我们都知道，一款合适的进销存系统不仅能帮助企业在管理上脱离繁琐、杂乱，更能提高工作效率，让企业资源得到最大的优化配置。这样管理者才有更多的精力开拓市场，增强企业市场竞争力。
而进销存系统对企业库存管控更让整个管理变得更高效，日常进出货、单据录入、销售出库等以实时仓库形式展示，比起人工录入、核算，企业不需要再花费大量的精力去一一盘点，更不用担心人为错误出现库存混乱情况。
特别是企业库存可用量的控制变得极其重要，那么什么是可用量呢？
可用量：指的是可承诺量，指在一定时间内可动用的数量。可用量涉及的业务单据包括：采购订单、销售订单、即时库存锁库、销售通知单。
例如：一笔商品办理完入库后，仓库中的现存量增加，可用量也随之增加。当进行某个商品的采购时，审核了采购订单／销售订单，此时虽然仓库中的现存量没有增加，但是在未来的时间内，这批商品将被采购入库，是可使用的，可用量就是增加的；反之，对于出库业务，已确定，但是等待发货出库的，库存量虽然没有减少，但是可用量是减少的。
以前的进销存系统中只有现存量的概念，没有考虑订单、待出库等的占用，导致参考到的数据实际是不准的，因而建议的采购、或者销售单也是不
正确的
。
可用量控制是指在保存销售订单或发货单时对存货发货的可用量进行控制，如果设置不允许超可用量发货，则系统按“仓库+存货”进行严格控制，该设置可以根据单据控制发货数量，防止订单数量超过库存数量，降低负库存的风险。
进销存ERP企业版软件，高性价比，通过对库存商品现存量、可用量、在途量查询，结合实时成本计算、收发明细、库存余额及收发存报表等管理，及时向企业反馈库存量、商品流向等情况。
在保证企业生产、经营需求的前提下，使库存量保持在合理的水平上，实时掌握库存量动态，避免超储或短缺，减少库存空间占用，降低库存费用。
进销存让企业采购、销售、财务、仓库等多个部门统一整合到软件中使用，管理者可以同时看到采购、销售、财务支出实时情况，为企业出入库、财务管理提供了科学的管理依据。再也不会出现货物凭空不见、账目混乱不清情况，帮助企业节省资源。