例如，刚过去的五一黄金周，商超都会有比较大的促销活动，以500ml可口可乐为例，解释变价流程：
首先由采购主管向理货员下达变价单。变价单会说明变价起止日期，当前价格和变价后的新价格。这份变价单下达给理货员之前，先通过微机系统发送到微机中心存档，再返回采购主管那里打印出来。经过这一步之后，微机中心即保存了新的价格和执行期限。
除了采购主管接收微机中心的反馈，这个价格信息同时传递给收银台和另外一台指定的打码机。
理货员接到变价单后，拿一瓶可乐到该指定的打码机扫码，如果扫码结果与变价单相符，打印新的价格标签放到货架上。然后还要拿这瓶可乐到收银台确认一下。如果收银台扫码结果与变价单不符，说明变价信息还没有传递到收银台，那么该变价单暂不能执行，新的价格标签必须取下，换回原来的价签，直到收银台接收到新的价格信息。
变价信息有两种情况，一种是长期变价。新的价格会一直执行，直到下一次调价。
一种是临时变价，主要针对促销活动和打折商品。
临时变价是有时间限制的，每天的某个固定时段，或者一个礼拜，或者几天，都可能。但临时变价的期限到了以后，微机中心会自动取消变价，直接恢复变价前的价格。理货员必须在价格恢复后及时更换价签。
收银台进行扫码结账时，所有扫描信息都会直接传递到微机中心。只要收银台和微机中心价格相符，即完成结账操作。如果超市内的价签与收银台不符，一般出错的不会是收银员。除非她在手输码时按错了按键，输入了另一种商品的条码。
需要注意的是，收银员并不能单独进行价格操作，她们没有这个权限。她那屏幕上显示的价格信息是微机中心即时发送过来的。