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quyanghaoren 楼主

在我看来,拉赞助可分为四个阶段:策划、交涉、落实、反馈。每个阶段有不同的工作重心及应对方法。
一、策划阶段。
首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系。
如何说服?这是问题关键。我认为,整个说服过程是建立在双方合作可行性的基础上的,即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。
(一)对方需要什么?虽然需求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的收益(部分有复杂关系赞助活动另论。)
(二)我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题的回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。
(三)两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案,即策划书。当然,做策划书之前,首先要根据以上思考作调查研究,寻找可行性较大的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。在寻找合作伙伴过程中,需特别考虑我方优势与对方的契合点。比如说校电台具有宣传方面的优势;各协会也各有特点,比如计算机协会去找电脑商;足球协会去找体育器材专营商;健美协会、时装协会,因女生多,去找美容美发、时装化妆等商家,从理论上说成功率比较高。此外,就活动本身也各有特色,譬如普通话大赛与书店合作,比起歌舞晚会来,就会觉得更为“对口”。这当然也是说服对方的重要条件。做策划书时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供财力,我提供人力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺利开展,你在活动过程中得到广告宣传,双赢。所以,自我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太“贱”,因为拉赞助本质上是合作。这就要求我们的策划书要尽可能表现得客观严谨,尽可能突出宣传方式及实施细节。此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥……一目了然,绝不开空头支票,力求让商家看完你的策划书有这种感觉:你是负责任的,你是有经验的,你是替他着想的。校园策划书一般有几个组成部分:前言,活动介绍,工作计划,宣传计划,商家补偿计划,经费预算等等。至于如何写策划书,这是后话,但值得一提的是写策划书时应这样思考:我的目标是说服对方与我合作,那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织,一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开,因为衡量一份策划书的最终标准是:是否达到说服对方的预期目标。对于经费预算,大家要特别重视。尽可能做到明确而详实,需要多少现金和物品,现金花在哪儿,物品有何用,一目了然。力求留给对方一种印象:不是漫天要价,而是为了保证活动顺利进行的基本要求;每一分钱你都用到点儿上,你是有合作诚意的。
二、交涉阶段。
如果策划阶段是“示爱”,那么交涉阶段应该“确定关系”了。因此,该阶段的工作重心是化解对方的疑惑,商讨合作细节,最终确定具体的合作模式。
首先应该注意一些礼仪上的细节问题,比如(1)衣着整洁,并尽可能稳重些,给对方暗示:我是尊重你的;我是干练的,有经验的;(2)不迟到,向对方表明:我是守时的,我是守信的,跟我合作没错;(3)无不良习惯,如抠鼻子,挖耳朵,跷二郎腿,讲粗话……这些问题务必十分注意,尤其是双方初次见面的时候。当然,这就要求我们平时就要养成良好的习惯。
其次,要充分利用语音、语调、语气、语速、手势表情等感染对方。须知:只有事先说服自己,才有可能说服别人。当然,这里涉及一个“度”的问题务必注意不要太过火,否则,过犹不及,适得其反。如何把握“度”的问题,这就要求你仔细观察,灵活应变,比如发现对方已被调动起来,你可适当再提一提;若对方稍流露出一丝不耐烦,那么你要马上压一压。此外针对策划书的合作条款,或简要列举,或重复强调,也要因人而异。那么,如何观察?观察脸部神情,尤其是观察眼睛,是最有效的。我曾和一位朋友吃饭时,换了VCD,朋友抬头瞥了一眼,这个眼神被我捕捉。我会揣摩:她不是喜欢这位明星,至少也喜欢这首歌,或者她与这首歌有一段“故事”。事后证实我的猜想。有人说,处处留心皆学问。如果我们把人际交往当作是一门学问,那么这门学问的治学捷径正是:心细。当然,这里又涉及一个“度”的问题,即是“注视”而非“逼视”,否则会使对方恼火,使双方尴尬。如何把握这个“度”还是老方法观察对方的反应,灵活处理。

2011年09月16日 22点09分 1
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quyanghaoren 楼主
通过这次拉赞助,跟商家也有一点认识,我们也可以与商家保持联系,甚至成为朋友,对于我们外联部的人来说,多认识一些人总是好的。
拉赞助,要想拉到赞助,必不仅仅局限于那些普通的方式(横幅),我们也可以与商家互动,发挥自己的想象,用创新的思维、新颖的方式去与商家沟通合作。
拉赞助,也不仅仅是为拉赞助而去拉赞助的,每一次,无论我们是否拥有物质上的收获,至少我们自己的交际能力、自己的胆量都向前迈了一步。
拉赞助要诀:坦然,真诚,积极!
坦然—胆量大,不唯唯诺诺,自然,突破与陌生人交谈的障 碍!
真诚—注重互利,心意诚恳,注意细节!
积极—并不是所有的商家都会给赞助,我们要积极地去寻找,不怕累,不怕失败!
通过这次调查总结,发现与其他组织外联部的干事多交流,我们也可以得到一些心得,希望外联的干事有空也与其他外联干事交流一下,也可以互补。赞助的最好方式是先写一份策划书,然后过两至三天打电话去询问是否收到,但不要询问的太过于详细,最好可以去公司跑一趟,但去之前一定要先提前预约,否则公司都会直接拒绝你的请求,但要注意的是策划书的内容如果你只是拿着为其宣传的砝码去与其谈时,那我可保证,你不会成功。毕竟学校的市场有限,在多也多不过10万人,一次电视广告的费用,街头广告,虽然价很高,但是公司还是乐意选择于此,因为这样的影响力高,宣传面广,你要知道,一次学校的活动只有几天而已,但是公司想要的是经济效益,就算他们为你提供5万元,你能保证就靠这些宣传能睁回来吗?换位思考,你若是这家公司的上层,你会为这种没有回报的活动而赞助吗?问题很简单,公司要的就是收益,就看你去怎么做,谁都会宣传,公司都有大量的销售人员,用不着再费心思寻求这些,所以说大家不要总是想着帮公司宣传,想想其他的方式吧!
要想学会拉赞助,首先要学会忍气吞声,进了公司,你首先面对的不会是领导,而只是前台接待,如果你连这一关都无法通过,后面的再好也没用,过前台并不是很容易的一件事,因为她们会有很多事要忙,没有多余的时间来听你说,因此要简练,易懂...
和上层对话需要斗志斗勇,想好自己来的目的,不要过于紧张,但也不能松懈,足智多谋的你,看你怎么去面对~~~
我身边也有人去拉过,不过都是找有地位的亲戚,要我来说,这跟本没用,就是一种浪费,拉赞助锻炼的是你自己,不是你的家人。
在这其中我体会到了各种乐趣,也认识了各种社会的人这是一种经验,一次锻炼,一次别人都无法体会到的乐趣。但你要明白,坚持才能胜利,这其中的苦楚也是一般人很难懂得的,不要半途而废...
剩下的就看大家的了~~~
注:(联系商家有多种方式)
1;拉赞助最直接的方法就是电话,但同时也是失败率最高的,因为公司大部分对外公布的电话都是业务部的电话,所以你打过去成功率很低,但是范围广。
2;最真诚的方式是登门拜访,如果要是没有充分的准备,或是不了解的话,我建议最好不要这样,因为领导在公司的时间全都是开会开会开会,根本就没有时间跟你谈,如果运气好的话,也许你能碰上一个两个,但机会渺茫。
3:公司比较愿意接受的方式是投递一份企划书,因为他们都会很注意这些,一般都能直接地到相关的人手上,但是写这些并不是很容易,最多的一次我用A4纸打了16篇,除此之外,剩下的就只能静候佳音了,但也不一定好使。原因是你不知道他们想看到什么....
4;提醒大家,最好不要用e-mail,公司都是有专用的地址,一般我们所能得到的只是对外联系用的,除了与他们的也无有关以外,其它的根本不予理睬(这是他们跟我谈论时曾说过的),因为那些人只能回复你一些基础性的东西,其它的都做不了主。
5;我最常用的方式是提前去公司,去了解一下公司的文化,有时也会找一些刚刚下班的人,一边走一边聊聊天,熟悉一下这个地方,然后就是打电话。

2011年09月16日 22点09分 5
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quyanghaoren 楼主
注:(面对面的谈)
当你能做到这一点时那就说明你离成功又迈进了一步,到这里也是最难的时候,你需要做的就是阐述你的方案,也许这时你的面前会了一个人,也可能是多个人,不要紧张,静下心来,把你所要表达的内容在脑海里迅速的过一遍,要精简,不要长篇大论,因为能在这里听你陈述的人肯定是起决定性的人,多余的话别说,简洁精练是重中之重。
在这里,又一个重要的环节,不要提钱,中国有句俗话:提钱伤感情。这也不例外,如果你总是围绕这一点的话会使对方感到反感,因为他们会不经意的认为你就是为了钱,在适当的时候,你可以一概而过,但也不要漫不经心,在陈述时语速不要过快,也不要吞吞吐吐,把你之前准备好的材料仔细,认真地递给对方,并对其简要陈述,并询问对方是否有不懂之处,或要改进之处,只要彼此之间没有了那一层隔阂,凡事都会有可能。
注:(双方协调)
没有任何一件事是百分之百的成功,也没有任何一件事是十全十美的,在我们已初步确定赞助时,双方会马上进行协调,协调的内容会与赞助的各种事项有关,这时公司会提出一些他们的看法以及他们所需要的的东西。到了这一步大家不要以为已经成功,只能说你离成功有稍许近了一步,因为现在你要面临的是公司想要的你提供不了,你想做的公司又不需要,所以就要看你如何来面对这种局面,这也是比较难的,所有的事不会按你的预想的方向去发展,就学校而言,学校要为了自己的利益而放弃很多,就算你拉得赞助很多,如果与学校的某种理由不符,学校也不会同意的,这就是事实。相反,你想要的,如果与公司的设想不同,他们也不会同意,所以要双方都进行一些让步,但这并不是一件简单的事,所以只能看自己的协调能力了,我相信经过你一番的努力之后,这一步也会轻易的迈过去。
注:(签合同)
签合同是马虎不得的,各种适宜都要一一地列举出来,不光要考虑的对方的需求,同时还要考虑好自身的利益,合同要求精细,全面,不能简单概括,更不要“委曲求全”,因为这关系到自己的事宜,一旦出错,如没有提前在合同上说明的话,那么最终吃亏的只有自己,最好找个有经验的人来帮你一下,这样会比较稳妥。各种细则一定要仔细阅读,不能有半点马虎......
注:(赞助活动)
有的人认为把赞助拉回来之后就大功告成,如果是这样的话那你就大错特错,往往在这是公司回提出越来越高的要求,因为他们已经付出了钱,因此他们要收到回报,因此剩下的就只能看自己如何做展示。
光宣传是不够的,要想把活动做大做好,那就要开动你的脑筋,最好的方式就是换位思考,你把你自己就想象成公司董事长,你想怎样把公司宣传出去,有时你想的就正好是他们所想的,这样的话,活动的效益会更高,要记住这句话:要学会站在别人的角度去思考问题。
注:(活动之后)
每一次活动并不是单纯的只是把这一次的事情做好,很多事情都需要有后续的延伸,如果你光凭这一次活动的话,活动一结束你便与商家断绝关系的话,那你就是大错特错,如果你只做这一次的话,你是成功了,但你有没有想过,在你之后,也许你的学弟学妹们也要再次经历这些,可是你却已经把路封死,不要只在自己有需要的时候才想到商家的赞助,平时也可多联系联系,例如春节之类的节日都可给对方拜个年,如果能做到这些的话,对你也是有很大好处的,记住:不要封死自己脚下的路
2011年09月16日 22点09分 6
level 9
让咱外联部部长来看看
2011年09月19日 09点09分 7
level 5
quyanghaoren 楼主
外联最锻炼,也是最难得,需要脸皮很厚的说!
2011年09月22日 10点09分 8
level 9
就是说啊,但没有外联的赞助很多活动搞不好
2011年09月23日 11点09分 9
level 5
quyanghaoren 楼主
外联超级难的,我们当时就没拉到过,都是团委给钱呀
2011年10月09日 14点10分 10
level 11
外联部长木有马甲……
2011年10月19日 13点10分 11
level 11
话说初代好厉害……点150多……
2011年10月19日 13点10分 12
level 1
好诶~~
2011年10月22日 03点10分 13
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我要转正……我要转正……
2011年10月22日 09点10分 15
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