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问:盘点如何操作?答:正确盘点流程:(也可以参照盘点初始化窗 问:盘点如何操作? 答:正确盘点流程:(也可以参照盘点初始化窗口的提示) 1.建议晚上营业前盘点,盘点前停止营业、做日结,审核相关出入库单据。 2.盘点初始化,若当前盘点初始化窗口的状态不是已经完成的,则可能是以前已经做过盘点初始化但未进行盈亏审核,那么一定要作废上次盘点初始化或审核后重新做初始化,不能延用,否则盘点不正确。 3.员工到卖场和仓库盘点数目,复查,要把本次所有的要盘点的商品的数量都采集到。 4.把盘点单输入电脑,可以多人、多机、多单、多天,前后台同时输入,在输入盘点单的过程中商场可以继续营业、进出库、日结,不影响盘点。 5.盘点单输入结束后,先不急着做盈亏处理,先查看商品漏盘报表和盘点差异报表,检查是否有商品漏盘(如漏输入或没发现)或有贵重物品差异或重大数量差异(如输入重复或盘点重复)。 6.在查盘点差异报表时可以鼠标双击差异数量排序,若发现某商品盘点数量输入有误要修改盘点数量则直接鼠标双点单据号码打开盘点单窗口修改,一般商品会自动定位在第一行。 7.若有遗漏商品则补输入,也可以快速补输入所有漏盘商品,方法是新建一张盘点单,在表头的备注栏中选择“盘点遗漏商品”,系统会自动把所有漏盘商品导入到单据明细里,导入进来的商品实际盘点数量列都是零,审核后库存就会变成零。 8.若认可了盘点数据这时再进行盘点盈亏处理,盘点的商品成本价为当前的商品库存成本价。 盘点注意以下2种错误: 错误1、假设操作员在盘点之前就已经做了盘点初始化(不是在盘点当天日结后做盘点初始化的),应该把那次初始化作废后重新做盘点初始化。 作废方法:打开盈亏处理,修改明细数据的第一行商品的[修改库存]标志,这时电脑会提问是否自动去掉所有商品的修改库存标志,选择[是],然后审核,这样就作废当次盘点。 错误原因:若不作废以前没用的盘点,下次盘点将不准确。如假设商场在11月12日盘点,操作员输入所有盘点单后,电脑将把盘点单的数量和10月13日盘点初始化时锁定的库存数量相比较,肯定不对。 错误2、一次盘点做了多次盘点初始化和盈亏处理审核是错的,必须一次盘点只做一次初始化和盈亏处理,盘点未全部完成时不允许做盘点盈亏处理,否则以后再做初始化再输入盘点单均无效,而且会错误地影响商品库存。 针对此错误至尊、虎威软件做了解决,举例: 某客户7月29日晚上对18店盘点,结果到了7月30日早上才做盘点初始化,
问:康王医药版盘点有特别注意的 问:康王医药版盘点有特别注意的吗?答:医药版由于有批次,盘点比较麻烦点,要区分是否严格按批次号盘点A: 严格按批次号盘点,盘点录入时按批次号输入数量1. 盘点的前期准备工作都做完后,盘点初始化,开始录入盘点单2. 在盘点单中输入商品,批次, 以及该批次的数量, 可以多人多机多天分多张单输入3. 输入完盘点单后, 再新建一张盘点单, 表头备注里选择"盘点按批次号遗漏商品", 软件自动把没有盘点到的商品和批次列出, 数量是零4. 检查差异、遗漏,都没有问题了,打开盘点盈亏处理5. 这时可能有极小部分商品是新的,而且批次号不是年月日,没有到效日期,这时补上到效日期保存6. 最后再做盈亏处理审核,完成盘点,修改库存B: 不严格按批次号盘点,盘点输入时只输入商品所有批次的数量,不输入批次号, 和超市盘点一样1. 盘点的前期准备工作都做完后,盘点初始化,开始录入盘点单2. 在盘点单中输入盘点的商品和数量,不输入批次号3. 输入完所有盘点到的商品后, 再新建一张盘点单, 表头备注里选择"盘点遗漏商品", 软件自动把没有盘点到的商品列出, 数量是零4. 检查差异、遗漏,都没有问题了,打开盘点盈亏处理,软件会自动把盘点的数量按科学的方式分摊到各个批次里去5.这时可能有极小部分商品是新的,而且批次号不是年月日,没有到效日期,这时补上到效日期保存6. 最后再做盈亏处理审核,完成盘点,修改库存
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