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征途诗文协会
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秘书部
1、 秘书部作为会长直属部门,直接对会长负责,并全面配合和协助会长做好各方面工作。
2、 负责协会内部相关档案资料的整理与保存。
3、 负责每月工作计划和工作总结的书写(每月3号前写出本月计划,每月28号前写出总结)。
4、 负责每期会员会费的收激及管理和使用,并作出详细而精确的记录,向全体协会成员不定期做出活动经费动向介绍。
5、 每次例会和活动要做好详细的记录,并与例会前负责布置会场和签到工作。
6、 严格履行请假制度,将请假人员进行登记和汇总。
编辑部
1、 负责协会内部成员诗文稿件的征集、及汇总工作。(定期每周每个成员至少一篇)
2、 负责协会内部诗文稿件的审阅与修改,相关资料的编辑与保存。
3、 将有关优秀诗歌制成集订成册。
4、 举办相关活动时,负责筛选工作,以及进行分类整理,并配合宣传部以满足展板制作的需要。
组织部
1、 有计划、有组织、有针对性的安排会员参加院、系、社联等院内外的交流活动。
2、 负责协会内部活动任务的分配和人员调配工作。
3、 负责协会内部奖惩工作的实施,调节协会内部出现的问题。
4、 召开例会和举行活动时,作好组织有关人员负责会场纪律工作。
策划部
1、 制定协会活动的策划书,并按时上交。
2、 收集协会成员对活动的看法和建议,制定活动的详细实施方案。
3、 协助宣传部完成展板的排版与设计。
4、 协会组织活动时,积极策划一些活动所需要的节目或游戏。
宣传部
1、 负责协会各项活动的宣传工作。
2、 协会举行活动时,负责展板的设计,排版与制作任务。
3、 负责协会内部宣传器材的保管,未经允许严禁私自外借。
4、 留意校内外其他协会的展板制作情况,取其长补己短。
外联部
1、 举行活动时,负责对院系其他协会的邀请工作。
2、 协会举行活动时负责各项申请工作。
3、 与院系各兄弟社团搞好关系,做好与其他社团组织的联谊工作。
4、 负责协会内部有关活动的安全工作。
5、 负责协会在活动中所需费用的筹集(主要是拉赞助)与申请工作。
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