这五个小子 这五个小子
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上海闵行招聘资料员一名,5-6k 经验不限,欢迎大家来投简历,联系方式15021670153,王经理 工作内容: 1、负责接收、发放及保管本部门的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更以及书籍等资料的收集、借阅和管理。 2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总、分包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。 3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档,列清目录,经上级批阅后归档。 4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,做好各类档案的接收。 5、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案进行汇总整理。 6、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行归类、登录、归档。设计变更(包括图纸会审既要)原件存档,确保工程资料的完整性,真实性、有效性。做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。 7、参加有关工程会议并作好记录工作。 8、了解各工程现场的基本进展情况,协助部门负责人完成工程周报、工程月报、下月资金计划等方面的工作。 9、协助部门负责人作好与公司内部各部门、外部各单位直接的协调工作;做好工程来客的接待服务工作;负责处理各类报修电话,并做好登记工作;。 10、负责工程部各类文件及报告的撰写、编排、打印、复印、传阅、核对及存档等工作;负责工程部每周/每月/每年工作报告及计划的整理、汇总及打印工作; 11、参与部门预算编制,申请部门费用与报销,做好记录;做好部门日程更新及行程安排; 12、完成领导交派的其他事务。 职位要求: 1、专科或以上学历,工程相关专业优先,经验不限; 2、熟练掌握Excel、word、ppt等常用办公软件; 3、具有良好的沟通表达能力; 4、良好的PPT报告等各类文档书写能力和逻辑思维能力,注重细节,执行力强; 5、具有独立工作的能力并具备较强的分析、判断和解决问题的能力; 6、具有较好的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力; 7、具有较强的工作热情和责任感,良好的自我提升和学习意识。 工作时间: 做五休二
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