科学合理使用打印机、复印机：
及时断电：下班时或长时间不用，应关闭打印机及其服务器的电源，减少能耗，同时将插头拔出。据估计，仅此一项，全国一年可减少二氧化碳排放
1474
万吨。

打印机共享，节能效更高：将打印机联网，办公室内共用一部打印机，可以减少设备闲置，提高效率，节约能源。

运用草稿模式，打印机省墨又节电：在打印非正式文稿时，可将标准打印模式改为草稿打印机模式。具体做法是在执行打印前先打开打印机的“属性”对话框，单击“打印首选项”，其下就有一个“模式选择”窗口，在这里我们可以打开“草稿模式”（有些打印机也称之为“省墨模式”或“经济模式”），这样打印机就会以省墨模式打印。这种方法省墨
30%
以上，同时可提高打印速度，节约电能。打印出来的文稿用于日常的校对或传阅绰绰有余。

打印尽量使用小号字：更具不同需要，所有文件尽量使用小字号字体，可省纸省电。

复印打印用双面，边角余料巧利用：复印、打印纸用双面，单面使用后的复印纸，可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸。纸张双面打印、复印，既可以减少费用，又可以节能减排。如果全国
10%
的打印、复印做到这一点，那么每年可减少耗纸约
5.1
万吨，节能
6.4
万吨标准煤，相应减排二氧化碳
16.4
万吨。

科学合理使用电脑：
办公电脑配置要合适：选择合适的电脑配置。例如，显示器的选择要适当，因为显示器越大，消耗的能源越多。一台
17英寸的显示器比
14英寸显示器耗能多
35%。
办公电脑尽量选用硬盘：要看
DVD或者
VCD，不要使用内置的光驱和软驱，可以先复制到硬盘上面来播放，因为光驱的高速转动将耗费大量的电能。
办公电脑禁用闲置接口和设备：对于暂时不用的接口和设备如串口、并口和红外线接口、无线网卡等，可以在
BIOS或者设备管理器里面禁用它们，从而降低负荷，减少用电量。
电脑以待机代替屏幕保护：屏幕保护越简单的越好，最好是不设置屏幕保护，运行庞大复杂的屏幕保护可能会比你正常运行时更加耗电。可以把屏幕保护设为“无”，然后在电源使用方案里面设置关闭显示器的时间，直接关显示器比起任何屏幕保护都要省电。不用电脑时以待机代替屏幕保护，每台台式机每年可省电
6.3度，相应减排二氧化碳
6千克；每台笔记本电脑每年可省电
1.5度，相应减排二氧化碳
1.4千克。
液晶电脑屏幕代替
CRT屏幕：液晶屏幕与传统
CRT屏幕相比，大约节能
50％，每台每年可节电约
20度，相应减排二氧化碳
19.2千克。
调低电脑屏幕亮度：调低电脑屏幕亮度，每台台式机每年可省电约
30度，相应减排二氧化碳
29千克；每台笔记本电脑每年可省电约
15度，相应减排二氧化碳
14.6千克。
关机拔插头：关机之后，要将插头拔出，否则电脑会有约
4.8瓦的能耗。
办公电脑需经常保养：对机器要经常保养，注意防尘防潮。机器集尘过多将影响散热效率，显示器集尘将影响亮度。定期除尘，卫生环保。

科学合理利用纸制品：
推行电子政务：尽量使用电子邮件代替纸类公文。倡导使用电子贺卡，减少部门间纸质贺卡的使用。如果全国机关/学校等都采用电子办公，每年可减少纸张消耗在100万吨以上，节省造纸消耗的100多万吨标准煤，同时减少森林消耗。
重复利用信封、公文袋：信封、公文袋可以多次重复使用，各部门应将可重复使用的信封、公文袋回收再利用。
用电子书刊代替印刷书刊：如果将全国5%的出版图书、期刊、报纸用电子书刊代替，每年可减少耗纸约26万吨，节能33.1万吨标准煤，相应减排二氧化碳85.2万吨。
用电子邮件代替纸质信函：在互联网日益普及的形势下，用1封电子邮件代替1封纸质信函，可相应减排二氧化碳52.6克。如果全国三分之一的纸质信函用电子邮件代替，那么每年可减少耗纸约3.9万吨，节能5万吨标准煤，减排二氧化碳12.9万吨。
设立纸张回收箱：设纸张回收箱，把可以再利用的纸纸张按大小不同分类放置，能用的一面朝同一方向，方便别人取用。注意复写纸、蜡纸、塑料等不要混入，还要注意不要混入订书钉等金属。
尽量使用再生纸：多使用再生纸。公文用纸、名片、印刷物，尽可能使用再生纸，以减少环境污染。用原木为原料生产1吨纸，比生产1吨再生纸多耗能40%。使用1张再生纸可以节能约1.8克标准煤，相应减排二氧化碳4.7克。如果将全国2%的纸张使用改为再生纸，那么每年可节能约45.2万吨标准煤，减排二氧化碳116.4万吨。
减少使用纸杯：员工尽量使用自己的水杯，纸杯是给来客准备的。开会时，请与本单位的与会人员自带水杯。
用手帕代替纸巾：用手帕代替纸巾，每人每年可减少耗纸约0.17千克，节能0.2吨标准煤，相应减排二氧化碳0.57千克。如果全国每年有10%的纸巾使用改为用手帕代替，那么可减少耗纸约2.2万吨，节能2.8万吨标准煤，减排二氧化碳7.4万吨。

科学合理利用其它办公用品：
减少使用一次性用品：多用手帕擦汗、擦手，可减少卫生纸、面纸的浪费。尽量使用抹布。使用可更换笔芯的原子笔、钢笔，替换一次性书写笔。
减少使用木杆铅笔：少用木杆铅笔，多用自动铅笔，一些发达国家已经把制造木杆铅笔视为“夕阳工业”，开始只生产自动铅笔。
减少使用含苯溶剂产品：多使用回形针、订书钉，少用含苯的溶剂产品，如胶水、修正液等。

优化用能设备的运行时间和参数：
其实并不是每个用能设备都是上班就开，下班才关的，有的设备每天只使用几个小时却保持8小时甚至24小时连续运行。仔细研究各用能设备（不要放过哪怕一只小小照明灯）何时必须使用，何时可以降低负荷使用或者关掉。

过渡季节靠新风制冷：
大多数商务写字楼由于内部的热源（如：人、计算机、照明等）在过渡季节亦需要进行冷却，可利用较冷的室外空气来满足全部或部分制冷需要，从而减少系统制冷所需的能源。这种冷却方法亦称作“免费空调”。