随时刷新数据透视得到差异分析表。
2013年12月10日 07点12分
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1、输入明细表：就是你红色标记的部分，这是基础表，不要添加任何合计及分类。
为了保证数据透视结果的产品种类是完整而且固定的，你应该在明细表中的最前面先把所有的产品类别全部列出来，数量全部输入“0”，比如企业全部产品种类有50个，但本月不一定全部生产，可能只生产其中的40种，另外10种不生产，为了保证数据透视结果还是50个种类，你需要把其中不生产的10种也输入“0”，这样做的好处是数据透视汇总的结果的行次是固定，便于链接分析。为了简化界面，前面50中输入“0”的行次可以掩藏，不会影响输入界面外观。
2、数据透视汇总：设定好后每次汇总只需要刷新一下就可以了。
3、建立链接分析表：建立本月计划数量与实际生产数据透视汇总的差异分析表。如果数据透视的行次是固定的，那么这种分析表也是固定的，可以随时刷新数据透视得到差异分析表。
是这样的啊？我的这个表红色的地方是出业务那边下单自动生成的，里面本身是有函数的哦~~ 还有我表的右边还有几列如生产日期，产品单价，金额，备注等等，也都是有函数的，我想的是这样直接引用比人工填写的出错率少一点，各部门只要填写自己必须填写的，其它部门自然而然就能看到自己需要的数据。
2013年12月10日 08点12分
回复 smarin :能直接引用别人的数据当然好，正好还可省掉你的录入工作（或者是部分）。业务生成的数据表还是基础表，你把要分析的数据与基础数据放在一起是不恰当的，你这样做我觉得你没有领会分析表的精髓。换种说法：如果只是把分析的结果向其他部门呈现，你觉得不好吗？为什么要带上原始数据呢？
2013年12月10日 08点12分
回复 smarin :也可以换种思路，如果你的这个结果是要给你们领导过目的，他难道还希望看到那么多基础数据吗？如果基础的数据有几百行、几千行、上万行甚至几十万行，你也没法这么做呀？我认为只需要引用部分关键性基础数据的汇总作为对比即可，没必要面面俱到。简洁而又能说明问题才是分析表的精髓。
2013年12月10日 09点12分
回复 baifandu2013 :额~~~，那个~~~~，我这个表不是给领导看的，是用来记录每天实际生产和为后期计算工资的，呵呵，不好意思，开关我没有说得明白![[钱]](/static/emoticons/u94b1.png)
2013年12月10日 09点12分
