软件本地化包含文字翻译、软件编译、软件测试和桌面排版等多项工作，需要多种软件配合才能完成。主要包含操作系统软件，通用软件，专用软件。选择合适的软件，可以提高工作效率，创建符合行业格式的文件。本文将分类列举这些软件本地化时用到的软件。
1．操作系统软件
　　操作系统是软件本地化项目实现的平台。它的选择必须符合本地化的软件要求。可能用到的操作系统包括：Windows，Macintosh，Solaris，Unix和Linux。其中，Window操作系统应用最为普遍。
　　Window操作系统分为不同语言的不同版本。在东亚语言的软件本地化中，分为简体中文、繁体中文、日文和韩文。常用版本包括：Windows NT 4.0，Windows 2000，Windows XP Professional和Windows XP Home等。根据软件本地化的需要，可能要安装相应的软件补丁程序(Service Pack)，例如Windows NT 4.0 Service Pack 6，Windows 2000 Service Pack 4, Windows XP Service Pack 1。在局域网中，要安装服务器版本或客户端版本的操作系统。
与Window操作系统紧密相关的是浏览器。某些本地化的软件对浏览器的类型和版本有特定的要求。例如，要求必须安装Internet Explorer 6.0等。
2．通用软件
　　通用软件完成软件本地化的文档处理和通信交流。选择的原则是：满足软件本地化的格式要求，操作简便，提高工作效率。
常用的文档处理软件包括：
　　（1）文字处理软件
　　文字处理是软件本地化的主要内容之一。各种本地化软件包的文档都是使用文字处理软件编写的。常用的软件本地化文字处理软件包括：Microsoft Word，Windows 记事本，Ultra Edit。
　　（2）表格处理软件
　　在软件本地化过程中，表格处理软件用于提交完成的任务。例如，软件测试结果，生成的术语表等。常用的表格处理软件是Microsoft Excel。
　　(3) 数据库软件
　　数据库软件用于公司内部通信和文档管理，也用于管理本地化软件测试中发现的软件缺陷（Bug）。此外，某些软件的运行需要数据库的支持。软件本地化中常用的数据库软件包括：Microsoft Access，Lotus Notes等。
（4）压缩/解压缩软件
　　为了减小文件本身大小，便于文件传输，软件本地化的许多文件需要使用压缩软件压缩，用户在使用这些文件前需要使用相同的软件解压缩。常用的压缩软件为WinZip。
　　(5) 文档上传/下载软件
　　在软件本地化过程中，软件开发商和本地化服务商之间需要相互提供和提交各种类型的文件，包括各种本地化工具包，源语言软件程序，本地化任务的结果等。为了便于文件管理，增强安全性，提高文件传输速度，需要在项目规定的FTP服务器上通过文档传输软件完成。常用的文件传输软件为：CuteFTP，WS_FTP等。
　　（6）屏幕捕捉软件
　　软件测试和文档排版都需要捕捉软件运行的屏幕画面，保存为图像文件，例如软件启动窗口，软件的用户界面（菜单、对话框等）。捕捉方式包括：全屏幕，当前活动窗口和局部窗口。为了准确获得这些画面需要使用屏幕捕捉软件，常用的软件是SnagIt。
　　（7）图像处理软件
　　为了满足本地化图像的格式，需要处理屏幕捕捉的图像，例如，圈定错误的内容，修改图像内容，改变图像存储格式。这些工作需要使用图像处理软件，常用的图像处理软件包括：Adobe Photoshop, Paint Shop Pro，Windows画图等。
　　（8）比较文件和文件夹软件
　　软件本地化过程中经常要比较文件和文件夹的内容。例如比较源语言软件版本和编译后的本地化软件版本的文件夹，查看哪些文件本地化后发生了改变。有时要比较不同版本的同一个文件的内容有何变化。这些工作需要使用文件和文件夹比较软件进行，常用的软件为：Windiff。