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2013年社团联合会『文艺部』部门总结 在学院领导的关心,支持下,在社团联合会这个组织的指导下,文艺部全体成员共同努力,团结合作,积极参与了社团联合会各项工作,提高了各成员的责任意识,培养了成员不吃苦,认真负责,积极参与的工作能力,以备以后能更好的参与社团联合会的各项工作。 在前期的准备中,在社团联合会这个组织的指导与帮助下文艺部向同学进行纳新干事的工作,在十月份,带领刚纳入的新干事参加开展各种活动。 第一,开展文艺部内部会议。让新干事了解社团联合会这个组织的工作内容与要求,强化新干事的责任意识,团结意识与工作意识。 第二,组织参与活动。在部长的带领下,文艺部的新干事积极参与了由社团联合会主办的“国庆,中秋,迎新”晚会。在工作中积极认真负责,并与其它部门成员的团结合作下,让晚会举行获得圆满成功。 第三,对新干事的责任分配和考察。新干事们都写了自己的工作计划以及对自身的要求。新干事认真的去团学办公室值班,以配合社团联合会这个组织的工作中。在后期还组织新干事写“少数民族艺术周”的策划书,了解成员对未来工作的计划与展望,以及各自的认识与想法。 通过对过去工作的总结,并作出一定的反思。在参与社团联合会主办的晚会中,对于工作和对新成员的安排上都有做的不好的地方,在以后的工作中将会更加努力,认真完成任务,带领好新干事们。在接下来的工作中,文艺部全体人员会努力工作,以积极的态度,饱满的工作热情迎接以后新的工作任务。 学生社团联合会文艺部 2013年12月26日
2013年社团联合会『办公室』部门总结 经过一学期的辛勤工作,本部门从换届后由新领导班子带领下,已经逐渐成熟,并能较好的完成上级或自发组织的活动。在活动与日常事务中,我们都能上下团结一致的去把工作做好,提高了工作效率与工作质量。这一切都有赖于各部门部长的相互配合与各干事无怨无悔为这一部门的辛勤付出,本部门才能顺利运作至今。 本部门在这一届采用了包干式制度,并加以优化,使工作分工更明确,工作任务分配得更好,提高工作效率。明确哪个人该干什么,并采取逐级上报制度,避免越级上报等不良情况,使内部关系更为融洽,干部与干事之间的隔阂也收窄了,使得工作更容易的开展。 本部门本学期工作情况如下: 1. 安排团学办公室社联办公室值班 在团委要求下,认真安排好社联干事值班表及部长查班顺序并按时值班、查班。 整理、存放所有社团资料。目前我院社团联合会下属社团共有19家。其中,经过上学期的整改及调整,由24家社团合并为15家老社团,新社团成立4家。各家社团从注册到纳新,文字材料较多且杂。分类整理存放是管理社团资料的有效方式。按照不同的要求分开不同的文件夹放置文件,资料的查阅更加方便。 3、各社团的注册/注销 协助各社团注册/注销,由于每年所有社团必须重新注册一次,所以这工作量可以说比较大,而且由于时间的冲突往往干事与社团负责人的文件交接就会出现断层,使工作不得不延长时间,拖慢了工作效率。也有一种情况是社团负责人对于工作的不配合,千催万赶都还是不交,拖了很久才能拿到,这给我们的工作带来了极大的不便。 4、各社团会员的注册 这一项是社联在这学期所进行的其中一样改革,目的是为了更好的管理各社团招收人员的情况,使社团的人员数目得以透明化。这项工作基本上也与社团的注册/注销所遇到的情况相近,甚至比前者更难以管理,因为我们无法对社团的人员进行核实,这对于要查清会员费的收取与最后的去向都有着很大的难度。 5、各项会议的开会时间及内容的通知 办公室主要是负责每次开会各家社团的通知及考勤,如遇社团负责人因事请假的情况,我们还要负责会议内容的传达。这项工作的开展也会遇到困难,比如说有的社团负责人的联系方式只有一个,变更后也没有及时到办公室进行更改及重新保存,就会通知不到位,导致有的工作没有及时得到开展。 以上几点是我对这学期以来办公室所做工作的大体总结。做得好的地方我们会继续发扬,同时,我们会尽量去弥补我们的不足。我们将一如既往做好我们的本职工作,为团学工作的有序开展贡献我们的一份力量。 学生社团联合会 办公室 2013年12月26日
2013年社团联合会『财务部』部门总结 又到了期末的时候,回顾即将过去的这一学期,财务部在团委老师的正确指导和部门的通力配合以及成员的全力支持,在顺利完成财务部各项工作的同时,也很好的配合了社联各项工作的开展,在资金管理调度,保证社团活动经费的支付方面取得了一定的成绩,但是我们很多方面都还存在问题,先做出总结: 本期工作情况: 期社联财务部与其他部门参与举办活动有:单独面向社团举行了账本培训会、社团固定资产清查、财务交接与查账。 日常经费报销工作:“按照资金申请规则制度,充分考虑各种因素对社团资金进行合理管理、审批。 配合社联内部工作:在社联各部门为更好开展社联工作所需要的经费的时候,财务部积极配合给予支持,并与郎*摄影打印室签订合约,方便同学们的日常工作。 本期好的方面: 创新。在开学初期我们就对社团的账本进行统一,方便了财务工作,提高效率;在会长任前座谈会上提出“阳光财务”建设得到了团委老师的认可。 吃苦愿劳。在本学期中,社联举办的每次活动财务部的成员们都是积极的参加,不怕苦不怕累,协助各部门把活动办好。 本期有待完善方面: 办事速度慢。社团在申请资金的时候,审批申请表与领取资金及发放资金速度不够快。日常工作完成速度较慢。 与外界交流较少。在本期的工作中,干事与团委老师交流较少,有些干事甚至都没到过团委办公室;与社团交流也是比较少,对社团的内部情况不清楚。 自主能力不够高。大一的干事进入部门也快一年了,对大二的干部的依赖程度高,自主能力弱。 解决措施 加强团队合作意识,培养各干事的合作精神,增强对工作的熟悉,培养自主能力。要求做到“用心”、“细心”、“耐心”,坚持按时、按质、按量完成工作任务。 培养缜密的思维,想问题,办事要从长远看起,计划做到周到。 部门工作下期重点: 加强对干事自主能力的培养,做好招新工作补充财务部新生力量。做好社团财务培训,积极与社团交流,协助社团建设“阳光财务”。 最后愿社联财务办的更好。 社团联合会财务部 2013年12月26日
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