制作PPT主要分准备、制作、美化三步，常用PowerPoint：明确目的：动工前想清楚给谁看、说什么核心内容、希望达到什么效果；列出大纲：别急着开软件，先在纸上写出封面、目录、正文和结尾的框架；精简文字：一页只说一件事，把长段落提炼成关键词或短句；多用图表：插入图片、柱状图或饼图代替大段文字，数据更直观；统一风格：全篇字体不超过 3 种，颜色搭配要统一，可直接套用现成主题。