小小小小孩99 小小小小孩99
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EXCEL-如何实现vlookup数组对应效果(一对多)-Xy平面坐标系 公式中并未用到vlookup()函数!仅仅是实现该效果而已。 原始数据如下,要求根据给定日期求解对应时间:从上图可以看出,当我们利用vlookup(最后一个参数为1)时,E3和E4会取得相同值,而B3和B4显然是不同值,那么有没有什么方法可以得到下图中F列的效果呢:其实之前在贴吧解答过类似问题,该贴子的链接:【http://tieba.baidu.com/p/4323533673】依样画葫芦,我们可以得到如下公式:输入F2单元格的公式以后,利用下拉手柄填充即可。 我在另一个贴子中说过,公式中的大括号不是直接通过键盘输入的,而是在输入大括号内的公式后,将输入光标放在公式编辑栏,同时按下shift+ctrl+enter生成的(数组公式)。 利用iserror()函数是为了下拉公式的时候不会显示#NUM!错误,要求不高的话,可以不使用该函数。 row()为返回行号的函数,整个if()函数的意思是:若日期相同,则返回行号,否则返回一个较大的数:small()是排序函数(从小到大),6666的随意填写的一个数,即返回一个较大的数值,不参与到small()函数的排序当中(行号排序),跟上次不一样的是,这次的公式里用到了countif()函数,结合绝对引用的小技巧,计算各个日期的出现次序参与排序:index()函数是返回表或区域中的值或对值的引用,index()有两种形式:数组形式和引用形式。这里的index()用到的是数组形式,返回数值(不是数组)。 END
PPT-文本框动画-Xy平面坐标系 这应该是开学之前最后一个贴子了,用到的技巧也是从前人那里学来的,算是个人学习总结吧。 打开PowerPoint,插入文本框,输入需要的文字:选中文本框,插入动画(选择需要的动画即可):打开效果选项(点击动画窗格中对应动画的黑色三角形),动画文本选择按字/词或按字母:根据需要调节延迟百分比:点击确定,文本框内的文字将不会作为一个“整体”进行动画操作。 再输入一行文字:再打开效果选项,切换到正文文本动画,根据需要选择组合文本方式:以按第一级段落为例,设置完成后界面如下:此时两行文字的动画存在时间差。 再输入一行文字,并设置段落级别(这里用的是项目符号+Tab键)此时,一二行文字同时进行路径动画,结束之后,第三行才开始运动。 若更改组合文本方式为第二级段落,则一二两行的文字也分别进行运动:选中文本框,进行格式设置,文本填充选择纹理:从上面的效果中,我们可以看到文字被填充了图案,反观之,我们能否将完整的图片插入到文本框中呢? 删除刚才的文字,输入下划线或减号,更改文本效果,转换为正方形(效果如图,可通过调整文本框大小改变方块大小):打开设置形状格式窗口,选择文本选项(否则填充时选择的是文本框),选择其中的一个方块:我选择的图片源于文件,原图如下:可以看出图片被“裁剪”了,我们可以继续放大文本框,直到图片被完全显示为止,也可以为图片增加透明“边框”使得图片相对变小,利用透明区占据位置(也就是大家常说的补位,当然,补位还可以充当其它的辅助工具)。 图案填充完毕:除了前三个字符,都是用同一张图片填充的。 同样的,我们可以为其设置动画。 通过设置字符间距我们可以获得不一样的动画效果:比如将字符紧缩到重叠在一起(只能看到一张图片),设置动画效果为闪烁,调整字符延迟百分比,即可实现ppt版gif,达到“帧动画”的效果,经典作品有阿呆前辈的《计时器》。 END
EXCEL-如何批量修改多个工作薄中所有工作表内某一单元格的内容? 比如我想修改两个工作簿里所有工作表内A1单元格内容(修改后内容相同)。 第一步:打开两个工作薄(假设工作薄名称分别为测试1、测试2),一定要都打开。 第二步:选择某一个工作薄(假设选择测试1),右键工作表标签(工作表名称)--选定全部工作表--移动或复制--工作薄选择测试2--确定,如图:切换到测试2工作薄,如上右键工作表标签--选择全部工作表--在A1单元格输入你需要修改的内容--点击其它单元格或按enter键。 至此,我们完成了两个工作薄所有工作表内A1单元格的修改。 第三步:利用shift键,快速选中刚刚从测试1移动过来的所有工作表--如上右键--移动或复制--工作薄选择新工作薄(因为刚刚将工作薄测试1中的所有工作表都复制到工作薄测试2当中,所以测试1已经“不存在”了),如图(注意工作表的选中状态):这样,我们就完成了工作薄的分散工作,得到了两个工作薄,只要再修改一下新工作薄的名字为测试1即可。 多个工作薄也是一样的道理(需要注意的是在移动工作表的过程中,如果有工作表的名称是一样的,会自动在工作表的名称后加个(2)、(3)、(4)...)。 这样做其实是复杂了完成任务的程序,因为我们仅仅是需要修改所有工作薄表格中的某个单元格的内容而已啊,利用“合并+分散”还不如直接进行单个工作薄的批量修改操作来得痛快,这个例子主要是用来讲解两个技巧而已,即: 一、如何批量修改多个工作表中的某个单元格内容(修改内容均相同) 二、如何进行工作薄的合并及分散 晚安
EXCEL-不用VBA,也能快速制作excel目录-Xy平面坐标系 效果如图:手动输入?100张表格不要太难。 放公式:ROW(单元格)可以返回单元格所在行,例如图中的ROW(A1)即返回A1所在行,也就是1,为什么不直接用数字"1"代替呢,这是为了利用excel快速输入公式的下拉手柄,产生公式的相对引用,如果填数字"1"的话,向下拖动公式时,就不会变成2、3、4…了。 "&"的作用相信大家都知道,可连接该符号左右的字符及字符串。 如此,INDIRECT()函数括号内的内容即为【文本形式】的Sheet1!A1,表示【不能参与运算】的Sheet1工作表中的A1单元格,这时候,我们的INDIRECT()函数就起到了绝对性的作用,相当于输入公式"=Sheet1!A1",也就起到了返回某表格某单元格内容的作用。 【因为我的工作表名称比较规范,操作比较方便,如果表名不规范的话,需要再添加一个辅助列,用于输入工作表名称,进行引用,也就是替换“"Sheet"&ROW(A1)”部分】 至此,目录的“身体”(目录内容)有了,我们也不能缺少“灵魂”(超链接到某工作表)是吧?具体操作如下: 方法一:(直接插入超链接,几百张表还是累的不要不要的)如图,右键需要添加超链接的单元格--超链接--本文档中的位置--选择需要的工作表--确定 方法二:(公式,输入完第一个公式后,下拉填充公式即可)上图中的!A1中的A1是工作表中A1单元格,是需要跳转至的单元格。 HYPERLINK()函数有很多用法,大体是起跳转作用,比如跳转至某个工作薄、某网址等等。 表名不规范?仍和前面提到的一样,添加辅助列:
PPT-ppt无限循环放映时,背景音乐如何连续播放-Xy平面坐标系 前几天有位群友问了个小问题,如图:(正常情况下,在设置音频单击时播放或设为背景音乐自动播放的前提下,当幻灯片无限循环切换到第一张时,音频又会重新开始播放。) 个人没有这种需求,但是为了帮助群友解决问题,就跑去摸索了一下。 首先,我们需要设置幻灯片换片方式为自动换片,如图:(或者自己设定排练时间等也可以)然后设置幻灯片放映模式:幻灯片放映--设置幻灯片放映--放映选项改为循环放映--换片方式改成如果存在排练时间,则使用它,如图:到这里我们就设置了幻灯片的循环放映效果。接下来我们来设置背景音乐。 在设置背景音乐在后台播放的时候,ppt会自动进行红框设置,如图:可以发现红框内的开始选项默认选择的是“自动”,为了实现背景音乐连续播放,我们可以选择“开始:”下拉框,将“自动”改成“单击时”,如图:这样我们只需要将上图中的“放映时隐藏”前的钩号去掉,并在第一次放映时单击一下音频按钮即可(如果不去掉“放映时隐藏”前的钩号,我们在放映时就找不到音频图标啦),该原理是在选择“单击时”开始的时候,我们为音频添加了触发器,如图:知道这个原理有什么作用呢? 前面的设置已经满足了那位群友的要求,但是大家发现没有,那样一个音频图标在播放时不时的冒出来,有点印象美观,但设置音频图标不可见的话,我们点击音频图标又不太方便,那么,上面提到的原理就派上用场了,我们通过更改音频的触发器来进行美化。先设置音频的播放效果为单击时,再选择该动画效果的计时选项卡(点击下图中的倒三角,点击效果选项),触发器改成你需要的文本框或者图形等等,点击确定,即可完成设置,如下图:如此,即可实现循环播放ppt时,背景音乐也能连续播放的效果。 PS:触发器在ppt中是一个很好用的工具,大家可以利用它完成各种按钮设置。
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